Was ist IMAP und wie funktioniert es?

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IMAP ist das Standard-E-Mail-Protokoll, das zum Abrufen von E-Mails verwendet wird. Diese spezielle Schicht ermöglicht es Computern und Servern, Nachrichten miteinander zu teilen.

Sie müssen schon seit langem auf E-Mails zugreifen und diese verwenden, sei es über einen PC, Laptop oder ein Smartphone.

Aber haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie einfach auf diese E-Mails zugreifen und sie so verwenden können, als wären sie lokal auf Ihrem PC oder Smartphone gespeichert?

IMAP bestimmt, wie der Server oder Computer mit einer E-Mail arbeitet. Es erleichtert den Benutzern den Zugriff auf E-Mails.

Lassen Sie uns verstehen, was IMAP ist, wie es funktioniert, seine Vorteile und andere wichtige Details.

Was ist IMAP?

Internet Message Access Protocol (IMAP) ist ein beliebtes Schichtprotokoll, über das E-Mail-Clients E-Mails von einem Mailserver über die IP/TCP-Verbindung empfangen. Es wurde 1986 von Mark Crispin entwickelt und erleichtert Benutzern den Zugriff auf Postfächer von einem entfernten Standort aus, als ob es lokal vorhanden wäre.

Es ist eines der am häufigsten verwendeten E-Mail-Protokolle in der Branche, das Benutzern den nahtlosen Zugriff auf E-Mails ermöglicht. Die meisten Server und E-Mail-Clients, einschließlich Google, Outlook und Mozilla Thunderbird, unterstützen IMAP.

Quelle: phoenixNAP

Die Funktion, die IMAP von anderen unterscheidet, ist die Fähigkeit, Benutzern den Zugriff auf alle ihre E-Mails von jedem beliebigen Gerät aus zu ermöglichen. Grundsätzlich fungiert es als Brücke oder Vermittler zwischen E-Mail-Client und Server, sodass Sie problemlos darauf zugreifen können, anstatt sie herunterladen zu müssen.

Bei IMAP speichert der Server alle Ihre bereits zugestellten E-Mails und ermöglicht es Ihnen, sie jederzeit zu lesen, indem Sie den Server als Medium verwenden. Da es zentral gespeichert ist, werden alle Änderungen an einer bestimmten E-Mail dynamisch aktualisiert. Und Sie werden die Änderung sehen, wenn Sie von einem anderen Gerät aus auf die E-Mail zugreifen.

Sie benötigen jedoch eine Internetverbindung, um auf diese Änderungen in der E-Mail zuzugreifen und sie anzuzeigen. Neben dem Lesen ermöglichen Ihnen diese Ebenen auch, Ihre Ordner zu organisieren, Nachrichten als Entwurf zu speichern und Nachrichten auf dem Server zu kennzeichnen.

Was ist mehr?

Sie können mehrere E-Mail-Anwendungen verwenden, um auf alle Ihre E-Mails zuzugreifen, und IMAP ermöglicht es diesen Anwendungen, mit der E-Mail synchronisiert zu bleiben und den aktuellen Status der E-Mail anzuzeigen. IMAP hängt weitgehend von der TCP/IP-Transportschicht ab, da es dabei hilft, E-Mails über das Internet zu lesen und zu ändern.

Wenn die TCP-Verbindung zwischen dem Server und dem Client hergestellt wird, verwendet IMAP standardmäßig Port 143. Dies ist jedoch nicht der einzige Port, den IMAP verwendet, da es auch auf Port 993 lauscht, wenn die Clients eine sichere Verbindung zum Server über eine SSL/TLS-Verbindung herstellen möchten.

Wie funktioniert IMAP?

IMAP ist ein eingehendes E-Mail-Protokoll, das als Zwischenschicht zwischen dem E-Mail-Server und dem Client fungiert. Die Funktionsweise von IMAP ist recht einfach und nahtlos, und es benötigt nur eine TCP/IP-Transportschicht, um die Arbeit zu erledigen.

