Ein effizientes Team kann großartige Ergebnisse erzielen. Wie groß Ihr Team auch sein mag, seine Produktivität bestimmt den Erfolg Ihres Unternehmens.
Obwohl es unmöglich ist, die ganze Woche über 8-10 Stunden auf Ihrem A-Game zu sein, sollte ein Mitarbeiter in der Lage sein, selbst in wenigen Stunden Wert zu schaffen. Daher ist es wichtig, sich mit Mitarbeitern auseinanderzusetzen und sie zu überwachen, um die Faktoren zu ermitteln, die sie motivieren oder demotivieren.
Inhaltsverzeichnis
Warum ist es wichtig, die Produktivität der Mitarbeiter im Auge zu behalten?
Die Bewertung der Leistung kann der Organisation und den dort arbeitenden Menschen zugute kommen. Da viele Büros auf hybride Arbeitssysteme umstellen, ist die Notwendigkeit, den Arbeitsablauf zu überwachen, gestiegen, und damit auch die Hindernisse. Regelmäßige Check-Ins und Tools können den Output der Bemühungen des Teams und die Zeit, die es braucht, um bestimmte Ziele zu erreichen, bewerten. Performance-Management-Software kann Managern auch dabei helfen, die Produktivität zu messen und Blockaden zu beseitigen, falls solche auftreten.
Manager können die Ursachen für geringe Produktivität ermitteln und Lösungen finden. Das Ziel ist, dass die Kunden zufrieden, die Mitarbeiter motiviert und das Geschäft reibungslos läuft. Die Ineffizienz der Arbeit kann verschiedene Probleme im Arbeitsstil, im Führungsstil oder in den Arbeitsbedingungen hervorrufen.
Das Erkennen solcher Probleme erfordert eine genauere Beratung und Überwachung. Die Lösungen können die Leistungsfähigkeit bestehender Mitarbeiter steigern und den Neuzugängen helfen, sich gut an das Arbeitsumfeld anzupassen. Außerdem wird der Manager wissen, wie und unter welchen Umständen die Mitarbeiter ihr Bestes geben.
Die Überwachung der Mitarbeiterproduktivität kann dem Management auch dabei helfen, die Anzahl der Personen zu ermitteln, die für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt benötigt werden. Beispielsweise muss ein Kundenbericht innerhalb einer Woche eingereicht werden, und das dreiköpfige Team hat bis Mittwoch erst 40 % davon fertig gestellt. Der Manager wird wissen, dass mehr Mitarbeiter erforderlich sind, um sich um den jeweiligen Kunden zu kümmern, und die Anforderung stellen, mehr Kandidaten einzustellen oder mehr Mitarbeiter in das Team aufzunehmen.
Die Bewertung hilft auch bei den jährlichen Zuwächsen. Ein Mitarbeiter, der die gewünschten Ergebnisse erzielt und die Fristen nicht einhält, kann leicht erkannt und entsprechend belohnt werden. Es sorgt für Fairness im Arbeitssystem.
Sorgen Sie mit Leistungsmanagement für Produktivität am Arbeitsplatz
#1. Erwartungen setzen
Da vorläufige Ergebnisse die Leistung eines Unternehmens nicht messen, können vage Erwartungen die Leistung eines Mitarbeiters nicht messen. Die Festlegung klarer kurz- und langfristiger Teamziele kann den Mitarbeitern helfen, die Produktivität aufrechtzuerhalten und pünktlich zu liefern.
#2. Zählen Sie Aufgaben, nicht Minuten
Messen Sie die geleistete Arbeit eines Mitarbeiters, nicht die Zeit, die er vor dem Bildschirm verbracht hat. Einige Personen benötigen möglicherweise einige Stunden, um eine Aufgabe zu erledigen, während andere sie über den Tag verteilen. Den erreichten Aufgaben Bedeutung beizumessen hilft, die Ziele zu erreichen.
