SaaS-Verwaltungsplattformen können ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen sein, die SaaS-Anwendungen in ihrem Betrieb verwenden.
Die Nutzung und Nachfrage nach SaaS nimmt dank seiner Skalierbarkeit, Kosteneffizienz und Benutzerfreundlichkeit zu.
Aus diesem Grund setzen immer mehr Unternehmen SaaS-Anwendungen ein.
Die Verwaltung mehrerer SaaS-Anwendungen kann jedoch schwierig sein.
Sie können SaaS-Anwendungen für Marketing, Kunden- und Vertriebsmanagement und viele andere Bereiche verwenden, um Ihr Leben zu erleichtern. Aber es kann Ihre Finanzen und Ihre Effizienz belasten, wenn es nicht angemessen verwaltet wird.
Es gibt viele Fälle, in denen Unternehmen Verlängerungen vergessen und die Lizenz abläuft. Möglicherweise verwenden Sie auch redundante Apps, die ähnliche Funktionen bieten, oder können einige Anwendungen vergessen, die möglicherweise ungenutzt bleiben, aber Sie bezahlen immer noch dafür.
Es ist eine unnötige Investition und riskant, da Cyberangreifer solche Anwendungen ausnutzen können.
Daher ist eine SaaS-Verwaltungsplattform sinnvoll für Unternehmen, die mit mehreren SaaS-Anwendungen arbeiten.
In diesem Artikel werde ich erörtern, was SaaS-Verwaltungsplattformen sind und welche Sie am besten für Ihr Unternehmen verwenden können.
Inhaltsverzeichnis
Was sind SaaS-Beschaffungs- und Verwaltungsplattformen?
SaaS-Beschaffungs- und Verwaltungsplattformen sind Softwarelösungen, mit denen Sie SaaS-Anwendungen mit Bedacht erwerben und effektiv verwalten können. Sie können eine solche Plattform nutzen, um die besten Kaufentscheidungen zu treffen und die richtige Lösung den richtigen Personen und Teams zuzuweisen.
Eine SaaS-Verwaltungsplattform kann Ihnen helfen, alle SaaS-Anwendungen in Ihrem Tech-Stack zu visualisieren und zu verstehen, wer sie verwendet. Dies hilft Ihnen auch dabei, überflüssige Apps mit ähnlichen Funktionen und solche, die Sie nicht mehr verwenden, zu entdecken.
Somit können Sie solche Apps verwerfen und Ihre Kosten sparen. Darüber hinaus können Sie die Risiken solcher Anwendungen mindern, da Kriminelle sie kompromittieren können. Sie können die Informationen von der Plattform auch verwenden, um Ihre bevorstehenden Erneuerungsdaten anzuzeigen, Apps rechtzeitig zu erneuern und neue zu beschaffen, indem Sie alles in einem einzigen Dashboard visualisieren.
Die Funktionen einer SaaS-Verwaltungsplattform helfen Ihnen, erhebliche Einsparungen zu erzielen und Ihre SaaS-Investitionen zu optimieren.
Wenn Sie also bereit sind, diese Vorteile zu nutzen, finden Sie hier die besten SaaS-Verwaltungsplattformen, die Sie in Betracht ziehen können.
Zylo
Sparen Sie bis zu 20 % der SaaS-Ausgaben ohne Risiko mit einer effizienten SaaS-Verwaltungsplattform der Enterprise-Klasse, Zylo, das auch mit SaaS-Verhandlungsdiensten geliefert wird. Es wird Ihnen helfen, Ihr Geschäft auszubauen, indem es Ihre SaaS-Ausgaben und die damit verbundenen Herausforderungen verwaltet.
Zylo ist eine datengesteuerte Plattform, die die neueste Technologie, beispielloses Fachwissen und Benchmarks kombiniert, um sicherzustellen, dass Sie den größten Wert aus Ihren SaaS-Investitionen ziehen. Es bietet eine KI-gestützte Discovery Engine, die in der Lage ist, über 21 Milliarden US-Dollar an SaaS-Ausgaben zu verarbeiten und gleichzeitig umsetzbare Erkenntnisse für eine schnelle Portfoliooptimierung zu liefern.
Darüber hinaus können Sie mit Zylo alle SaaS-Apps, Ausgaben und Nutzung mit reibungsloser, kontinuierlicher Überwachung entdecken. Es wird Ihnen auch helfen, die Einkaufseffizienz zu steigern, Ausgaben zu reduzieren und datengesteuerte Erkenntnisse zu nutzen, um Apps mit ähnlichen Funktionen zu vermeiden.
Lassen Sie sich über Verlängerungen benachrichtigen und kontrollieren Sie diese, verbessern Sie die Erfahrung und Produktivität der Mitarbeiter, indem Sie sie mit den erforderlichen Tools ausstatten. Darüber hinaus wird Zylo dazu beitragen, die SaaS-Compliance sicherzustellen.
Zluri
Wenn Sie Ihre SaaS-Einsparungen, Effizienz und Transparenz optimieren möchten, Zluri ist eine gute Möglichkeit. Es bietet ein sauberes Dashboard für alles, von der Entdeckung und Verwaltung bis zur Automatisierung von Aufgaben und Einkäufen.
Sie können Ihre SaaS-Kosten um ein Drittel senken, unzureichend genutzte und ungenutzte Anwendungen finden, sie mit ähnlichen Funktionen konsolidieren und Lizenzen durch Nutzungseinblicke erneuern. Automatisieren Sie außerdem Ihre SaaS-Beschaffung, anstehende Verlängerungen sowie das On- und Off-Boarding mit wenigen Klicks.
Zluri bietet einen besseren Einblick in alle SaaS-Anwendungen, die Sie haben, sodass Sie nicht genehmigte und ungesicherte Apps erkennen und entfernen und konform bleiben können. Eine weitere aufregende Sache bei Zluri ist, dass es mit einem ROI-Rechner geliefert wird, mit dem Sie Ihren ROI berechnen und herausfinden können, wie viel bei Ihren SaaS-Investitionen eingespart werden kann.
Sastrifizieren
Machen Sie eine kostengünstige Fahrt mit Sastrifizieren und lassen Sie sich dabei helfen, die besten Angebote für SaaS-Lizenzen auf dem Markt herauszufinden und auszuhandeln. Während Sasttrify Ihre SaaS-Lizenzen verwaltet, können Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, sich auf andere wesentliche Aufgaben zu konzentrieren.
Mit dieser Lösung müssen Sie nicht mehr Zeit in das Onboarding investieren; Lassen Sie stattdessen Sastrify dies für Sie tun. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Aufwand.
Darüber hinaus kann Sastrify Ihre SaaS-Nutzung überwachen, um bei Bedarf schnelle Anpassungen zu ermöglichen. Es sendet Verhandlungsvorschläge, warnt Sie vor Verlängerungen und bietet Risikomanagement und erfolgreiche Bereitstellung.
Sastrify kann für Sie wie ein externes Team mit den richtigen Fähigkeiten zur Verwaltung Ihrer SaaS-Ausgaben arbeiten. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Gedanken über die Skalierung Ihres internen Teams machen, nur um die SaaS-Bereitstellungen zu verwalten, was kostspielig und ein langwieriger Prozess sein kann.
Buchen Sie eine Demo, um zu erfahren, wie es funktioniert.
Prokurieren
Sag Hallo zu Prokurieren und vergessen Sie die manuelle Verwaltung Ihrer SaaS-Ausgaben. Es gibt Ihnen die Möglichkeit der Automatisierung, um Ihre SaaS-Ausgaben effektiv zu kontrollieren. Es kann eine ausgezeichnete Wahl für alle Unternehmen sein, insbesondere für unternehmenskritische Organisationen.
Diese Plattform hält Sie von Papierprozessen, komplexen Lösungen und langsamen Genehmigungen fern; Stattdessen profitieren Sie von einem proaktiven SaaS-Ausgabenmanagement. Erhalten Sie außerdem einen zentralen Ort, an dem Sie Kaufgenehmigungen erstellen und anpassen können. Sie erhalten auch einen schnellen Überblick über Ihre Budgets im Vergleich zu den tatsächlichen Ausgaben.
Machen Sie die Ausgabenverwaltung mit Hilfe von virtuellen und physischen Ausgabenkarten zu einer einfachen Aufgabe für Ihr Team. Procurify sorgt, wie der Name schon sagt, für einen reibungslosen Beschaffungsprozess und hilft Ihnen, viel Zeit zu sparen. Sie können auch Lieferanten- oder Katalogeinblicke nutzen, um intelligentere Kauf- und Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Procurify wird mit einer mobilen App geliefert, sodass Sie jederzeit und überall einfach und schnell Anfragen stellen und Artikel genehmigen können. Es kann auch in Ihre Tools wie Slack, Quickbooks, Oracle Netsuite und mehr integriert werden, um Ihnen das Leben zu erleichtern. Darüber hinaus sorgen Sie mit digitalen Audits, durchgängigen Spesen-Workflows und zuverlässigen Kontrollen für effiziente Ausgaben.
