Viele Arbeitgeber führen gründliche Hintergrundprüfungen durch, um sicherzustellen, dass Sie finanziell und sozial verantwortlich sind und Ihre Bewerbungsdetails wahrheitsgemäß angeben. Sie kennen das wahrscheinlich, sei es aus Hollywood-Filmen, Informationen, die Sie online gefunden haben, oder früheren Bewerbungen.
Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass viele Unternehmen externe Unternehmen mit der Durchführung von Prüfungen beauftragen. Tatsächlich haben 2 kürzlich durchgeführte Umfragen dies gezeigt 96 % der Arbeitgeber führen Zuverlässigkeitsüberprüfungen durch auf potenzielle Mitarbeiter – mit über 50 % Partnerschaften mit einem Drittanbieter für Hintergrundüberprüfungen. In diesem Artikel werden die Gründe für diese steigenden Zahlen untersucht und erläutert, wie Unternehmen wie diese an Informationen gelangen.
Inhaltsverzeichnis
Warum führen Arbeitgeber Zuverlässigkeitsüberprüfungen durch?
Unabhängig davon, ob Sie sich für einen Teilzeitjob bewerben oder für eine Führungsposition in einem großen Unternehmen in Betracht gezogen werden, kann Ihre Geschichte untersucht werden. Wieso den? Nun, in erster Linie möchte ein Arbeitgeber sicherstellen, dass Sie ehrlich zu Ihrer Vergangenheit sind, sei es privat oder beruflich. 40 % der Lebensläufe und Lebensläufe falsche oder geänderte Informationen haben; Eine Zuverlässigkeitsüberprüfung hilft also, unangenehme Folgen infolge schlechter Einstellungsentscheidungen zu vermeiden.
Die Mechanik der Hintergrundüberprüfung kann unkompliziert sein. Beispielsweise kann das Unternehmen prüfen, ob Sie tatsächlich einen Hochschulabschluss haben oder nicht. Die Dinge werden komplizierter, wenn Sie sich für verantwortungsvollere Positionen bewerben. Wenn Sie beispielsweise für eine Position in der Buchhaltung vorstellig werden, bei der es um viele vertrauliche Informationen geht, kann ein Arbeitgeber auch Ihre Kreditauskünfte prüfen, um sicherzustellen, dass Sie zuverlässig genug sind, um die Rolle zu übernehmen.
Wie sammeln Hintergrundprüfungsunternehmen Informationen?
Eine Hintergrundüberprüfung ist ein entscheidender Teil des Einstellungsprozesses, und ein Unternehmen für die Hintergrundüberprüfung ermöglicht es dem Arbeitgeber, eine fundierte Entscheidung auf der Grundlage der wahrheitsgemäßsten Informationen zu treffen. Wenn ein Arbeitgeber bei der Einstellung schlechte Entscheidungen trifft, kann er sich nicht nur einen schlechten Ruf verschaffen, sondern auch mit möglichen rechtlichen Konsequenzen und finanziellen Verlusten rechnen. Ein externes Screening-Unternehmen reduziert sowohl Zeit als auch Kosten für den gesamten Prozess, und hier erfahren Sie, wie sie ihre Informationen sammeln.
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Mitarbeiterbewerbungen und Identitätsprüfung
Bevor Sie sich mit nationalen Aufzeichnungen und der Kredithistorie befassen, sammeln Hintergrundprüfungsunternehmen Informationen von Ihnen als Antragsteller. Sobald Sie Ihren Lebenslauf eingereicht haben, können grundlegende Informationen wie Ihr Geburtsdatum und Ihre Adresse recherchiert werden, um sicherzustellen, dass Ihre Identität glaubwürdig ist und mit den amtlichen Aufzeichnungen übereinstimmt. Sofern der Antragsteller keine fehlerhaften Angaben zu seiner Identität macht, erfolgt dies in der Regel als routinemäßige Überprüfung vor der Prüfung detaillierterer Informationen.
