In diesem Leitfaden werden wir einige sehr interessante Tipps und Tricks weitergeben, um Ihre virtuellen Präsentationsfähigkeiten in Microsoft Teams zu verbessern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie einen Bericht oder ein anderes Dokument auf coole, aber dennoch interessante, interaktive und formale Weise präsentieren können. Online-Präsentationen über einen längeren Zeitraum können oft langweilig und eintönig werden, insbesondere wenn nur ein Bildschirm geteilt wird. Egal wie hart Sie an Ihrem Projekt arbeiten, wenn es Kunden oder Kollegen aufgrund schlechter Präsentationsfähigkeiten nicht beeindrucken kann, wird es Ihnen nicht helfen, in Ihrer Karriere voranzukommen. Daher ist das Erlernen der Kunst der Online-Präsentation sehr zu empfehlen. Wenn Sie nach Tipps zur gemeinsamen Bildschirmfreigabe von Microsoft Teams suchen, bieten wir Ihnen eine hilfreiche Anleitung, die Ihnen beibringt, wie Sie die Funktion zur gemeinsamen Nutzung mehrerer Bildschirme von Microsoft Teams aktivieren und Ihre Präsentationsfähigkeiten verbessern können.
Inhaltsverzeichnis
So teilen Sie mehrere Bildschirme in Microsoft Teams
Hier sind ein paar schnelle Tipps für die Online-Präsentation.
- Geben Sie immer mehrere Bildschirme frei (mehr dazu weiter unten im Detail).
- Machen Sie es interaktiv oder in beide Richtungen. Sprechen Sie nicht nur, hören Sie auch zu.
- Testen Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera im Voraus. Stellen Sie sicher, dass es in gutem Betriebszustand ist.
- Halte es einfach. Teilen Sie es in Abschnitte und Teile. Vermeiden Sie es, eintönig zu sein.
- Behalten Sie das Interesse bei. Stellen Sie ihnen Fragen und klären Sie Verwirrung. Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Kunden oder Kollegen auf derselben Seite sind.
- Halten Sie Ihre Unterlagen und andere notwendige Dinge vorab auf einem separaten Bildschirm bereit.
- Machen Sie einen kleinen Scheintest, um sich vor dem Meeting vorzubereiten.
Offiziell ist derzeit keine solche Funktion verfügbar Microsoft Teams Teilen Sie mehrere Bildschirme gleichzeitig. Dies ist eine der am häufigsten nachgefragten Funktionen und ist möglicherweise für ein zukünftiges Update geplant. Bis dahin können Sie jedoch mit einigen Hacks experimentieren. Wir haben uns mehrere Methoden und Tricks ausgedacht, um die Option für Teams zu aktivieren, mehrere Bildschirme gleichzeitig zu teilen.
Methode 1: Erstellen Sie eine virtuelle Anzeige
Wenn Sie mehrere Bildschirme in Teams freigeben möchten, sollten Sie versuchen, einige virtuelle Anzeigen zu erstellen, die in gewisser Weise die Funktion „Mehrere Bildschirme teilen“ von Microsoft Teams aktivieren. Die Anzeigen werden jedoch nicht gleichzeitig geteilt und müssen manuell geändert werden. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass Sie Apps oder Dokumente vorab anordnen und während der Präsentation das Desktop-Fenster durch Drücken einiger Tasten ändern können. Folge diesen Schritten:
1. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol Aufgabenansicht.
Hinweis: Wenn Sie das Symbol nicht sehen können, schalten Sie es ein, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Taskleiste klicken und die Schaltfläche Taskansicht anzeigen auswählen.
2. Klicken Sie dann auf Neuer Desktop, um einen neuen virtuellen Desktop zu erstellen. Sie können beliebig viele Desktops erstellen. Außerdem können Sie jedem Desktop einen bestimmten Namen geben.
3. Nachdem Sie ein neues Desktop-Fenster erstellt haben, können Sie Apps und Dokumente nach Bedarf auf jedem Desktop öffnen.
4. Gehen Sie zurück zu Teams, starten Sie ein neues Meeting und klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen. Wählen Sie Nur Inhalt Presenter-Modus. Und klicken Sie auf Bildschirm.
5. Um nun zwischen den Desktops zu wechseln, drücken Sie Windows + Strg + entweder die linke oder die rechte Pfeiltaste, je nachdem, in welche Richtung Sie gehen möchten.
Auf diese Weise können Sie die Multi-Monitor-Einrichtung von Microsoft Teams virtuell durchführen und eine unbegrenzte Anzahl von Fenstern erstellen.
Methode 2: Verwenden Sie die Split-Screen-Funktion
Um die Funktion „Mehrere Bildschirme gleichzeitig teilen“ von Microsoft Teams zu aktivieren, müssen Sie lediglich die Option „Geteilter Bildschirm“ verwenden.
1. Öffnen Sie die Apps oder Dokumente, die Sie teilen möchten.
