16 Bester Rechnungsgenerator zum Akzeptieren von Zahlungen

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Wenn Sie Online-Zahlungen erhalten haben, ohne eine Rechnung auszustellen, dann müssen Sie in Betracht ziehen, die Dinge ein wenig zu optimieren.

Ich empfehle dringend, Rechnungen zu verwenden, um professionell zu wirken und den Finanzfluss im Auge zu behalten. Ich kann mich an keinen meiner Kunden erinnern, der Zahlungen ohne Rechnung freigegeben hat, da dies die Norm ist. Wenn Sie als Freiberufler arbeiten oder Dinge online verkaufen, brauchen Sie einen.

An diesem Punkt denken Sie vielleicht, dass das Erstellen von Rechnungen zu viel Arbeit ist, weil Sie Ihre persönlichen Daten, die persönlichen Daten Ihres Kunden, einschließlich des Datums, den Namen der Dienstleistungen und so weiter angeben müssten.

Aber was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass die meisten davon automatisiert werden könnten? Mit diesen kostenlosen Rechnungsgeneratoren können Sie Ihre professionell aussehende Rechnung buchstäblich in Minuten erstellen.

Welle

Ein Tool für die Rechnungsstellung, das hauptsächlich auf kleine Unternehmen und Freiberufler abzielt, Welle ist die beste Wahl für Unternehmen, die sich um ihre Buchhaltung kümmern möchten.

Es ist ein Cloud-basiertes Tool, mit dem Sie ganz einfach benutzerdefinierte Rechnungen erstellen und versenden können. Darüber hinaus können Sie Finanzberichte erstellen, alle Arten von Buchhaltungsaktivitäten ausführen und Ausgaben durch einen Blick auf die Belege im Auge behalten. Sie können auch den Status Ihrer gesendeten/ausstehenden Rechnungen verfolgen und Rechnungen gemäß dem Farbcode Ihrer Marke personalisieren.

Die Welle kann völlig kostenlos und ohne Bedingungen verwendet werden.

FreshBooks

Mit FreshBooks, können Sie anpassbare Rechnungen erstellen und Zahlungen über verschiedene Optionen wie Kreditkarten und ACH akzeptieren. Durch die Nutzung dieses Dienstes können Sie viele Aufgaben automatisieren, z. B. das Nachverfolgen, das Senden von Erinnerungen und das Akzeptieren von Zahlungen.

Hier sind einige der anderen Funktionen:

  • Verfolgen Sie die angefallenen Zeiten und Ausgaben
  • Einrichtungskautionen sind pünktlich zu zahlen
  • Richten Sie mit Ihren Kunden Retainer zu Festpreisen ein
  • Generieren Sie detaillierte zusammenfassende Berichte
  • Rabatte anbieten
  • Rechnungsfälligkeitsdaten hinzufügen
  • Steuern automatisch berechnen
  • Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn eine Rechnung angezeigt und bezahlt wurde

Zusätzlich zu all diesen großartigen Funktionen können Sie auch ihre mobilen Apps herunterladen und verwenden, um die Dinge einfacher zu machen.

Duplex

Keine Plattform-Transaktionsgebühren und andere erstaunliche Funktionen machen Duplex ein solider Rechnungsservice.

Tatsächlich ist es mehr als nur ein Rechnungsgenerator. Es verfügt über viele effektive Tools, die Ihnen helfen, Kunden besser zu verwalten, nahtlos bezahlt zu werden und einen stabilen Geschäftsprozess aufrechtzuerhalten.

Ihre Rechnungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Rechnungen innerhalb von Sekunden zu versenden, unabhängig von der Uhrzeit automatisch bezahlt zu werden und Ihre Zahlungen in Echtzeit zu verfolgen.

Wenn Sie ein laufendes Projekt in Rechnung stellen, können Sie wiederkehrende Rechnungen einrichten, die den Kunden automatisch zu den angegebenen Daten in Rechnung stellen.

Darüber hinaus sind die Rechnungen anpassbar, sodass Sie Ihr eigenes Logo, eine personalisierte Nachricht und andere Einstellungen hinzufügen können.