Bildungsnachweise und Erwerbshistorie
Einer der wichtigsten Abschnitte in Ihrem Lebenslauf ist Ihre Ausbildung und Berufserfahrung, aber leider sind viele nicht ganz ehrlich, wenn es um den Abschluss eines Studiums geht oder wo sie vor dem Vorstellungsgespräch gearbeitet haben. Infolgedessen werden die meisten Unternehmen durch eine Reihe von Interviews überprüfen wollen, ob Sie die Wahrheit sagen, und später bei Ihrer Schule oder Ihrem früheren Arbeitgeber nachfragen.
Wenn es um Fragen zu Ihrem letzten Gehalt geht, mag es abwegig erscheinen, dass Ihr Gesprächspartner darauf eingeht. Ob Sie es glauben oder nicht, aber viele tun es, und die meisten Bewerber lügen während des Einstellungsprozesses darüber. Während es für einen Arbeitgeber fast unmöglich erscheinen mag, an diese Art von Informationen zu gelangen, erhält er diese Art von Informationen durch eine einfache W-2-Formularanfrage. Wenn Sie am Ende „die Wahrheit verändert“ haben, wird es, gelinde gesagt, unbequem sein, mit den Konsequenzen umzugehen.
Aufgrund der zunehmenden Falschangaben in Vorstellungsgesprächen wird die Erwerbsbiographie immer häufiger. Dies umfasst in der Regel alles von Berufsbezeichnungen über Beschäftigungsdaten bis hin zu Ihrem Gehalt, das Sie bei jedem Job verdienen. Um zu vermeiden, dass Sie einen potenziellen Arbeitsplatz aufgrund von Unehrlichkeit verlieren, geben Sie genaue Informationen an oder vermeiden Sie die Beantwortung von Fragen zu Ihren früheren Gehältern ganz (was nur funktioniert, wenn der Arbeitgeber sich dann entscheidet, diese Informationen nicht anzufordern).
Finanzunterlagen
Wenn Sie sich für eine wichtige Position in einem Unternehmen bewerben, insbesondere für eine Stelle, die sich mit der Verwaltung der Unternehmensfinanzen befasst, kann das Unternehmen für die Hintergrundprüfung Ihre Kreditunterlagen einsehen. Dazu gehören in der Regel frühere Insolvenzen, Zwangsräumungen, Kredite oder andere finanzielle Umstände, die verhindern würden, dass dem betreffenden Mitarbeiter eine finanzbezogene Position anvertraut wird. Für solche Kreditauskünfte fordern Hintergrundprüfungsunternehmen Informationen von Kreditauskunfteien oder in einigen Fällen sogar von Vermietern oder Vermietungsagenturen an. Wenn ein potenzieller Mitarbeiter eine schlechte Mietzahlungsbilanz hat, kann dies ein Indikator für seine finanzielle Verantwortungslosigkeit sein.
Falls Sie besorgt sind, dass jemand in Ihren Kreditauskünften herumschnüffelt, machen Sie sich keine Sorgen. Genau wie bei den meisten anderen persönlichen Informationen müsste dem Unternehmen die Erlaubnis erteilt werden, Ihre Finanzinformationen einzusehen. Darüber hinaus ist das Unternehmen verpflichtet, Sie schriftlich zu benachrichtigen und auf Ihre schriftliche Zustimmung zu warten, bevor es Ihre Finanzhistorie durchsieht. Je nachdem, wo Sie sich befinden, kann das Unternehmen auch für diesen Bericht eine Einschränkung haben. Beispielsweise begrenzen 11 Staaten in Amerika die Menge an Informationen, die ein Arbeitgeber durch Kreditprüfungen sammeln kann, einschließlich Kalifornien, das es verbietet, Einstellungsentscheidungen auf dieser Metrik zu basieren.
Strafregister
Während dies normalerweise kein obligatorischer Teil einer Zuverlässigkeitsüberprüfung ist, prüfen einige Unternehmen sowohl das nationale als auch das städtische/bundesstaatliche Strafregister. In Amerika verbieten bestimmte Bundesstaaten das Herumschnüffeln von Verhaftungen oder Verurteilungen über einen bestimmten Punkt im Leben einer Person hinaus. Wenn die Verhaftung daher vor langer Zeit stattgefunden hat, kann sie als irrelevant angesehen werden.
