Microsoft SharePoint ist eine Plattform, die die Organisation und Verwaltung organisatorischer Aktivitäten erheblich unterstützt. Aufgrund seines schnellen und zugänglichen Designs können Sie sofort auf Personen, Anwendungen und Inhalte zugreifen.
Microsoft SharePoint ist eine umfassende Plattform zum Organisieren, Freigeben und Kommunizieren von Informationen. Es bietet verschiedene Funktionen, mit denen Benutzer ihre Daten effektiver verwalten können. SharePoint wird auch zum Erstellen von Intranet- und Extranet-Webportalen verwendet.
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Benutzer können mit diesem webbasierten Tool an Projekten zusammenarbeiten und Informationen austauschen. Sie können Projekte verfolgen und freigeben sowie Dokumente, Kalender, Kontakte und Gruppen erstellen und verwalten.
Es umfasst eine Blog-Engine, Tools für die Zusammenarbeit, Informationsmanagement, Aufgabenmanagement, Aufzeichnungen, Sicherheit und Automatisierung. Die neueste Version von SharePoint soll robust, anpassungsfähig und schneller sein.
SharePoint ist in Office 365 integriert. Es kann auch online als Server Edition und Abonnementdienst darauf zugegriffen werden. Es ist ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen jeder Größe.
Inhaltsverzeichnis
Wie unterscheidet sich SharePoint von Onedrive?
Benutzer können mit Microsoft OneDrive und SharePoint, zwei Online-Speicheroptionen, an Dateien und Dokumenten zusammenarbeiten. Es kann schwierig sein, zu entscheiden, welches Programm für eine bestimmte Situation das Beste ist, da beide viele Funktionen bieten, die sich voneinander unterscheiden.
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Unternehmen aller Art nutzen den Cloud-Speicher OneDrive und das bekannte Collaboration-Tool SharePoint. OneDrive verfügt über zahlreiche Funktionen, z. B. das Erstellen von Ordnern und Labels, was es für einige Benutzer zu einer besseren Option macht. SharePoint ist robuster und verfügt über viele Funktionen, die es zu einer besseren Wahl für Unternehmen jeder Größe machen.
Nur die SharePoint-Plattform bietet Unternehmensfunktionen wie Projektmanagement, automatisierte Prozesse, mehr Speicherkapazität etc.
Während Onedrive ausschließlich in der Cloud verfügbar ist, ist SharePoint sowohl lokal als auch in der Cloud verfügbar.
Onedrive befasst sich in erster Linie mit der Benutzerfreundlichkeit, ein wesentlicher Unterschied zwischen den beiden Diensten. Andererseits ist SharePoint eine überlegene Option für größere Unternehmen, da es über mehr Funktionen und Fähigkeiten verfügt, einschließlich der Möglichkeit, Intranet-Websites zu erstellen.
Warum muss die Leistung und der Server von SharePoint nachverfolgt werden?
Die beliebte Technologie SharePoint erfüllt die Anforderungen vieler verschiedener Unternehmen. Die Überwachung von SharePoint stellt sicher, dass seine Funktionen wie beabsichtigt funktionieren und dass kritische Apps immer Zugriff auf die Ressourcen haben, die für eine optimale Funktion erforderlich sind.
Die Unternehmenswebsite, die Dokumentenverwaltung, die Projektverwaltung und die Kollaborationsplattformen werden vollständig nicht mehr verfügbar sein, wenn eine bestimmte Funktion oder ein bestimmter Prozess nicht mehr funktioniert.
Selbst eine geringfügige Verzögerung kann zu einer schlechten Benutzerfreundlichkeit und einer trägen Leistung auf der gesamten Plattform führen. Daher ist es wichtig, einen SharePoint-Server zu überwachen, der alle SharePoint-Aktivitäten hostet.
Darüber hinaus können Serverausfallzeiten Außendienstmitarbeiter daran hindern, auf das Unternehmensportal zuzugreifen, die Teamkommunikation verhindern, den Zugriff auf wichtige Dokumente verhindern und viele andere Probleme verursachen.
Daher ist es wichtig, SharePoint und die Serverumgebung kontinuierlich zu überwachen, um sicherzustellen, dass alle Vorgänge reibungslos verlaufen.
Sehen wir uns nun einige der besten SharePoint-Leistungsüberwachungstools an.
PRTG Paessler Network Monitor
Paessler Network Monitor ist ein Überwachungs-, Nachverfolgungs- und Verwaltungstool für alle Facetten der SharePoint-Umgebung.
Es bietet eine Echtzeitüberwachung von SharePoint-Komponenten wie SharePoint-Containerinstanzen, SharePoint-Farmen und SharePoint-URLs. Aufgrund seiner vordefinierten Sensoren beginnt PRTG innerhalb weniger Minuten mit der Überwachung der SharePoint-Umgebung.
Die einzige zentrale Konsole überwacht alle SharePoint-Metriken, einschließlich des Datenflussvolumens, der Anzahl der übertragenen Dateien, aktiver Threads, SQL-Abfragen, CPU-Auslastung und Seitenanforderungen.
