Suchen Sie nach einem sicheren Cloud-Speicher für die Dateifreigabe und Zusammenarbeit? Versuchen Sie Sync! Diese File-Sharing-App bietet erweiterte Tools für die Zusammenarbeit, ohne die Sicherheit zu gefährden.
Die datengesteuerten Unternehmen von heute teilen mehr denn je Dateien mit externen und internen Mitgliedern. Die Arbeit von zu Hause aus, Remote-Arbeit und hybride Arbeitsplätze haben den Datenaustausch immer notwendiger gemacht.
Mehrere Computer- und mobile Anwendungen sind für die sichere Zusammenarbeit an Daten in der Cloud entstanden. Wir haben viele dieser Tools untersucht und festgestellt, dass Sync eine bessere Dateisicherheit, bequeme Zusammenarbeit und eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet.
Inhaltsverzeichnis
Kollaborative Dateispeicherung: Übersicht
Die gemeinsame Dateispeicherung macht die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Dateien mühelos. Teammitglieder können entsprechend ihrer Jobrollen und Inhaltsberechtigungen von überall aus problemlos auf die Dateien zugreifen.
In der Vergangenheit dienten On-Premise-Server hauptsächlich als kollaborativer Dateispeicher, obwohl Sie sicherlich viele Leute gesehen haben, die mit USB-Sticks durch das Büro streifen, um Daten zu übertragen, weil diese Server nicht effizient genug waren.
Der Beginn des Cloud-Computing ermöglichte es Softwareentwicklern, wirklich kollaborative Datenspeicher zu erstellen, die Folgendes können:
- Dokument- oder Dateiversionen kontrollieren
- Gewähren Sie rollenbasierten Zugriff
- Löschen Sie Daten bei Bedarf
- Sichern Sie, um das Risiko zu mindern
Dateispeicherung für die Zusammenarbeit
- Remote-Arbeit ermöglichen, damit verschiedene Teammitglieder auf Inhalte zugreifen können, ohne ein Büro aufsuchen zu müssen.
- Ermöglichen Sie externen Kunden und Anbietern, sicher mit Ihren Teams zusammenzuarbeiten, ohne Unternehmensgeheimnisse oder geistiges Eigentum preiszugeben.
- Machen Sie die Zusammenarbeit bequem, konform und sorgenfrei.
- Bewahren Sie alle Geschäftsdateien und -dokumente an einem Ort auf und sichern Sie sie regelmäßig, um Ransomware-Risiken zu mindern.
- Machen Sie Ihr Projektteam produktiver, damit Sie Ihre Rentabilität steigern können.
Synchronisation: Einführung
Sync ist eine cloudbasierte Plattform für die Zusammenarbeit, Dateispeicherung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Es ist nicht nur eine weitere Google Drive-, Microsoft OneDrive- oder Dropbox-Alternative. Es bringt neuartige Dateifreigabe- und Zusammenarbeitsmethoden wie Workflows, erweiterte Links, Upload-fähige Links und mehr.
Ganz zu schweigen davon, dass die hacksicheren Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien sicherstellen, dass Ihre Geschäftsgeheimnisse nur innerhalb Ihrer vertrauenswürdigen Gruppe bleiben.
Es erstellt eine Wolke von Geschäftsdaten um Sie und Ihre Teamkollegen herum. Die App deckt alle Ihre Geräte ab. Wenn Sie also auf Reisen eine Designidee auf Ihrem Handy aufnehmen, kann der Designer sie aus dem freigegebenen Ordner abholen und sofort mit der Arbeit daran beginnen.
Darüber hinaus können Sie unzählige Geheimnisse und persönliche Daten auf denselben Geräten aufbewahren, ohne diese mit Ihrem Team oder Ihren Mitarbeitern zu teilen.
Dokumentzusammenarbeit mit Sync
Sync hilft Ihnen dabei, indem es eine supereinfache Datei-Collaboration-Anwendung Sync Pro anbietet. Es ist als Web-App, mobile App, Windows-PC-Software und macOS-Anwendung verfügbar.
Wenn Sie ein Sync.com-Konto erstellen, müssen Sie es verwenden, um sich bei der Web-App anzumelden. Ganz zu schweigen davon, dass Sie auch die Desktop- und mobilen Anwendungen installieren müssen.
Sobald die Synchronisierung auf jedem Gerät aktiv ist, können Sie ein Dokument oder eine Datei vom Quellgerät, wie einem PC, Tablet oder Smartphone, in den Sync-Ordner ziehen.
