Eine klare Vorstellung von der Organisations- oder Teamhierarchie hilft Ihnen, der richtigen Person Bericht zu erstatten. Mithilfe einer Organigrammvorlage können Sie ein Organigramm für Unternehmen erstellen.
Für jedes Unternehmen spielt ein Organigramm eine entscheidende Rolle, indem es die hierarchischen Beziehungen in einem Team oder der gesamten Organisation aufzeigt. Außerdem sorgt es für Transparenz und Zusammenarbeit und erleichtert es neuen Teammitgliedern, sich daran zu erinnern, wer wem unterstellt ist.
Das Erstellen eines Organigramms kann eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe sein. Eine Organigrammvorlage kann diese Aufgabe für Ihr Unternehmen erleichtern. Lassen Sie uns eintauchen, um mehr über das Organigramm, seine Verwendung, Arten des Organigramms und einige Top-Beispielanbieter für Organigramme zu erfahren.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Organigramm?
Ein Organigramm oder „Organigramm“ ist ein Diagramm, das verwendet wird, um die Beziehungshierarchie innerhalb eines Teams oder der Organisation darzustellen. Einfacher ausgedrückt zeigt es an, wie Mitarbeiter einer Organisation verbunden sind.
Während die häufigste Anwendung dieser Diagramme darin besteht, die Struktur eines Unternehmens darzustellen, können sie auch für Planungs- und Budgetierungszwecke verwendet werden.
Warum verwenden Teams Organigramme?
Ein Organigramm für Unternehmen ist in vielerlei Hinsicht nützlich. Hier sind einige Hauptgründe, warum Teams Organigramme verwenden.
Effektives Wachstumsmanagement
Führungskräfte brauchen eine klare Vorstellung davon, wo die Mitarbeiter in ihre Organisation passen und welche Rollen sie spielen. Nur mit dieser Visualisierung können sie die Bereiche finden, die einer Veränderung bedürfen. In Fällen wie Neueinstellungen oder Teamzusammenführungen eignen sich Beispiele für Organigramme perfekt, um die Bewegungen im Voraus abzubilden und die Szenarien erfolgreich vorherzusagen.
Bessere Kommunikation zwischen den Teammitgliedern
Ein Organigramm für Unternehmen visualisiert die Arbeitsbeziehungen in voller Transparenz. Mit seiner Hilfe weiß jeder Mitarbeiter, wer ihm bei Bedarf zur Seite stehen kann. Anstatt Probleme alleine zu lösen, können die Mitarbeiter mit der richtigen Person kommunizieren.
Darüber hinaus können Sie in diesem Diagramm alle an einem Projekt Beteiligten sehen, sodass Sie nicht die falsche Person um Hilfe bitten. All dies steigert letztendlich die Effizienz und minimiert Zeitverschwendung.
Berichtsbeziehungen anzeigen
In großen Unternehmen finden häufig interne Versetzungen statt. Außerdem ist es für die neuen Mitarbeiter schwierig, sich an die Teamhierarchie zu erinnern. Ein Organigramm hilft den Mitarbeitern zu verstehen, wo sie in das Gesamtschema des Unternehmens passen. Auf diese Weise können sie sich auf das Diagramm beziehen, um zu wissen, wem sie Bericht erstatten und wem sie ihre Position mitteilen müssen.
Visualisieren Sie das Gesamtbild
Menschen vergessen oft, dass ihre Arbeit tatsächlich zu etwas viel Bedeutenderem beiträgt. Organigramme können Ihnen dabei helfen. Wenn die Mitarbeiter sehen, wo sie in der großen Hierarchie stehen und wie sie zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens beitragen, wird dies definitiv die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern und ihre Arbeitsleistung steigern.
Arten von Organisationsstrukturen
Wenn Sie sich Beispiele für Organigramme ansehen, werden Sie feststellen, dass es viele davon gibt. Die Gründe liegen in der Existenz verschiedener Arten von Organisationsstrukturen, auf deren Grundlage Organigramme erstellt werden. Hier werden wir einige gängige Arten von Organisationsstrukturen diskutieren.
Hierarchische Organisationsstruktur
Es ist die häufigste Art von Struktur, die Menschen verwenden, um ihr Organigramm zu erstellen. Hier werden die ranghöchsten Personen oben in der Tabelle platziert, und die rangniedrigeren Personen werden darunter positioniert.
Sie werden Ähnlichkeiten zwischen dieser Struktur und der Form einer Pyramide finden. Dieses Diagramm stellt die Verantwortlichkeit sicher und motiviert die Mitarbeiter, mit Leistung die Leiter hinaufzusteigen.