Seine mobile App und automatische Warnungen bei Grenzwertüberschreitungen garantieren eine ständige Überwachung der Umgebung.
Weitere Funktionen wie anpassbare Sensoren zur Überwachung bestimmter Datensätze und Datensicherung garantieren die Konformität aller Komponenten des SharePoint-Netzwerks. Darüber hinaus kann es verschiedene benutzerdefinierte Berichte erstellen, die anderen hochrangigen Mitgliedern vorgelegt werden können.
Die PRTG-Software wird mit 30 Tagen risikofrei geliefert, bevor sie auf die Freeware-Version umgestellt wird. Sie können die Premium-Lizenz erwerben, um zusätzliche Funktionen freizuschalten.
Die Leistungsüberwachung von Solarwinds ist ein wesentliches Tool, um die Stabilität und Leistung Ihres SharePoint-Servers sicherzustellen. Sie können Spitzenleistung sicherstellen, indem Sie die entsprechenden Anpassungen vornehmen, sobald Sie genau verstanden haben, wie die verschiedenen Komponenten des Servers funktionieren.
Mit Solarwinds können Administratoren die Leistung ihrer SharePoint-Server und großen SharePoint-Farmen schnell und einfach von einem einzigen Überwachungs-Dashboard aus überwachen. Ohne sich bei jedem Server separat anmelden zu müssen, vereinfacht Solarwinds die Überwachung von Serverobjekten.
Wenn bestimmte Leistungsschwellenwerte überschritten werden, können wir dieses Tool so einstellen, dass Warnungen generiert und potenzielle Probleme gemeldet werden. Es ist möglich, historische und aktuelle Leistungsmessungen für eine gründliche SharePoint-Gesundheitsprüfung zu kombinieren.
Es hilft bei der detaillierten Verfolgung von Metriken, wie z. B. Wartezeit für Anfragen, Cache-API und SharePoint-Anfragen in der Warteschlange, was eine schnelle Problemlösung und Leistungsverbesserung ermöglicht.
Top-Funktionen
- Automatisierte Warnungen basierend auf festgelegten Schwellenwerten, um vor einem größeren Ausfall vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen
- Angepasste Metrikberichte zum Verständnis der aktuellen und historischen SharePoint-Leistung
- Ermitteln Sie den Standort, die Komponenten oder die Serverinfrastruktur, die die Probleme beim langsamen Laden von Seiten verursachen.
- Snapshot der Serverleistung zu bestimmten Zeitpunkten zur Leistungsanalyse.
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) verfügt über ein integriertes Microsoft SharePoint-Überwachungstool, das umfassende Leistungsinformationen bietet. Administratoren können die elegante Benutzeroberfläche anpassen, um bestimmte SharePoint-Daten in Echtzeit zu überwachen und Warnmeldungen und Berichte von einem einzigen Ort aus bereitzustellen.
Die Software kann heruntergeladen und 30 Tage lang kostenlos verwendet werden, bevor sie auf ein Abonnement oder eine unbefristete Lizenz umgestellt wird.
Manageengine SharePoint-Überwachung
ManageEngine Application Manager ist ein umfassendes und erschwingliches Tool zur Anwendungsüberwachung, das SharePoint-Server effektiv überwacht und verwaltet.
Es verfolgt die Leistung und Verfügbarkeit der SharePoint-Server und bietet eine eingehende Analyse der Servernutzung, der Benutzeraktivität und des Arbeitsablaufs.
Darüber hinaus bietet diese SharePoint-Überwachungslösung eine einfache Weboberfläche zum Anzeigen und Analysieren von Daten. Es ist die perfekte Option für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Investition in SharePoint maximieren möchten.
Es diagnostiziert schnell Probleme, misst eine Vielzahl von Parametern genau und beschleunigt die Fehlersuche.
Top-Funktionen
- Es hilft, Datenbankspeicherplatz so effizient wie möglich zuzuweisen.
- Basierend auf kritischen SharePoint-Leistungskriterien bestimmt es, wie häufig Jobs fehlschlagen oder abbrechen.
- Überwacht eine umfangreiche SharePoint-Infrastruktur, die aus SharePoint-Farmen besteht.
- Es bietet Einblick in den Betriebsstatus Ihres SharePoint-Servers.
Der ManageEngine Application Manager von SharePoint ist eine gründliche Überwachungslösung, die jeden Bereich der Leistung von SharePoint abdeckt. Es verfolgt die Benutzeraktivität, die Serverleistung und die Leistung der Website. Es gibt Benutzern auch Zugriff auf umfangreiche Berichts- und Analysetools.
Sie können die Testversion 30 volle Tage lang verwenden, und wenn Sie keine kommerzielle Lizenz beantragen, wird sie auf die kostenlose Version zurückgesetzt.
Quest Metalogix Diagnostic Manager bietet vollständige Überwachung, Berichterstellung und Diagnose von SharePoint-Umgebungen.
Es unterstützt Sie dabei, Leistungsprobleme proaktiv zu identifizieren und zu lösen, Ihre SharePoint-Umgebung zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihre SharePoint-Farm mit höchster Effizienz arbeitet.