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Wenn die Verbindung zwischen dem Server und dem Client hergestellt ist, lesen Sie als Benutzer nur eine E-Mail vom Server und laden sie nicht herunter. Beim Zugriff auf E-Mails haben Sie möglicherweise das Gefühl, dass die E-Mails lokal verfügbar sind, aber in Wirklichkeit werden sie auf dem E-Mail-Server gespeichert.

Aus diesem Grund können Sie mit IMAP von jedem Gerät und jedem Ort, an dem Sie sich aufhalten, auf E-Mails zugreifen. Ob es sich um ein Smartphone, einen PC, einen Laptop, ein Tablet oder etwas anderes handelt, spielt keine Rolle, da Sie die E-Mails des Servers über IMAP lesen.

Funktionsweise von IMAP

Zu Ihrem Verständnis geben Ihnen die folgenden Schritte einen detaillierten Überblick über jeden Prozess in der Funktionsweise von IMAP:

  • Als Benutzer müssen Sie sich zunächst beim Konto Ihres E-Mail-Clients anmelden, und während der Anmeldung erreicht der Client den E-Mail-Server über IMAP. IMAP funktioniert mit den meisten E-Mail-Clients wie Gmail, Outlook, Thunderbird usw
  • Als nächstes verwendet IMAP Port 143 oder 993, um die Verbindung zwischen dem E-Mail-Server und dem Client herzustellen. IMAP wird bei der Arbeit über Secure Socket Layer (SSL) automatisch Port 993 zugewiesen. Über TCP/IP wird es Port 143 zugewiesen.

  • Sobald Sie sich beim E-Mail-Konto angemeldet haben, zeigt Ihnen der Client eine Kopfzeile aller kürzlich eingegangenen E-Mails. Durch Scrollen und Klicken auf die nächste Seite können Sie auf die Betreffzeile aller E-Mails zugreifen.
  • Wenn Sie eine bestimmte E-Mail lesen möchten, lädt IMAP diese bestimmte E-Mail herunter und hilft Ihnen, alle Details unter der Kopfzeile anzuzeigen. Allerdings wird nur die Nachricht automatisch heruntergeladen und nicht der Anhang.
  • E-Mail-Clients verwenden IMAP meist als Zwischenschicht, da es einen schnellen E-Mail-Zugriff ermöglicht. Am wichtigsten ist, dass es ziemlich sicher ist, sodass kein unbefugter Zugriff möglich ist. Es gibt viele E-Mail-Abrufprotokolle wie POP und SMTP, aber IMAP bietet die reibungsloseste und schnellste Funktionsweise.
  • Nachdem Sie die E-Mail vom E-Mail-Server gelesen haben, bleibt sie auf dem Server, sofern Sie keine Änderungen vornehmen. Alle Änderungen, die Sie in Ihrem Postfach vornehmen, werden dynamisch aktualisiert, und Sie sehen dieselbe Änderung, wenn Sie von verschiedenen Geräten darauf zugreifen. IMAP löscht die aufgerufenen E-Mails nicht automatisch, es sei denn, Sie löschen sie.

Als nächstes werden wir die Vor- und Nachteile von IMAP besprechen.

Vor- und Nachteile von IMAP

Jedes E-Mail-Abrufprotokoll hat seine eigenen Vor- und Nachteile. Lassen Sie uns die mit IMAP verbundenen besprechen.

Vorteile von IMAP

  • Mit IMAP werden E-Mails nur dann automatisch heruntergeladen, wenn Sie darauf klicken; Daher bietet es einen nahtlosen und schnellen Zugriff auf E-Mails über den Client, ohne sie überhaupt herunterladen zu müssen.

