Workflow-Automatisierungs- und Integrationsplattformen erleichtern die Verwaltung komplexer Geschäftsprozesse, die Verbindung mit Cloud-Apps für zusätzliche Funktionen, helfen Ihnen beim Erstellen von Softwareprodukten und so weiter!
Infolgedessen können Sie diese zeitaufwändigen, sich wiederholenden und mühsamen Arbeiten mit der Kraft der Automatisierung rationalisieren und Zeit und Geld sparen.
Dies könnte der wahrscheinliche Grund sein, warum die Branche der Workflow-Management-Systeme stetig wächst. Laut a Berichtwurde der Markt für Workflow-Automatisierung im Jahr 2019 auf 8,07 Milliarden US-Dollar geschätzt, der bis 2027 voraussichtlich 39,49 Milliarden US-Dollar erreichen wird.
Ganz zu schweigen davon, dass der hart umkämpfte Markt der heutigen Welt von Ihnen verlangt, Ihre Geschäftsprozesse zu beschleunigen und qualitativ hochwertige Produkte zu liefern, die die Probleme Ihrer Kunden lösen können.
Allerdings sind Automatisierungs-Workflow- und Integrationssoftware die perfekten Lösungen, die Sie sich vorstellen können, um Ihren Workflow zu beschleunigen und speziell entwickelte Produkte schnell auf dem Markt bereitzustellen.
Lassen Sie uns also ein paar Dinge über diese Lösungen besprechen, bevor wir weitermachen, um die besten verfügbaren Optionen für Sie zu finden.
Inhaltsverzeichnis
Was sind Workflow-Automatisierungs- und Integrationslösungen?
Workflow-Automatisierungs- und Integrationsplattformen bieten flexible Lösungen und Tools, die Sie zur Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse benötigen.
Sie verändern Ihre Arbeitsweise, indem sie Ihr Team befähigen, Arbeitsabläufe ideal zu gestalten und zu optimieren. Außerdem können Sie Prozesse automatisieren, redundante Aktivitäten finden, mögliche Verbesserungsbereiche identifizieren und eine höhere Effizienz erreichen.
Diese Plattformen verleihen Ihrem Workflow mehr Transparenz und Struktur, was Ihnen hilft, Ihre Konzepte in effektive Prozesse und Ideen in wertvolle Produkte umzuwandeln. Darüber hinaus stellen sie sicher, dass das Produkt von ausgezeichneter Qualität ist, und helfen, die Markteinführungszeit zu verkürzen.
Abgesehen davon ermöglichen Workflow-Automatisierung und Integrationsplattformen Folgendes:
- Planen Sie Aufgaben
- Workflows effektiv verwalten
- Sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit in Ihrem Team
- Prozesse strategisch bewerten
- Erstellen Sie Phasen, in denen Sie Aufgaben definieren und verschieben können
- Teilen Sie Dokumente mit anderen
- Steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität
- Ressourcennutzung optimieren
- Benachrichtigen oder benachrichtigen Sie Manager oder Benutzer gemäß voreingestellter Regeln
- Synchronisieren Sie Aufgaben am Ende jeder Phase
- Kann sich schnell an Veränderungen anpassen
Und noch viel mehr Möglichkeiten…
Aus diesem Grund ist ein Workflow-Automatisierungssystem für Unternehmen notwendig geworden, um ihre Teams zusammenzuhalten und ihren Workflow zu beschleunigen. Diese Plattformen sind für Unternehmen jeder Größe hilfreich, um effektive Geschäftsabläufe festzulegen.
Die Wahl einer anständigen Workflow-Automatisierungs- und Integrationsplattform ist jedoch nicht so einfach. Es hilft, wenn Sie über Ihre Geschäftsziele, die Größe Ihres Teams und das Budget nachdenken. Dennoch können Sie mit vielen Optionen verwirrt werden.
Aber keine Sorge; Wir haben einige erstklassige Optionen kuratiert, um Ihnen zu helfen, schnelle Entscheidungen zu treffen, indem wir uns einige kritische Aspekte dieser Plattformen ansehen, die Ihnen helfen können, Ihre Anforderungen zu erfüllen.