Das blitzschnelle FTP-Protokoll von Sync lädt den Inhalt in wenigen Sekunden in den Cloud-Speicher von Sync hoch, vorausgesetzt, Ihre Internetbandbreite kann die erforderliche Upload-Geschwindigkeit aufnehmen.
Nach dem Hochladen sieht jeder, der Zugriff auf diesen freigegebenen Ordner hat, den Inhalt von seiner Sync-App oder seinem Web-Client.
Ein fortschrittliches Versionskontrollsystem erstellt eine Kopie, wenn jemand ein freigegebenes Dokument ändert, zusammen mit einem Änderungsverlauf. Wenn es ein Problem mit einer neuen Version gibt, können Sie jederzeit zur Originaldatei zurückkehren, ohne das Projekt von Grund auf neu zu starten.
Sync bietet auch Geschäftsabläufe, Integrationen, erweiterte Linkfreigabe und mehr, damit Sie produktiv bleiben und keine Zeit mit der Übertragung von Dateien von einem Gerät auf ein anderes verschwenden.
Merkmale
#1. Gelöschte Dateien wiederherstellen
Wenn Sie versehentlich oder absichtlich eine Datei löschen und später darauf zugreifen möchten, können Sie dies auf Sync tun. Es verfügt über eine Option zum Sichern von Laufwerk oder zum Anzeigen gelöschter Dateien, mit der gelöschte Inhalte wiederhergestellt werden können.
#2. Holen Sie sich freien Speicherplatz
Sie können Sync an Ihre Freunde und bekannten Mitarbeiter weiterempfehlen, um 1 GB kostenlosen Speicherplatz für jede Empfehlungsregistrierung zu erhalten.
Gehen Sie einfach zu den Kontoeinstellungen und kopieren Sie den Empfehlungslink, der neben der Option „Prämien synchronisieren“ angezeigt wird.
#3. Selektive Synchronisierung
Wenn Sie nicht genügend leeren Cloud-Speicher auf Sync haben, können Sie selektiv Dokumente und Dateien von Ihrem PC zum Synchronisieren auswählen.
Gehen Sie in der Desktop-App zu Einstellungen und wählen Sie dann im angezeigten Kontextmenü Einstellungen aus. Wählen Sie Erweitert und deaktivieren Sie die Inhalte, die Sie nicht synchronisieren möchten.
#4. Erweiterte Dateifreigabe-Links
Sie können verschiedene Aspekte eines gemeinsam nutzbaren Links anpassen. Sie können einem Link beispielsweise Folgendes hinzufügen:
- Zugangspasswort
- Link-Label
- Ablaufdatum des Links
- Download-Limit für den Link
- E-Mail-Benachrichtigungen für Link-Aktivitäten
#5. Aktivierte Links hochladen
Sie können einen Ordner für Ihren Kunden erstellen und ihn in einen Upload-fähigen Link umwandeln. Ihr Kunde kann mit einem Passwort auf den Link zugreifen und Inhalte über diesen Link hochladen. Der Inhalt wird in Ihrem Sync-Ordner angezeigt. Der Uploader muss kein Besitzer eines Sync-Kontos sein.
Lösungen von Sync
Sichere Dateifreigabe
Es ermöglicht Ihnen die sichere gemeinsame Nutzung von Dateien unbegrenzter Größe (mit einem Abonnement für unbegrenzten Speicherplatz). Sync sichert hochgeladene Inhalte in mehreren SOC-2-zertifizierten Rechenzentren.
Darüber hinaus sind alle Datenübertragungen verschlüsselt und niemand weiß, was Sie teilen. Nur Sie und Ihre Mitarbeiter können mit den richtigen Zugangsdaten auf die Dateien zugreifen.
Client-Dateischutz
Mit dieser Lösung können Sie eine Markenschnittstelle erstellen, um mit Kunden an Dateien und Dokumenten zusammenzuarbeiten. Es umfasst auch Benachrichtigungen, Genehmigungsworkflows, Feedback, Kommentare usw.
Darüber hinaus können Ihre Kunden ihre Inhalte in einer nativen Erfahrung anzeigen, wie sie es in Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Google Slides usw. tun würden.
Wenn Sie als Agentur mehrere Kunden verwalten, können Sie für jeden Kunden separate Sync-Ordner erstellen. So können Sie sensible Inhalte von vielen Clients mühelos verwalten, ohne sie zu vermischen.
