QuickBooks und FreshBooks stehen an erster Stelle unter den Softwareprogrammen für die Buchhaltung kleiner Unternehmen und werden kontinuierlich an die Spitze gereiht.
Beide Buchhaltungstools haben eine starke Erfolgsbilanz, bieten ähnliche Grundfunktionen mit einigen wesentlichen Unterschieden und wurden für bestimmte Geschäftszwecke entwickelt.
Jeder neue Geschäftsinhaber, Mitarbeiter einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Freiberufler ist mit der Herausforderung vertraut, ein kleines Unternehmen zu führen. Der Einkauf von Rohstoffen, die Nachverfolgung von Zahlungen und Geschäftsausgaben oder die Überprüfung von Geldzu- und -abflüssen ist nichts weniger als ein ernsthafter täglicher Kampf, der immense Anstrengungen erfordert.
Der bessere Weg ist die Verwendung einer Buchhaltungsverwaltungssoftware, mit der alles verwaltet werden kann, von Rechnungsvorlagen bis hin zur Verfolgung der täglichen Ausgaben und Gewinne.
Abgesehen davon, dass der gesamte Prozess effizienter wird und Sie Zeit haben, sich um andere Aufgaben zu kümmern, nimmt die Verwendung von Buchhaltungssoftware in der heutigen Zeit die schwere Last von Ihren Schultern.
Während die meisten Menschen zustimmen, dass Buchhaltungssoftware ein Muss für Kleinunternehmer und Freiberufler in Verbindung mit anderen Projektmanagement-Tools ist, wird die Wahl zwischen verschiedenen Buchhaltungssoftwares zu einer mühsamen und verwirrenden Aufgabe.
Wenn das auf Sie zutrifft, helfen wir Ihnen, zwei führende Buchhaltungssoftware zu vergleichen: QuickBooks und FreshBooks, um Ihnen dabei zu helfen, die beste Option für Ihr Projekt zu finden.
Inhaltsverzeichnis
Was ist QuickBooks?
QuickBooks ist eine beliebte Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, mit der eine Organisation überall verwaltet werden kann. Die Lösung bietet eine innovative und benutzerfreundliche Suite von Buchhaltungstools, die Unternehmen einen klaren Überblick über ihre Gewinne bieten, ohne dass manuelle Berechnungen erforderlich sind.
Quickbooks harmoniert mit Konten, kategorisiert Transaktionen spontan und bietet Buchhaltungsteams eine nahtlose Möglichkeit, Ausgaben zu verwalten, Bücher zu organisieren, Inventar zu verfolgen, Rechnungen zu versenden und Gehaltsabrechnungen durchzuführen.
Unternehmen, die QuickBooks verwenden, können die verschiedenen Tools wie Cloud-Buchhaltung, Zeiterfassung und Zahlungsabwicklung für schnellere Zahlungen ganz einfach an ihre speziellen Bedürfnisse anpassen. Auf die vielseitige Software kann von Computern, Laptops, Tablets oder Smartphones aus zugegriffen und diese verwaltet werden.
Hauptmerkmale von Quickbooks
#1. Zusammenarbeit
Buchhalter, Buchhalter und andere autorisierte Mitarbeiter von Unternehmen, die QuickBooks verwenden, können sich gleichzeitig anmelden und Daten direkt online eingeben und alle Änderungen über ein detailliertes Aktivitätsprotokoll verfolgen.
#2. Verwaltung der Lohnsteuer
QuickBooks berechnet neben der Zahlung und Aktualisierung der Lohnsteuern automatisch Steuern im Zusammenhang mit jedem Gehaltsscheck. Die Software bietet auch Schutz vor Steuerstrafen und kann bis zu 25.000 US-Dollar überweisen, wenn die Organisation bestraft wird.
#3. Verfolgt Geschäftsausgaben
Die mobile QuickBooks-App ermöglicht das Aufnehmen und Speichern von Bildern von Quittungen, die mit bestehenden Transaktionen abgeglichen werden können.
QuickBooks kann Ausgaben automatisch importieren, verfolgen und kategorisieren, wenn es mit dem Bankkonto, der Kreditkarte oder dem PayPal-Konto eines Benutzers verbunden ist. Diese Funktion hilft Benutzern, Berichte zu erstellen, die ihre Minutenausgaben zeigen.
