Die Verwaltung von Geschäftsprozessen ist komplex und erfordert Aufwand; Workflow-Management-Software erleichtert die Verwaltung und Nachverfolgung der Arbeit.
Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird die Produktivität für den Erfolg und das Wachstum Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Unternehmen erstellen Prozesse und Regeln, um Effizienz und Produktivität zu erreichen, und Workflow-Management-Software ist die beste Lösung, um den Arbeitsprozess zu verwalten.
Eine gute Workflow-Management-Software hilft dabei, den Zeitaufwand für die manuelle Verwaltung von Prozessen zu reduzieren und die Effizienz und Produktivität zu verbessern. Sie benötigen ein Workflow-Management, wenn Ihr Unternehmen über Prozesse verfügt, die verschiedene Unternehmen, Abteilungen, Personen, Spediteure und Schritte durchlaufen.
In diesem Artikel finden Sie eine Liste der besten Workflow-Management-Software zur Optimierung der Verwaltung von Geschäftsprozessen in Ihrem Unternehmen und die Vorteile der Verwendung einer solchen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Workflow-Management-Automatisierung?
Workflow-Management-Software ist eine Geschäftsprozess-Management-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse abzubilden und zu automatisieren.
Automatisierung kann helfen, die Effizienz zu optimieren, Fehler und Zeitverschwendung zu reduzieren und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams zu verbessern.
Diese Software kann Prozesse optimieren, indem sie die beteiligten Schritte automatisiert und rationalisiert. Dies kann das Weiterleiten von Dokumenten, das Genehmigen von Urlaubsanträgen oder das Verwalten von Ausgaben umfassen.
Workflow-Management-Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse zu definieren und zu dokumentieren und ihren Fortschritt zu verfolgen und zu überwachen. Es kann helfen, Engpässe und Verbesserungsbereiche zu identifizieren und notwendige Änderungen vorzunehmen, um den Gesamtprozess zu verbessern.
Wie hilft die Workflow-Management-Automatisierung?
Der Bedarf an Workflow-Management-Automatisierung entsteht, weil Unternehmen immer komplexer und globalisierter werden.
Bei so vielen beweglichen Teilen und so viel Koordinationsbedarf ist es nicht möglich, alle Arbeitsabläufe manuell zu verwalten. Die Automatisierung kann helfen, indem sie ein zentrales Repository für alle Workflow-Informationen und Tools zum Überwachen und Verwalten von Workflows bereitstellt.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie die Automatisierung des Workflow-Managements Unternehmen helfen kann. Es enthält:
Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team
Dies führt zu einer verbesserten Kommunikation und Koordination, da die Teammitglieder Transparenz über zugewiesene und laufende Aufgaben haben.
Darüber hinaus kann es dazu beitragen, den Aufgabenerledigungsprozess zu rationalisieren, indem es wichtige Schritte automatisiert und eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Verfolgung des Fortschritts bereitstellt. Es kann Teammitgliedern die Zusammenarbeit an Aufgaben erleichtern, da die Sichtbarkeit erhöht wird.
Schließlich kann Workflow-Management-Software dazu beitragen, die Kommunikation zu verbessern, indem sie einen zentralen Ort für Teammitglieder bereitstellt, um Informationen auszutauschen und an Projekten zusammenzuarbeiten.
Erhöhen Sie die Verantwortlichkeit
Die Workflow-Management-Software kann dazu beitragen, dass sich alle ihrer Rollen und Verantwortlichkeiten bewusst sind, indem sie einen klaren und präzisen Überblick darüber bietet, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist.
Die Software kann auch dabei helfen, den Fortschritt von Aufgaben und Projekten zu verfolgen, indem sie ein klares Bild davon liefert, was erreicht wurde und was noch zu tun ist. Es kann helfen, alle auf Kurs zu halten und sich auf ihre Ziele zu konzentrieren.
Darüber hinaus können Sie auch ein System von Benachrichtigungen und Erinnerungen erstellen, um sicherzustellen, dass keine Aufgabe oder Frist vergessen wird.
Kosten reduzieren
Workflow-Management-Software hilft, Kosten zu senken, indem Geschäftsprozesse automatisiert und rationalisiert werden. Unternehmen können Arbeitskosten sparen und die Effizienz steigern, indem sie sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben automatisieren.
Darüber hinaus kann es helfen, Engpässe und Ineffizienzen in Geschäftsprozessen zu identifizieren, die behoben werden können, um die Kosten weiter zu senken.
Stressabbau und gesteigerte Produktivität
Der offensichtlichste Vorteil der Integration von Workflow-Management-Software besteht darin, dass Sie Ihre Aufgaben und Fristen im Auge behalten und sicherstellen können, dass Sie keine Frist verpassen. Es kann eine enorme Zeitersparnis sein und dazu beitragen, Ihre Produktivität zu steigern.
