Start Stop Continue ist die grundlegende retrospektive Analyse, die Sie in Feedback- und Agile-Sprint-Meetings anwenden können.
Im Geschäft geht es nicht nur um kurzfristige Gewinne. Es geht auch darum, einige langfristige Pläne zu entwickeln, die dazu beitragen, ein nachhaltiges und kontinuierlich wachsendes Unternehmen aufzubauen.
Damit Geschäftsinhaber, Manager und Führungskräfte langfristige Strategien entwickeln können, erforschen Betriebswirtschaftsexperten ständig betriebswirtschaftliche Theorien, die Produktivität und Rentabilität steigern.
Start Stop Continue ist eine Theorie, die Ihnen hilft, Feedback zu sammeln, Feedback umzusetzen, zukünftige Agile Sprints zu verbessern und vieles mehr.
Lesen Sie weiter, um Start Stop Continue als retrospektive Moderation von innen nach außen zu lernen. Am Ende werden Sie sicher sein, diese Team- oder Geschäftsprozess-Review-Technik in realen Situationen anzuwenden.
Inhaltsverzeichnis
Einführung
Start Stop Continue ist eine retrospektive Überprüfungstechnik, die aus der Praxis der agilen Softwareentwicklung stammt. Bei Agile Sprints kommt das Team zu einem Meeting zusammen, um zu verstehen, welcher Teil des Prozesses fortgesetzt werden sollte, welcher Schritt gestoppt werden sollte und welchen neuen Prozess das Team übernehmen sollte.
Solche retrospektiven Meetings brachten Software- und Produktentwicklungsunternehmen phänomenale Erfolge und agile Prozessverbesserungen. Dann haben auch andere Unternehmen damit begonnen, diese Technik als Feedback- und Überprüfungsmethode zu implementieren.
Die Überprüfungstechnik kann auf persönlicher Ebene sehr einfach und für Produktivitätssteigerungen auf Organisationsebene komplex sein. Darüber hinaus ist es eines der beliebtesten Tools zum Sammeln von demokratisiertem Feedback, Vorschlägen, impulsiven Ideen usw.
Die Theorie hinter der Start Stop Continue-Technik
Früher war der agile Softwareentwicklungsprozess so schnell, dass die Teammitglieder ständig an neuen Sprints arbeiteten und Minimum Viable Products (MVPs) lieferten.
Die Agile-Experten dachten jedoch daran, eine Pause zwischen zwei Sprints einzuführen, um die vergangenen Prozesse zu reflektieren und den nächsten Sprint zu verbessern. Daraus entstand der retrospektive Überprüfungsprozess von Start Stop Continue.
Später begannen Unternehmensadministratoren, diese Überprüfungstechnik in anderen ähnlichen Situationen zu verwenden, in denen der Geschäftsprozess von Ideen profitieren kann, die von Projektmitgliedern aus ihren früheren Erfahrungen geteilt wurden.
Elemente
Ein Start-Stopp-Fortfahren-Board kann viele Elemente wie Meeting-Titel, Datum, Teilnehmer, Projektname, Tagesordnung usw. enthalten. Die folgenden Spalten sind jedoch unverzichtbar:
Anfang
Der Anfang ist die Liste mit Ideen, Feedback usw., die neu für den Geschäftsprozess oder das Agile-Projekt sind. Diesen Hinweis sollten Sie in der Matrix erwähnen, damit sich die Teammitglieder nicht verwirren.
Die Ideen, Vorschläge, Aktionen usw. in der Spalte Start sollten sich auf Folgendes konzentrieren:
- Einen alten Prozess besser machen
- Bildung neuer Geschäftsabläufe und -prozesse
- Minimierung der Verschwendung von Ressourcen und Budgets
- Das Endprodukt oder die Dienstleistung besser machen als die letzte Iteration
- Verbesserung der Zusammenarbeit im Team
Halt
Diese Liste hilft dabei, unproduktive und verlustbringende Praktiken auszusortieren, die das Team oder Unternehmen verwendet hat. Wenn Sie einige ineffektive Schritte aus Ihrem Geschäftsablauf reduzieren, können sich die Mitarbeiter auf die in der Startliste genannten Aktionen konzentrieren.
