Beim Öffnen von Excel-Tabellen aus unbekannten Quellen schützt Sie eine Funktion in Excel namens Protected View vor potenziellen Risiken. Das ist großartig, aber um an dem Dokument zu arbeiten, müssen Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln.
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So wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus
Die geschützte Ansicht ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie also eine Datei öffnen, die von einer Website stammt oder die Sie per E-Mail erhalten haben, gelangen Sie zur geschützten Ansicht.
Die Nachrichtenleiste wird am oberen Rand des Dokuments angezeigt und bietet Ihnen die Möglichkeit, die Bearbeitung zu aktivieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeitung aktivieren“.
Das Dokument wird jetzt als schreibgeschützt geöffnet, wobei einige Inhalte deaktiviert sind.
Speichern Sie das Dokument an einem anderen Ort, um effektiv daran arbeiten zu können.
Warum die geschützte Ansicht verwenden?
Protected View schützt Sie vor Malware, Viren und Bedrohungen, denen Sie beim Öffnen von Excel-Dateien aus unbekannten Quellen ausgesetzt sein können. Zu diesen Quellen gehören eine Website, E-Mail-Anhänge und andere unsichere Speicherorte wie geteilte Ablagen.
Wenn Sie nur die Tabelle anzeigen, benötigen Sie keinen Bearbeitungsmodus und können in der geschützten Ansicht problemlos mit dem Dokument arbeiten.
Kann ich die geschützte Ansicht deaktivieren?
Ja, aber Sie sollten sich vorher an Ihr IT-Team oder Ihren Netzwerkadministrator wenden, da Sie dadurch Bedrohungen von außen ausgesetzt sind.
Um die geschützte Ansicht zu deaktivieren, klicken Sie in der Taskleiste auf „Datei“ und wählen Sie dann „Optionen“. Wählen Sie als Nächstes die Kategorie „Trust Center“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Trust Center-Einstellungen“.
Wählen Sie die Kategorie „Geschützte Ansicht“.
Hier gibt es drei Einstellungen, die Sie deaktivieren können: Dateien aus dem Internet, unsichere Speicherorte oder Outlook-Anhänge. Sie können alle drei deaktivieren, wenn die geschützte Ansicht in Zukunft überhaupt nicht mehr eingreifen soll.
Die geschützte Ansicht ist eine nützliche Funktion, um Benutzer beim Öffnen von Dokumenten aus unbekannten Quellen vor potenziellen Bedrohungen zu schützen. Dies ist sehr üblich, wenn Sie mit Excel auf mobilen Geräten arbeiten und an öffentlichen Orten auf Dokumente zugreifen.
In den meisten Fällen sind diese Tabellenkalkulationen jedoch sicher. Glücklicherweise macht es Microsoft relativ einfach, in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.