Gruppenarbeit
Mit den folgenden Funktionen von Sync können Sie die Zirkulation von Dokumenten und Dateien innerhalb von Teams effektiv verwalten:
- Zentralisierter freigegebener Ordner für Teams
- Echtzeitansicht aller Freigabe- und Dokumentänderungsaktivitäten
- Rollenbasierter Datenzugriff
- Mehrere Inhaltsberechtigungen wie „Nur anzeigen“, „Bearbeiten“, „Kopieren“, „Überwachen“, „Löschen“ und mehr
- Löschen Sie Daten aus der Ferne
- Widerrufen und Gewähren des Zugriffs aus der Ferne
Sicherer Cloud-Speicher
Die Cloud-Speicherlösung von Sync basiert auf einer privaten Cloud-Infrastruktur. Es bietet:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Clientseitige Verschlüsselung
- Einhaltung der EU-DSGVO, der kanadischen, US-amerikanischen und britischen Datenschutzbestimmungen
Darüber hinaus sammelt Sync keine Nutzungsdaten Ihrer App und verkauft diese an Dritte. Es prangert das Eigentum an Daten an. Sie sind der alleinige Eigentümer Ihrer Inhalte.
Fernarbeiten
Sie können offline an gemeinsamen Dokumenten arbeiten; Die Desktop- oder Web-App aktualisiert die übergeordnete Datei, wenn das Gerät online geht.
Darüber hinaus können Sie mit der Arbeit auf einem Gerät beginnen und die Arbeit auf anderen Geräten aufnehmen, da Sync das Dokument oder die Datei, an der Sie gerade arbeiten, immer aktualisiert.
Unbegrenzter Speicherplatz
Ihr Unternehmen kann mit dem richtigen Abonnement unbegrenzten Cloud-Speicher auf Sync erhalten. Darüber hinaus können Ihre Teams unbegrenzt Dateien ohne Größenbeschränkungen freigeben. Diese Lösung ist hauptsächlich für Startups, mittelständische Unternehmen und Konzerne kostengünstig.
Anwendungsfälle
Vom Aussehen der Tool-Oberfläche und den Funktionen her ist Sync für jedes Unternehmen nützlich, das intensiv an Dokumenten, Dateien und Multimedia zusammenarbeiten muss.
Die offizielle Website hat jedoch hervorgehoben, dass die folgenden Branchen von der Einführung von Sync stark profitieren können:
Ausbildung
Virtuelle, hybride und stationäre Bildungseinrichtungen können Sync verwenden, um einen sicheren, speziell entwickelten und datenschutzkonformen Cloud-Speicher für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Dateien zu erstellen.
Es kann vertrauliche Dateien wie Studienmaterialien, Prüfungen, Vorlesungen, Studentenunterlagen usw. sicher hosten und institutionellen Mitarbeitern rollenbasierten Zugriff gewähren.
Lehrer können Sync-Ordner für Klassen, Abschnitte, Lerngruppen und mehr erstellen.
Schüler können bequem Klassenaufgaben, Prüfungsunterlagen, Projektdaten usw. über hochladefähige Links hochladen, ohne Sync zu abonnieren.
Finanzdienstleistungen
Finanzinstitute und Bankunternehmen können Sync verwenden, um Kundendaten zu sammeln und mit internen und externen Parteien zu teilen, ohne gegen Datenschutzbestimmungen oder Finanzdienstleistungsgesetze zu verstoßen.
Die Branche kann Upload-fähige Links verwenden, um KYC-Dokumente von jedem Kunden zu sammeln. Dann kann es redigierte Teile der Dokumente zu Überprüfungszwecken sicher an Dritte weitergeben.
Vertriebs-, Marketing- und Geschäftsentwicklungsagenten können Sync an vorderster Front verwenden, um Finanzproduktbroschüren und Angebote mit Interessenten zu teilen.
Gesundheitspflege
Die Gesundheitsbranche muss sich mit den geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) ihrer Patienten auseinandersetzen. Außerdem benötigen Krankenhäuser und Kliniken einen Cloud-Speicher, der dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) entspricht, um Versicherungsansprüche von Patienten sicher zu verarbeiten. Sync erfüllt diese Anforderungen mühelos.
Gesetzlich
Anwaltskanzleien können Sync auch verwenden, um an Rechtsdokumenten, Mitteilungen, inhaltsbasierten Rechtsabläufen und mehr zusammenzuarbeiten.
Ihr Rechtsteam kann vertrauliche Anwalt-Mandanten-Gespräche, Zeugenvideos, Beweisdokumente usw. problemlos intern ohne Sicherheitsverletzung teilen.
Regierung
Alle Regierungsebenen müssen mit der Öffentlichkeit interagieren. Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Dateien ist bei solchen öffentlichen Interaktionen unvermeidlich.
Sie müssen Ihren Wählern in Bund, Ländern und Kommunen Gutes tun.