#3. Geben Sie konstruktives Feedback
Mitarbeiter interessieren sich dafür, was sie besser machen können und woran sie arbeiten müssen. Konstruktive Kritik und Komplimente können für positive Verstärkung sorgen und helfen, mehr Aufgaben von der To-Do-Liste zu streichen. Ständiges Feedback und Wertschätzung steigern die Effizienz.
#4. Zeit verfolgen
Ja, die erledigten Aufgaben sollten berücksichtigt werden, aber es ist auch wichtig, ihre Zeitmanagementfähigkeiten im Auge zu behalten. Dies liegt daran, dass ein Mitarbeiter möglicherweise länger als gewöhnlich braucht, um eine einfache Aktivität auszuführen, und die Produktivität des gesamten Teams beeinträchtigt. Es kann Ihnen auch dabei helfen, die Anzahl der Stunden zu bestimmen, die für bestimmte Aktivitäten benötigt werden, oder die Zeit, die eine Person benötigt, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen.
#5. Verfolgen Sie die digitale Zeit
Sofern ein Mitarbeiter kein Social-Media-Manager ist, können die sozialen Websites ihn von der Aufgabe abbringen. Ablenkungen können auch in Form von digitalem Surfen erfolgen. Das Nachverfolgen der Nutzung solcher Aktivitäten kann Ihnen helfen, das Verhalten der Mitarbeiter zu verstehen und entsprechend zu handeln.
#6. Fokus auf Qualität
Bei der Messung der oben genannten Punkte ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Qualität der Quantität vorgezogen wird. Wenn sich Mitarbeiter mehr Zeit nehmen, um qualitativ hochwertigere Arbeit zu leisten, müssen sie belohnt werden, da der Aufwand zur Erfüllung der Aufgabe größer ist.
#7. Regelmäßig aktualisieren
Erstellen Sie ein System regelmäßiger Aktualisierungen für die Mitarbeiter, um ihren Produktionszyklus und den anderer zu messen. Es stellt die Teamarbeit sicher und hilft Ihnen zu überwachen, wie weit sie gekommen sind. Die Diskrepanzen im Produktivitätsdiagramm helfen Ihnen auch dabei, die Schluckaufe auf dem Weg zu verstehen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
#8. Alles dokumentieren
Verfolgen Sie die Ergebnisse und den Zeitplan jeder Aufgabe. Tägliche Aktualisierungen mit den genannten Daten können dabei helfen, die Konsistenz der Aufgaben zu wahren. Das Festlegen von Fristen kann den Mitarbeitern helfen, darauf hinzuarbeiten und ihre Zeit zu verwalten.
Grundprinzipien einer Performance-Management-Software
In einem Leistungsmanagementsystem sollten Arbeitgeber darauf abzielen, die Muster jedes Mitarbeiters und den Produktionszyklus zu identifizieren. Nach dem Sammeln dieser Daten wird es zur nächsten Aufgabe, die richtigen Stimuli zu ermutigen, Unterschiede zu messen. Dies kann Ihnen helfen, die Leistung zu bewerten und Mitarbeiter für die richtigen Aufgaben zu belohnen. Es ist vorteilhaft, Mitarbeiter für eine bestimmte Arbeit zu würdigen und zu belohnen, um die Umsetzung des gleichen Verhaltens zu fördern und die Konsistenz zu wahren.
Es kann jedoch anstrengend und schwierig sein, jeden Mitarbeiter zu messen und zu verfolgen. Mit dem Wandel der Zeiten und Technologien wurden verschiedene Tools – wie z. B. Performance-Management-Software – entwickelt, um bei der Verwaltung solcher Aktivitäten im Büro zu helfen. Diese Softwareprogramme verfügen über verschiedene Funktionen, die je nach Geschäftsanforderungen verwendet werden können. Sie können Software verwenden, die Ihnen und dem Mitarbeiter hilft, die Arbeit zu verfolgen und den Fortschritt im Auge zu behalten, während gleichzeitig die Kommunikation ermöglicht wird.