#4. Berichte
Benutzer können QuickBooks verwenden, um professionell zusammengefasste Finanz- und Geschäftsdaten zu erstellen und mit Partnern zu teilen, wodurch Buchhaltungsteams Berichte an vorrangige Informationen anpassen und Buchhalter in Echtzeit per E-Mail auf dem Laufenden halten können.
Einige wichtige Einblicke, die Benutzer über das Dashboard gewinnen können, sind Einblicke in das Geschäft, Bilanzen und Jahresabschlüsse sowie benutzerdefinierte Berichte und Verkaufstrends.
Was ist FreshBooks?
FreshBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungslösung für Freiberufler und kleine und mittlere Unternehmen. Die einfach zu bedienende Buchhaltungssoftware bietet eine intuitive Lösung zum Ausführen von Buchhaltungsberichten, Organisieren von Ausgaben, Erstellen von Rechnungen und Erhalten von Zahlungen.
Benutzer können über einen Webbrowser von jedem Computer auf FreshBooks zugreifen oder die vielseitige FreshBooks-App wählen, um überall mit iPhone, iPad oder Android-Geräten zu arbeiten, während sie unterwegs sind. Alle Daten werden sicher in der Cloud gespeichert.
Die Benutzer von FreshBooks müssen weniger Zeit mit Papierkram verbringen, da es eine einfache Rechnungsstellung ermöglicht und Online-Zahlungen akzeptiert. Sie können auch die Stunden verfolgen, die ein Benutzer gearbeitet hat, und diese Stunden in eine Rechnung für die korrekte Abrechnung der geleisteten Arbeit umwandeln.
FreshBooks verfolgt automatisch alle Ihre Transaktionen, wenn Sie mit einem Bankkonto verbunden sind. Gleichzeitig werden Transaktionen am selben Ort erfasst und kategorisiert, sodass die Steuerzeit keine Herausforderung mehr darstellt.
Hauptmerkmale von Freshbooks
#1. Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungen
FreshBooks ist ein unkompliziertes Buchhaltungstool mit doppelter Buchführung, das Genauigkeit und Compliance garantiert und Benutzern hilft, Einnahmen und damit verbundene Ausgaben zu identifizieren und zu isolieren, um Gewinne und Verluste genau zu bestimmen. Die automatische Checks-and-Saldo-Funktion der Software ermöglicht es, Soll- und Habenbeträge zu garantieren.
Benutzer von FreshBooks können ihren Buchhaltern exklusiven Zugriff auf Finanz- und Berichtsinformationen gewähren, damit sie ihre Unternehmen besser unterstützen können, abgesehen von der Erleichterung des automatischen Bankabgleichs, des Kreditmanagements und der Kreditorenbuchhaltung.
Die schnelle Rechnungsstellung ermöglicht es Benutzern, Zahlungserinnerungen zu automatisieren, Teilzahlungen, Kundenbindungen und automatische Zahlungserinnerungen anzufordern.
#2. Zeit- und Kostenerfassung
FreshBooks integriert einen integrierten Zeittracker und eine Team-Arbeitszeittabelle, mit der Freiberufler sich anmelden und ihre Zeit automatisch in eine Rechnung eingeben können.
Benutzer können sich auch bei einem Ausgaben-Tracker anmelden, um den Cashflow besser zu verfolgen, wenn sie die Software mit ihren Bankkonten verknüpfen, und können Ausgaben kategorisieren oder sie als abrechenbar markieren, wenn sie Projektausgaben für die Budgetierung verfolgen.
#3. Zentralisierte Projekte und Berichte
Organisationen, die FreshBooks verwenden, können problemlos mit ihren Geschäftspartnern und Auftragnehmern zusammenarbeiten, indem sie den zentralisierten Dateispeicher verwenden, der eine integrierte Berechtigung bietet, die den Zugriff sichert.