Schauen wir sie uns also an.
Zapier
Verbinden Sie Ihre Anwendungen mit Zapier und automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe ganz einfach. Es verschiebt Informationen automatisch zwischen Ihren Webanwendungen und hilft Ihnen, sich auf wichtige Aspekte Ihrer Arbeit zu konzentrieren.
Um mit Zapier zu beginnen, integrieren Sie Ihre Anwendungen, lassen Sie sie Daten mit Workflows teilen, die als Zaps bezeichnet werden, und erstellen Sie schnell Prozesse, um mehr Dinge ohne Programmierung zu erledigen. Beispielsweise kann Zaps die Anwendungen und Dienste verbinden, die Sie täglich verwenden, wie z. B. Gmail.
Sie können auch einen Auslöser für Benachrichtigungen festlegen, Anhänge von Ihrem Gmail-Konto nach Dropbox kopieren und sich dann von Slack über diese neue Datei benachrichtigen lassen. Zapier kann mehr Webanwendungen verbinden als jeder andere Dienst und fügt wöchentlich neue Optionen hinzu. Tatsächlich verbindet es sich mit über 3.000 Apps, sodass Sie die Apps, die Sie hilfreich finden, weiterhin verwenden können.
Einige der Apps, in die es integriert werden kann, sind Google Sheets, MailChimp, Google Calendar, Trello, HubSpot, Google Drive, Twitter, Discord, ActiveCampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendly, Google Forms, Shopify, WordPress , und mehr.
Zapier macht es jedem leicht, mit nur wenigen Klicks schnell Workflows zu erstellen. Darüber hinaus bieten sie einen mühelosen Editor, mit dem Sie die Do-it-yourself-Automatisierung nutzen können, sodass Sie Zaps ohne Entwicklerhilfe einrichten können.
Sie bieten sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne an. Entscheiden Sie sich für einen unbegrenzt kostenlosen Plan, um grundlegende Funktionen zu erhalten, oder wählen Sie Premium-Pläne ab 20 $/Monat, um mehr Automatisierungstools, vorrangigen Support und mehr Funktionen zu erhalten.
Smartsheet
Smartsheet hilft Ihnen bei den alltäglichen und sich wiederholenden Routineaufgaben, die erledigt werden müssen, egal wie langweilig oder einfach sie sind.
All dies geschieht mit den Workflow-Automatisierungsvorlagen und ohne eine einzige Codezeile zu schreiben. Außerdem können Sie auch benutzerdefinierte Workflows erstellen, um sie an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
Beispielsweise kann es die Beteiligten automatisch benachrichtigen, wenn Sie kritische Änderungen in einem verwandten Projekt vornehmen. Oder Sie können einen Workflow erstellen, der jede Woche oder wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind, Updates vom Team anfordert.
Insgesamt erspart Ihnen die Smartsheet-Workflow-Automatisierung die Angelegenheiten, die wirklich Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und Sie können sie mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion testen.
n8n
Entwerfen und implementieren Sie intuitive Workflows, um Ihre Services, Produkte und Geschäftsprozesse auszuführen n8n.io. Es bietet eine mühelose und unkomplizierte Möglichkeit, Anwendungsdiagramme zu entwerfen.
Mit einer Fair-Code-Lizenz können Sie n8n entweder lokal oder in der Cloud ausführen und entscheiden, wer auf die Daten zugreifen und diese speichern darf. Sie müssen kein Konstruktionsexperte sein, da es einfach ist, Workflows mit Apps und benutzerdefinierter Logik zu erstellen. Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie alles bearbeiten und über ETL hinausgehen.
n8n.io kann sich mit mehr als 200 Apps verbinden, in denen Sie Daten zwischen vielen Datenbanken und Apps verschieben und ändern können, ohne mit der Fehlerbehebung von CORS-Fehlern und API-Dokumenten hängen zu bleiben. Fügen Sie bedingte Logik, benutzerdefinierte HTTP-Anforderungen und JavaScript-Funktionen hinzu, nachdem Sie mit No-Code-Flows begonnen haben.
Sie können Ihre benutzerdefinierten Integrationen erstellen, indem Sie Knoten entweder für ein CRM oder Endpunkte des Produkts entwerfen oder die Betriebs- und Marketingteams befähigen, die Workflows nach ihren Ideen zu erstellen.
Darüber hinaus können Sie auch für gehen n8n-Cloudbei der es sich um eine verwaltete Lösung handelt.
Mit der Workflow-Automatisierung der nächsten Generation können Sie mit JSON-Objekten mit allen benutzerdefinierten Feldern innerhalb einer visuellen Benutzeroberfläche arbeiten. Lassen Sie sich nicht durch Core-Nodes für Webhooks, JavaScript, HTTP-Anforderungen, HTML-Extrakte usw. einschränken. Modellieren Sie stattdessen Ihr individuelles Geschäft mit Merges, bedingten Nodes und knotenbasiertem Routing.
Sie bieten drei Preispläne an: Start, Pro oder Power, beginnend bei 24,04 $/Monat für 5.000 Workflow-Ausführungen und 20 aktive Workflows.
Machen
Die Integration von Apps und die Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe ist mit wenigen einfachen Klicks möglich, wenn Sie Make an Ihrer Seite haben. Es ermöglicht einen reibungsloseren Datenfluss zwischen verschiedenen Apps, sodass Sie sich nicht mit sich wiederholenden Aufgaben befassen müssen und sich mehr auf das Geschäftswachstum konzentrieren können.
Mit diesem leistungsstarken Integrationsdienst können Sie Ihre Arbeit in wenigen Minuten visualisieren, entwerfen, verbinden und automatisieren. Es verfügt über einen visuellen Editor, der den Automatisierungsprozess mit seiner Drag-and-Drop-Funktion vereinfacht. Ziehen Sie einfach die App, die Sie integrieren möchten, legen Sie sie dort ab, wo Sie sie haben möchten, und lassen Sie sich von den Apps helfen.
Sie können Integrationen so einfach oder komplex gestalten, wie Sie es benötigen. Sie können beispielsweise einfache Integrationen wie die Integration von Google Sheets in Ihre E-Mail oder komplexe Integrationen wie die Integration von Webhooks mit JSON und das Hinzufügen eines Routers erstellen, um weitere Apps zu integrieren und sie nach Ihren Wünschen zu gestalten.
Make unterstützt mehr als 650 Apps, darunter ActiveCampaign, Amazon SES, Airtable, Discord, Google (Sheets, Calendar, Gmail usw.), Facebook, BitBucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, GitHub, GetResponse, Magento, Microsoft-Produkte , MySQL, New Relic, Notion, Okta, SendGrid, WooCommerce, Zapier und mehr.
Falls Sie die von Ihnen verwendete App nicht finden können, können Sie sie über eine API verbinden. Darüber hinaus bieten sie über 3000 kostenlose Vorlagen an, mit denen Sie wichtige Automatisierungsanforderungen erfüllen können. Vorgänge werden während der Ausführung bestimmter Szenarien protokolliert, sodass Sie sehen können, wann und welche Daten verarbeitet wurden. Sie können es jedoch deaktivieren, wenn Sie nicht möchten, dass die übertragenen Daten gespeichert werden.
Mit Make können Sie wählen, wann und wo Sie mit der Datenverarbeitung beginnen möchten. Sie haben die Möglichkeit, den Vorgang ab sofort oder nach einem bestimmten Datum oder einer bestimmten Uhrzeit zu starten. Darüber hinaus können Sie integrierte Router verwenden, um verarbeitete Daten einfach zu duplizieren und ein Szenario in verschiedene Routen aufzuteilen, um Daten in jeder Route unterschiedlich zu verarbeiten. Sie können auch Daten filtern, die eine Route durchlaufen.
Machen Sie Angebote zu einem einzigartigen Feature: Fehlerbehandler, mit denen Sie unerwartete Ausnahmen effektiv angehen können. Sie können mit benutzerdefinierten Filtern und Logik auch problemlos Fehlerbehandlungsrouten erstellen, und die Routen kümmern sich um Ausnahmen.