Intelligente Systeme schaffen intelligente Lösungen und mehr Mehrwert. Daher ist es wichtig, eine Software zu wählen, die zu Ihrer Arbeit passt. Bevor wir uns mit der besten Software auf dem Markt befassen, lassen Sie uns über die Grundlagen einer guten Performance-Management-Software sprechen, von der Sie und Ihre Mitarbeiter profitieren können.
#1. Es hilft, klare und prägnante Maßstäbe zu setzen.
Software, die die Komplexität der Erfolgsmessung nicht fördert, sollte bevorzugt werden. Mit einem solchen System können Sie sich auf Ergebnisse konzentrieren und Erfolgskriterien festlegen.
#2. Erstellt ein automatisiertes System
Ein aufschlussreiches System, das KI-gesteuert ist, kann helfen, den Status besser zu verfolgen. Ein System, das dabei helfen kann, regelmäßige Erinnerungen festzulegen und wichtige Informationen über jeden Mitarbeiter zu speichern, wird Ihnen helfen, Ihr Unternehmen besser zu verwalten.
#3. Ermöglicht das Teilen von Erfolgen und Zielen
Software, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Errungenschaften und erfolgreichen Ziele mit ihren Kollegen zu teilen, kann zur Steigerung der Produktivität beitragen. Regelmäßiges Feedback und Unterstützung durch andere Teams und Abteilungen können ein Zusammengehörigkeitsgefühl bei der Arbeit aufbauen und eine positive Kultur fördern.
#4. Lässt die Mitarbeiter sich selbst einschätzen
Software, die Bewertungstools und Fragebögen bereitstellen kann, hilft den Mitarbeitern auch dabei, ihre Leistung und ihren Fortschritt zu verfolgen. Dies führt zu einem Gefühl der Verantwortung für Aufgaben und fördert die Verantwortlichkeit für Aufgaben. Der Mitarbeiter wird sich auf sein Wachstum konzentrieren, wenn er seinen Fortschritt bewerten kann.
#5. Hilft bei der Erstellung regelmäßiger Ziele
Ein System mit mehreren Funktionen zum Festlegen von Zielen oder Aufgaben kann den Mitarbeitern helfen, den Überblick über ihre Arbeit zu behalten. Wenn die Mitarbeiter erfahren, was von ihnen erwartet wird, können sie die Aufgaben im System festlegen, um die Projekte und ihren Abschluss zu verfolgen. Dies hilft Managern auch dabei, den Status verschiedener zugewiesener Aufgaben anzuzeigen.
#6. Erleichtert die Mitarbeiterbewertung für Manager und Arbeitgeber
Die Software soll es den Managern erleichtern, die Mitarbeiter zu bewerten, indem sie vollständige Informationen über ihre Arbeit auf einem Bildschirm bereitstellt. Die Software soll das Sammeln, Speichern und Verfolgen der Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeiter erleichtern.
Die Rationalisierung Ihrer Arbeitssysteme trägt dazu bei, den Zeitaufwand für die manuelle Nachverfolgung von allem zu verringern. Es stehen mehrere Systeme zur Auswahl, aber die beste Software bietet alle oben genannten Funktionen und hilft Ihnen auf mehr als eine Weise.
BambooHR
BambooHR ist eine Software zur Leistungsbeurteilung, die der Personalabteilung hilft, genaue Bewertungen auf der Grundlage der Antworten jedes Mitarbeiters zu erstellen. Mit diesem Tool können Sie die Beurteilungen planen und die Arbeit des Mitarbeiters sowie den gesamten Teamgeist überprüfen.
BambooHR hilft der Abteilung und den Managern, den Mitarbeiterfortschrittsbericht mit den auf einer einzigen Seite verfügbaren Bewertungsrastern anzuzeigen. Mit der Software können Sie Feedback sammeln und die Entwicklungen in der Karriere des Mitarbeiters hervorheben. Es hilft Ihnen auch, einen Fortschrittsbericht des Unternehmens zu extrahieren, um den Fortschritt zu messen und weitere Ziele zu erstellen. Dieses Tool hilft Managern auch, die Motivation der Mitarbeiter und die Sicht auf das Unternehmen zu verstehen.