2. Teilen Sie dann den Bildschirm zwischen ihnen auf, indem Sie gleichzeitig die Windows- und die linke oder rechte Pfeiltaste drücken. Drücken Sie ihn ein paar Mal, bis Sie mit der Einstellung zufrieden sind.
3. Gehen Sie zu Microsoft Teams, klicken Sie auf Teilen und wählen Sie dann entweder den Modus „Nur Inhalt“ oder den Modus „Herausragend“, wenn Sie auch auf dem Bildschirm erscheinen möchten. Und klicken Sie auf Bildschirm, um den Bildschirm freizugeben.
Auf diese Weise können Sie zwei Fenster gemeinsam nutzen und durch Verringern der Fenstergröße auf bis zu 4 oder sogar mehr erhöhen.
Methode 3: Verwenden Sie die Mobile Teams-App
Leider können Sie den Bildschirm des Telefons nicht gleichzeitig teilen, während Sie einen Desktop-Bildschirm teilen. Für mehr Flexibilität können Sie jedoch die Kamera Ihres Telefons verwenden, um sich selbst anzuzeigen oder ein physisches Dokument zu präsentieren, während Sie gleichzeitig Ihr Desktop-Fenster freigeben. Gehen Sie wie folgt vor, um die Kamera des Telefons anzuschließen:
Hinweis: Da Smartphones nicht die gleichen Einstellungsmöglichkeiten haben, variieren sie von Hersteller zu Hersteller. Stellen Sie daher die korrekten Einstellungen sicher, bevor Sie Änderungen vornehmen. Die folgenden Methoden wurden auf Redmi Note 5 (Android-Version 8.1) ausprobiert.
1. Öffnen Sie die Teams-App. Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit demselben Konto anmelden.
2. Wählen Sie das Meeting aus und tippen Sie auf Beitreten.
3. Gewähren Sie Video und Mikrofon die Berechtigung. Tippen Sie dann auf Jetzt beitreten.
Auf diese Weise können Sie sowohl die Desktop-Anzeige als auch sich selbst in mehreren Fenstern in voller Größe präsentieren.
Präsentationsmodi von Microsoft Teams
Teams bieten derzeit vier Moderatormodi sowie die Option, einen Vollbildmodus oder nur das Fenster einer bestimmten App freizugeben.
1. Nur Inhalt: Diese Option gibt nur den Bildschirm ohne den Moderator frei.
2. Herausragend: Damit können Sie den gesamten Bildschirm, einschließlich sich selbst, teilen, indem Sie automatisch den Hintergrund ausschneiden und Ihren Gesichts-/Körperausschnitt über dem Bildschirmfenster anzeigen, das Sie teilen.
3. Side-by-Side: Damit können Sie zwei Fenster teilen, eines von Ihnen selbst und das andere des gemeinsam genutzten Fensters.
4. Reporter: Es ähnelt dem Standout-Modus. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Ihre ausgeschnittene Figur etwas größer und die Größe des Freigabefensters mit zusätzlichem Hintergrund kleiner ist.
Schnelle Anpassungstipps für Microsoft Teams
Hier sind einige schnelle Anpassungstipps, die Sie beim Präsentieren in Microsoft Teams befolgen können.
1. Sie können das Verhältnis zwischen dem freigegebenen Bildschirm und dem Moderatorfenster ändern.
2. Sie können die Bildschirmposition entweder auf der linken oder rechten Seite ändern.
3. Wechseln Sie schnell zwischen dem Moderatormodus, indem Sie den Cursor über den oberen Rand des Bildschirms bewegen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
F. Gibt es eine App, die das gleichzeitige Teilen mehrerer Bildschirme ermöglicht?
Ans. Bis jetzt gibt es keine solche App, die diese Funktion bietet. Auch das Multi-Monitor-Setup von Microsoft Teams ist in den Funktionen sehr eingeschränkt, im Gegensatz zu Zoom, das zwei gleichzeitige Fenster bietet – eines zum Teilen des Bildschirms und das andere zum Anzeigen der Teilnehmer.
F. Die beste Online-Meeting-Plattform?
Ans. Zoom, Google Meet und Microsoft Teams gehören zu den beliebtesten Videokonferenz-Apps. Alle bieten fast ähnliche Funktionen, mit Ausnahme einiger weniger. Zoom hatte jedoch im Jahr 2020 viele Sicherheitsspekulationen. Wenn Ihr Team mehr Microsoft-Apps wie Word oder Excel verwendet, sollten Sie sich für Teams entscheiden, da es über integrierte Online-365-Office-Apps verfügt, die Sie kostenlos nutzen können .
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Wir hoffen, dass dieser Leitfaden hilfreich war und Sie die Funktion „Mehrere Bildschirme teilen“ von Microsoft Teams aktivieren konnten. Wenn Sie Fragen oder Vorschläge zu technischen Problemen haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich unten hinterlassen.