Smartphones haben eine nette kleine Funktion namens Textersetzung. Wenn Sie sich häufig bei einem Wort vertippen oder eine informelle Kurzversion davon verwenden, können Sie Textersetzungen verwenden, um es automatisch durch das eigentliche Wort zu ersetzen. Wenn Sie beispielsweise gewöhnlich „gng“ anstelle von „going“ eingeben, ersetzt die Textersetzung Ihre abgekürzte Version des Wortes durch die tatsächliche. Es lässt sich auch wunderbar als Vorlage verwenden. Sie können ‚omw‘ eingeben und es durch ‚On my way‘ ersetzen lassen. Es sind drei Taps, um eine schnelle Nachricht einzugeben. Wenn Sie die Textersetzung auf einem Telefon konfigurieren, funktioniert sie mit fast allen Apps. Google Mail hat eine ähnliche, aber intelligentere Funktion namens intelligente Antworten eingeführt. Intelligente Antworten in Google Mail sind Antworten, auf die Sie tippen können, um sie als Antwort auf eine Nachricht einzugeben.
Intelligente Antworten in Google Mail werden nicht für alle Nachrichten angezeigt. Einige Benutzer wurden zu der Annahme verleitet, dass intelligente Antworten in Google Mail nur angezeigt werden, wenn Sie Inbox verwenden. Das ist auch nicht der Fall. Sie funktionieren sowohl in der Google Mail- als auch in der Inbox-App.
Intelligente Antworten in Google Mail
Intelligente Antworten werden in den Smartphone-Apps Gmail und Inbox angezeigt. Sie sind „intelligent“, weil sie sich die Nachricht selbst ansehen und die Antworten optimieren, die sie Ihnen bietet. Wenn eine E-Mail keinen Betreff und keinen Text hat, sondern nur ein oder zwei Anhänge, werden Sie keine intelligenten Antworten sehen.
Wenn jedoch die E-Mail, die Sie erhalten haben, einen Betreff und/oder Text im Text enthält, zeigen Ihnen sowohl die Google Mail- als auch die Inbox-App schnelle Antworten an. Öffnen Sie eine E-Mail und scrollen Sie ganz nach unten.
E-Mails, die nur ein Anhang sind, oder E-Mails, auf die Sie bereits geantwortet haben, enthalten keine intelligenten Antworten am Ende der Nachricht. Wenn Sie im selben Thread eine neue Nachricht erhalten, sehen Sie intelligente Antworten darauf.
Schnelle Antworten lernen
Manchmal erhalten Sie eine E-Mail mit dem richtigen Betreff, Text und Anhang. Sie werden die intelligenten Antwortoptionen immer noch nicht sehen. Dies liegt daran, dass intelligente Antworten eine Funktion sind, die noch lernt. Die Vorschläge basieren auf dem Text der E-Mail. Wenn es keinen E-Mail-Text gibt oder die Nachricht keine ist, für die die Funktion eine Antwort erstellen kann, werden die Antworten einfach nicht angezeigt.
Wenn Sie die Funktion mehr und mehr verwenden, lernt sie, bessere Antworten zu erstellen. Die Funktion kann Ihnen keine detaillierten Antworten geben. Es soll den gesamten Prozess des Versendens einer „Danke“- oder „Gern geschehen“-Nachricht verkürzen.