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Streifen

Sie können weltweit mit bezahlt werden Streifenein Zahlungsabwickler mit einer Rechnungsfunktion, die mehr als 25 Sprachen, über 135 Währungen und eine Reihe von Zahlungsmethoden basierend auf dem Standort Ihres Kunden unterstützt.

Dieser Service ist auf Geschwindigkeit ausgelegt und ermöglicht es Ihnen, über jedes Gerät eine Rechnung zu erstellen, um im Handumdrehen bezahlt zu werden. Es gibt wenig bis gar keine Lernkurve für das Erstellen, Anpassen und Verwalten von Rechnungen mit Stripe.

Neben den verschiedenen verfügbaren Zahlungsmethoden können Sie einmalige oder wiederkehrende Zahlungen einrichten und der Rechnung auch wesentliche Elemente wie Steuersätze, Rabatte und Einzelposten hinzufügen.

Eine weitere erstaunliche Funktion, die mir sehr gefällt, ist, dass Sie ihre API verwenden können, um Ihre Rechnungsworkflows zu automatisieren und die Dinge je nach Anforderung vollständig zu skalieren.

In Rechnung gestellt

In Rechnung gestellt ist ein Tool, das speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Rechnungen schnell und unterwegs erstellen möchten. Das Tool verfügt über mehrere Funktionen, z. B. das Hinzufügen Ihres Markenlogos zur Rechnung, die Angabe, an wen Sie die Rechnung senden, den Namen des Absenders und die Aufnahme einer unbegrenzten Anzahl von Artikeln in die Rechnung.

Eine weitere Funktion besteht darin, Keynotes und Geschäftsbedingungen in den Umrissen der Rechnung zu belassen oder Rabatte hinzuzufügen, wenn Sie dies wünschen.

Nachdem Sie mit Invoiced eine Rechnung erstellt haben, können Sie diese entweder direkt per E-Mail versenden oder zur späteren Verwendung auf Ihren Computer herunterladen.

PayPal

1998 gegründet, PayPal ist seit sehr langer Zeit im Online-Transaktionsgeschäft und derzeit einer der zuverlässigsten Zahlungsdienste weltweit. Es hat bis heute über 286 Millionen aktive Benutzer, und die Zahl steigt weiter.

PayPal ist nicht nur für seine Zuverlässigkeit bekannt, sondern verfügt auch über eine sehr effiziente Rechnungsstellungsfunktion, mit der Sie Rechnungen innerhalb Ihres Kontos erstellen und versenden können. Das bedeutet, wenn Sie PayPal bereits verwenden, müssen Sie sich nicht auf die Suche nach anderen Rechnungsstellungstools machen.

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen in verschiedenen Währungen anpassen und versenden. Außerdem können Sie sogar ihren Status verfolgen und wiederkehrende Zahlungen aktivieren. Wenn Sie Kunden haben, die nicht pünktlich zahlen, können Sie automatische Erinnerungen für sie einrichten.

Dieser Service hat noch viel mehr zu bieten, und Sie können es nur herausfinden, wenn Sie es selbst ausprobieren.

Denken Sie daran, dass PayPal Gebühren erhebt, und Sie sollten sich diese Tools ansehen, um die PayPal-Gebühren zu berechnen.

Shopify-Rechnung

So einfach wie der Name, Shopify-Rechnungsgenerator ist ein weiteres praktisches Tool, um schnell Rechnungen mit relevanten Feldern zu erstellen. Das Beste an diesem Tool ist, dass Sie nicht unbedingt ein Shopify-Benutzer sein müssen, um Rechnungen zu erstellen. Sie können buchstäblich mit dem Erstellen von Rechnungen beginnen, ohne sich überhaupt für etwas anzumelden.

Die Rechnungsvorlage beginnt mit der Bereitstellung der Informationen Ihres Unternehmens, dann der Informationen Ihres Kunden und schließlich der Artikel, für die die Rechnung ausgestellt wird.