Sehen Sie sich eine Demo an, um zu verstehen, wie Sie diese Plattform verwenden.
Produktiv
Optimieren Sie die SaaS-Ausgaben mithilfe von Echtzeit-Einblicken und wertvollen Funktionen von Produktiv – eine SaaS-Verwaltungslösung, die SaaS-Intelligenz nutzt. Es hat einflussreichen Teams wie Uber, Equinix, Databricks usw. geholfen, bis zu 35 % ihrer SaaS-Ausgaben einzusparen und eine hervorragende Mitarbeitererfahrung zu bieten.
Führungskräfte aus den Bereichen Beschaffung, IT und anderen Bereichen schätzen Productiv wegen seiner benutzerfreundlichen Plattform, unkomplizierten Angebote und erweiterten Funktionen.
Verschaffen Sie sich einen besseren Einblick in Ihr gesamtes SaaS-Ökosystem, um sanktionierte Apps zu erkennen, Ausgaben zu optimieren und das Anwendungsengagement mit intelligenten Erkenntnissen zu verfolgen.
Automatisieren Sie die Lebenszyklen Ihrer Mitarbeiter-Workflows und das Lizenzmanagement, um den Betrieb zu beschleunigen und den IT-Overhead zu senken. Stellen Sie einen personalisierten und reibungslosen App-Fulfillment-Prozess bereit, um das Engagement und die Akzeptanz zu steigern und gleichzeitig erhebliche IT-Zeit zu sparen.
Sie erhalten datengesteuerte proaktive Governance, Betriebsgeschwindigkeit und Mitarbeiterengagement mit SaaS-Intelligenz. Es hilft Ihnen auch, Ihre Compliance und Entscheidungsfindung mit prädiktiven Benchmarks und Erkenntnissen zu verbessern.
Verkäufer
Lassen Verkäufer Kaufen und erneuern Sie SaaS-Anwendungen, damit Sie die besten Preise erhalten, ohne in Verhandlungsschwierigkeiten zu geraten. Es ist ein ausgezeichneter SaaS-Beschaffungsservice, um Ihre Ausgaben zu reduzieren und viel Geld zu sparen.
Vendr bietet datengesteuerte Erkenntnisse auf der Grundlage von Tausenden von Transaktionen, um eine bessere Preisklarheit zu erhalten und Geschäfte schneller abzuschließen. Vergessen Sie interne Komplikationen beim Einkaufen; Vendr hilft Ihnen dabei, schnell von der Bewertungsphase zum Kauf mit 100 % Konformität überzugehen.
Der Einstieg in diese Lösung ist einfach; Erlauben Sie Vendr, Ihren SaaS-Stack zu analysieren, indem Sie ihm eine SaaS-Tabelle zur Verfügung stellen. Sobald sie die richtigen Daten haben, werden sie Möglichkeiten ermitteln, wie Sie Geld sparen, Einkäufe tätigen und Ihre Lizenzen erneuern können. Führungskräfte, Teams und Abteilungsleiter können das Dashboard nutzen, um neue Tools anzufordern.
Vendr automatisiert die Genehmigung, unabhängig davon, ob Sie sie von Rechts-, Finanz- oder Sicherheitsbeteiligten benötigen. Sobald der beste Preis ermittelt wurde, wird das Geschäft abgeschlossen, Einsparungen skizziert und die nächste Verlängerung vorbereitet.
Wendekreis
Stärken Sie Ihr Beschaffungsteam und verbessern Sie Ihre Bemühungen mit Wendekreis. Es erleichtert Ihnen das Leben bei der Verwaltung von Hunderten von Softwareanbietern mit unterstütztem Einkauf, um jeden Vertrag effektiv abzuwickeln.
Tropic ist in der Lage, jeden Monat Hunderte von Geschäftsabschlüssen abzuschließen. Dies hilft bei der Erstellung von Playbooks, Erkenntnissen und Benchmarks zur Verbesserung Ihrer Beschaffungsstrategien. Erfreuen Sie Vertragsbeteiligte, indem Sie ihnen verschiedene benutzerfreundliche Tools zur Verwaltung der Prozesskonformität anbieten. Beschaffungsteams können diese Plattform nutzen, um Käufe und Verlängerungen einfach zu verwalten.
Entdecken Sie schnell neue Anbieter, optimieren Sie den SaaS-Stack und standardisieren Sie den Beschaffungsprozess mit Tropic. Das Vertragsmanagement ist wertvoll, um Ihre Verträge zu organisieren, wichtige Daten zu gewinnen und Verlängerungen nie auslaufen zu lassen.
Beim unterstützten Einkauf erhalten Sie eine End-to-End-Softwarebeschaffungslösung, die von Tropics Experten angeboten wird. Sie können Ihre SaaS-Nutzung überwachen und entscheiden, wo Sie sie erhöhen oder verringern möchten.
Torii
Verwenden Torii um eine breitere Ausgabentransparenz und -optimierung zu erhalten, um Ihren SaaS-ROI zu steigern. Diese fortschrittliche Discovery-Plattform kann Ihnen helfen, Ihre SaaS-Nutzung zu verstehen, Anpassungen vorzunehmen und die Mitarbeiterproduktivität zu steigern.
Torii bietet auf einen Blick vollständige Einblicke in Ihre SaaS-Ausgaben, Vertragsdaten und ERP. Es nutzt auch SaaS-Intelligenz, um Ihnen zu helfen, den Lärm zu reduzieren und die gesamte verwendete, sich überschneidende oder verschwendete Software zu visualisieren.
Ohne diese Plattform verlassen zu müssen, können Sie so schnelle Geschäftsentscheidungen für jede Software, jeden Benutzer oder jede Lizenz treffen. Sie können verschiedene Ressourcen wie ERPs mit Torii verbinden und Ihre SaaS-Ausgaben in Ihrem Portfolio finden.
Kombinieren Sie Einblicke in die Benutzerakzeptanz mit Lizenzkosten, um Ihren SaaS-ROI und Ihre Wirkung zu optimieren. Mit nativen HRIS-Integrationen können Sie SaaS-Ausgaben flexibel nach App-Eigentümer, Geschäftsbereich, Softwarekategorie usw. abbilden und analysieren, um schneller bessere Entscheidungen zu treffen.
Darüber hinaus ermöglichen Ihnen erweiterte Workflows, Ihre verschwendete Lizenz schnell wiederherzustellen, und Sie können auch die Rückforderung benutzerdefinierter Lizenzen automatisieren. Torii hilft Ihnen auch dabei, Lizenzen zu finden, zu verwalten, nachzuverfolgen oder in Phasen einzuteilen
Precoro
Eliminieren Sie manuelle Arbeit, rationalisieren Sie Einkaufsprozesse, reduzieren Sie Ihre Ausgaben und konzentrieren Sie sich darauf, Ihren ROI zu steigern Precoro. Seine Benutzer verteilen sich auf 67 Länder, darunter berühmte wie Canva, Tala und mehr.
Mit Precoro müssen Sie sich keine Gedanken über Genehmigungsverzögerungen, manuelle Berichterstellung und Excel-basierte Verwaltung machen. Stattdessen erstellt Precoro Bestellungen schnell und verschiebt sie automatisch an Lieferanten. Es bietet sofortige Kaufanfragen, klare Statusanzeigen und einen unbegrenzten Katalog von Dienstleistungen und Produkten.
Precoro ermöglicht bis zu 90 % schnellere Genehmigungen mit schnellerer Lieferung und flexiblen Arbeitsabläufen. Es umfasst Workflows für benutzerdefinierte Felder, Abteilungen und Standorte, mobilfreundliche Genehmigungen sowie Genehmigungsrichtlinien und -schwellenwerte.
Sie erhalten auch Berichte, um schneller Informationen bereitzustellen, um optimale operative und finanzielle Entscheidungen zu ermöglichen. Es umfasst Echtzeiteinblicke, mehr als 20 Filter, mit denen Sie herausfinden können, was Sie brauchen, und mehr als 120 anpassbare Felder für benutzerdefinierte Berichte.
Buchen Sie eine Demo, um mehr zu erfahren.
LeanIX
LeanIX ist eine effiziente SaaS-Verwaltungsplattform zur Optimierung der SaaS-Produktivität und -Kosten. Es ermöglicht Ihnen, Ihre führenden Finanz-, SSO- und Vertragsverwaltungslösungen zu integrieren, um Apps kontinuierlich und schnell zu entdecken und mehr Transparenz in Ihr SaaS-Ökosystem zu bringen.
Diese vollautomatische Plattform verfügt über Funktionen wie Verlängerungsvisualisierungen, Identifizierung doppelter Lizenzen, redundanter Verträge und gekaufter SaaS-Anwendungen und verwaltet alles an einem einzigen Ort.