Die Rentabilitätstools der Software zeigen passend Aufschlüsselungen, Zusammenfassungen und detaillierte Berichte an und bieten neben vorgefertigten Vorschlägen und Schätzungen, Jahresabschlüssen, Kundenverwaltung, iOS- und Android-Apps und automatischen Kilometerzählern.
Quickbooks vs. Freshbooks
#1. Fakturierung
Die anpassbaren Rechnungsdesigns von FreshBooks verfügen über eine Click-to-Pay-Schaltfläche, um eine stressfreie Zahlung für Online-Rechnungen zu ermöglichen, die Daten direkt aus der Zeiterfassungsfunktion abrufen können. Weitere automatisierte Funktionen umfassen wiederkehrende Rechnungen für abrechenbare Stunden und Folge-E-Mails für ausstehende Zahlungen. Empfänger können ihre Rechnungen sofort über Apple Pay und Kreditkarten von ACH bezahlen.
QuickBooks verfolgt abrechenbare Stunden durch die Integration externer Zeiterfassungs-Apps wie TSheets und Google Calendar und fügt sie in die Rechnungen ein. Der Rechnungsersteller der Software umfasst Anpassungsfunktionen wie das Ändern von Farben oder das Hinzufügen von Logos, die Benutzer verwenden können, bevor sie Rechnungen versenden. Zu den Zahlungsoptionen gehört eine Click-to-Pay-Schaltfläche, die es Kunden ermöglicht, zwischen der Zahlung mit Apple Pay, Kreditkarte oder ACH-Zahlung zu wählen und Erinnerungen für überfällige und wiederkehrende Plattformen zu senden.
#2. Zeiterfassung
Die integrierte Zeiterfassung von FreshBooks ist ideal für fallbasierte und projektbasierte Unternehmen, in denen Mitarbeiter abrechenbare Stunden und damit verbundene Ausgaben verfolgen. Benutzer können die Stunden auf dem Dashboard anzeigen, einzelne Mitarbeiter verfolgen und Daten in Echtzeit in das Buchhaltungssystem importieren.
QuickBooks hat ein Add-On namens QuickBooks Time gegen Aufpreis für Benutzer, die daran interessiert sind, die von Vollzeit- oder Teilzeitmitarbeitern gearbeitete Zeit zu verfolgen. Unternehmen, die das Add-On nicht bezahlen, müssen die Gehaltsabrechnung als Ausgabe eingeben und den angebotenen Service kategorisieren. Das klingt nach einer umständlichen Art, die Zeit eines Angestellten oder Freiberuflers zu erfassen.
#3. Ausgabenverfolgung
QuickBooks bietet Debit- und Kreditkartenunterstützung und informiert die Benutzer regelmäßig über die Gewinnspannen innerhalb des monatlichen Abrechnungszyklus. Der einzige Nachteil hierbei ist, dass einige manuelle Eingaben erforderlich sind, da QuickBooks Online nur Einzelposten und keine nuancierteren Aufschlüsselungen anzeigt. Benutzer können monatliche Rückzahlungen mit der mobilen QuickBooks-App aktualisieren, um Fotos zu machen und Quittungen hochzuladen.
FreshBooks ist explizit für die Rechnungsstellung und den Zahlungseinzug konzipiert, was bedeutet, dass Benutzer ein externes Buchhaltungssystem integrieren müssen. Nichtsdestotrotz bietet die Software außergewöhnliche Ausgabenverfolgungsfunktionen wie Projektzeiterfassung, Quittungsverfolgung und Umsatzsteuerverwaltung, die für Anfänger im Geschäft nützlich sind.
#4. Benutzerfreundlichkeit
QuickBooks und FreshBooks präsentieren einfach zu bedienende, mit Grafiken gefüllte, intuitive Dashboards mit vertikalen Seitenleisten, über die Benutzer auf verschiedene Funktionen zugreifen können, einschließlich solcher mit wenig oder keinen Buchhaltungskenntnissen. QuickBooks scheint jedoch im Vergleich zu FreshBooks einfacher einzurichten zu sein. Benutzer können ganz einfach Journaleinträge in FreshBooks aufzeichnen und ändern sowie mit Bilanzen beginnen und Diagrammkonten verwalten.
