Es ist beeindruckend, wie sich die künstliche Intelligenz im Laufe der Zeit weiterentwickelt und jeden Lebensbereich verändert hat.
Was früher eine zeitaufwändige und schwierige Aufgabe war, wird jetzt mit Hilfe von KI-Technologie vereinfacht.
Ein solches Beispiel ist das Anfertigen von Notizen während Meetings. Es kann mühsam sein, sich auf das zu konzentrieren, was der Sprecher sagt, und gleichzeitig Notizen zu machen. Nicht mehr, mit Hilfe von KI-Notizen-Tools.
Wenn das interessant klingt, sehen wir uns einige der besten Tools an, mit denen Sie die Art und Weise ändern können, wie Sie und Ihre Teammitglieder Meetings durchführen.
Inhaltsverzeichnis
Was sind KI-Notizen-Tools?
Um es auf die einfachste Art und Weise auszudrücken: KI-Notizen-Tools machen während eines Meetings für Sie genaue Notizen, damit Sie sich voll und ganz auf das konzentrieren können, was der Sprecher sagt.
Die KI-Technologie in diesen Tools kann die Besprechungen automatisch Wort für Wort aufzeichnen und transkribieren. Es ist so einfach, es einzuschalten und die KI ihre Arbeit erledigen zu lassen, während Sie sich zurücklehnen.
Die meisten Tools basieren auf Speech-to-Text, da es die gesprochenen Wörter in Texte umwandelt, auf die Sie jederzeit zurückgreifen können.
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Vorteile von KI-Notizen-Tools
KI-Notizen-Tools haben viele Vorteile, weil sie die Art und Weise, wie Sie arbeiten und Ihre Zeit verbringen, verändern. Hier sind nur einige davon.
#1. Spart Ihnen Zeit ⏱️
Seien wir ehrlich, jede menschliche Aufgabe, die durch die neueste Technologie ersetzt wird, soll uns Zeit sparen, und hier ist es nicht anders. Durch die Verwendung dieser KI-gestützten Notiz-Apps eliminieren Sie Ihre Arbeit, indem Sie die KI die Aufgabe übernehmen lassen.
#2. Bietet Genauigkeit ✔️
KI-Tools sind genau und liefern Ergebnisse, die besser sind als das, was ein Mensch leisten könnte. Als Menschen neigen wir dazu, Fehler zu machen, aber KI-Notizen-Apps haben wenig bis gar keinen Raum für Fehler und verwenden die neueste Technologie, um sicherzustellen, dass kein Wort ausgelassen wird.
#3. Erhöht die Produktivität 👨💻
Wenn Sie mit diesen Tools Zeit sparen, können Sie diese Zeit mit etwas produktiverem verbringen. Es kann sein, dem Meeting die volle Aufmerksamkeit zu widmen oder Ihre Rückstände zu vervollständigen. Es ist eine Win-Win-Situation.
Schauen wir uns nun die Liste der Tools an.
Glühwürmchen
Lassen Sie Fireflies in Besprechungen Sprachgespräche automatisch aufzeichnen, transkribieren, suchen und analysieren. Es wird von über 60.000 Organisationen verwendet, darunter Netflix und Uber.
Hier sind einige der wichtigsten Highlights dieses Tools:
- Audio- und Videomeetings werden unterstützt
- Diverse Integrationsmöglichkeiten wie Google Meet und Zoom
- Überprüfen Sie lange Besprechungen mithilfe der KI-gestützten Suche
- Fügen Sie dem Tool für eine effektive Zusammenarbeit weitere Mitglieder hinzu
Es gibt auch viele Optionen, mit denen Sie Ihren Workflow mit dieser App automatisieren können. Sie können beispielsweise Fireflies Ihr CRM ausfüllen lassen, Aufgaben mit Sprachbefehlen erstellen und sogar Besprechungszusammenfassungen über Drittanbieter-Apps wie Slack und Google Docs mit Ihrem Team teilen.