Darüber hinaus kann es helfen, Stress abzubauen, indem es Ihnen einen klaren Überblick über Ihre anstehenden Aufgaben und Fristen gibt.
Es ermöglicht Ihnen, Ihre Zeit besser zu planen und zu vermeiden, dass Sie zu jeder Zeit zu viel Arbeit aufnehmen. Durch die Sichtbarkeit Ihres Arbeitspensums können Sie Ihre Zeit besser verwalten und vermeiden, sich überfordert zu fühlen.
Barrieren minimieren
Eine Workflow-Management-Software soll Unternehmen helfen, Effizienzhindernisse zu erkennen und zu überwinden. Die Software bietet Einblick in alle Geschäftsbereiche, von einzelnen Aufgaben bis hin zum großen Ganzen.
So können Unternehmen sehen, wo Verbesserungen vorgenommen werden können, und die notwendigen Änderungen vornehmen. Auf diese Weise können Unternehmen die notwendigen Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass die Arbeit reibungslos und effizient abläuft.
Eliminiert Mikromanagement
Wenn Sie viele Mitarbeiter haben, die an verschiedenen Aufgaben arbeiten, kann es für eine Workflow-Management-Software schwierig sein, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass jeder seine Arbeit ordnungsgemäß erledigt.
Mit Workflow-Management-Software können Sie ein System erstellen, in dem jeder Mitarbeiter eine Aufgabenliste hat und Sie jederzeit leicht sehen können, woran er gerade arbeitet. Es macht Mikromanagement überflüssig und ermöglicht es Ihnen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
Welche wichtigen Funktionen sollte eine Workflow-Management-Software haben?
Die Wahl des richtigen Workflow-Managements ist entscheidend, um sicherzustellen, dass es Ihr Unternehmen auf den richtigen Weg führt. Bei der Auswahl einer Workflow-Management-Software gibt es einige wichtige Funktionen.
Integration mit anderen Apps
Eine Workflow-Management-Software sollte sich in andere Apps integrieren lassen, da sie hilft, Aufgaben und Prozesse zu automatisieren, indem sie sich in Apps integriert, die diese Aufgaben bereits automatisieren.
Außerdem kann die Integration mit anderen Apps dazu beitragen, der Workflow-Management-Software mehr Daten und Informationen bereitzustellen, um den Workflow effizienter zu gestalten.
Cloudbasierte Technologie
Cloud-basierte Technologie ist aufgrund ihrer Vorteile zur neuen Norm geworden.
Einige von ihnen sind:
- Größere Flexibilität und Zugänglichkeit
- Sicherer als herkömmliche On-Premise-Software
- Skalierbarer als On-Premise-Software
- Qualitätskontrolle und erhöhte Flexibilität
- Wertvolle Einsichten
Diese Vorteile machen Cloud-basierte Workflow-Software zu einem kritischen Element in einem Workflow-Management-Softwaresystem.
Parallelzweige
Parallele Verzweigungen bieten mehr Flexibilität und Effizienz bei der Verwaltung von Aufgaben, erleichtern die Verfolgung und Überwachung des Fortschritts und tragen dazu bei, dass Aufgaben rechtzeitig und ordnungsgemäß erledigt werden.
SLA-Indikatoren
SLA-Statusindikatoren helfen Ihnen, die Aufgaben zu identifizieren, die hinter dem Zeitplan liegen und priorisiert werden müssen.
Wenn Sie mehr SLA-Indikatoren in Ihrer Workflow-Management-Software haben, können Sie Aufgaben erkennen, bei denen das Risiko besteht, dass sie nicht innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens abgeschlossen werden, Aufgaben identifizieren, die eskaliert werden müssen, um potenzielle Verzögerungen zu vermeiden, und durch die Bereitstellung sicherstellen, dass Aufgaben pünktlich abgeschlossen werden eine visuelle Erinnerung an die Frist.
Berichte zu KPI-Metriken
KPI-basierte Berichte sind äußerst praktisch und für die Skalierung und Führung eines Unternehmens unerlässlich.
Sie bieten Einblick in die Leistung eines Workflows, identifizieren Engpässe und Ineffizienzen und verfolgen und messen den Fortschritt im Laufe der Zeit.
Das Festlegen und Verstehen von KPI-Kennzahlenberichten ermöglicht es Ihnen, Ihr Unternehmen in die richtige Richtung zu lenken und den Erfolg zu verfolgen.
Hier ist die Liste der besten Workflow-Management-Automatisierungssoftware zur Optimierung von Prozessen
Pipefy
Pipefy ist eine der am weitesten verbreiteten und intuitivsten Workflow-Management-Software, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Workflows auf einfachste Weise zu automatisieren und zu verwalten.