FreshBooks erleichtert die Dateneingabe; Benutzer können jedoch keine Transaktionen aus früheren Perioden abschließen, was erforderlich ist, um unerwünschte Änderungen an Buchhaltungsdaten zu verhindern. Während es möglich ist, Anfangssalden einzugeben und Journaleinträge auf FreshBooks zu ändern, müssen Sie ein Kontobenutzer sein, der mit einer anderen E-Mail-Adresse registriert ist, um dies zu tun.
#5. Steuerberechnungen
Intuit, der Schöpfer des berühmten TurboTax und QuickBooks online, hat viele unterstützende Steuerfunktionen in die Software integriert. Das Tool ist so konzipiert, dass es so viele Steuerformulare zum Jahresende generiert, wie ein Benutzer Mitarbeiter hat. Darüber hinaus können Geschäftsinhaber Ausgaben- und Einkommenssteuern nach Kategorie organisieren, um den Betrag zu berechnen, den sie vierteljährlich schulden, neben der Verfolgung der Umsatzsteuer und dem automatischen Hinzufügen zahlbarer Steuern auf Rechnungen.
FreshBooks bietet eine Steuerplanungsfunktion, aber sie ist weniger vielseitig als die ihres Hauptkonkurrenten, was die Steuerplanung für Freiberufler und Nichtbuchhalter etwas schwierig machen kann. FreshBooks bietet auch einige steuerliche Unterstützung, aber es kann die Ausgaben nicht über das Scannen von Quittungen verfolgen; Stattdessen können Benutzer Steuern nur nachverfolgen, indem sie ihre Bankkonten verknüpfen. Das sollte zwar in Ordnung sein, aber das Fehlen eines eingebauten Quittungsscanners in einem geschäftigen Büro kann frustrierend sein.
#6. Buchhaltung
FreshBooks rühmt sich einer doppelten Buchführungsfunktion, die dabei hilft, Einnahmen mit Ausgaben zu vergleichen. Dadurch haben die Nutzer schon lange im Voraus eine ungefähre Vorstellung von ihren Gewinnen und Verlusten. Die Funktion stellt auch sicher, dass Soll- und Habenbeträge gleich sind, und lokalisiert Fehler sofort, um Herausforderungen in der Steuersaison zu vermeiden.
Benutzer von FreshBooks können Finanztransaktionen mithilfe verschiedener Kategorien für Überweisungen, Eigenkapital oder Rückerstattungen importieren und kategorisieren sowie zusammenfassende Berichte erstellen, die nach Excel exportiert werden können. Benutzer können ihren Buchhalter auch einfach zum FreshBooks-Konto hinzufügen, damit sie exklusiven Zugriff haben.
QuickBooks wurde entwickelt, um alle Ausgaben zu verfolgen, indem Transaktionen sortiert und in Steuerkategorien unterteilt werden. Die Software verknüpft auch Fotos von Quittungen mit ihren jeweiligen Transaktionen und verwendet Rohdaten, um verschiedene Arten von Berichten zu erstellen. Die mobile QuickBooks-App verwendet Smartphone-GPS-Systeme, um automatisch die Entfernung zu verfolgen, die ein Benutzer in Meilen zurücklegt, und erstellt einen Bericht, der die Abzüge für Geschäftsreisen genau protokolliert.
#7. Berichte und Dashboards
Beide Buchhaltungsprogramme bieten verschiedene Arten von Berichten, wobei FreshBooks spezifische Berichte zu Gewinn und Verlust, Kundenkonten, Umsatzsteuerübersichten, Ausgaben und eingezogenen Zahlungen erstellt. Das Dashboard des Tools enthält auch die am besten geeigneten Diagramme und Grafiken zu monatlich wiederkehrenden Einnahmen, ausstehenden Einnahmen, Einnahmequellen, Gesamtgewinn, Ausgaben und nicht abgerechneter Zeit.
Das QuickBooks-Dashboard hingegen verfügt über ein Berichtszentrum in seinem Navigationsmenü, das Benutzern eine schnelle Möglichkeit bietet, die standardmäßigen voreingestellten Berichtsvorlagen zu finden und ihre eigenen anzupassen. Ein Abschnitt „Managementberichte“ ermöglicht es Benutzern, professionelle Berichte mit Deckblättern, vorläufigen Seiten, Inhaltsverzeichnissen und Endnoten zu erstellen.