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Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Notizen/Memos hinterlassen, wenn Sie möchten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie es richtig ausfüllen, können Sie auch das vorgefertigte Muster als Referenz herunterladen.

Rechnung an

Bekannt für eine der einfachsten Erfahrungen beim Erstellen von Rechnungen, Rechnung an macht einen ziemlich guten Job für Last-Minute-Ausgabe. Tatsächlich ist das neueste Update der Software vollständig dafür verantwortlich, dass die Dinge viel schneller und einfacher werden. Dieses Update beinhaltet die automatische Berechnung der Artikelliste und die Änderung der Zahlungen für die jeweiligen Rechnungen.

Wie sie sagen, „Zeit ist Geld“, geht dieses Tool völlig daran vorbei.

Rechnung schnell

Rechnung schnell ist ein weiteres brillantes Rechnungstool, das Sie bei der Verwaltung Ihrer Finanzen von einem Ort aus unterstützt. Zu den vom Tool bereitgestellten Funktionen gehören:

  • Rechnungen erstellen und versenden
  • Schätzungen vornehmen
  • Verkaufsbelege erstellen
  • Erstellen von Verkaufsangeboten
  • Verwalten von Lagerbeständen und Einkäufen

Die Nachverfolgung der getätigten Ausgaben und Gewinne sowie die Berechnung der Steuer wird durch Invoice Quick erleichtert, da es sowohl auf Desktops als auch auf Smartphones funktioniert.

Rechnung nach Hause

Wie wir bereits wissen, müssen Sie als Unternehmer regelmäßig Rechnungen bearbeiten, um die Projekte, an denen Sie arbeiten, und die Zahlungen, die Sie erhalten, im Auge zu behalten.

Rechnung nach Hause hilft Ihnen dabei, indem es kreative Rechnungen erstellt und Ihre Marke optimal und auf sehr benutzerfreundliche Weise anpasst. Dieser Service umfasst Hunderte von integrierten Rechnungsvorlagen, die professionell und einzigartig aussehen.

Sie können die Standardeinstellungen verwenden oder sie an Ihre Marke anpassen, sie schick gestalten oder einfach halten, indem Sie einfach Ihr Markenlogo hinzufügen. Sie haben auch die Möglichkeit, Rechnungen online per E-Mail zu senden und zu verfolgen oder sich einen Ausdruck zum Herunterladen zu besorgen, je nach Ihren Vorlieben.

Billdu

Ein sehr fortschrittliches und außergewöhnliches Werkzeug, Billdu ist einer der besten Abrechnungs- und Fakturierungsdienste für jedes Unternehmen. Dieses Tool verfügt über verschiedene Funktionen, die ausschließlich dazu dienen, Ihr Geschäft professioneller und einfacher zu machen.

Hier sind nur einige der Dinge, die Sie mit diesem Dienst tun können:

  • Greifen Sie auf detaillierte, anpassbare und erweiterte Rechnungsvorlagen zu
  • Geschäftsbudgets schätzen
  • Erstellen Sie Berichte über getätigte und fällige Ausgaben
  • Behalten Sie Ihre Zahlungen im Auge
  • Und andere Abrechnungsformen

Ihre brillante mobile App hilft Ihnen, unterwegs Rechnungen zu erstellen und Ihr Konto zu verwalten.

Zoho

Eine der ältesten und renommiertesten Software im Spiel, Zoho hat seine Dienstleistungen im Laufe der Jahre erweitert. Sie verfügen über ein beeindruckendes Tool zur Rechnungserstellung, das Ihre Anforderungen erfüllt, je nachdem, welche Art von Unternehmen Sie besitzen, sei es ein kleines oder ein freiberufliches.

Einige der Hauptmerkmale sind:

  • Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein Kunde die Rechnung ansieht
  • Verfolgen Sie Rechnungen und Historie
  • Branden Sie Ihre Rechnungen
  • Fügen Sie eine Signatur hinzu
  • Wählen Sie aus verschiedenen Währungen und Sprachen
  • Stellen Sie Ihren Kunden automatisch Rechnungen für einen bestimmten Zeitraum aus
  • Erhalten Sie Rechnungsberichte in Echtzeit
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Sie können auch ihre mobile App herunterladen, die für IOS, Android und Windows verfügbar ist.