  • Sie können von überall auf der Welt über einen E-Mail-Client auf Ihre E-Mails zugreifen, und das auch von jedem Gerät, das Sie haben, egal ob PC, Tablet oder Smartphone. E-Mails werden immer mit dem Server synchronisiert, sodass sie jederzeit verfügbar sind.
  • Neben der Aufbewahrung eingehender Nachrichten speichert IMAP alle Ihre E-Mails, ob empfangen oder gesendet, auf einem entfernten IMAP-Server. So können Sie jederzeit auf alle E-Mails zugreifen und es wird sich anfühlen, als wären sie im lokalen Speicher Ihres Geräts gespeichert.
  • IMAP ermöglicht den Offline-Zugriff auf E-Mails. Auf die Anhänge kann auch nach dem Download zugegriffen werden.
  • Sie haben die Möglichkeit, Ihre E-Mails auf dem Server in verschiedenen Ordnern und Unterordnern zu organisieren. Sie können sogar E-Mails markieren, die Ihnen wichtig sind. Darüber hinaus können Sie Ihre E-Mails ganz einfach lesen, sortieren, durchsuchen und organisieren.
  • IMAP unterstützt die IDLE-Erweiterung, bei der der E-Mail-Client anzeigt, welche E-Mails ungelesen sind oder sich im Posteingang befinden.
  • Es ist ein einfaches, schnelles und benutzerfreundliches E-Mail-Abrufprotokoll, das Sie in anderen Protokollen nicht leicht finden werden. Der Prozess ist so optimiert, dass Sie über jede Internetverbindung schnell auf E-Mails zugreifen können.
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Aufgrund dieser Vorteile ist IMAP in der Branche und bei Benutzern, die führende E-Mail-Clients nutzen, sehr beliebt geworden.

Nachteile von IMAP

Obwohl IMAP viele Vorteile bietet, hat es auch einige Nachteile. Hier ist die Liste:

  • Sie benötigen immer eine Internetverbindung, um den Anhang einfach lesen, herunterladen und E-Mails über Ihren Client senden und beantworten zu können. Sie können bestimmte E-Mails, die Sie bereits gelesen haben, nur durchsehen, wenn Sie keinen Internetzugang haben.

  • Sie können nicht auf alle empfangenen E-Mails zugreifen, wenn Sie offline sind. Darüber hinaus haben Sie bei einem Serverproblem oder einem Internetausfall keinen Zugriff auf die empfangenen oder gesendeten E-Mails.
  • IMAP benötigt viel Serverspeicher, da alle empfangenen und gesendeten E-Mails auf dem Server gespeichert werden. Für begrenzten Serverspeicher müssen Sie alte E-Mails löschen, um Platz für neue zu schaffen.
  • Wenn Sie täglich viele E-Mails erhalten, müssen Sie mehr Serverplatz kaufen.
  • Der Authentifizierungsmechanismus von IMAP kann von Hackern umgangen werden, die einen Protokollanalysator verwenden und Benutzernamen und Passwörter einfach abrufen können, wenn sie in einfachem Text übertragen werden.

Sicherheitsbedenken in IMAP

IMAP mag aufgrund seiner Vorteile und Kompatibilität mit mehreren Geräten von Tag zu Tag wachsen, aber es hat bestimmte Sicherheitsbedenken, wie zum Beispiel:

  • Der Server, auf dem alle E-Mails gespeichert sind, kann ernsthafte Probleme verursachen, wenn er kompromittiert wird. Wenn der Server des E-Mail-Anbieters aus irgendeinem Grund fehlerhaft funktioniert oder unangemessen heruntergefahren wird, können Sie möglicherweise nicht auf Ihre E-Mails zugreifen.

Darüber hinaus können Hacker bei einer Kompromittierung auf alle Ihre wichtigen Dokumente und die persönlichen Daten anderer zugreifen.

  • IMAP überträgt Benutzername und Passwort unverschlüsselt vom Client zum Server. Die Zugangsdaten werden im Klartext übermittelt. Auf diese Weise können Hacker problemlos einen Analysator verwenden und Anmeldedaten von Clients stehlen.

Wenn IMAP jedoch in das TLS-Protokoll integriert ist, können die Anmeldedaten während der Kommunikation verschlüsselt werden.