Beispiele für Berichte, die in den voreingestellten Vorlagen enthalten sind, umfassen Bilanzen, Umsatzsteuerberichte, Prüfungsprotokolle, Kapitalflussrechnungen, offene Rechnungen, Gewinn und Verlust, Budgetübersichten und Kundenberichte, die nach Klasse, Kunde, Monat und Jahr zusammengestellt werden -Datum.
#8. Preisgestaltung
Sowohl QuickBooks als auch FreshBooks bieten abonnementbasierte Pläne an, aber wenn es um die Skalierbarkeit geht, bietet ersteres einen besseren Preisplan als letzteres. Mit QuickBooks können Sie Ihren Buchhalter verknüpfen und Mitglied einer über 5 Millionen Online-Community werden.
FreshBooks bietet Benutzern, die den Lite-Plan auswählen, keinen Bankabgleich, und die Anzahl der Benutzer muss noch höher sein. Beachten Sie vor allem, dass Skalierung immer teurer wird.
QuickBooks-Preise
- Einfacher Start: 1 Benutzer, 25 $ pro Monat, 2 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
- Essentials: 3 Benutzer, 50 $ pro Monat, 2 Buchhaltungsfirmen
- Plus: 5 Benutzer, 80 $ pro Monat, 2 Buchhaltungsfirmen
- Erweitert: 25 Benutzer, 180 $ pro Monat, 3 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
FreshBooks-Preise
- Lite: 180 $ jährlich oder 15 $ monatlich
- Plus: 300 $ jährlich oder 25 $ monatlich
- Prämie: 600 $ jährlich oder 50 $ monatlich
- Wählen Sie: Benutzerdefinierte Preise
Alle FreshBooks-Pläne mit Ausnahme von Select beinhalten einen einzelnen Benutzer; Benutzer zahlen 10 $ für jedes zusätzliche Teammitglied.
#9. Integrationsunterstützung/Integrationen
In QuickBooks sind mindestens 400 native Integrationen enthalten. Dazu gehören Business Banking, Zahlungssoftware, E-Commerce, CRM und mehrere andere Kategorien, die Kontrolle und Transparenz über die Finanzdaten und Verkaufsprozesse der Benutzer bieten. Andere Add-Ins sind PayPal und ReceiptBank, die Transaktionen auf dem neuesten Stand halten.
FreshBooks integriert über 100 Integrationen für Kleinunternehmer und Freiberufler; Sie erleichtern die Verbindung der App mit Steuererklärungstools und der Personalabteilung mit dem Lohnsteuer-Abrechnungskreis. Integrationen wie Squarespace oder Zapier helfen Benutzern, Zahlungen zu verfolgen und Dutzende anderer Systeme zu verarbeiten und zu organisieren.
#10. Lohn-und Gehaltsabrechnung
QuickBooks bietet einen Full-Service-Gehaltsabrechnungsplan mit unbegrenzten Gehaltsabrechnungen und Jahresabschlussformularen. Zu den weiteren Funktionen gehören automatisch berechnete Steuern, ein Online-Portal, über das Mitarbeiter ihre Steuerdaten und Gehaltsabrechnungen einsehen können, und Unterstützung für Pfändungen und Abzüge sowie herunterladbare historische Datenberichte. Benutzer können auch auf einen Premium-Plan zugreifen, der eine direkte Einzahlung am selben Tag sowie die Unternehmensverwaltung und das Human Resource Support Center der Mitarbeiter unterstützt.
FreshBooks unterstützt externe integrierte Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitern, da es nicht über seine native Gehaltsabrechnungsfunktion verfügt. Die Software unterstützt Gusto und kostet zwischen 6 und 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat und eine monatliche Einführungsgebühr von 39 US-Dollar. Es unterstützt auch den in Kanada ansässigen Gehaltsabrechnungsdienst PaymentEvolution mit einem begrenzten kostenlosen Kontingent oder einem Kontingent von 22 $ pro Monat.