Beispielsweise können Sie mit Sync als Cloud-Speicheranbieter ein digitales Governance-Portal erstellen. Hier können Sie Bewerbungen, Dokumente, Zeugnisse etc. von der Öffentlichkeit online sammeln und Zertifikate oder Lizenzen digital direkt an den Bewerber liefern. Niemand muss den Ärger des Reisens erleiden.
Vorteile
Wenn Sie beginnen, Sync zu verwenden, erhalten Sie die folgenden Vorteile auf Anwendungsebene:
#1. Desktopanwendung
Mit der Desktop-App auf Windows- und macOS-Geräten können Sie Dokumente, Ordner und Dateien zum freigegebenen Sync-Ordner hinzufügen, indem Sie einfach den Inhalt kopieren und einfügen.
Die Desktop-Software fügt Ihrem Computer einen eigenen Ordner hinzu. Sie können Dateien per Drag-and-Drop in den angegebenen Ordner ziehen, um sie online verfügbar zu machen.
#2. Webpanel
Mit dem Web Panel können Sie bequem Ihr Sync-Konto, Benutzer, Freigaberegeln und Inhalte steuern.
Außerdem können Sie geteilte Videos online streamen. Wenn Sie an der Erstellung von Videoinhalten oder Videomarketingprojekten arbeiten, ist Sync der richtige Cloud-Speicherpartner.
#3. App
Eine mobile App für Sync ist für Android- und iOS-Geräte verfügbar. Die mobile App eignet sich für Frontline-Agenten, die Felddaten sammeln.
Sie können auch die mobile App verwenden, um Bilder, Videos und Dokumente mit Ihrem PC zu synchronisieren.
#4. Telefonsupport
Die Sync-App ist lächerlich einfach. Die meisten Komponenten der Benutzeroberfläche (UI) sind selbsterklärend. Wenn Sie jedoch auf Verbindungsprobleme, Versionskontrollfehler usw. stoßen, können Sie sich an ein robustes Telefonsupport-Team wenden.
Preisplan
Sync hat drei einfache Abonnementpläne, und diese sind wie unten erwähnt:
#1. Frei
Der kostenlose Plan ist für Testzwecke und für Personen gedacht, die eine grundlegende Dateifreigabe benötigen. Es kommt mit 5 GB Cloud-Speicher.
#2. Sync Pro
Sync Pro ist zu attraktiven und kostengünstigen Preisen erhältlich. Sie können zwischen Solo Basic (8 USD/Monat/Jahr), Solo Professional (24 USD/Monat), Teams Standard (6 USD/Benutzer/Monat/Jahr) und Teams Unlimited (18 USD/Benutzer/Monat) wählen.
Sie erhalten alle Funktionen von Sync Pro und der Cloud-Speicher reicht je nach Plan von 1 TB bis unbegrenzt.
#3. Unternehmen synchronisieren
Wenn Sie Sync für das gesamte Unternehmen benötigen, in dem über 100 Benutzer das Tool verwenden werden, können Sie sich für ein Preisangebot an Sync wenden.
Alternativen
pCloud
pCloud bietet Datenverschlüsselung nach Militärstandard für die Speicherung von Cloud-Daten. Es bietet verschiedene Preispläne für Einzelpersonen, Familien und Unternehmen. Seine Standardfunktionen sind:
- Datei- und Dokumentenzusammenarbeit über Links und Ordner
- pCloud Crypto-Verschlüsselung auf Ihrer Seite, abgesehen von der Standardverschlüsselung
- Dateiversionierung
- Gelöschte Dateien oder Konten wiederherstellen
- Fünf Backups in verschiedenen Cloud-Speichern für eine Datei
Internxt
Der Cloud-Speicherdienst von Internxt konzentriert sich auf ein Cloud-Laufwerk, Fotospeicher und Dateifreigabe. Um diese Zwecke zu erfüllen, wurden drei separate Module erstellt: Drive, Photos und Send.
Drive und Fotos dienen zum Speichern persönlicher und beruflicher Dokumente, Dateien und Bilder. Mit dem Sendemodul können Sie gemeinsam nutzbare Links für die gemeinsame Arbeit oder das einfache Teilen generieren.
Einpacken
Sync ist eine One-Stop-Lösung für sichere Zusammenarbeit und Dateifreigabe mithilfe von Cloud-Speichertechnologie. Sie können die wesentlichen Funktionen ausprobieren, indem Sie sich für ein kostenloses Konto anmelden.
Wenn Ihnen das Tool gefällt, können Sie je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen und der Teamgröße für Abonnements bezahlen.
Als Nächstes können Sie Möglichkeiten zum Übertragen von Kontakten von einem Android-Telefon auf ein anderes ausprobieren.