Eine Teamcharta ist eine der effektivsten Methoden, um die Zusammenarbeit und Teamarbeit in einem Projekt, Geschäft oder Unternehmen zu verbessern. Wenn Sie ein solches Dokument angemessen erstellen, können Sie Ihre Teammitglieder motivieren und ermutigen, als eine Einheit zu arbeiten.
Die Dokumentation der Rollen und Verantwortlichkeiten des Projektteams und die regelmäßige Überprüfung sind zum Gebot der Stunde geworden. Denn Branchen und Unternehmen verändern sich in einer nie dagewesenen Geschwindigkeit. Unternehmen haben begonnen, Teamchartas und ihre Vorlagen zu implementieren, um mit den Anforderungen des digitalen Zeitalters Schritt zu halten.
Möchten Sie mehr über Teamcharter erfahren? Lesen Sie diesen Artikel weiter, um eine ausführliche Diskussion über das Thema, seine Ziele, Vorteile, Entwürfe und kostenlose Vorlagen zu finden, die Sie in realen Situationen anleiten.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Teamcharta?
Um die Vorzüge, Hindernisse und Ziele eines Projektteams zu definieren, verwenden Projektinhaber oder -manager das Team-Charta-Dokument. Manchmal kann eine solche Charta auch die Grenzen und Richtung des Teams umreißen. Kurz gesagt, es ist Produkt- oder Projekt-Roadmaps sehr ähnlich, außer dass die Charta eines Teams nur für ein einzelnes Team gilt.
Die Teamcharta des Projekts sollte die Verantwortlichkeiten und Rollen jedes Teammitglieds eindeutig definieren. Es betont seinen Fokus auf die Ergebnisse der Teammitglieder und wie man einen Plan für Lieferungen über einen bestimmten Zeitraum erstellt. Darüber hinaus gewährleistet es langfristig und bei wesentlichen Übergängen im Projekt oder Geschäft ein reibungsloses Team-Engagement.
Das höhere Management, seine Untergebenen, Projektleiter und Projektteammitglieder sollten einen Konsens erzielen, bevor sie die Teamcharta aufstellen. Es soll Verwirrung über die Rolle des Teams im Geschäftsprozess oder Projekt beseitigen.
Ziele der Erstellung einer Team-Charta
Die Charta der Projektteammitglieder ist ein unverzichtbarer Bestandteil des umfassenderen Projektressourcenplanungsprozesses. Sie sollten das Dokument mit folgenden Zielen erstellen:
- Definieren Sie zunächst das Ergebnis des Projekts, an dem das Team arbeiten wird, in Form von Ergebnissen. Diese Ergebnisse können Dienstleistungen, Produkte oder einfache Leistungen sein.
- Als Nächstes müssen Sie Rollen für die Teammitglieder basierend auf den einzelnen Projektergebnissen festlegen. Beispielsweise die Zuweisung eines Front-End-Entwicklers, Back-End-Entwicklers, Designers, Testers und Vermarkters für ein App-Entwicklungsprojekt.
- Das dritte Element besteht darin, die Verantwortlichkeiten basierend auf den Rollen zu definieren. Schließen Sie geeignete Klauseln ein, um sicherzustellen, dass die erforderliche Verantwortlichkeit geändert wird, wenn das Projekt dies erfordert.
- Sie müssen auch einen geeigneten Beziehungskanal von der untersten Ebene zur obersten Ebene des Projekts einrichten. Es stellt eine angemessene Befehlskette für das Melden von Aufgaben, Fehlern und Liefergegenständen sicher.
- Schließlich sollte es eine Reihe von Grundregeln geben, die mit der Richtlinie für akzeptables Verhalten des Unternehmens übereinstimmen.
Vorteile der Verwendung einer Team-Charta
Hier sind die Vorteile, die Sie von einer Teammitglieder-Charta erwarten können:
- Wenn Ihre Mitarbeiter Angst vor neuen Transformationen haben, kann ihnen eine Teamcharta helfen, an Bord zu kommen, da sie als Anleitung dient.
- Es hilft auch dem Team- oder Projektleiter, die Verantwortlichkeit über die Teams hinweg festzulegen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben automatisch auswählen.
- Team-Chartas enthalten detaillierte Verantwortlichkeiten und Rollen aller Teammitglieder. Somit verschwenden Ressourcen keine Zeit damit, ihre Aufgaben innerhalb des Projekts zu erraten.