Elomi
Ein Leistungsbeurteilungssystem, Elomi hilft einem Mitarbeiter bei der Einarbeitung, Bewertung und Schulung. Dieses Tool hilft Ihnen, Videos zu bestimmten Fähigkeiten zu erkunden und bei der Arbeit zu lernen, Compliance-Umfragen auszufüllen, tägliche Checklisten zu erstellen, Umfragen auszufüllen und Ihre Ergebnisse mit dem Team zu teilen.
Mit Eloomi können Mitarbeiter ihren Fortschritt mit Aufgaben und Fähigkeiten messen und mit den Vorgesetzten über Feedback und Punktzahlen kommunizieren. Die Benutzeroberfläche erleichtert den Zugriff auf relevante Fähigkeiten und ermutigt den Einzelnen, an sich selbst zu arbeiten. Darüber hinaus erhalten Sie Vorbereitungsmaterial, das Ihnen hilft, zuversichtlich für Ihre folgende Überprüfung zu werden.
BewertenTeam
BewertenTeam ist eine großartige Möglichkeit, die 360-Grad-Leistung eines Mitarbeiters zu bewerten. Es ist eine einfache Installationssoftware, auf die Sie auch über Ihr Mobiltelefon zugreifen können.
Dieses System ermöglicht eine einfache Bewertung Ihrer Fähigkeiten und Beständigkeit als Mitarbeiter einer Organisation durch Tracking- und Management-Tools. Die Personalabteilung erhält die Flexibilität, die Prozesse gemäß den Unternehmenswerten zu ändern und Feedback basierend auf dem Engagement der Mitarbeiter für diese Werte zu geben. Die Software gibt den Mitarbeitern die Freiheit, auf Feedback von verschiedenen Sensoren zuzugreifen, einschließlich Managern aus anderen Abteilungen.
Diese Software ist eine großartige Möglichkeit, Erwartungen von neuen und alten Mitarbeitern zu wecken. Durch seine 30-60-90-Bewertungsmethode können Sie den Fortschritt eines Mitarbeiters in regelmäßigen Abständen verfolgen. Die von der Software bereitgestellten Daten können mit der Branchenleistung und der Gesamtleistung des Unternehmens verglichen werden.
PerformYard
PerformYard Software wird entwickelt, um die HR-Prozesse durch formale Auswertung und Berichterstattung zu vereinfachen. Wie die vorherige Software können Sie das System gemäß Ihrer Organisation einrichten.
Es ist ein Feedback- und leistungsorientiertes System, das hilft, Bewertungen und regelmäßige Check-Ins von Mitarbeitern zu erhalten. Mit der Software können Mitarbeiter ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Ziele verwalten und Arbeitgeber dabei unterstützen, diese Ziele zu verfolgen und Feedback basierend auf ihrer Leistung zu geben. Es ermöglicht Ihnen, Berichte vor der Jahresabschlussbewertung zu erstellen und die gewünschten Ergebnisse von den Mitarbeitern sicherzustellen.
Trakstar
Wie sie auf ihrer Website sagen, Trakstar zeigt den Mitarbeitern, wie „gut“ aussieht. Diese Software ist eine der besten in der Branche und genießt bei Personalabteilungen und Managern großes Vertrauen bei der Bewertung von Mitarbeitern.
Die von der Software bereitgestellten Tools und Funktionen tragen dazu bei, die Mitarbeiter zu beschäftigen und zeitnahe Überprüfungszyklen abzuschließen. Es hilft Ihren Mitarbeitern, Werte in der Organisation zu schaffen, indem sie ihre Ziele an der Spitze erreichen, und ermutigt sie, durch umfassende Ergebnisse bessere Leistungen zu erbringen.
Arbeitgeber können Stellenbeschreibungssegmente erstellen und die Erwartungen der Teams innerhalb der Software darlegen. Es hilft bei der Erstellung schnellerer Prozesse mit Warnungen und Benachrichtigungen und reduziert den Aufwand der Personalabteilung. Diese Software hält den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber mit regelmäßigen Bewertungen und Feedback von beiden Seiten zufrieden.