Macht automatisiert
Microsofts Macht automatisiert ist eine leistungsstarke Workflow-Engine zur einfachen Automatisierung Ihrer Geschäftsabläufe. Sie können es verwenden, um die Anwendungserstellung zu vereinfachen, indem Sie Ihre Geschäftslogik aktivieren und Prozesse über alle verbundenen Dienste und Datenquellen hinweg modellieren.
Power Automate ist auch hilfreich beim Entwerfen von Logik für Power Apps, indem es seinen Point-and-Click-Flow-Designer verwendet, anstatt lange Codes zu schreiben. Darüber hinaus können Sie mithilfe von Schaltflächen, Dateneingaben und Aktionen Geschäftsabläufe effizient in Ihren Anwendungen ausführen. Diese Flows geben Daten an Ihre Anwendung zurück, sodass Benutzer die Informationen anzeigen oder „Fire-and-Forget“ ausführen können.
Stellen Sie mit mehrstufigen Prozessabläufen sicher, dass Ihre Daten konsistent sind und halten Sie mit Ihren Benutzern Schritt, egal wo die Daten eingegeben werden. Erstellen Sie automatisierte Workflows, indem Sie Daten verbinden, und fördern Sie die Produktivität und Zusammenarbeit Ihres Teams. Teilen Sie die Aufgabenautomatisierung nahtlos in Ihrer gesamten Organisation, um alle auf dem Laufenden zu halten.
Sie können eine tiefe Integration mit SharePoint, Dynamics 365 für kontextbezogene Anwendungsautomatisierung und OneDrive für Ihr Unternehmen erreichen. Power Automation bietet mehr als 200 App-Integration, damit Sie Ihren Workflow beschleunigen können. Es umfasst Microsoft Teams, Excel, Twitter und mehr. Darüber hinaus können Sie mit einer einfachen Excel-ähnlichen Ausdruckssprache robustere Flows erstellen.
Fangen Sie an, sich mit mehr Diensten und Systemen zu verbinden, um eine bessere Kontrolle über die integrierte Erweiterbarkeit zu erhalten. Und wenn Sie eine vollständige Verwaltung wünschen, können Sie Azure Logic Apps direkt aus den Automatisierungsworkflows erstellen und die Apps dann in Azure verwalten.
Tablett
Die mühelose Integrationsplattform von Tablett können Sie Ihren gesamten Technologie-Stack integrieren und Ihre Arbeitsabläufe schneller automatisieren. Das Tool hilft Ihnen, Ihre Prozesse mithilfe des intuitiven visuellen Editors zu rationalisieren.
Sie können auch ihre Connector Press verwenden und in webbasierte Software integrieren. Tray versetzt Ihr Team mit gut geölten Maschinen in die Lage, vollautomatische Prozesse zu erstellen, und erleichtert die reibungslose Integration von Cloud-Apps, sodass sie effizient in Echtzeit arbeiten.
Tray hilft Ihnen, Ihre Marketingeffizienz und Ihr Wachstum mit Lead-Listen-Uploads, Lead-Routing und -Scoring, personalisierten E-Mails, Datenanreicherung und Erkennung zufriedener Kunden zu verbessern. Darüber hinaus können Sie Vertriebsaktualisierungen und Kaufsignale direkt mit Benachrichtigungen, RFP-Prozess, Genehmigungsprozess, Swag-Automatisierung und Vertriebsaktivierung an Vertriebsmitarbeiter streamen.
Sie können Kunden mit intensivem Support und After-Care-Programmen zusätzlich zu Post-Sales-Verarbeitung, SLA-Priorisierung, reibungslosem Onboarding, Churn-Erkennung und CRM-Synchronisierung binden.
Tray hilft Ihnen bei der reibungslosen Skalierung von Punkt-zu-Punkt-Integration bis hin zu komplexen Geschäftsabläufen mit bedingter Logik, während Milliarden von Prozessen in Millisekunden verarbeitet werden. Außerdem verfügt es über eine serverlose Architektur zusammen mit APIs, um unbegrenzte Optionen anzubieten.