Da die Einsicht in Strafregister nicht kompliziert ist, sollten Sie besser die Wahrheit über alle Verurteilungen sagen, die Sie in Ihren Büchern haben. Ein Arbeitgeber, der von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen beeindruckt ist, wird möglicherweise bereit sein, die Augen vor Ihrer Vergangenheit zu verschließen, insbesondere wenn seit der Verurteilung Jahre vergangen sind. Tatsächlich haben ungefähr 33 US-Bundesstaaten die „Ban-the-Box“-Gesetzgebung angewandt, die die Anzahl der Fragen begrenzt, die ein Arbeitgeber in der Anfangsphase des Bewerbungsprozesses stellen kann. Dies beseitigt jede Art von Diskriminierung oder Voreingenommenheit gegenüber einem Interviewpartner, der eine kriminelle Vorgeschichte hat, und zwingt ein Unternehmen, seine Entscheidung allein auf seine Fähigkeiten zu stützen.
Wird mich der Arbeitgeber vor einer Zuverlässigkeitsüberprüfung warnen?
Keine Sorge – ein Arbeitgeber ist verpflichtet, eine formelle Erlaubnis einzuholen, um eine detaillierte Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen. Sollten bei der Überprüfung festgestellte Informationen Sie daran hindern, eine Stelle zu bekommen, muss Ihnen das Unternehmen außerdem den Bericht zukommen lassen und Ihnen den Grund für Ihre Ablehnung schriftlich mitteilen. Dies schützt Sie vor möglicherweise fehlerhaften Informationen bei Ihrer Zuverlässigkeitsüberprüfung – wenn ein Fehler gemacht wurde, haben Sie die Möglichkeit, den Arbeitgeber darüber zu informieren.
Wenn Ihr zukünftiger Arbeitgeber Sie über eine Zuverlässigkeitsüberprüfung informiert hat, sollten Sie einige Dinge beachten. Während bestimmte Details zu Ihrem Hintergrund für einen Arbeitgeber von Bedeutung sein können, dienen diese Überprüfungen möglicherweise nicht als Grund für Diskriminierung. Wenn ein Arbeitgeber für Sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung angefordert hat, muss dies auch für die übrigen Bewerber der Fall sein.
Unsere Top-Empfehlungen für Websites und Dienste zur Hintergrundüberprüfung
Sie sind sich nicht sicher, ob Sie ein Unternehmen zur Überprüfung des Hintergrunds auslagern sollten? Oder möchten Sie einfach vor dem Vorstellungsgespräch einen Hintergrundcheck über sich selbst machen? Glücklicherweise gibt es unzählige verfügbare Websites zur Überprüfung des Hintergrunds, die Ihnen Zeit, Geld und Energie sparen. Wir haben einige der Branchenführer in dieser Abteilung getestet und sie auf vier Empfehlungen eingegrenzt, also machen Sie sich keine Sorgen, die richtige Wahl zu treffen. Allerdings ist es wichtig zu wissen, auf welchen Kriterien wir unsere Entscheidung basieren.
Eingehende Recherche – Abhängig von der Anzahl der verfügbaren Quellen bieten verschiedene Websites zur Überprüfung des Hintergrunds unterschiedliche Rechercheniveaus. Wenn es um Vorstrafen und finanzielle Hintergründe geht, möchten Sie jedoch darauf achten, dass die Website so viele Quellen wie möglich verwendet und qualitativ hochwertige Recherche bietet.
Präzise, einfache Berichte – Eine Website zur Überprüfung des Hintergrunds ist nur so gut wie die Ergebnisse, die sie generiert, aber selbst die ausführlichsten Berichte können verwirrend sein. Stellen Sie sicher, dass Sie sich für einen Dienst entscheiden, der verständliche Berichte erstellt und gleichzeitig alle wichtigen und relevanten Informationen sammelt.
Schnelle Ergebnisse – Bei der Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen kann Zeit entscheidend sein. Tage oder sogar Wochen auf einen umfassenden und detaillierten Bericht warten möchten Sie auf keinen Fall. Eine qualitativ hochwertige Website zur Überprüfung des Hintergrunds kann Ihnen innerhalb von 4 bis 5 Werktagen einen vollständigen Bericht zur Verfügung stellen.