Kulturamp
Kulturamp Performance-Management-Software hält das gesamte Unternehmen an den Werten und Prinzipien ausgerichtet. Es hilft den Mitarbeitern, ihre Ziele und Erwartungen auf einen Schlag zu erkennen.
Wie der Name schon sagt, arbeitet Culture Amp daran, eine Kultur des Feedbacks und des Fortschritts zu schaffen. Die Bewertungen und die konsequente Verfolgung der Mitarbeitermotivation und -entwicklung helfen dabei, Teams zu stärken und die Leistung zu steigern. Es stellt eine Verbindung zwischen Führungskraft und Mitarbeiter her, um den Teamgeist zu fördern. Der Arbeitgeber kann auch die vom Arbeitnehmer gesetzten Ziele bewerten.
Gitter
Gitter wurde entwickelt, um Mitarbeiter abteilungsübergreifend zu fördern und zu motivieren. Lattice hilft dem Management, seine Mitarbeiter zu unterstützen und ihnen zu helfen, im Unternehmen voranzukommen.
Mit regelmäßigen Updates und Zielen für die Software informiert Lattice die Teams über die Ziele und die gesetzten Erwartungen. Es hilft Teams, Tagesordnungen festzulegen und Meetings aufeinander abzustimmen. Manager werden ermutigt, sich bei den Mitarbeitern zu melden und Einzelgespräche mit ihnen zur Überprüfung zu vereinbaren. Mit sichtbaren Lob- und Feedbackfunktionen hält die Software die Teams ermutigt und bereit, die folgenden Aufgaben zu übernehmen. Die Mitarbeiter können die Einzel- und Teamleistungen verfolgen und bei ihrem Wachstum helfen.
Bewerten
Bewerten verwendet wissenschaftliche und visuelle Formate, um Mitarbeiter zu bewerten. Es ist eine großartige Möglichkeit, die Erfahrungen der einstellenden Manager und der eingestellten Mentees zu personalisieren.
Diese Software unterscheidet sich von denen auf der Liste, da sie Ihnen die Jobsuche ermöglicht. Es ermöglicht der Personalabteilung, Kandidaten zu bewerten und umfassenderes Feedback zu senden. Es trägt auch zu einem schnelleren Einstellungsprozess bei, indem Mitarbeiterinformationen und -dokumente an einem Ort gesammelt werden.
Durch diese Software können Manager eine hohe Leistung unter den Teams sicherstellen. Regelmäßiges Feedback hilft bei der Entwicklung der Mitarbeiterpersönlichkeit und dem gesamten Wachstum des Teams. Eine der besten Funktionen dieser Software sind die Tools zur Bewertung von Soft-Skills, die Ihnen helfen, Ihre Persönlichkeit zu verstehen und an sich selbst zu arbeiten.
ChartHop
ChartHop hilft, aus den Leistungsbeurteilungszyklen Bedeutung abzuleiten, damit die Mitarbeiter als Team wachsen können.
Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Fragen zur Leistungsbeurteilung zu personalisieren und an die Bedürfnisse der Organisation anzupassen. Das Tool hilft Ihnen, die Leistungen und das Wachstum Ihrer Mitarbeiter zu reflektieren. Die aus der Analyse erstellten Daten ermöglichen es Ihnen, Ziele für das nächste Mal festzulegen und Leistungsniveaus zu bewerten.
Fazit
Für welche Software Sie sich auch entscheiden, denken Sie daran, dass Transparenz und Ermutigung unerlässlich sind, um die Mitarbeiter an Bord zu halten. Ein hoch motivierter und engagierter Mitarbeiter wird mit jeder Bewertung besser abschneiden. Die Management-Tools können auch Arbeitgebern helfen, indem sie ihnen helfen, ihren Führungsstil mit Feedback zu ändern.
Sie können sich auch diese Mitarbeiterverwaltungssysteme ansehen.