Das Senden von Rechnungen an Ihre Kunden, um ihnen die von ihnen erworbenen Dienstleistungen in Rechnung zu stellen, ist für die Aufrechterhaltung eines konsistenten Cashflows unerlässlich.
Obwohl Sie eine Rechnung mit Textverarbeitungssoftware immer von Grund auf neu gestalten können, ist sie möglicherweise nicht optisch ansprechend und kann dem Image Ihres Unternehmens vor Ihren Kunden schaden.
Während es auf dem Markt zahlreiche Spesenverwaltungs- und Rechnungsstellungstools gibt, mit denen der gesamte Rechnungsprozess auf Knopfdruck optimiert werden kann, erheben die meisten der würdigen Tools hohe Beträge als monatliche Gebühr. Leider können sich kleine Unternehmen und Freiberufler diese Tools nicht leisten, um Rechnungen zu erstellen und pünktlich Geld von ihren Kunden zu erhalten.
Dank der Demokratisierung des Internets sind nach und nach mehrere Plattformen entstanden, die anpassbare Rechnungsvorlagen im Word- und Excel-Format anbieten. Die Verwendung dieser voreingestellten Rechnungen ist eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen, den Verwaltungsprozess zu rationalisieren und der Rechnung ein professionelles Aussehen und eine Markenidentität zu verleihen. Darüber hinaus enthalten diese Vorlagen Platzhalter für wichtige Details, damit Sie diese nicht vergessen, während Sie Ihren Kunden Rechnungen stellen.
Es ist auch möglich, diese Vorlagen so zu optimieren, dass sie als Quittung fungieren, und Sie können mehrere Rechnungen gleichzeitig versenden. Wenn Sie also weniger Zeit für den Rechnungserstellungsprozess aufwenden und den Zahlungseingangsprozess rationalisieren möchten, ist es ratsam, sich solche Websites anzusehen, die eine umfangreiche Bibliothek mit Rechnungsvorlagen präsentieren. Diese Vorlagen sind entweder kostenlos oder verlangen einen angemessenen Betrag, was sie zur perfekten Wahl für Freiberufler, Auftragnehmer und kleine Unternehmen macht, die mit geringem Budget arbeiten.
Um Ihnen die Kopfschmerzen bei der Suche nach solchen Websites zu ersparen, haben Sie unten die beliebtesten Quellen aufgelistet, die vorgefertigte Rechnungsmustervorlagen anbieten, die mit Notion und Textverarbeitung zu vernachlässigbaren Kosten kompatibel sind.
Inhaltsverzeichnis
Microsoft-Vorlagen
Microsoft bietet eine Reihe professionell gestalteter Rechnungsvorlagen für MS Word- und MS Excel-unterstützte Dateiformate. Diese Vorlagen wurden speziell für kleine Unternehmen entwickelt und tragen wesentlich zur Optimierung des Abrechnungsprozesses Ihres Unternehmens bei.
Durch die Verwendung dieser Rechnungsvorlagen wird der Abrechnungsprozess erheblich vereinfacht und der Zeitaufwand für administrative Arbeiten erheblich reduziert, der für die Führung anderer Geschäftsvorgänge aufgewendet werden kann. Microsoft bietet Rechnungsvorlagen an, die von einfachen Rechnungen bis hin zu Verkaufs- und Servicerechnungen reichen.
Umsatzbasierte Rechnungsvorlagen ermöglichen es Ihnen, die Einkäufe aufzulisten und den Gesamtumsatz außer dem Rabatt zu berechnen. In ähnlicher Weise müssen Sie in servicespezifischen Rechnungsvorlagen den verkauften Artikel und die Stückkosten dafür angeben. Es ist auch möglich, diese Rechnung als Quittung zu verwenden. Sie können die bevorzugte Rechnungsvorlage mit einem einzigen Klick herunterladen und sie dann verwenden, um Ihren Rechnungen und Kontoauszügen eine professionelle Note zu verleihen.
Rechnung einfach
Neben einer Cloud-basierten Rechnungsvorlage bietet Invoice Simple kuratierte Rechnungsvorlagen, die mit MS Word kompatibel sind. Diese Vorlagen sind hochgradig anpassbar und bieten genügend Flexibilität, um detaillierte Rechnungen für Ihr nächstes Projekt zu erstellen.