Mobile Apps – Warum damit warten, bis Sie zu Hause sind? Wählen Sie einen Anbieter, der über mobile Apps verfügt, und führen Sie unterwegs Hintergrundüberprüfungen durch. Die meisten erstklassigen Dienste bieten dedizierte Apps für die wichtigsten Betriebssysteme und Geräte.
Hochwertige Kundenbetreuung – Falls Sie Fragen oder Probleme bei der Nutzung der Website haben, benötigen Sie jederzeit einen qualitativ hochwertigen Kundensupport. Wählen Sie nach Möglichkeit ein Unternehmen, das jeden Tag der Woche Vertreter für längere Stunden zur Verfügung hat.
Bei etwas so Sensiblem wie einer Zuverlässigkeitsüberprüfung ist es wichtig, daran zu denken, dass es keine Garantien für 100-prozentige Genauigkeit gibt. Obwohl unsere empfohlenen Websites so perfekt wie möglich sind, gibt es bei so sensiblen Informationen immer ein wenig Raum für Fehler. Abgesehen davon verfügt jede unserer empfohlenen Websites über eine Vielzahl von Erfolgsgeschichten, Fallstudien und eine hervorragende Aufzeichnung der nahtlosen Leistung im Test.
1. Wurde verifiziert
BeenVerified steht aus einem bestimmten Grund ganz oben auf unserer Liste der empfohlenen Websites zur Überprüfung des Hintergrunds: Es ist einer der zuverlässigsten Dienste auf dem Markt. Dieser Service ist in zwei Preisstufen erhältlich. Wenn Sie sich für ein Basisabonnement entscheiden, sammelt BeenVerified Daten aus Hunderten von verschiedenen Quellen, darunter Finanzhistorie, Präsenz in sozialen Medien, Adressdatensätze und mehr.
Trotz der Tatsache, dass die Berichte von BeenVerified immer voller genauer Informationen sind, sind sie dennoch leicht zu verstehen und Sie müssen kein qualifizierter Fachmann sein, um sie zu lesen. Das Dashboard ermöglicht es Ihnen, die gesammelten Informationen einfach zu suchen und zu filtern, und die speziellen Apps für iOS sowie Android sind sehr benutzerfreundlich, sodass Sie Ihre Recherche auch unterwegs durchführen können. Wenn Sie jemals Probleme mit dem Dienst haben, hat BeenVerified auch dafür gesorgt. Der Kundensupport ist sieben Tage die Woche zu langen Zeiten verfügbar. Egal, ob Sie Hilfe per Telefon oder E-Mail wünschen, ein Mitarbeiter hilft Ihnen gerne weiter.
2. Sofortiges Schachmatt
Ein weiterer großartiger Service für Kandidaten und Arbeitgeber gleichermaßen, Instant Checkmate, ist genau wie BeenVerified in zwei Preisstufen verfügbar. Auf der Grundstufe können Sie Quellen wie Strafregister, Ehe- und/oder Scheidungsgeschichte, Informationen zu Verwandten, Adressgeschichte und Aktivitäten in sozialen Medien recherchieren. Wenn Sie bereit sind, sich für nur ein paar Dollar extra für Premium zu entscheiden, können Sie umfassende Daten zu Führerscheinen, Finanzunterlagen und Waffenscheinen einsehen.
Obwohl InstantCheckMate Millionen von Datensätzen sortiert, sind das äußerst intuitive Dashboard und die gründlichen, einfachen Berichte auch für Personen ohne Vorkenntnisse einfach zu verwenden. Sie können auf alle Ihre vergangenen Suchanfragen und älteren Berichte zugreifen, egal ob Sie zu Hause oder unterwegs sind, was mit speziellen Apps für Android besonders einfach ist. Instant CheckMate verfügt über ein hervorragendes Kundensupportsystem mit Mitarbeitern, die 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche verfügbar sind. Der Anruf ist gebührenfrei, sodass Sie zu jeder Tages- und Nachtzeit Hilfe erhalten, auch wenn es sich um ein dringendes Problem handelt.