Beachten Sie beim Erstellen einer Aktionsliste für die Spalte Stopp Folgendes:
- Stellen Sie Aktionen ein, die mehr Zeit und Geld erfordern und wenig Belohnungen bieten
- Lenken Sie das Team von den Kernaufgaben ab
- Aufgaben sind ineffizient
- Wirkt sich negativ auf das Team und das Geschäft aus
- Nicht in den Kernkompetenzen Ihres Unternehmens
Fortsetzen
Die Continue-Liste sollte die Aktionen und Ideen enthalten, die in den vergangenen Iterationen oder Projekten gut funktioniert haben. Sie oder Ihre Teammitglieder können sich auf ihre Arbeitsabläufe konzentrieren, um gut funktionierende Aufgaben zu entdecken und diese in der Spalte „Fortfahren“ aufzuschreiben.
Wann anstellen?
Für alle retrospektiven Sprint- oder Projektmeetings können Sie diese Technik verwenden. Hier sind jedoch die von der Industrie anerkannten Phasen, in denen Sie diese Feedback- oder Prozessüberprüfungsmethode benötigen:
- Ein Produkt entwickelt, vermarktet und weiter verbessern wollen
- Mit einem neuen Unternehmen fusioniert
- Startete eine neue Geschäftseinheit
- Ein neuer Manager trat dem Team bei
- Sammeln Sie Feedback von Kunden und Verbrauchern
- Das Geschäft steht an einem kritischen Scheideweg
- Sie haben auf einen neuen Prozess umgestellt und möchten dessen Effizienz bewerten
- Leistungsbewertung der Mitarbeiter
- Analysieren Sie Produkt-/Service-/Marketing-/Verkaufsstrategien
Vorteile
Der Hauptvorteil, den Sie erwarten können, besteht darin, die verbesserungswürdigen Bereiche zu entdecken. Weitere bemerkenswerte Vorteile sind:
- Schafft eine vertrauensvolle Beziehung zwischen dem Team und dem Teamleiter
- Verbessert die Zusammenarbeitspraktiken
- Ermutigt jeden, einzigartige Ideen zu teilen
- Hilft bei der Erkundung von Zielen und Zielsetzungen, auf die sich das gesamte Team oder Unternehmen geeinigt hat
- Helfen Sie den Mitarbeitern, ihre Leistung zu verbessern
- Fördert Verhaltens- und soziale Veränderungen innerhalb des Teams
- Verbessert die Belegschaft kollektiv und individuell
- Synchronisieren Sie das Team mit den vorrangigen Aufgaben des Projekts
Beispiele aus dem wirklichen Leben
Teamleistung
Die Start Stop Continue-Matrix für ein Team kann die folgenden Aktivitäten umfassen:
Anfang
Halt
- Fruchtlose und sich ständig ausweitende Debatten bei Teammeetings
- Virtuelle Meetings beenden, ohne das Meeting-Protokoll zu erstellen
Fortsetzen
- Regelmäßige Teammeetings, um Prioritäten für den Tag festzulegen
- Verwenden von WordPress-Debugging-Tools für bestimmte Probleme mit der Inhaltsverwaltung
Geschäftsübergang
Stellen Sie sich vor, Sie haben Ihr Unternehmen in die Cloud umgestellt. Außerdem gestatten Sie einigen Mitarbeitern WFH. Nach ein paar Monaten müssen Sie Daten wie die folgende Matrix sammeln:
Anfang
Halt
- Hören Sie auf, Papiere für Verträge und Vereinbarungen zu verwenden
- Stoppen Sie die Anschaffung neuer IT-Hardware
Fortsetzen
- Verwenden Sie Business-Apps in der Cloud
- Videokonferenzen für Teammeetings, Kundenmeetings etc.