Funktionale Organisationsstruktur
Diese Struktur ähnelt auch der hierarchischen Struktur, beginnend mit dem ranghöchsten Profi an der Spitze und schrittweise nach unten. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass die Mitarbeiter hier nach ihrer Expertise und Position innerhalb des Unternehmens gruppiert werden. Auch diese Struktur ist hochgradig skalierbar.
Horizontale oder flache Organisationsstruktur
Ein Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern auf Führungsebene wird ein flaches Diagramm als sehr vorteilhaft empfinden. Normalerweise haben Startup-Unternehmen diese horizontale Struktur, bevor sie verschiedene Abteilungen bilden. Allerdings folgen sogar einige Unternehmen dieser Struktur, um eine umfassende und transparente Interaktion zwischen allen Teamkollegen zu fördern und die Aufsicht zu verringern.
Divisionale Organisationsstruktur
Diese Struktur ist ideal für große Unternehmen, in denen es mehrere Unternehmensbereiche gibt. Diese Abteilungen haben die Autorität über ihr Personal und bestehen aus separaten Beförderungen, Arbeitskräften, Vertriebsteams, IT-Teams usw.
Unternehmen mit dieser Struktur ermöglichen eine schnellere Reaktion auf Markt- oder Kundenbedürfnisse. Darüber hinaus fördert es die Demokratie und personalisierte Strategien und hilft den Unternehmen, flexibel zu bleiben.
Matrix-Organisationsstruktur
In dieser Struktur werden funktionsübergreifende Teams angezeigt, die für bestimmte Aufgaben erstellt wurden. Es ist im Grunde eine Kombination aus zwei oder mehr Organisationsstrukturen. Es ermöglicht den Menschen, ein dynamisches Verständnis der Organisation zu bekommen.
Teambasierte Organisationsstruktur
Unternehmen mit einer solchen Struktur kategorisieren ihre Mitarbeiter nach Abteilungen. Anstatt sich auf die herkömmliche Hierarchie zu konzentrieren, konzentriert es sich mehr auf die Autonomie der Mitarbeiter, die Zusammenarbeit im Team und die Konfliktlösung. Dieses System eignet sich am besten für agile und Scrum-Unternehmen.
Organisationsstruktur des Netzwerks
Die heutige Realität zwingt viele Organisationen dazu, ihre Ressourcen an verschiedenen Orten zu verteilen. Unternehmen, in denen der organisatorische Rahmen eher auf Kommunikation und Verbindungen als auf Hierarchien beruht, sollten über ein Netzwerk von Organisationssystemen verfügen. Diese Struktur zeigt die komplexe Verknüpfung von Onsite- und Offsite-Ressourcen.
Ganz gleich, welche Art von Struktur Sie haben, mit den folgenden Organigramm-Erstellern können Sie sie ganz einfach erstellen.
SmartDraw
SmartDraw bietet Ihnen eine Reihe von Organigrammvorlagen für verschiedene Branchen, darunter Unternehmen, Spieleunternehmen, Forschungsabteilungen, Finanzabteilungen, Behörden, Personalabteilungen, gemeinnützige Organisationen, Krankenhäuser und fotobasierte Diagramme.
Wenn Sie nicht viel Zeit mit der Erstellung dieses Diagramms verbringen möchten, können Sie eine Vorlage nehmen und Namen hinzufügen, um ein personalisiertes Organigramm für Ihr Unternehmen zu erstellen. Es bietet jedoch eine Reihe von Optionen zum Bearbeiten des Diagramms, z. B. Ändern der Form, Hinzufügen von Bildern, Erstellen von Unterdiagrammen, Diagrammrichtung und Brach-Stil.
Leinwand
Leinwand ist eine weitere Plattform mit einer umfangreichen Bibliothek von Organigrammvorlagen. Es verfügt über professionell gestaltete Vorlagen, die Ihren Arbeitsablauf beschleunigen. Jeder kann damit beginnen, die Drag-and-Drop-Tools zu verwenden, um das Organigramm für sein Unternehmen zu erstellen. Mit Canva können Sie dem Diagramm Bilder hinzufügen und die Farbe an Ihre Marke anpassen.
Neben der Diagrammerstellung bietet es auch Funktionen wie das Teilen, Herunterladen und Veröffentlichen der Diagramme in hoher Auflösung. Darüber hinaus können Sie das Diagrammdiagramm in Berichte und Präsentationen einbetten.