IFTTT
Verbinden Sie Ihre Geräte und Anwendungen auf bemerkenswerte Weise mit IFTTT und erstellen Sie leistungsstarke Workflows. Es hilft Ihnen, eine vernetzte Welt aufzubauen, die Ihr Geschäft und Ihr Wachstum mit der Kraft der Verbindung unterstützen kann.
IFTTT kann sich sicher mit über 650 globalen Marken verbinden, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Es umfasst Top-Marken wie Google, Uber, Dropbox, GitHub, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest und mehr.
IFTTT hilft Ihnen bei der Integration mit Diensten aus verschiedenen Sektoren, darunter Fintech, Abonnementdienste, Smart Homes, Energie und mehr. Mit Hilfe von IFTTT können Sie intelligente Workflows mit Anwendungsfällen wie Smart Homes erstellen, die auf Hinweise wie das Verriegeln von Türen, das Empfangen von Lieferpersonal usw. reagieren können; Posten Sie Fotos in sozialen Medien; Ereignisse mit Google Assistant erstellen; und mehr.
Darüber hinaus können Sie auch zu IFTTT Pro wechseln, um kreative und leistungsstarke Tools freizuschalten, mit denen Sie jeden Aspekt Ihrer Applets anpassen können. Mit bedingter Logik, mehreren Aktionen und Abfragen können Sie sogar noch mehr erkunden.
Kissflow
Mehr als 10.000 Kunden weltweit vertrauen darauf, Kissflow ist eine führende Workflow-Automatisierungssoftware für Unternehmen. Es wurde entwickelt, um die Produktivität Ihres Teams mit flüssigen Formularen, visuellen Workflows und Zugriffskontrollen zu verbessern.
Sie können vollständig angepasste Formulare mit bis zu 20 Feldtypen, Berechnungen, erweiterten Suchvorgängen und flexiblen Layouts entwerfen. Definieren Sie außerdem Sichtbarkeit und Verantwortlichkeiten basierend auf Benutzerrollen, Ebenen und Formulardatentypen.
Gewinnen Sie mit benutzerdefinierten Berichten und Dashboards wichtige Einblicke in Geschäftsprozesse. Kissflow bietet maßgeschneiderte Funktionen, die zu nahtlosen Arbeitsabläufen beitragen. Darüber hinaus verfügt es über einen Workflow-Manager, der bei der Verwaltung Ihrer Workflows ohne Code hilfreich ist.
Kissflow bietet eine benutzerfreundliche, einfache und unkomplizierte Benutzeroberfläche, die alles mühelos macht und gleichzeitig mehrere Workflow-Tools verwaltet. Verbinden Sie Ihre Workflow-Systeme einfach und sofort mit APIs oder praktischen Tools wie Zapier.
Bewältigen Sie eine erhöhte Anzahl von Benutzern, Komplexität und Datenvolumen mit Automatisierung einfach. Darüber hinaus erhalten Sie Echtzeitanalysen und benutzerdefinierte Metriken und bleiben über Ihren Workflow-Prozess auf dem Laufenden.
Tallyfy
Tallyfy bietet eine neue und unkomplizierte Möglichkeit, Ihre Prozesse zu automatisieren und zu dokumentieren. Es hilft Ihnen, detaillierte Daten in Ihren Systemen zu speichern und Blaupausen zu erstellen, um sie auszuführen, ohne komplexe Flussdiagramme zu erstellen, Codes zu schreiben oder unordentliche Dokumente zu verwenden.
Die Automatisierung wird mit Tallyfy einfach und leistungsstark, mit dem Sie Genehmigungsworkflows, Formulare und Verfahren sofort in nachvollziehbare Prozesse umwandeln können. Darüber hinaus ermöglicht es jedem in Ihrem Team, den Status einer Aufgabe oder Anfrage jederzeit unabhängig von seinem Standort einzusehen, wodurch der Bedarf an häufigen Besprechungen, E-Mails und Chats reduziert wird.