Es ist ein Knotenpunkt mit äußerst funktionalen Funktionen zum Erstellen, Automatisieren, Überwachen und Anpassen von Arbeitsabläufen. Pipefy bietet alles, was Sie brauchen, um Ihr Unternehmen in die Höhe zu treiben.
Funktionen von Pipefy
- Mit Pipefy können Sie Aufgaben auf allen Ebenen synchronisieren, was es einfacher macht, sich an die Änderungen anzupassen und den Erfolg zu messen.
- Es ermöglicht Benutzern, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, unnötige Elemente aus ihrem Workflow zu entfernen und nur an wichtigen Aufgaben zu arbeiten.
- Pipefy ist für Unternehmen jeder Art und Größe geeignet. Ob Sie ein kleines Team oder ein großes Unternehmen sind, Pipefy hat etwas für Sie!
Pipefy bietet einen kostenlosen Workflow-Managementplan, einen Geschäftsplan für kleine Unternehmen, einen Unternehmensplan und einen maßgeschneiderten Plan für große Unternehmen.
Montag
Monday ist der einfachste Weg, Arbeitsabläufe, Projekte und Arbeitsteams zu verwalten. Es stattet Sie mit den richtigen Tools aus, um die Arbeit zu organisieren, einschließlich Arbeitsabläufen, Projekten, Aufgaben- und Zeitmanagement, Dateifreigabe, Berichterstellung und einem praktikablen, modernen Ersatz für E-Mail.
Wenn Sie ein großes Unternehmen mit komplexen Systemen sind, könnte Monday die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen sein.
Funktionen von Montag?
- Diese Software zeichnet sich dadurch aus, dass sie ein komplettes Paket für alle Ihre Verwaltungsanforderungen bietet.
- Mit der Workflow-Management-Software von Monday können Sie individuelle Ziele für Ihr Team festlegen und sie ihre Arbeit erledigen lassen, ohne dass Sie alles im Mikromanagement verwalten müssen.
- Es hilft Ihnen, die Hindernisse mit Hilfe der importierten Transparenz in Ihre Arbeitsabläufe zu überwinden. Montags lassen Sie wissen, was funktioniert, was auf dem Weg ist und was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Monday bietet flexible Workflow-Management-Pläne für verschiedene Arten von Unternehmen. Sie haben auch einen kostenlosen Plan. Und ihre bezahlten Pläne beginnen bei nur 8 US-Dollar pro Monat/Benutzer und reichen bis zu 16 US-Dollar pro Monat/Benutzer mit verfügbarer Anpassung.
Schreiben
Wrike ermöglicht es Teams, den unnötigen Stress loszuwerden, alles manuell zu überwachen.
Es verfügt über einfache Add-On-Funktionen, eine Drag-and-Drop-Oberfläche und einfache Anpassungsfunktionen. Mit Wrike können Sie intelligente, private und kollaborative Workflows erstellen, die Ihre Daten speichern.
Funktionen von Wrike?
- Sie können Aufgaben Ihres Teams jederzeit und von überall nach Belieben zuweisen, überwachen und überprüfen.
- Heften Sie wichtige Aufgabenlisten an. Wrike ermöglicht es Ihnen, Aufgaben gemäß ihrer Prioritätsstufen auszurichten und sie regelmäßig zu überprüfen.
- Optimieren Sie jede Ebene des Workflow-Management-Prozesses mit der Leistungsfähigkeit von KI und sparen Sie Zeit von Ihrem vollen Terminkalender
Das Beste an der Verwendung von Wrike ist ihr kostenloser Plan. Abgesehen davon bieten sie je nach Unternehmensgröße vier kostenpflichtige Pläne an. Wrike bietet auch maßgeschneiderte Pläne für Unternehmen an.
Kintone
Unternehmen lieben die Verwendung der Kintone-Workflow-Management-Software wegen der praktischen Anpassungsoption, die dieses Tool bietet.
Kintone hilft Ihnen, eine bessere Work-Life-Balance und ein besseres Arbeitsumfeld zu erreichen, indem es ihnen erlaubt, wiederholte Aufgaben an die Software auszulagern und Ihre Energie in wichtigere Bereiche des Unternehmens zu stecken.
Eigenschaften von Kintone?
- Kintone wird in mehrere Anwendungen integriert.
- Es ist ein End-to-End-Toolkit, das alle Ihre Verwaltungsanforderungen erfüllt.
- Es bietet ultimative Produktivität mit Hilfe von 1.000 vorgefertigten Anwendungen.
Sie können den kostenpflichtigen Plan von Kintone erwerben, der für alle Arten und Größen von Unternehmen 24 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet.
Zoho
Zoho bleibt an der Spitze, wenn es um ultimative Workflow-Management-Softwarelösungen geht.