- Geschäftsbeteiligte und Projektverantwortliche kennen den Zweck des Teams. Es wird das höhere Management in die Lage versetzen, strategische Entscheidungen zur Erhöhung oder Verringerung der Teamstärke zu treffen.
- Team-Chartas helfen Projektmanagern auch bei der Lösung von Konflikten, wenn mehrere Teams aktiv an einem einzigen Projekt arbeiten.
Wichtige Attribute einer Teamcharta
Die Eigenschaften von Teamcharts ändern sich von Projekt zu Projekt. Die folgenden zehn Merkmale sind jedoch etwas üblich:
- Ziele und Mission des Teams
- Hintergrund des Projekts
- Erwähnung von Budget, Schulung und Ressourcen
- Eine operative Struktur des Teams
- Rollen und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder
- Metriken zur Bewertung der Teamleistung
- Eine Übersicht über den Projektumfang und die Teambeteiligung
- Ein Kommunikationsleitfaden zum Festlegen von Richtlinien für Teambesprechungen
- Eine Liste der Projektaufgaben und Meilensteine
- Unterschriften aller Teammitglieder
Nachdem Sie die oben genannten Attribute hinzugefügt haben, können Sie Ihre Vorstellungskraft und Kreativität einsetzen, um die Teamcharta zu verbessern.
Erstellen einer Teamcharta: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Das Verfassen von Chartas für Teammitglieder ist angenehm und mühelos, wenn Sie eine gute Vorlage verwenden. Sie sollten auch die gemeinsame Erstellung des Dokuments bevorzugen, anstatt einer Person zu erlauben, daran zu arbeiten. So können Sie eines für Ihr eigenes Projekt oder Unternehmen erstellen:
#1. Beginnen Sie mit einem Kontext der Charta, wie z. B. der Identifizierung der Erwartungen der Stakeholder, der Beitragsfähigkeit der Teammitglieder, der persönlichen Erwartungen und des Teamleiters.
#2. Geben Sie die Fragen an alle Mitglieder weiter und lassen Sie sie ihre eigenen Antworten schreiben.
#3. Jetzt ist es an der Zeit, ein Leitbild für die Teamcharta zu entwerfen. Sie können damit beginnen, Informationen über Erfolgsziele, zu erreichende Ziele, wertschöpfende Arbeit zur Unterstützung des Teams usw. zu sammeln.
#4. Der nächste Schritt besteht darin, Meilensteine, Ziele und Fristen zu erstellen, die sich auf das Leitbild des Projekts beziehen. Hier können Sie die Rollen, Verantwortlichkeiten und Mentoren erläutern. Zusätzlich könnten Sie erwähnen:
- Wer wird an wen berichten
- Die Person, die die individuelle Leistung beurteilt
- Wer bekommt die Pflicht, mit der höheren Instanz zu kommunizieren
#5. Dann müssen Sie eine detaillierte Gliederung für die Leistungsbeurteilung erstellen. Sie müssen Metriken, Bewertungsintervalle, Bewertungsmodus und ein Bewertungsformat festlegen.
#6. Sobald Sie den obigen Inhalt fertiggestellt haben, fahren Sie mit dem physischen Drucken des Dokuments zur Freigabe fort. Sie können den Entwurf der Charta auch digital verteilen. Unabhängig vom Freigabemodus müssen Sie von jedem Teammitglied eine Bestätigung erhalten.
Hier sind einige der besten Vorschläge für kostenlose Teamcharter-Vorlagen, um hochwertige Teamcharter für professionelle Anforderungen zu erstellen:
Wandgemälde
Wandgemälde ist ein beliebtes Whiteboard-Tool, das die gemeinsame Erstellung von Teamcharts ermöglicht. Wenn Sie die Teamcharter-Vorlage dieses Kollaborationstools verwenden, können Sie mühelos die wesentlichen Elemente der Teamverbindung und -kommunikation skizzieren. Sie sollten auch in der Lage sein, eine Reihe von Fähigkeiten und Konzepten zu spezifizieren, die Ihr Team in Zukunft leiten werden.
Es gibt zwei verschiedene Versionen der Teamcharter-Vorlage von Mural. Eines ist ein Beispiel für eine ausgefüllte Teamcharta und ein anderes ist das leere Design desselben Dokuments. Wenn Sie das Dokument durch Zusammenarbeit erstellt haben, exportieren Sie es in verschiedene Formen wie PDF, PNG und gezipptes HTML mit Daten.