Der Diagnostic Manager kann Probleme finden und beheben, bevor sie ernst werden, indem er automatisch Daten von SharePoint-Objekten sammelt und analysiert.
Seine einzelne Dashboard-Ansicht bewertet umfassend die Leistung der SharePoint-Umgebung und identifiziert alle standortunabhängigen leistungsschwachen Server und Seiten.
Das System verfügt außerdem über eine Vielzahl von Berichten, um Probleme zu lokalisieren, zu beheben und Kapazitäts- und Leistungsverbesserungen zu planen.
Top-Funktionen
- Erstellt einzigartige Berichte basierend auf Problemen in Ihrer Umgebung.
- Hilft bei der Behebung von Problemen, die verschiedene SharePoint-Server, Datenbanken und das Netzwerk betreffen.
- Proaktive Warnungen, um Administratoren über Engpässe zu informieren.
- Bietet Optionen zum Konfigurieren von SQL-Servern und Datenbankfragmentierung.
Der Quest Metalogix Diagnostic Manager bietet umfassende und Echtzeit-Einblicke in die SharePoint-Umgebung, einschließlich SQL-, Such- und Inhaltsdatenbanken. Die Preise für die Software sind auf Anfrage erhältlich, und es gibt eine kostenlose Testphase.
eginnovations SharePoint-Leistungsüberwachung
eginnovations bietet eine umfassende SharePoint-Leistungsüberwachungslösung für SharePoint 2013, 2016 und 2019, die Echtzeiteinblicke und umsetzbare Empfehlungen bietet.
Es ist eine hervorragende Möglichkeit für Unternehmen, SharePoint-Umgebungen in der Cloud, lokal und hybrid im Auge zu behalten. Es ist vorteilhaft, die SharePoint-Infrastruktur im Auge zu behalten, damit Probleme sofort behoben und die SharePoint-Leistung verbessert werden können.
Die unkomplizierte Webkonsole macht es einfach, den genauen Ort der Verlangsamung zu identifizieren und festzustellen, ob die SharePoint-Farm oder die unterstützende Infrastruktur dafür verantwortlich ist.
SharePoint-Administratoren können alle Komponenten, einschließlich Websitesammlungen, Web-Apps, wachsende Inhalte, Datenbanken, Dienste, Protokolle und mehr, in einem einzigen Fenster anzeigen.
Es ermöglicht Administratoren, Probleme zu erkennen, bevor sie zu Engpässen werden oder andere Probleme verursachen, wodurch die Verwaltung und Optimierung der SharePoint-Leistung vereinfacht wird.
Top-Funktionen
- Die SharePoint-Verwaltung wird vereinfacht, indem die Unified Logging System-Protokolle an einem Ort nachverfolgt werden.
- Verfolgen und melden Sie eine Inhaltszunahme im Voraus, um eine Datenexplosion zu verhindern.
- Identifiziert und ordnet die SharePoint-Abhängigkeiten automatisch zu.
- Verwenden Sie interne Berichte, um Trends, Benutzeraktivitäten und das Wachstum von Inhalten zu bewerten.
Um Administratoren bei der Rationalisierung, Optimierung und Fehlerbehebung der Umgebung zu unterstützen, kümmert sich eG Enterprise eginnovations um jeden Aspekt und Parameter der Microsoft SharePoint-Infrastruktur. Die Software hat eine Testzeit, und Benutzer können nach Ablauf der Testphase ein Abonnement, eine unbefristete oder eine Cloud-basierte kommerzielle Lizenz erwerben.
Best Practices für die SharePoint-Überwachung
Im Folgenden sind einige wichtige Elemente aufgeführt, um sicherzustellen, dass die SharePoint-Plattform so effizient und effektiv wie möglich funktioniert:
- Überprüfen Sie regelmäßig Gesundheitsberichte.
- Untersuchen Sie die Protokolle und Ereignisse des ULS (Unified Logging System).
- Behalten Sie die Datenträgerkapazität von SQL Server im Auge.
- Verfolgen der Nutzung des SharePoint-Servers.
- Webkomponenten und Anwendungen im Auge behalten.
- Automatische Benachrichtigungen einrichten.
- Rollenbasierte Benutzerzugriffsrechte.
Vor der Wahl sollten Sie sich über den Umfang und die Anforderungen Ihres Budgets Gedanken machen. Berücksichtigen Sie Ihre Bedürfnisse sorgfältig und denken Sie daran, dass viele professionelle Lösungen auch mit kostenlosen Testversionen geliefert werden, sodass Sie sie vor dem Kauf testen können.
Fazit
Die Überwachung der Leistung von SharePoint ist aufgrund der zahlreichen Abhängigkeiten, die es in Unternehmen eingeführt hat, und der Tatsache, dass viele Aufgaben und Aktivitäten seine Infrastruktur durchlaufen, von entscheidender Bedeutung. Ihre Infrastruktur würde davon profitieren, einige SharePoint-Überwachungstools hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass der Geschäftsbetrieb nicht unterbrochen wird. Ich hoffe, Ihre SharePoint-Plattform wird von den von mir besprochenen Überwachungstools profitieren.
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