Mit dem Ende des Jahres 2016 blicken wir auf die besten Tipps und Tricks zurück, die wir überprüft haben. MS Office bleibt nach wie vor eine der beliebtesten Produktivitäts-Suiten von Apps. Es ist so funktionsreich, dass Sie überrascht wären, wie viele Funktionen Sie nicht kennen. Microsoft fügt den Apps in Office weiterhin gelegentlich Funktionen hinzu. Es ist auch flexibel genug, dass vorhandene Funktionen optimiert werden können, um die Apps produktiver zu machen. Hier sind die fünf besten MS Office-Tipps, die wir 2016 überprüft haben.
MS Word ist möglicherweise eines der leistungsstärksten Textverarbeitungsprogramme, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. Wenn Ihre Dokumentationsanforderungen grundlegend sind, werden Sie möglicherweise nie wirklich etwas über die beeindruckenderen Funktionen erfahren, die es hat. Wenn Sie jemals mit vielen anderen Personen an einem Dokument arbeiten müssen, wird die Dokumentenkontrolle erforderlich, und das Erstellen eines Masterdokuments ist der Weg, dies zu tun.
PowerPoint-Präsentationen können viele reichhaltige Inhalte enthalten. Dazu gehören Bilder, Soundclips und Videos. Sie können auf Inhalte verlinken, direkt auf ein YouTube-Video verlinken oder es einbetten. Es hängt alles davon ab, was zu Ihnen und den Umständen Ihrer Präsentation passt. Wenn Sie die Größe Ihrer Präsentation klein genug halten müssen, um sie per E-Mail zu versenden (unter 25 MB), müssen Sie möglicherweise manchmal wissen, welche Folie sie aufbläht. Hier ist wie.
Es überrascht mich immer wieder, dass eine App wie Photoshop keine Option zum automatischen Speichern oder zur automatischen Wiederherstellung hat. MS Office-Apps verfügen sowohl über automatisches Speichern als auch über automatische Wiederherstellung, was viele Forschungsarbeiten und Berichte vor dem Verlust bewahrt hat. Wenn Sie diesen Backups eine zusätzliche Ebene der Zuverlässigkeit hinzufügen möchten, können Sie den Ordner für die automatische Wiederherstellung in die Cloud verschieben, sodass immer eine Kopie außerhalb Ihres eigenen Systems vorhanden ist.
Dies ist eine kleine kosmetische Änderung, die Microsoft mit der Version 2016 an seinen Apps vorgenommen hat. Nicht jeder ist ein Fan und Sie können es ausschalten.
Verwenden Sie eine Regel, um das Senden an Outlook rückgängig zu machen
Google Mail verfügt seit langem über eine Funktion zum Rückgängigmachen des Sendens, die kürzlich aus der Betaphase herausgekommen ist. Outlook, möglicherweise einer der am häufigsten verwendeten E-Mail-Clients für den Desktop, verfügt nicht über diese Funktion. Sie können es mit nur einer einfachen kleinen Outlook-Regel hinzufügen.