Verkauf und Marketing
Retrospektive Überprüfungen können hilfreich sein für digitales Marketing, Online-Werbekampagnen, Feldmarketingmaßnahmen, Förderung des Direktverkaufs und mehr. Hier sind einige Beispielaktionen und eine entsprechende Start Stop Continue-Matrix, die Sie verwenden können:
Anfang
- Versenden von Newslettern und Marketing-E-Mails an Interessenten und Leads
- Einholen von Kundenbewertungen zu Produkten/Dienstleistungen
- Präsentieren Sie Kundenreferenzen auf Websites und Zielseiten
Halt
- Posten von Stock-Bild- oder Textinhalten auf mehreren sozialen Kanälen
- Behandlung komplexer und umstrittener sozialer Themen für virales Marketing
- Verwendung umfangreicher Papiere zur Erfassung von Feldmarketingdaten
Fortsetzen
- SEO-optimierter Blog und Inhalte der Wissensdatenbank
- Greifen Sie für die Produktwerbung auf Influencer-Marketing zurück
- Unterstützung von Kunden über Twitter-Tweets und Direktnachrichten (DMs)
Sprint-Retrospektive
Nach jedem Sprint veranstaltet der Agile-Teamleiter ein Teammeeting, um herauszufinden, was funktioniert, was nicht und was neu implementiert werden sollte. Die Beispielaktionen könnten wie folgt aussehen:
Anfang
Halt
- Arbeitspraktiken erraten
- Arbeiten in Silos
Fortsetzen
Ressourcen
Miro
Ihre Suche nach den besten Start Stop Continue-Vorlagen sollte mit Miro beginnen. Die Vorlage ist unkompliziert, leicht verständlich und über ein kostenloses Miro-Abonnement zugänglich.
Um die Vorlage nun zu analysieren, besteht sie aus drei Spaltenüberschriften: Start (Grün), Stopp (Rot) und Fortfahren (Schwarz). Unter diesen Spaltenüberschriften befinden sich einfarbige Spalten, die der Farbe des Überschriftentextes entsprechen. Daher wird es einfacher, den Header mit der Liste in Beziehung zu setzen.
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, bietet diese Miro-Vorlage außerdem drei Online-Haftnotizen in jeder Spalte. Ideen, Vorschläge, Feedback, agile Prozesselemente usw. werden im Retrospektive-Meeting in diese Haftnotizen aufgenommen.
Sie können weitere hinzufügen, indem Sie einfach die Haftnotizen kopieren und einfügen. Sie können den Link zu diesem Arbeitsbereich auch mit Ihren Teammitgliedern teilen, um gemeinsames Brainstorming zu agilen Retrospektiven zu ermöglichen.
WANDGEMÄLDE
Wenn Sie nach einer professionelleren und komplexeren Vorlage suchen, können Sie eine von Mural ausprobieren. Dieses Start Stop Continue-Format eignet sich perfekt für Stakeholder-Meetings, professionelle Präsentationen, Ausdrucke usw.
Es verfügt über mehrere visuelle Elemente wie eine Seitenleiste für zusätzliche Texte, einen Titel, einen Themenbereich, Start-Stopp-Weiter-Listen-Symbole und Haftnotizen.
Unten befindet sich ein Fußzeilenbereich mit Text- und Bildplatzhaltern, in dem Sie das Markenlogo, Markenwerte, Teambilder, Details zur nächsten Iteration und mehr anhängen können.
Alle Textinhalte, die Sie und Ihr Team zu dieser Vorlage hinzufügen, werden als Inhaltsgliederung in der Gliederungsspalte auf der rechten Seite angezeigt. Daher ist die Vorlage sehr nützlich für inhaltsorientierte Teams wie Blogger, Website-Entwickler, digitale Vermarkter usw.
Mit Mural können Sie Ihre Zeichenfläche mit den Mitarbeitern präsentieren oder teilen, sodass Sie diese Vorlage vor einem großen Publikum in einem entfernten Büro, WFH-Standorten, Co-Working-Sites usw. präsentieren können.
Smartsheet
Smartsheet bietet bei weitem die beste Sammlung von Start Stop Continue-Vorlagen. Von agilen Teams bis hin zu herkömmlichen Geschäftsabteilungen kann jeder von diesen Smartsheet-Vorlagen profitieren.
Außerdem müssen Sie sich nicht für ein kostenpflichtiges oder kostenloses Konto bei Smartsheet anmelden, um diese Beispieldokumente zu verwenden. Sie können sie zur späteren Verwendung herunterladen.
Diese Formate sind jedoch in Dateien wie Microsoft Word, Google Docs, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint und Adobe PDF verfügbar. Daher müssen Sie diese Dateien mit Ausnahme der Google Docs-Datei in Whiteboard-Apps von Drittanbietern für die Zusammenarbeit bei retrospektiven Meetings importieren.