Lucidchart
Lucidchart ist eine cloudbasierte, intuitive und reaktionsschnelle Plattform, mit der Sie mühelos ein Organigramm erstellen können. Hier können Sie ein Diagramm von Grund auf neu erstellen oder eine seiner Vorlagen bearbeiten, um ein personalisiertes Organigramm zu erstellen.
Sein Organigramm-Editor ermöglicht es Ihnen, ein Organigramm in wenigen einfachen Schritten durch seine hochmoderne Datenimportfunktion zu erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist, Mitarbeiter- oder Mitarbeiterdaten über die Datenimportfunktion in die Lucidchart-Organigrammvorlage hochzuladen. Das Online-Tool erstellt automatisch ein Muster-Organigramm für Sie.
Neben der Erstellung von Organigrammen können Sie das Tool auch mit Geschäfts- und HR-Management-Tools von Drittanbietern wie BambooHR, Slack, Confluence, Google Slides usw. verbinden.
Rache
Ob Sie zu einem großen Unternehmen oder KMU gehören, Sie werden das Richtige finden Organigramm-Vorlage für Ihre Organisation auf Venngage. Sie können die perfekte Vorlage für Ihre Bedürfnisse auswählen und mit dem Venngage-Editor anpassen.
Sie können Text, Symbole, Diagramme, Karten, Hintergründe und Bilder hinzufügen. Durch Hinzufügen von YouTube-Links, Umfragen, Formularen und HTML können Sie das Diagramm interaktiv gestalten. Es ist auch möglich, Artikel, die Sie häufig verwenden, in Ihr Marken-Kit aufzunehmen.
Visme
Wenn Sie einen Organigramm-Ersteller suchen, der die Struktur Ihrer Organisation innerhalb von Minuten in ansprechende Grafiken umwandeln kann, ist Visme das Tool, nach dem Sie suchen. Es hat eine große Anzahl von Schöne Organigramm-Vorlagen wählen von.
Außerdem können Sie jedes seiner Themen verwenden, um sicherzustellen, dass das Diagramm mit Ihrer Markenidentität übereinstimmt. Visme bietet Vorlagen für Schulen, Redaktionen, Webdesign-Agenturen, Projektteams und viele mehr. Sie können diejenige auswählen, die am besten zu Ihrem Team passt, und sie mit einfacher Formatierung bearbeiten.
Adobe Express
Adobe Express bietet Ihnen eine kostenlose Plattform, um Organigramme für Unternehmen online zu erstellen. Die Plattform ist der Ansicht, dass ein klares Design für ein Organigramm unerlässlich ist. Daher bietet es einige schöne und trendige Organigrammvorlagen, die Sie leicht personalisieren können.
Benutzer können eine beliebige Vorlage auswählen und Bilder, Symbole, Grafiken und Rahmen hinzufügen, um ein Diagramm auf dieser benutzerfreundlichen Plattform zu erstellen. Sie können diese Assets entweder von Ihrem Computer hochladen oder sich von den Adobe Express-Bibliotheken helfen lassen. Neben dem Herunterladen des Diagramms können Sie das Projekt auch jederzeit in der Zukunft erneut aufrufen, um es zu aktualisieren.
Visuelles Paradigma online
Visuelles Paradigma online ist eine webbasierte Plattform, auf der Sie kostenlos Ihr eigenes Organigramm zeichnen können. Sie können aus Hunderten von Vorlagen auswählen und diese problemlos mit der Drag-and-Drop-Funktion bearbeiten.
Das coolste Feature dieses Tools ist, dass jeder neben der unbegrenzten Zugriffszeit eine unbegrenzte Anzahl von Formen und Diagrammen genießen kann. Personen, die Diagramme für persönliche und nicht kommerzielle Zwecke erstellen, behalten ebenfalls das Eigentum. Die Diagramme können im PNG-, JPG-, GIF-, SVG- und PDF-Format heruntergeladen werden.
Fazit
Mit einem Organigramm für Unternehmen behalten Sie den Überblick über Ihre gesamte Belegschaft. Es gibt verschiedene Arten von Organigrammen, die verwendet werden können, um die Anforderungen Ihres Teams zu erfüllen.
Da Sie mehr über Organigrammvorlagen erfahren haben, die zum Erstellen funktionaler und attraktiver Organigramme zur Verfügung stehen, können Sie diese verwenden, um Ihr Team besser zu verwalten.
Wer am Projektmanagement beteiligt ist, sollte auch das Meilenstein-Diagramm kennen, um den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen.