ClickUp ist möglicherweise die kostengünstigste Option, da sein kostenloser Plan viele High-End-Funktionen bietet. Mit dem Freemium-Plan können Sie viele Dinge tun und haben keine Beschränkungen für die Anzahl der Benutzer oder Projekte.
Früher durften nur größere Unternehmen Projektmanagement-Tools einsetzen. Jetzt können auch kleine und mittelständische Unternehmen sie nutzen. Hier setzt die Software ClickUp an, mit der Projekte verwaltet werden.
Kleine Teams, die sich organisieren möchten, können es verwenden, da es leicht zu bewegen ist und nicht lange zum Einrichten braucht.
ClickUp ist derzeit eine der fortschrittlichsten technischen Lösungen auf dem Markt, da es sowohl über tiefgreifende Kernfunktionen (wie Terminplanung und Zusammenarbeit) als auch über eine einzigartige Automatisierungsfunktion verfügt. In diesem Artikel erzählen wir Ihnen alles, was Sie über ClickUp wissen müssen, um sich zu entscheiden.
Inhaltsverzeichnis
ClickUp-Übersicht
ClickUp ist eine relativ neue Projektmanagement-Software. Es wurde 2016 von Alex Yurkowski und Zeb Evans gegründet, die immer noch Mitbegründer sind.
Die Firmeninhaber sagen, dass sie die Software entwickelt haben, weil sie dachten, die bereits vorhandene Software sei „kaputt“ und dass dies Unternehmen helfen würde, produktiver zu sein und mehr zu erledigen.
Sie hoffen, dass die Bereitstellung aller Tools und Apps eines Unternehmens an einem Ort die Teams, die ClickUp verwenden, produktiver macht.
Alles, was Ihr Unternehmen betrifft, finden Sie dank ClickUp bequem an einem Ort. Alle Ihre Anwendungen, einschließlich Aufgaben, Dokumente, Chat und Projektmanagement, werden am genauen Ort gespeichert.
Sie können Ihre gesamte Arbeit innerhalb von ClickUp erledigen, anstatt zwischen verschiedenen Fenstern hin und her zu wechseln.
ClickUp ermöglicht es Teams, die für Unternehmen jeder Größe arbeiten, Projekte mithilfe von Diagrammen zu planen, in Echtzeit mit bearbeitbaren Dokumenten zu interagieren und die Produktivität mithilfe von Analysen und Berichten zu überwachen.
Ein weiterer Aspekt, nämlich die Individualisierung, wurde bei der Entwicklung des Programms berücksichtigt. Teams, die ClickUp verwenden, können alles in ihren Arbeitsbereichen personalisieren, vom Branding ihrer Website bis zu den von ihnen verwendeten Projektkanälen.
Darüber hinaus gewinnt ClickUp immer mehr Benutzer. Mittlerweile wird die Software von 200.000 verschiedenen Teams zur Projektplanung eingesetzt.
Funktionen von ClickUp
ClickUp bietet Ihnen Zugriff auf verschiedene Funktionen zur Verwaltung Ihrer Projekte. Je nach Größe Ihres Unternehmens können alle verfügbaren Features genutzt werden.
In Bezug auf den Onboarding-Prozess schätzen wir, dass sich die Software an den aktuellen Wissensstand des Benutzers anpassen kann, indem er es ihm ermöglicht, die für seine Anforderungen am besten geeignete Konfiguration zu wählen.
#1. Automatisierung
Die Automatisierung ist ein erheblich zeitsparender Prozess, der zu einer verbesserten Teamleistung und weniger Wiederholungsvorgängen führt. Sie haben Zugriff auf die nativen Automatisierungsfunktionen, die die automatische Zuweisung von Aufgaben, Kommentaren oder vorab aufgezeichneten Antworten umfassen; die automatische Aktualisierung von Aufgabenstatus; und die automatische Aufnahme von Tags.
Anpassbare Automatisierungsfunktionen: Je nachdem, was Sie möchten, können Sie die von ClickUp bereits bereitgestellten verwenden oder Ihre eigenen von Grund auf neu entwickeln. Sie können beispielsweise auswählen, welche Aktion ausgeführt wird, wenn die Automatisierung ausgelöst wird, was im Vergleich zu manuellen Vorgängen Zeit spart.
Integration der Automatisierung mit Anwendungen von Drittanbietern: Die Automatisierung ermöglicht in Verbindung mit den vielen Schnittstellen, die ClickUp bietet, die Erstellung eines einzigen, zentralisierten, automatisierten Prozesses.
#2. Berichterstattung & Zeiterfassung
Dies ist ein wichtiger Teil der Software, da Sie damit die Fähigkeiten einer Gruppe besser einschätzen können. Dies hilft, ihre Bedürfnisse oder die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen.
Sie wissen, was bei jedem Ihrer Vertreter vor sich geht, da Sie einen vollständigen Überblick über deren Kalender haben (aufgeschlüsselt nach Tag, Woche oder Monat). Tatsächlich ist es auch sehr nützlich, diese Details mit Google Kalender zu synchronisieren.
Mit dem Zeiterfassungstool können Sie sich wichtige Fristen setzen und sich selbst Erinnerungen schicken, damit Sie diese nicht verpassen. Sie können jeder Aktivität ein Start- und Enddatum zuweisen und die Dauer ändern.
Mit der Gantt-Diagrammfunktion können Sie Ihre Aufgabenliste organisieren und priorisieren. Dies wird Ihnen helfen, einen Gesamtzeitplan für das Projekt zu erstellen.
#3. Kooperativen Ansatz
ClickUp, das nach dem gleichen Prinzip wie Google Docs funktioniert, stellt seinen Nutzern kollaborative Dokumente zur Verfügung, die es ihren Teams ermöglichen, in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
Wenn das Dokument geöffnet ist, können Sie überwachen, wer Änderungen daran vornimmt. Da Sie Papiere einfach teilen können, ist die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern einfach und Sie können deren Input oder Unterstützung einholen.
#4. Aufgabenmanagement
Ihre To-Do-Listen sind mit ClickUp leicht zugänglich und verwaltbar, was es einfach macht, den Überblick über alles zu behalten, was Sie erledigen müssen. Projektmanager können sie entwickeln und automatisch in die Kalender der Teammitglieder aufnehmen.
Dank des Drag-and-Drop-Tools können Sie Fristen neu anordnen und die Reihenfolge der Wichtigkeit für die Erledigung von Aufgaben festlegen. Das gibt Ihnen mehr Freiheit. Die Fähigkeit, sich wiederholende Aufgaben zu erstellen, ist eine enorme Zeitersparnis für Gruppen von Personen, die mit vergleichbaren Verfahren arbeiten.
Zusätzlich zu den grundlegenden Elementen für die Auftragsverwaltung bietet ClickUp auch ausgefeiltere Lösungen, die Ihren Teams helfen können, effektiver zu arbeiten und schneller voranzukommen.
Die Konstruktion von Vorlagen ermöglicht es Ihnen beispielsweise, eine Vorlage auszuwählen und Zeit zu sparen, anstatt den gesamten Planungsprozess erneut zu durchlaufen.
#5. Anpassung
Einer der Vorteile der Verwendung von ClickUp ist, dass es mit umfassenden Anpassungstools ausgestattet ist. Mit diesen Funktionen können Sie das Tool personalisieren und an Ihre Anforderungen anpassen.
Insbesondere können Sie:
- Erstellen Sie Ihre Kategorien für die Aufgaben.
- Nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen an den Datenschutzeinstellungen der Mitglieder vor.
- Sie können Excel-Tabellen einbinden.
- Wenn Sie nachts arbeiten, wechseln Sie in den Dunkelmodus.
- Stellen Sie sicher, dass jeder Prozess sein eigenes Farbschema hat.
#6. Multitasking-Symbolleiste
Die Dashboards vieler verschiedener Projektmanagement-Software können schnell unübersichtlich werden, da so viele Informationen auf so kleinem Raum zusammengepfercht sind. Dies ist einer der Hauptnachteile dieser Programme. Da es Ihnen ermöglicht, viele Dinge gleichzeitig zu erledigen, hilft die Multitasking-Symbolleiste, dieses Problem zu lindern.
Wenn Sie den Status Ihrer Aufgaben ändern möchten, müssen Sie sie in Gruppen auswählen und dann ihren Status, das Fälligkeitsdatum oder die Abhängigkeiten von anderen Aufgaben ändern.
Diese Funktion kommt vielbeschäftigten Projektmanagern zugute, die mehrere Aufgaben für bestimmte Projekte aktualisieren oder neu zuweisen müssen, wenn ein Teammitglied krank wird.
#7. Prozessmanagement
Ein Ziel der Prozessmanagement-Tools von ClickUp ist es, Projektmanagern dabei zu helfen, weniger Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben zu verbringen.
Projektmanager können Aufgabenvorlagen und -listen erstellen, und Sie können die Dokumente dann für die zukünftige Verwendung speichern.
Projektmanager müssen den Planungsprozess nicht jedes Mal neu beginnen, wenn ein neues Projekt ähnlicher Art in ihre Pipeline eintritt. Stattdessen können sie einfach eine Vorlage aus dem Repository auswählen und sich an die Arbeit machen.
Der Applikationsmarktplatz enthält Schnittstellen zu Drittprogrammen wie MailChimp und Facebook sowie eigens für den Montag konzipierte und damit systemexklusive Ergänzungen.
Monday stellt auch seine API-Dokumentation (Application Programming Interface) für Softwareentwickler bereit, die integrative Lösungen erstellen möchten.
ClickUp-Preise
Der von ClickUp angebotene Freemium-Plan eignet sich gut für kleinere Unternehmen. Andererseits bietet es auch drei weitere Preiskategorien für Kunden, die nach zusätzlichen Funktionen suchen oder größere Teams haben.
#1. Kostenloser Plan
Die kostenlose Version von ClickUp ist meiner Meinung nach fantastisch, da sie den Benutzern nicht nur unbegrenzte Aufgaben und 100 MB Speicherplatz bietet, sondern ihnen auch unbegrenzte Mitglieder bietet.
Obwohl es gewisse Einschränkungen gibt, wie z. B. die Möglichkeit, Sprintpunkte nur eine bestimmte Anzahl von Malen auszugeben oder maximal 100 Automatisierungen pro Monat zu haben, sollte es ausreichen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, wenn Sie ein kleines Team haben (oder alleine arbeiten).
#2. Unbegrenzter Plan
Der Unlimited-Plan kostet 5 $ pro Benutzer und Monat und beinhaltet alles, was im kostenlosen Plan verfügbar ist. Darüber hinaus umfasst es unbegrenzten Speicherplatz, Integrationen, Dashboards und Zugriff auf erweiterte Berichte.
Da Sie mit dem unbegrenzten Plan und nicht mit dem kostenlosen Plan Berechtigungen für Dokumente und Daten einrichten können, sollten Sie diesen Plan in Erwägung ziehen, wenn Sie mit Kunden außerhalb Ihres Unternehmens zusammenarbeiten.
#3. Geschäftsplan
Der Business-Plan, der jeden Monat 12 US-Dollar pro Benutzer kostet, enthält alles, was im unbegrenzten Plan enthalten ist. Darüber hinaus erhöht es auch die Anzahl der verfügbaren Sicherheitsmaßnahmen.
Benutzer dieser Ebene erhalten Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single-Click-Sign-On-Funktionen unter Verwendung von Drittanbieterdiensten wie Google.