  • Der Mangel an inhärenter Kompatibilität mit MFA oder Multi-Faktor-Authentifizierung ist eines der Hauptprobleme im Zusammenhang mit IMAP. Aus diesem Grund können Hacker Techniken zum Sprühen von Passwörtern leicht verwenden, um sich illegal bei verschiedenen E-Mail-Konten anzumelden.
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Dies ist ein großes Problem für viele Unternehmen, die E-Mail-Clients mit Authentifizierungsfunktionen verwenden, da dadurch viele Informationen gefährdet werden. Daher ziehen es viele Organisationen vor, die Verwendung von IMAP zu vermeiden.

IMAP vs. POP3

POP3 und IMAP sind zwei der am weitesten verbreiteten E-Mail-Protokolle. Lassen Sie uns einige Unterschiede zwischen ihnen besprechen.

IMAPPOP3Internet Message Access Protocol (IMAP) ist ein erweitertes Protokoll, mit dem Sie alle Ordner auf einem Server anzeigen können. Post Office Protocol (POP3) ist ein unkompliziertes Protokoll, das das Herunterladen von Nachrichten aus dem Posteingang auf den lokalen Computer ermöglicht. Hier greifen Benutzer von dem Gerät ihrer Wahl auf ihre E-Mails zu. Hier können E-Mails von dem Gerät, auf dem sie heruntergeladen wurden, angezeigt oder abgerufen werden. IMAP fungiert als Vermittler zwischen dem Client und dem Server. Daher speichert der Server jede E-Mail. Einmal heruntergeladene E-Mails werden ohne Konfiguration vom Server gelöscht. Sie können nicht offline auf E-Mails zugreifen. Sie können offline auf E-Mails zugreifen, aber auf demselben Gerät. Bis ein Benutzer auf den Text der E-Mail klickt, wird sie nicht heruntergeladen; Absendernamen und Betreffzeilen werden im E-Mail-Client schnell ausgefüllt. Standardmäßig werden E-Mails heruntergeladen; Daher dauert das Laden länger. Da E-Mails nicht automatisch vom Server gelöscht werden, benötigt IMAP mehr Speicherplatz, um sie zu speichern. Da E-Mails automatisch vom Server gelöscht werden, spart POP3 E-Mail-Speicherplatz.

Häufig gestellte Fragen

Ist IMAP veraltet?

Antwort: IMAP wird allmählich veraltet, da Microsoft die Benutzernamen- und Kennwortauthentifizierung für IMAP eingestellt hat. Neben Microsoft haben auch viele E-Mail-Clients die Unterstützung dieses Protokolls eingestellt. Es gibt jedoch einige E-Mail-Clients, die dieses E-Mail-Abrufprotokoll noch unterstützen und weiterhin Verbesserungen bringen.

Was ist sicherer: POP3 oder IMAP?

Antwort: IMAP könnte sicherer sein, da alle E-Mails auf dem Server gespeichert werden. Selbst wenn Ihr Telefon verloren geht oder auf der Seite des E-Mail-Clients eine Fehlfunktion auftritt, sind alle Ihre E-Mails beim Server sicher. Bei POP3 werden jedoch alle E-Mails heruntergeladen und auf dem Gerät gespeichert, und es könnte ein ernsthaftes Problem sein, wenn das Gerät gestohlen wird oder verloren geht.

Verliere ich E-Mails, wenn ich von POP zu IMAP wechsle?

Antwort: Sie verlieren keine E-Mails, wenn Sie in Outlook importieren und exportieren, während Sie von POP zu IMAP wechseln. Sie müssen nur ein neues IMAP-Konto in Ihrem E-Mail-Client erstellen und die Nachricht einfach von POP nach IMAP exportieren.

Letzte Worte

Dieser Artikel gibt Ihnen eine Vorstellung von IMAP und wie es funktioniert. Dieses E-Mail-Abrufprotokoll macht den Zugriff auf E-Mails zu einer recht einfachen Aufgabe. Es bietet viele Vorteile und Funktionen, die IMAP zu einer ausgezeichneten Wahl für viele E-Mail-Clients machen.

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