Miro
Miro ist ein weiteres erfolgreiches Online-Collaboration-Board für Remote- und Hybrid-Teams. Es enthält auch mehrere kostenlose Vorlagen für Teamcharter, die Sie mühelos anpassen können. Darüber hinaus können Sie den Link zur Online-Vorlage mit Ihrem gesamten Team teilen, um gemeinsam an einer Unternehmens- oder Projektteam-Charta zu arbeiten.
Miro bietet auch vollständige Anweisungen zum Bearbeiten seiner kostenlosen Vorlagen wie Team-Charter für ein Vertriebs- oder ein akademisches Team auf seinem Vorlagenportal. Sie können sich kostenlos mit Ihrem Google-Konto anmelden und damit beginnen, das Beispieldokument gemäß Ihrem Projekt zu personalisieren. Wenn Sie das Dokument exportieren müssen, können Sie es als Bild, PDF oder Miro-Vorlage speichern.
Kreativ
Kreativ ist ein weltweit anerkannter visueller Arbeitsbereich zum Erstellen von Flussdiagrammen, Diagrammen, Infografiken und Teamcharts. Es verfügt über eine umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen für verschiedene Geschäftsdokumente, einschließlich Satzungen für Projektteams. So können Sie diejenige auswählen, die Ihren Geschäfts- oder Projektanforderungen entspricht, und sie bearbeiten.
Creately bietet jedoch eine begrenzte Anzahl von Vorlagen für Teamchartas für kostenlose Benutzer an. Sie können entweder ein Drei-mal-drei- oder ein Zwei-mal-drei-mal-zwei-Format wählen. Die verfügbaren Vorlagen von Creatly eignen sich für leichte und fokussierte Teamcharter-Dokumente. Apropos Exportieren, es bietet die Formate PDF, JPEG, CSV, PNG und SVG.
DocFormats
DocFormats ist ein erstklassiges und zuverlässiges Portal für Geschäftsdokumentvorlagen wie Veranstaltungsvorschläge, Mitarbeiterbewertungen, Marketingbroschüren usw. Auf dieser Website finden Sie auch einige professionelle Teamcharter-Beispieldokumente. Es gibt mehr als 10 Teamcharter-Vorlagen auf DocFormats.
Die Bibliothek umfasst Projekt-, Gesundheitswesen-, agile Entwicklung-, Spaltentyp- und visuelle Team-Chartas. Sie können die RTF- und Word-Dateien vom Portal herunterladen. Anschließend können Sie das Dokument nach Ihren Wünschen bearbeiten.
Muster.net
Sie haben vielleicht besucht Muster.net für seinen hochwertigen und vertrauenswürdigen Inhalt von Geschäfts-, Verkaufs- und Marketingdokumenten. Dieses Mal empfehlen wir Ihnen, erneut zu besuchen, damit Sie mehr als 50 betriebsbereite Team-Charter-Vorlagen erhalten.
Es bietet eine Vielzahl von Beispieldokumenten für Teamchartas zu Gruppenaufgaben, Teamgrenzen, Teamarbeit, Bewertungsrubrik, Grafikdesign, Management-Aktionsplan, Geschäftsführung und vielem mehr.
Die Vorlagendokumente liegen in verschiedenen Dateitypen vor. Sie können auf eine Vorlage klicken, um eine Vorschau auf den herunterladbaren Dateityp zu erhalten. Die meisten Downloads sind im PDF-Format verfügbar, daher benötigen Sie ein PDF-Editor-Tool, um die Vorlagen anzupassen.
Abschließende Gedanken
Dieser Artikel sollte als Ihre Anlaufstelle für Team-Chartas und deren Vorlagen dienen, wann immer Sie eine für Ihr Projekt oder Unternehmen erstellen müssen. Sie können auch der oben erwähnten Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Teamcharta folgen.
Darüber hinaus stellt Ihnen der Artikel 5 beliebte und beste Teamcharter-Vorlagen vor, die Sie kostenlos in relevanten Projekten und Geschäftsabläufen verwenden können.
Das bloße Verfassen einer umsetzbaren Teamcharta ist nicht das Ende Ihrer Verantwortung. Sie müssen es in geeigneter Weise mit dem Team und den Projektbesitzern teilen. Außerdem müssen Sie das Dokument vor neugierigen Blicken in der Cyberwelt schützen. Daher sollten Sie für eine mühelose Inhaltsverwaltung eine beliebige Dokumentenverwaltungssoftware verwenden.