Wenn Sie darüber hinaus daran interessiert sind, anspruchsvolle Dashboards für die Berichterstellung zu entwickeln, ist dies der richtige Plan für Sie. Es verfügt über eine unendliche Anzahl von Dashboard-Widgets, ein ausgeklügeltes Zeiterfassungssystem und eine Zielausrichtung, wodurch es einfach wird, Projektziele mit Echtzeitdaten abzugleichen.
#4. Business Plus-Plan
Der Business Plus Plan kostet Sie 19 $ pro Monat. Es ist die beste Option, wenn Sie mehrere Teams verwalten müssen. Es enthält alle Funktionen des Businessplans und einige andere einzigartige Funktionen.
Funktionen wie Teamfreigabe, Unteraufgaben in mehreren Listen, benutzerdefinierte Berechtigungen, Prioritätsunterstützung, mehr Automatisierung und API als bei anderen Plänen und mehrere andere sind verfügbar.
#5. Unternehmensplan
Der Enterprise-Plan ist die letzte Servicestufe, die ClickUp bietet. ClickUp hat die Preise für diesen Plan nicht veröffentlicht. Wählen Sie diesen Plan, und Sie erhalten alles mit dem Business Plus-Plan. Sie erhalten außerdem Zugriff auf erweiterte API-Einschränkungen, zahlreiche Anmeldeoptionen und HIPAA-Konformität.
Der Umfang der im Unternehmensplan enthaltenen Unterstützung ist jedoch der Hauptunterscheidungsfaktor zwischen ihm und den anderen Ebenen. Sie erhalten Zugang zu einem dedizierten Account Manager, personalisiertem Onboarding und Unterstützung, wenn Sie Schwierigkeiten haben.
Welche Apps kann man durch die Verwendung von ClickUp ersetzen?
Die von ClickUp bereitgestellte Integrationsplattform ist dynamisch, mit über tausend verschiedenen verfügbaren Integrationen. Wir sind dankbar für die von Zapier bereitgestellte Integration, die perfekt für Anfänger ist.
Um Sie mit einigen der Integrationen vertraut zu machen:
- E-Mail, Facebook und andere Social-Media-Plattformen sind Beispiele für Kommunikationskanäle. Aufgrund dieser Integrationen können Sie das Omnichannel-Management der Anfragen Ihrer Kunden vereinfachen.
- CRM wie Hubspot, Salesforce, Zendesk usw. sind ideal, um das Management von Projekten mit dem Betrieb anderer Aspekte Ihres Unternehmens (insbesondere Kundenbetreuung) zu kombinieren.
- Software zur Verwaltung von Projekten wie unter anderem Monday, Trello und Asana. Ein Klick genügt, um Ihre angesammelten Daten mit anderer Projektmanagement-Software in ClickUp zu importieren.
- Zu den Kommunikations- und Kollaborationstools für Mitarbeiter gehören unter anderem Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts und Google Drive. Obwohl ClickUp bereits authentische Kommunikationsfunktionen für Agenten bietet, können Sie diese verbessern, indem Sie mehrere Kommunikationstools integrieren.
Fazit
Mit ClickUp haben Sie die größtmögliche Freiheit, ohne die Fähigkeit zu verlieren, das Gesamtbild zu sehen. Ganz gleich, was Sie tun, es gibt immer eine Möglichkeit, ClickUp einzurichten. ClickUp bietet hervorragende Integrationen mit vielen anderen Tools, wodurch das Produkt Ihr Leben noch einfacher macht.
Dank ClickUp können Sie jederzeit und überall an all unseren Projekten arbeiten. Dies macht es viel einfacher und produktiver, von zu Hause aus zu arbeiten. Auf derselben Plattform können Sie die Arbeit aufteilen, Prioritäten setzen, den Projektfortschritt verfolgen und zusammenarbeiten.