All diese Erkenntnisse helfen Ihnen, die SaaS-Kosten zu optimieren und größere Einsparungen zu erzielen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen auch, die Verantwortlichkeit unter Ihren Teammitgliedern zu fördern und Eigentum zuzuweisen, was Ihnen hilft, die SaaS-Kosten besser zu verstehen und Verschwendung zu vermeiden. Sie können auch Verträge mit Preisbenchmarks von Softwareanbietern aushandeln.
Nutzen Sie den Verlängerungskalender und die monatlichen Berichte der Plattform, um zu planen und das Budget einzuhalten. Sie können sogar die Nutzung verfolgen und die SaaS-Akzeptanz mit größerer Transparenz verbessern. Sie können die Erkenntnisse auch nutzen, um die beste Nutzung sicherzustellen, indem Sie den Mitgliedern die richtigen Lizenzen zuweisen.
Verfolgen Sie Ihre Softwarelösungen im SaaS-Stack und halten Sie sich an SOC2, GDPR und andere Regulierungsbehörden. Die Informationen aus der Software helfen Ihnen auch dabei, Sicherheitsbedrohungen zu verhindern, unbefugten Zugriff zu verhindern und den Datenzugriff zu sichern.
Sie können auch SaaS-Anbieter entdecken, die Ihre Richtlinien einhalten und die richtigen Entscheidungen treffen. Integrieren Sie LeanIX in andere Systeme wie Slack, Salesforce, ADP, SAP, Okta und mehr.
Cledara
Verwenden Cledara um eine bessere Sichtbarkeit und Kontrolle über Ihre SaaS-Abonnements zu erhalten. Es bietet einen einzigen Ort, an dem Sie Ihre gesamten Abonnements anzeigen und verwalten können. Sie können auch die Zusammenarbeit fördern, indem Sie die Software einfach in Ihrem Team freigeben und vermeiden, für ungenutzte oder doppelte Dienste zu bezahlen.
Cledara hilft Ihnen dabei, Ihre Dienste mühelos zu verwalten, sie aus- und einzubauen und neue anzufordern. Verfolgen Sie Ihr Team und statten Sie es mit den erforderlichen Softwarelizenzen und Genehmigungen aus, während Sie alles mit einem einfachen Beschaffungsprozess steuern.
Visualisieren Sie Ihre Benutzer und Abonnements mit Echtzeitberichten. Sie können umsetzbare Erkenntnisse nutzen, um Projektbudgets und Einsparungen zu ermitteln.
Bewerten Sie außerdem Verlängerungen rechtzeitig und prognostizieren Sie Zahlungen anhand anstehender Verlängerungsgebühren und -daten an einem einzigen Ort.
Schneesoftware
Entdecken, steuern und optimieren Sie Ihr SaaS-Ökosystem mit Schneesoftware. Es bietet einen detaillierten Einblick in Ihre SaaS-Nutzung, die Sie als Eingaben verwenden können, um Verschwendung zu vermeiden, die Ausbreitung von Anbietern zu reduzieren, Verlängerungen auszuhandeln und redundante und riskante Anwendungen zu eliminieren.
Diese Plattform bietet SAM-Experten einen besseren Einblick in nicht sanktionierte, sanktionierte, lizenzierte und kostenlose SaaS-Apps neben Ihrer Infrastruktur und In-Premises-Apps in einer einzigen Lösung. All diese Informationen helfen Ihnen, die SaaS-Ausgaben zu optimieren und Aktivitäten effektiv zu kontrollieren.
Die auf Ihren Systemen mit einer Browsererweiterung installierten Snow-Agenten können die Nutzung von mehr als 8.000 Anwendungen erfassen, die mit ihrem Data Intelligence Service identifiziert wurden.
Außerdem können Sie mit Hilfe von SaaS-API-Konnektoren Daten für mehrere Apps aggregieren und gleichzeitig einen weiteren API-Konnektor für ungewöhnliche Apps bereitstellen. Sie können es mit anderen Tools integrieren und alles ausführen, ohne die Registerkarten zu wechseln.
Fazit
Eine SaaS-Verwaltungsplattform hilft Ihnen, Ihre SaaS-Ausgaben erheblich zu sparen, indem sie Ihnen ermöglicht, alle Ihre SaaS-Anwendungen, ihre Zuweisung und Nutzung zu visualisieren und zu verwalten. Verwenden Sie also eine der oben genannten SaaS-Verwaltungsplattformen, die Sie bevorzugen, und sparen Sie Ihr hart verdientes Geld.