Zahlschmutz

Mit seinem vereinfachten und nüchternen Layout Zahlschmutz liefert Ihnen die gewünschten Ergebnisse bei der Rechnungserstellung. Mit dem Tool können Sie Rechnungen erstellen, Zeit automatisch verfolgen, Summen berechnen und vieles mehr für eine einfachere Rechnungsstellung.

Sie können Zahlungsoptionen wie PayPal und Stripe integrieren und Transaktionen sogar automatisch verfolgen. Darüber hinaus können Sie Rechnungen in 52 verschiedenen Währungen und 17 Sprachen erstellen und versenden.

Fällig

Egal wie groß Ihr Unternehmen ist, Fällig ist für fast jeden da draußen geeignet. Sie haben das brillante Motto, dass Sie mit Hilfe ihres nahtlosen Rechnungsstellungsservice weniger Zeit für die Erstellung von Rechnungen und mehr für das Geldverdienen aufwenden müssen.

Einige der bemerkenswertesten Funktionen, darunter:

  • Integration mit PayPal und Stripe
  • Hochgradig anpassbar an Ihre Marke
  • 100 % mobilfreundlich
  • Möglichkeit, benutzerdefinierte Notizen hinzuzufügen
  • Möglichkeit, Rabatte hinzuzufügen
  • Doppelte Rechnungen mit einem Klick
  • Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Ihre Rechnungen von Kunden eingesehen werden
  • Richten Sie wiederkehrende Zahlungen und Erinnerungen ein
  • Akzeptieren Sie Kartenzahlungen
  • Wenden Sie die Umsatzsteuer an

Due wurde von einigen der größten Unternehmen gelobt, darunter Mashable, Inc und Fox News.

Rechnung Ninja

Mit über 100.000 zufriedenen Benutzern Rechnung Ninja macht das Erstellen und Verwalten von Rechnungen super einfach. Sie wählen aus einer großen Auswahl an vorgefertigten Vorlagen oder erstellen sogar eine von Grund auf neu, die Ihren Anforderungen entspricht. Abgesehen davon können Sie:

  • Rechnungen per E-Mail versenden
  • Akzeptieren Sie Kreditkarten, PayPal, ACH und Bitcoin
  • Wählen Sie aus einer Vielzahl von Währungen und Sprachen
  • Richten Sie automatische Zahlungen für wiederkehrende Kunden ein
  • Generieren Sie mit einem Klick bezahlte Rechnungen, die Sie an Ihre Kunden senden können
  • Geben Sie für Transparenz die pro Projekt aufgewendete Zeit an
  • Fügen Sie mehrere Benutzer hinzu, um Rechnungen zu verwalten

Ich empfehle absolut, dieses auszuprobieren!

Online-Rechnungen

Mit Online-Rechnungenkönnen Sie sich um Verkäufe kümmern, Rechnungen erstellen, Zahlungen erhalten und verfolgen, Ihre gesamte Buchhaltung mit Steuern durchführen und auch Echtzeitberichte zu jedem Segment Ihrer Abrechnung erhalten.

Obwohl es mit einem echten Buchhalter immer besser ist, leistet dieses Tool hervorragende Arbeit, um es zu ersetzen, wenn Sie nicht über das Budget verfügen. Sie können aus einer Vielzahl von Vorlagen wählen und diese weitgehend passend zu Ihrer Marke bearbeiten.

Schließlich ist ihr schnelles Support-Team mit allen Problemen, auf die Sie stoßen könnten, bestens vertraut, für die sie immer bereit sind, sie zu lösen.

Fazit

Ich hoffe, die obige Liste der Online-Rechnungssoftware ist alles, was Sie brauchen, um vor Ihren Kunden professioneller zu wirken.

Viel Spaß bei der Rechnungsstellung 👨‍💻