#11. Kundendienst
QuickBooks betreibt einen Online-Kundensupport, was bedeutet, dass Sie angemeldet sein müssen, um Zugriff zu erhalten. Es gibt auch eine integrierte Wissensdatenbank, in der Benutzer Fragen stellen und Themen recherchieren können, sowie ein robustes Community-Forum, in dem sie Antworten finden können.
Der Kundendienst von FreshBooks betreibt eine Live-Chat-Option neben dem telefonischen Kundendienst für 12 Stunden an fünf Tagen in der Woche. Die Website des Unternehmens betreibt ein durchsuchbares Hilfezentrum, das die häufigsten Kundendienstthemen behandelt.
Quickbooks vs. Freshbooks: Zusammenfassung der Unterschiede
FunktionenQuickBooksFreshBooksÜbersichtGegründet 1983Gegründet 2003ZielmärkteAm besten für Unternehmen, die Produkte verkaufenAm besten für Dienstleistungsunternehmen, Freiberufler und SolopreneursHauptmerkmaleErstellt benutzerdefinierte Rechnungen mit individuellen Logos und Feldern, bevor sie unterwegs mit der mobilen App generiert werden und Compliance und machen es einfach, Finanzberichte zu erstellenPreiseSimple Start: 25 $/Monat Essentials: 50 $/Monat Plus: 80 $/Monat Advanced: 180 $/MonatLite: 15 $/Monat oder 180 $ jährlich Plus: 25 $ monatlich oder 300 $ jährlich Premium: 50 $ monatlich oder 600 $ JährlichSupportTelefon-, E-Mail- oder Messaging-Artikel Produktinterne Hilfe Produktschulungsoptionen Durchsuchbare Wissensdatenbank Benutzer-Community.Telefon- und E-Mail-Support Produktinterne Hilfe In-Product Messaging FAQs Durchsuchbare Wissensdatenbank.BenutzerfreundlichkeitEinfacher Einrichtungsprozess, mit dem Benutzer direkt loslegen können. Bietet Grundlagen und Details, die hinzugefügt werden, während Sie fortfahren. Eine gut präsentierte Willkommensseite e, das den Setup-Fortschritt anzeigt, mit einer vertikalen Menüleiste auf der linken Seite des Bildschirms.
Anmerkung des Verfassers
Wann man Quickbooks wählen sollte
QuickBooks ist ideal für Geschäftsleute, die Produkte verkaufen und Inventar verwalten, da seine Inventarverwaltungsfunktion die Verfolgung der täglichen Verkäufe von Waren aus verschiedenen Kanälen, einschließlich Shopify und PayPal, ermöglicht. Seine umfassende Funktionalität, die andere Intuit-Produkte integriert, wenn der Point-of-Sale von QuickBooks wächst, ermöglicht es ihm, zusammen mit dem Geschäft eines Benutzers zu wachsen.
Als beliebtere Lösung ist QuickBooks auch bei Buchhaltern und Geschäftsinhabern beliebt, die sich mit ihren Buchhaltern abstimmen möchten, da es Integrationen, Bank-Feeds und Steuerkonformität effizient verwaltet. Wählen Sie QuickBooks, wenn Sie eine erschwingliche Buchhaltungssoftware benötigen, die mit Ihrem Unternehmen skaliert werden kann.
Wann Sie sich für Freshbooks entscheiden sollten
FreshBooks ist beliebt bei Einzelunternehmern, Freiberuflern und Kleinunternehmern, die nach erstklassiger Buchhaltungssoftware suchen, ohne sich auf Buchhalter zu konzentrieren.
Es verfügt über Zeiterfassungs- und Abrechnungsfunktionen, Projektmanagement, Rechnungsstellung und Integrationen von Drittanbietern in beliebte Zahlungstools wie Stripe, die ideal für kleine Unternehmen oder Neulinge sind.
Die problemlose Funktionalität von FreshBooks ist für ein allgemeines Publikum konzipiert und daher einfach einzurichten und zu verwalten. Es ermöglicht auch schnelle und einfache Integrationen mit kleinen gängigen Business-Tools.
Als nächstes können Sie sich die Gehaltsabrechnungssoftware für Startups bis hin zu mittelständischen Unternehmen ansehen.