Otter
Durch die Verwendung von Otter haben Sie das Gefühl, einen persönlichen Assistenten zu haben, der Audio aufzeichnet, Notizen schreibt und automatisch Folien erfasst. Es erledigt die ganze schwere Arbeit für Sie, und es dauert nicht länger als ein paar Augenblicke.
Es hilft Ihnen, Notizen zu machen und Besprechungen 30-mal schneller als zuvor zusammenzufassen. Ich glaube, das ist eine enorme Verbesserung und sagt viel über die Effektivität des Tools aus.
Mit diesem Tool wird alles automatisiert, ob es sich um Notizen, die Erstellung von Zusammenfassungen oder die Aufnahme von Folien handelt.
Benutzer, die dieses Tool verwendet haben, haben nur Gutes zu sagen. Sie können es zunächst kostenlos nutzen und sich dann nach und nach entscheiden, es zu bezahlen, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie ein Upgrade benötigen.
Sembly
Setzen Sie Ihre professionellen Meetings mit Sembly auf Steroide, einem beeindruckenden Tool, das Ihre Meetings automatisch transkribiert und daraus Notizen erstellt.
Hier sind einige der vielen Funktionen dieses Tools:
- Präzise Notizen für jedes Meeting
- Tiefe Einblicke in jedes Meeting
- Möglichkeit, nach vergangenen Besprechungsdaten zu suchen
- Automatisierte Besprechungszusammenfassungen
- Verfolgen Sie das Meeting automatisch mit Teammitgliedern
Eine meiner Lieblingsfunktionen von Sembly ist, dass es in Ihrem Namen an Besprechungen teilnimmt, wenn Sie nicht verfügbar sind. Das ist super nützlich, wenn Sie zeitlich knapp sind, aber trotzdem die wichtigen Einblicke der Meetings erhalten möchten.
Supernormal
Lassen Sie Supernormal Besprechungsnotizen für Sie erstellen, während Sie sich zurücklehnen und entspannen. Es erstellt Wort-für-Wort-Notizen für alle Ihre Meetings und speichert sie an einem einzigen, leicht zu findenden Ort.
Es lässt sich nahtlos in Tools wie Hubspot, Salesforce und Pipedrive integrieren, sodass Sie Notizen an Ihr CRM und ATS senden können.
Außerdem können die Notizen bei Bedarf in mehreren Sprachen erstellt werden. Sie können Supernormal mit Ihrem Kalender verbinden, um sicherzustellen, dass Sie Ihre nächsten Meetings nicht verpassen.
Sie können sich über 50.000 Benutzern anschließen, die dieses Tool bereits lieben. Der Einstieg ist kostenlos.
Ergründen
Sie können Fathom kostenlos verwenden, um Ihre Meetings zu transkribieren und wichtige Informationen zu notieren.
Es kann in Minuten eingerichtet werden, aber was danach kommt, dauert nicht einmal eine Minute. Tatsächlich sind Transkription und Hervorhebung in wenigen Sekunden erledigt.
Hier sind die Hauptfunktionen von Fathom:
- Unterstützung von 7 verschiedenen Sprachen
- Sofortiger Zugriff auf Meetings, die von der KI aufgezeichnet wurden
- Automatisierte Zusammenfassung des gesamten Meetings
- Verschiedene Integrationen mit Apps von Drittanbietern wie Notion und Google Docs
Es ist reichlich in Bezug auf das, was Sie tun können, und solange Sie es für den persönlichen Gebrauch verwenden, ist es für Sie kostenlos. Für alles darüber hinaus können Sie upgraden und mehr Vorteile genießen.
Minuten
Instaminutes machen es Ihnen leicht, die wichtigen Punkte des Meetings zu verdauen, indem Sie eine Zusammenfassung erstellen. Es bietet umsetzbare Erkenntnisse und wichtige Erkenntnisse aus dem Meeting, sodass Sie nur relevante Informationen konsumieren.
Das Einzigartige an diesem Tool ist, dass es alle Flusen eliminiert und Ihnen bytegroße Mini-Blöcke von Daten aus dem Meeting präsentiert.