Diese Rechnungen können einfach heruntergeladen werden, und Sie können sie ändern und verwenden, um ihre geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Neben Rechnungsvorlagen für MS Word bietet diese Plattform auch Vorlagen für MS Excel und Google Sheets, da sie mehr Freiheit für die Anpassung bieten. Sie müssen einfach auf die Rechnung klicken, um sie herunterzuladen und eine professionell aussehende Rechnung für Ihre Kunden zu erstellen.
Invoice simple nimmt auch Wünsche und Empfehlungen für neue Rechnungsformate entgegen und gestaltet diese für Sie. Es ist auch möglich, die Schriftart und Farbpalette der Rechnung einfach mit MS Office-Tools zu ändern. Jede auf der Plattform verfügbare Vorlage kann auf Standarddruckerpapier im Format 8,5″ x 11″ gedruckt werden. Die wichtigsten Highlights der Rechnungsvorlagen von Invoice Simple sind:
- Leere Rechnungsvorlage, gebrauchsfertig
- Vollständig anpassbar
- Professionelles Rechnungsformat mit den wesentlichen Rechnungselementen
- Standarddruckgröße
SmartSheet
Smartsheet ist eine beliebte Arbeitsverwaltungsplattform, die Cloud-basierte Rechnungsgenerator-Software und andere Tools anbietet. Abgesehen davon bietet es auch kostenlose Microsoft Word-Rechnungsvorlagen für Benutzer, die es sich nicht leisten können, kostenpflichtige Rechnungssoftware zu verwenden.
Die Sammlung von Vorlagen auf der Plattform ist sehr umfangreich und Sie können jede kostenlos herunterladen, um sie später auszudrucken und anzupassen. Neben Microsoft Word-Vorlagen finden Sie auch viele mit Microsoft Excel und Google Sheets kompatible Rechnungsvorlagen.
Alle mit MS Word kompatiblen Rechnungsvorlagen sind grob in vier Kategorien eingeteilt: Blanko-Rechnungsvorlagen, Geschäftsbezogene Rechnungsvorlagen, Kostenlose Service-Rechnungsvorlagen und Rechnungsvorlagen für persönliche Gegenstände. Sie können die am meisten bevorzugte Rechnungsvorlage von der Plattform durchsuchen und herunterladen und anpassen, um den Gesamtbetrag, die Gebühren und andere Gebühren zu berechnen und so legitime Rechnungen für Ihre Stakeholder zu erstellen.
Weise
Weise, eine beliebte Plattform, die ein problemloses Geschäftsbanking ermöglicht, bietet auch kostenlose Rechnungsvorlagen für MS Word, die Sie herunterladen können, um professionelle Rechnungen zu erstellen. Auf dieser Plattform sind drei Varianten von Rechnungsvorlagen verfügbar, nämlich Rechnungsvorlage, Blanko-Rechnungsvorlage und Beispiel-Rechnungsvorlage.
Diese einfachen Vorlagen können mit MS Word angepasst und die Details in die bearbeitbaren Felder eingetragen werden. Im Allgemeinen sind die Rechnungsvorlagen von Wise kundenorientiert und bieten ihnen alle benötigten Informationen an einem Ort, damit die Kunden die Zahlungen schnell abwickeln können.
Diese Vorlagen können das Markenimage Ihres Unternehmens erfolgreich widerspiegeln. Diese Vorlagen haben Platzhalter für das Firmenlogo, und die Farbpalette der Rechnung kann geändert werden, um sie an Ihr Markenfarbschema anzupassen. Sie können bevorzugte Rechnungsvorlagen im .docx-Dateiformat herunterladen und alle Zahlungsdetails angeben, um eine einfache und effektive Rechnung für Ihre Kunden zu erstellen.
Eslo
Eslo ist eine beliebte Plattform, die von Benutzern frequentiert wird, die die besten Notion-Vorlagen und andere Ressourcen für ihre Notion-Aufgaben, -Projekte und -Notizen entdecken möchten. Es bietet auch eine Konzeptrechnung, die unter Berücksichtigung des minimalistischen Ansatzes entwickelt wurde. Diese Notion-Rechnungsvorlage ist kostenlos verfügbar, aber Sie haben die Möglichkeit, dem Beitragenden etwas zu spenden.
Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse angeben, um auf diese Rechnungsvorlage zugreifen zu können. Nach der Verifizierung können Sie auf beide Versionen der Rechnungsvorlage zugreifen. Sie können auf eine von ihnen klicken, um diese Rechnungsvorlagen auf Notion anzuzeigen.
Obwohl die Rechnung ein sauberes Design aufweist, ist sie mit Such- und Sortieroptionen ausgestattet, die Sie auf die Dienstleistungen anwenden können. Diese Vorlage lässt sich einfach anpassen, und Sie können die direkten Download-Links mit Ihren Kunden teilen. Sobald Sie sich für die Website angemeldet haben, erhalten Sie lebenslangen Zugriff auf alle aktualisierten Versionen dieser Vorlage.
Entdecke mehr Notion-Vorlagen von Easlo.
BegriffMax
BegriffMax ist eine weitere Plattform auf dieser Liste, die drei nützliche Rechnungsvorlagen zusammen mit Generatoren für die Notion-Plattform bietet. Diese Vorlagen wurden unter Berücksichtigung der Bedürfnisse einzelner Ersteller oder Freiberufler entwickelt. Alle drei Vorlagen sind kostenlos erhältlich und haben von ihren Benutzern sehr hohe Bewertungen erhalten.
Die Notion-Rechnungsvorlage ist perfekt für Einzelpersonen, die ihre Rechnungsdokumente erstellen und sie mit ihren Kunden teilen möchten, um Zahlungen für ihre Dienstleistungen zu erhalten. Die Rechnung ist so gestaltet, dass die Rechnungsinformationen und das Leistungsverzeichnis auf derselben Seite sichtbar sind.
Die Musterrechnungsvorlage von NotionMax ermöglicht es Einzelpersonen, alle Rechnungen problemlos zu organisieren. Die Vorlage ermöglicht es Ihnen, alle Rechnungen als verknüpfte Datenbank zu organisieren und sie als bezahlt oder unbezahlt zu markieren, was Ihnen die Nachverfolgung erleichtert.
Schließlich ermöglicht die aktive Rechnungsvorlage den Benutzern, einfache Rechnungen, Fristen und überfällige Status zu erstellen, indem einfache Designelemente verwendet werden. Die Aufgabenbewertungsfunktion verfolgt die Servicequalität, sodass die Wiedereinstellungswahrscheinlichkeit einfach abgeschätzt werden kann.
NotionPack von SuperCreative
Begriffspaket ist das Komplettpaket, das alle von Freiberuflern benötigten Dokumente in Form von mit Notion kompatiblen Vorlagen enthält. Notion Pack enthält auch eine Notion-freundliche professionelle Rechnungsvorlage, die einfach zu bearbeiten und anzupassen ist. Neben der Rechnungsvorlage enthält das Paket Service Level Agreement, Geheimhaltungsvereinbarung, Angebot und Projektzeitplan sowie 15 weitere Dokumentvorlagen.
Mit der im Notion Pack bereitgestellten Rechnungsvorlage können Sie problemlos mehrere Stunden sparen, die Sie mit der Gestaltung professioneller und intuitiver Rechnungen für Ihre Kunden verbracht hätten.
Die Rechnung kann in wenigen Minuten bearbeitet und angepasst werden, um die Richtlinien Ihrer Marke zu erfüllen. Sie können die Rechnung als PDF exportieren oder innerhalb von Notion teilen. Das Notion Pack kostet 49 USD und ist in 6 verschiedenen Sprachen erhältlich: Englisch, Spanisch, Französisch, Russisch, Vietnamesisch und Niederländisch.
Einpacken
Dies sind die besten Plattformen, die vollständig anpassbare Rechnungsvorlagen bieten, und Sie können sich je nach Rechnungszweck und Branche für eine beliebige entscheiden. Die Verwendung einer Rechnungsvorlage reduziert die Zeit, die Sie für die Erstellung einer Rechnung von Grund auf aufwenden würden, und behält so die von Ihren Kunden geleisteten Zahlungen im Auge.
Zweifellos beseitigen Rechnungsvorlagen die Notwendigkeit, zusätzliches Personal einzustellen, um die Geschäftsausgaben zu verwalten. Falls Sie eine große Organisation sind, die nach einer vollwertigen Fakturierungssoftware sucht, können Sie sich die Liste der besten Tools zur Rechnungserstellung auf dem Markt ansehen.