Smartsheet hat die Vorlagen nach Titel, Thema, Name, Verwendung und einer Vorschau der eigentlichen Datei organisiert. Daher können Sie die Funktionen der Vorlage vor dem Herunterladen überprüfen. Die Team-Feedback-Vorlage „Start Stop Continue“ bietet beispielsweise Folgendes:
- Eine Tabelle mit allgemeinen Informationen wie Feedbackziel, Datum und Name des Vorgesetzten
- Eine Spalte auf der linken Seite, um die Namen der Teammitglieder zu nennen
- Separate Spalten zum Aufzeichnen von Daten für die Elemente Keep (Continue), Start und Stop
- Eine zusätzliche Spalte „Änderung“ dokumentiert erforderliche Änderungen
Sobald Sie das Dokument fertiggestellt haben, können Sie es in Ihre Smartsheet-Projektboards importieren.
Klarfunk
Wenn Sie das virtuelle Whiteboard von Lucidspark bereits für die Zusammenarbeit verwenden, können Sie diese Vorlage in Bewertungs-, Überprüfungs- und Agile-Sprint-Meetings importieren.
Dieses Feedback-Sammel- und Aggregationsformat ist ein Premium-Asset der Lucid-App-Umgebung. Daher müssen Sie ein zahlender Abonnent sein, um auf dieses professionelle Design zugreifen zu können.
Die Vorlage enthält mehrere Textplatzhalter, um das Meeting gemäß der Dokumentationsrichtlinie des Unternehmens aufzuzeichnen. Sie können beispielsweise einen Dokumenttitel, einen Firmennamen, ein Datum und einen Monat, einen Teamnamen und ein kurzes Datum eingeben.
Es gibt auch separate farbige Spalten für die Datenerfassung von Start-, Stopp- und Fortsetzungslistenelementen. Die Standardvorlage enthält drei farbige Haftnotizen für jede Spalte. Sie können bei Bedarf weitere hinzufügen.
Die Vorlage unterstützt die gemeinsame Nutzung von Whiteboard-Bildschirmen und Zusammenarbeit in Echtzeit über gemeinsam nutzbare Links in der Lucid-App. Darüber hinaus können Sie das Dokument als PDF, Bild usw., Dateien zum Drucken, E-Mailen, physischen Umlauf und mehr herunterladen.
Neatro
Neatro hilft Ihren agilen und digitalen Geschäftsteams, effizienter und produktiver zu werden, indem es eine schlanke und unkomplizierte Start Stop Continue-Vorlage anbietet.
Die Vorlage besteht aus verschiedenen Farbmarkierungen, Symbolen, Kartenstatus und Kommentarfeldern für effektive Retrospektive-Meetings nach Abschluss eines Sprints und Beginn des nächsten.
Sobald Sie sich bei der App angemeldet und Start Stop Continue aus der Bibliothek von Neatro Retrospectives gewählt haben, fordert Sie die App auf, einen Meeting-Titel einzugeben, das Meeting zu planen usw. Ein interessantes Feature dieser Vorlage ist ein Eisbrecher-Spiel mit 200 Fragen Helfen Sie dem Team, einzigartige Ideen zu entwickeln.
Innerhalb des retrospektiven Boards können eingeladene Teammitglieder ihre Kommentare zu den Listenelementen wie Start, Stop und Continue einreichen. Sie können auch einen Timer verwenden, damit Ihre Teammitglieder schneller Feedback sammeln können.
Letzte Worte
Jetzt kennen Sie die Definition, Theorie und Anwendungen der retrospektiven Moderationstechnik Start Stop Continue. Sie müssen in der Lage sein, diese Technik in Ihrem Team oder Projekt anzuwenden, wenn die Notwendigkeit eintritt.
Sie können diese Überprüfungs- und Feedback-Technik in den in diesem Artikel erwähnten realen Beispielen üben. Der Anwendungsbereich ist jedoch riesig, und Sie können Ihrer Kreativität freien Lauf lassen, um berufliche und geschäftliche Umstände zu identifizieren, in denen Sie Start Stop Continue erfolgreich anwenden und enorm profitieren können.
Um Ihnen weiter zu helfen, skizziert der Artikel auch die ultimative Liste von Cloud-basierten Whiteboard- und Flussdiagramm-Tools, wo Sie gebrauchsfertige Start Stop Continue-Vorlagen kostenlos erhalten können.
Wenn Sie gerne mit Ihren agilen Teams und Prozessen experimentieren, müssen Sie sich auch über die Scrumban-Methodik für Agile- und DevOps-Manager informieren.