Es funktioniert in Echtzeit, und selbst während der Sprecher spricht, arbeitet es auf dem Dashboard, damit Sie verstehen, was gesagt wird. So stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen Faktoren verpassen.
Metaansicht
Sparen Sie Zeit, Mühe und Energie, indem Sie Metaview verwenden, ein intelligentes Tool, das das Notieren auf eine ganz neue Ebene hebt. Es steigert Ihre Produktivität und hilft Ihnen, sich auf bessere Dinge zu konzentrieren, wie z. B. Aufmerksamkeit.
Es funktioniert mit den meisten Tools, die Sie wahrscheinlich bereits verwenden, wie Google Meet, Calendly und mehr.
Es verfügt über eine KI-Technologie, die ständig dazulernt. Das bedeutet jedes Mal, wenn Sie dieses Tool verwenden; Sie werden aus Ihren Erfahrungen lernen und sich bei der nächsten Verwendung verbessern.
Metaview ist vor allem für Personalvermittler und Interviewer geeignet.
Avoma
Verwandeln Sie mit Avoma langweilige Meetings in äußerst aufschlussreiche Meetings. Es ist ein Tool, das Ihnen während der Meetings umsetzbare Punkte liefert. Tatsächlich ist dieses Tool vor, während und nach Meetings effektiv.
Vor Besprechungen können Sie Funktionen wie Planungsvorlagen und Zusammenarbeit bei der Tagesordnung nutzen. Während der Meetings können Sie das kollaborative Notieren und Live-Lesezeichen aktivieren. Schließlich können Sie nach den Meetings KI-generierte Notizen verwenden, Snippets anzeigen und vieles mehr.
Es ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihre Meetings so viel unterhaltsamer und einfacher macht. Sie können kostenlos mit Avoma beginnen.
MeetGeek
MeetGeek hilft dabei, den Wert Ihrer Meetings zu maximieren.
Mit Hilfe von KI-integrierter Technologie kann es:
- Meeting automatisch per Video aufzeichnen
- Transkribieren Sie in Echtzeit
- Fassen Sie für den einfachen Verzehr zusammen
- Geben Sie wichtige Einblicke in die Meetings
- Nehmen Sie in Ihrem Namen an Besprechungen teil
Alle generierten Daten werden an einem einzigen Ort gespeichert, der bei Bedarf leicht zu finden ist. Ganz zu schweigen davon, dass es von über 2.000 Teams weltweit gesichert und vertrauenswürdig ist.
Es gibt eine Reihe von Integrationsoptionen, die Sie verwenden können, einschließlich Zapier, das über 2.000 einsatzbereite Apps öffnet.
MeetGeek wird bei Product Hunt und G2 Crowd hoch bewertet.
Kolibri
Colibri ist genauso gut wie die anderen Tools in dieser Liste und bietet eine sehr saubere Benutzeroberfläche, die von vielen Benutzern geliebt wird. Es ist jedoch mehr für die Art von Möglichkeiten bekannt, die es hat.
Neben der automatischen Transkription und Erstellung von Notizen kann es beispielsweise die Produktivität verbessern, indem es alle erforderlichen Besprechungsdaten an einem Ort bereitstellt. Sie können sie dann überprüfen und mit Ihren Teammitgliedern über App-Integrationen von Drittanbietern teilen.
Es funktioniert nahtlos in Echtzeit und tut es ziemlich gut. Sie können davon ausgehen, dass dem Tool in der Besprechung kein einziges Wort entgeht. Ziemlich cool, wenn du mich fragst.
Letzte Worte
Meetings sind zwar wichtig für die Verbesserung des Unternehmens, aber es ist auch ziemlich stressig, wenn Sie manuelle Dinge wie Notizen machen. Glücklicherweise hat die Technologie dies zu einem Kinderspiel gemacht, und die oben genannten Tools spiegeln dies wider.
Man kann mit Sicherheit sagen, dass Sie jetzt wie nie zuvor an Meetings teilnehmen werden.
Sehen Sie sich als Nächstes an, wie Sie Rauschen und Echos bei Online-Meetings entfernen können.