Tallyfy hilft Ihnen, Ihre Playbooks und Prozesse auf Autopilot zu stellen. Es blendet oder zeigt Aufgaben sofort basierend auf strengen Regeln. Sie können auch den Stress reduzieren, sich jedes kleine Detail zusammen mit Datum und Uhrzeit zu merken. Diese Plattform unterstützt die Integration mit Systemen wie Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI, Tableau und mehr.
Schlafen Sie außerdem gut, denn Sie müssen sich keine Sorgen um Datensicherheit und Compliance-Risiken machen. Tallyfy ist konform mit SOC-2, GDPR und HSTS und bietet neben Middleware und API Sicherheitsfunktionen wie Single Sign-On, Echtzeit-BI-Feed.
WP-Fusion
Integrieren Sie Ihre WordPress-Site mit zahlreichen Diensten, die Sie mit Hilfe von verwenden WP-Fusion. Es ist eine No-Code-Lösung, die die Funktionalität Ihrer Website mit Plugins erweitert und Ihnen hilft, Ihre verbundenen Marketing- und CRM-Lösungen zu automatisieren.
Als Ergebnis können Sie gezielte Kampagnen erstellen, um das Engagement per SMS, E-Mail oder anderen Marketing-Streams zu steigern und Ihr Geschäft weiter auszubauen. Das Beste ist, dass Sie keinen Entwickler benötigen, um Dienste zu verbinden. Stattdessen bieten sie eine mühelose Schnittstelle, um die Dinge einfacher zu machen.
WP Fusion unterstützt zahlreiche WordPress-Plugins, mit denen Sie Ihren Shop, Ihre Mitgliederseite, Ihr CRM und Ihre Lernmanagementsysteme verbinden können. Einige typische Anwendungsfälle umfassen die Steuerung des Inhaltszugriffs mithilfe von CRM-Tags, das Senden von Formularübermittlungen an das CRM, das Verfolgen von Abonnementstatus und Einkäufen sowie das Wiederherstellen aufgegebener Warenkörbe.
WP Fusion spart Ihnen Zeit, indem es CRM-Tags basierend auf der Aktivität eines Benutzers auf Ihrer Website anwendet, wodurch Sie eine komplexe Automatisierung durchführen und das Engagement verfolgen können. Sie können sogar veraltete Konten und letzte Anmeldungen nachverfolgen, Ihren Benutzern Erfolge und Abzeichen mithilfe von Logik und Timern verleihen, E-Mail-Kunden anhand der Kaufhistorie finden und so weiter.
Sie bieten ein intelligentes Feldzuordnungssystem, mit dem Sie Benutzerdaten mit CRM-Feldern verbinden können. Sie können auch detaillierte Benutzerprofilinformationen sammeln, CRM-Daten in WordPress anzeigen, Benutzerkonten synchronisieren und Bestellnummern und Lebensdauerwerte aktualisieren.
WP Fusion integriert Ihre WordPress-Site und über 100 Plugins mit den besten Marketingautomatisierungs- und CRM-Systemen wie AffiliateWP, Beaver Builder, CartFlows, Elementor, NinjaForms, WPformsWoocommerce, Ontraport, Mailchimp, AgileCRM, Jetpack, ConvertKit und mehr.
Darüber hinaus bietet WP Fusion Pro-Add-Ons mit Professional und Lizenzen, um Ihre Automatisierungsfähigkeiten auf die nächste Stufe zu heben. Diese Add-On-Plug-ins umfassen die Verfolgung abgebrochener Warenkörbe, kontrollierte Downloads, erweiterten E-Commerce zum Speichern detaillierter Bestelldaten, Anmeldungen, Medientools zum Nachverfolgen des Engagements und Webhooks.
Fazit
Die Geschäftswelt rast, und die Ansprüche der Kunden wachsen. Daher müssen Sie agil sein und dennoch die Produktqualität aufrechterhalten, um Ihre Kunden zufrieden zu stellen und Ihren Wettbewerbern einen Schritt voraus zu sein. Workflow-Automatisierungs- und Integrationsplattformen bieten beeindruckende Funktionen, mit denen Sie diese Ziele erreichen können.
Wählen Sie daher die beste Plattform, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.