Es ist eine All-in-One-Lösung, die mit einer Reihe praktischer Verwaltungsfunktionen ausgestattet ist.
Für Unternehmen, die nach Software mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis suchen, ist Zoho genau das Richtige für Sie! Es hostet einen genehmigungsgesteuerten Workflow, aber ohne unnötiges Hin und Her, visualisiert Projektübersichten und erhält umsetzbare Berichte, an denen gearbeitet werden kann.
Funktionen der Workflow-Management-Software von Zoho?
- Die vollständig anpassbaren Workflow-Management-Services von Zoho ermöglichen den Aufbau der Lösung gemäß Ihren Anforderungen
- Zoho trägt mit seinen Daten zu Personen, Prozessen und Berichten auch dazu bei, Chaos zu vermeiden und die Effizienz zu verbessern.
- Es kann mehrstufige Genehmigungen, Hin- und Her-Kommunikation verarbeiten und alles verwalten, ohne viel zu tun.
Bei Zoho können Sie einen der beiden kostenpflichtigen Pläne wählen; Standard und professionell. Sie können eine gemäß den Anforderungen Ihres Unternehmens erhalten.
Kissflow
Kissflow unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung und Verfolgung von Prozessen und Arbeitsabläufen. Es ist eine einfache, intuitive und benutzerfreundliche Lösung, die Ihnen einen vollständigen Überblick über die Arbeit gibt.
Projektmanager und Teams können den gesamten Workflow einfach über ein hochgradig kollaboratives Dashboard verwalten, das sich perfekt für unterschiedliche Teamgrößen eignet.
Funktionen von Kissflow?
- Es verfügt über eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, die Neulingen die Navigation und Nutzung der Software für ihr Unternehmen erleichtert
- Es ermöglicht eine codelose Verwaltung.
- Kissflow stattet Sie mit Echtzeit-Einblicken aus, die Ihnen helfen, den Fortschritt regelmäßig zu überwachen und zu verstehen.
Kissflow hat drei kostenpflichtige Pläne für Unternehmen ab 10 $ pro Benutzer/Monat. Sie bieten auch maßgeschneiderte Workflow-Pläne gemäß den Anforderungen der Unternehmen an.
Beslick
Beslick ist eine intelligente Workflow-Management-Software, die sich darauf konzentriert, Unternehmen bei der Optimierung ihrer Arbeitsabläufe zu unterstützen.
Dieses hervorragende Workflow-Management-Tool ermöglicht es Ihnen, Effizienz, Genauigkeit und Konsistenz in Ihren Prozessen zu erreichen. Diese Software bietet Lösungen für jeden Aspekt von Geschäftsprozessen.
Funktionen von Beslick?
- Es bietet visuelle Berichte und Datenexportfunktionen für kontinuierliche Weiterentwicklung.
- Es liefert tiefere Einblicke und Transparenz in die Arbeitsabläufe.
Was wir an Beslick am meisten lieben, ist, wie transparent und großzügig sie mit ihren Preisen umgehen.
Beslick bietet einen kostenpflichtigen Plan an, der 10 US-Dollar pro Benutzer/Monat kostet und unbegrenzte Arbeitsabläufe und Ressourcen ermöglicht.
Genehmigt
Aproove ist die One-Stop-Lösung für Workflow-Management für alle Unternehmensziele und -prozesse. Diese Software ermöglicht es Unternehmen, Aufgaben schneller zu automatisieren, manuelle Anstrengungen zu eliminieren und Aufgaben zu ihren Bedingungen zu erledigen.
Eigenschaften von Aproove?
- Es verfügt über eine benutzerdefinierte Formularfunktion, mit der Sie die Formulare an beliebiger Stelle zwischen Ihren Workflows einfügen können.
- Aproove bietet ein sehr intuitives Dashboard, das die Daten projiziert und Ihnen hilft, den Erfolg durch Echtzeit-Einblicke zu verfolgen.
- Es erleichtert die Interaktion mit dem Team und ermöglicht die Zusammenarbeit mit allen an einem Ort.
Aproove hat zwei Pläne. Einer ist klassisch für kleine und mittelständische Unternehmen. Und der andere ist der Aproove Enterprise-Plan, der erweiterte Funktionen und Flexibilität für große Unternehmen bietet.
Fazit
Eine funktionsreiche Workflow-Management-Software verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil und macht Ihr Unternehmen viel überschaubarer.
Die beste Workflow-Management-Software hat einen fairen Preis und bringt Ihrem Unternehmen mehr Wert. Bevor Sie sich für eines der oben genannten Tools entscheiden, versuchen Sie zuerst, die kostenlose Testversion zu beanspruchen, um zu verstehen, ob es das Richtige ist.
Beste Workflow-Automatisierungs- und Integrationsplattform für Privatpersonen oder Unternehmen