3. Wahrheitsfinder
TruthFinder ist eine der wenigen Websites zur Überprüfung des Hintergrunds, die sich mit allen möglichen Informationen über eine Person befasst, von der Online-Präsenz bis zu Gerichtsakten und möglichen Fotos. Das Unternehmen verwendet Deep-Web-Archive (nicht indiziert), um ein kristallklares Bild der betreffenden Person zu erstellen. Wenn Sie sich für den Premium-Service entscheiden, der nur wenig mehr kostet, kann die Suche auf Bereiche wie Bildungsgeschichte, Wahlverlaufsaufzeichnungen, Waffenlizenzen und sogar Vorstrafen erweitert werden. Die einzigartige Deep-Web-Suche ermöglicht es TruthFinder, Seiten zu scannen und zu recherchieren, die nicht über herkömmliche Suchmaschinen verfügbar sind. Dies könnte dazu beitragen, Bedenken in Bezug auf Dinge wie Identitätsdiebstahl oder andere versteckte und potenziell gefährliche Informationen zu erkennen.
TruthFinder sortiert Millionen von Datenquellen, von der Kriminalgeschichte bis zu Fahraufzeichnungen, macht aber keine Kompromisse bei der Benutzerfreundlichkeit. Das Dashboard ist nicht nur sehr einfach zu bedienen, insbesondere in der speziellen Android-App, sondern die Abschlussberichte sind auch voller Details, die auf umfassende Weise organisiert sind. Das bedeutet, dass Sie alle Berichte verstehen können, unabhängig davon, ob Sie den Dienst zuvor genutzt haben oder nicht. Wenn Sie immer noch Probleme haben, bietet TruthFinder auch einen hervorragenden 24/7-Support-Service unter einer gebührenfreien Nummer, sodass Sie unabhängig davon, ob Sie eine dringende Lösung benötigen oder nicht, Hilfe erhalten können.
4. Intelius
Intelius ist unsere letzte Empfehlung für die Hintergrundüberprüfung, aber definitiv nicht die geringste. Dies ist einer der günstigsten Dienste auf dem Markt, aber das geht nicht zu Lasten der Qualität. Mit Intelius können Sie Informationen über die Kontaktdaten einer Person, frühere Adressen, Aufzeichnungen über Straftäter oder Sexualstraftäter, Finanzgeschichte, akademische Aufzeichnungen und mehr sammeln. Darüber hinaus sind diese Ergebnisse nicht nur detailliert, sondern die Abschlussberichte sind einfach und ansprechend. Unabhängig davon, ob Sie zuvor Hintergrundprüfungen durchgeführt haben oder nicht, Intelius bietet Ihnen ein intuitives Dashboard und attraktive Berichte.
Intelius steht Ihnen zur Verfügung, egal ob Sie unterwegs oder in Ihrem Büro sind. Mit dedizierten Apps für Android- und iOS-Geräte können Sie mit nur wenigen Klicks alle Ihre Daten suchen, filtern und allgemein darauf zugreifen. Obwohl der Kundendienst nicht so beeindruckend ist wie bei einigen Konkurrenten von Intelius, deckt der Troubleshooter-Service die meisten Probleme ab, auf die Sie möglicherweise stoßen. Das Unternehmen hat seit Beginn über 50 Millionen Hintergrundüberprüfungen durchgeführt, sodass Sie sicher sein können, dass Sie in guten Händen sind.
Abschließend
Die Durchführung von Recherchen über einen Mitarbeiter vor der Einstellung ist ein wesentlicher Prozess in der heutigen Welt. Da die Zahl der Lügen in Vorstellungsgesprächen rasant zunimmt, ist sogar die Überprüfung des Hochschulabschlusses einer Person vor Vertragsunterzeichnung unerlässlich. Ein Hintergrundprüfungsunternehmen stellt Arbeitgebern nicht nur alle notwendigen Informationen über potenzielle Mitarbeiter zur Verfügung, sondern geht auch auf Details ein, die für ein Unternehmen zu kostspielig und zeitaufwändig wären.
Eine schlechte Einstellung, geschweige denn viele von ihnen, kann den Ruf eines Unternehmens als Arbeitgeber beeinträchtigen, was es schwieriger macht, sich als respektables Unternehmen zu etablieren. Eine Zuverlässigkeitsüberprüfung untersucht alles von Kreditunterlagen bis hin zu Vorstrafen und schützt Sie als Unternehmen davor, harte Maßnahmen ergreifen zu müssen, wenn ein schlecht ausgewählter Mitarbeiter bereits eingestellt wurde.