Das Onboarding einer neuen Organisation ist in der Tat ein überwältigender Prozess für Fachleute, und ein unorganisierter Onboarding-Prozess hinterlässt oft einen unangenehmen Eindruck auf sie.
Um bei neuen Mitarbeitern einen bleibenden ersten Eindruck zu hinterlassen und den Onboarding-Prozess zu beschleunigen, verlassen sich Unternehmen auf leistungsstarke Software-Tools für das Onboarding von Mitarbeitern.
Onboarding-Software ist eine Lösung, die Unternehmen hilft, das Dokumentenmanagement und den Onboarding-Prozess zu rationalisieren und redundante Aufgaben zu eliminieren, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter durchgehend motiviert bleiben.
Inhaltsverzeichnis
Vorteile der Verwendung einer Mitarbeiter-Onboarding-Software
Ein chaotischer Onboarding-Prozess stresst nicht nur die neuen Mitarbeiter, sondern ist auch ein Zeichen für schlechte Arbeitskultur, Kommunikationsqualität und Büromanagement. Die Übernahme von Onboarding-Software für Ihr Unternehmen vereinfacht das Onboarding für Stakeholder und Mitarbeiter und bietet eine breite Palette von Vorteilen.
- Baut einen starken ersten Eindruck auf und stärkt die Unternehmenskultur.
- Bietet personalisierte Erfahrung und lindert die Angst der Mitarbeiter.
- Reduziert die Kosten der Mitarbeiterfluktuation
- Garantiert Compliance am Arbeitsplatz
- Optimiert den Onboarding-Prozess
- Verbessert die Produktivität der neuen Mitarbeiter
- Hilft bei der Automatisierung von Aufgaben, um den HR-Workflow zu optimieren
Funktionen, auf die Sie in der Mitarbeiter-Onboarding-Software achten sollten
Nachfolgend haben wir die obligatorischen Funktionen zusammengestellt, auf die Sie in einem Mitarbeiter-Onboarding-System achten sollten, bevor Sie eines für Ihr Unternehmen auswählen.
Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Onboarding-Software sollte ein benutzerfreundliches Layout aufweisen, und dies umfasst nicht nur das Erscheinungsbild. Die Benutzeroberfläche muss schnell zu beherrschen sein und sollte ein intuitives Design haben, damit neue Mitarbeiter reibungslos an Bord gehen können.
Integrationen: Das Onboarding-System muss sich nahtlos in die vorhandene Software Ihres Unternehmens integrieren lassen, um sicherzustellen, dass alle für ein erfolgreiches Onboarding erforderlichen Tools verfügbar sind.
Workflow-Automatisierung: Eine kohärente Onboarding-Software sollte den Workflow automatisieren und redundante Schritte eliminieren. HRs können den Onboarding-Prozess abteilungsübergreifend überwachen und sicherstellen, dass alles systematisch durchgeführt wird.
Self-Service für Mitarbeiter: Neu eingestellte Mitarbeiter sollten in der Lage sein, persönliche und berufliche Daten anzugeben, alle Dokumente zu verwalten und sich selbst zu bedienen, ohne externe Hilfe in Anspruch zu nehmen.
Cloudbasierte Technologie: Die Onboarding-Software sollte in einer Remote-Arbeitsumgebung betrieben werden, und sowohl die Mitarbeiter als auch die Stakeholder sollten von unterwegs darauf zugreifen können.
Lassen Sie uns jedoch weitermachen und die Liste der beliebtesten Onboarding-Software für Mitarbeiter auf dem Markt durchsuchen, um die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Freshteams
Freshteams by Freshworks ist ein effizientes Tool, das es Unternehmen ermöglicht, Neueinstellungen ein personalisiertes Einstellungserlebnis zu bieten. Es reduziert die Zeit, die für das Onboarding aufgewendet wird, erheblich, indem es die meisten Aufgaben automatisiert, wie z. B. die Automatisierung der E-Mail-Kommunikation, das Teilen von Dokumenten, das Sammeln von Informationen und mehr.
Merkmale:
- Onboarding-Checkliste zum Zuweisen von Aufgaben.
- Welcome Kit, um alle Dokumente und Handbücher auf Knopfdruck zu versenden.
- Anpassbare E-Mail-Vorlagen zur Automatisierung des E-Mail-Versandprozesses.
- Signeasy- und DocuSign-Integration zum sicheren Signieren der Formulare und Dokumente.
- Verfolgen Sie die Aufgaben, die im Rahmen des neuen Fügeprozesses erledigt werden müssen.
Zusammenbauen
Coassemble bietet neuen Mitarbeitern qualitativ hochwertige Onboarding-Schulungen, was den Schulungsprozess beschleunigt und die geschäftlichen Auswirkungen verbessert.
Das System hilft Unternehmen, beeindruckende Onboarding-Kurse zu erstellen, die das Engagement maximieren, ohne dass Programmieren oder Entwerfen erforderlich ist. Mit der leistungsstarken Analysefunktion können Sie wertvolle Einblicke und geschäftliche Auswirkungen gewinnen.
Coassemble ist mit einem umfangreichen Funktionsumfang ausgestattet, der die Onboarding-Zeit um fast 41 % verkürzen kann:
Merkmale:
- Vorlagen zur Begrüßung neuer Mitarbeiter.
- Onboarding-Checkliste für neue Onboarding-Mitarbeiter.
- Schulen Sie die Manager, die für die Einstellung neuer Teammitglieder verantwortlich sind.
- Kursvorlage zum Onboarding neuer Praktikanten.
- Über 30 Unterrichtsbildschirme zur interaktiven Präsentation von Onboarding-Kursen.
Inform
Innform ist mit einfachen und anpassbaren Onboarding-Funktionen ausgestattet, die Zeit sparen, indem sie den Onboarding-Prozess für neue Teammitglieder automatisieren. Das Onboarding kann auf die Bedürfnisse einzelner Mitarbeiter zugeschnitten werden, indem eine Reihe von Schulungselementen auf Autopilot zugewiesen werden.
Die Automatisierungsfunktionen von Innform ermöglichen es Ihnen, die Zuweisung von Onboarding-Paketen an einzelne Lernende und bestimmte Gruppen zu steuern. Es ist auch möglich, Ihre Onboarding-Bundles zu erstellen, indem Sie mehrere Schulungselemente wie Kurse, Quiz, Anrufe und Handbücher hinzufügen.
Merkmale:
- Zentralisiertes Dashboard zur Überwachung, Neuzuweisung und Überprüfung des Onboarding-Fortschritts der Mitarbeiter.
- Anpassbare Onboarding-Erfahrung für Lernende
- Lernpfad, der automatisch Kurse und Tests bereitstellt.
- Mehrsprachige Unterstützung zur automatischen Übersetzung von Onboarding-Kursen in andere Sprachen.
- Zoom-Integration zum Aufzeichnen von Videoanrufen für neue Schulungszwecke.
- Erinnerungen für Administratoren und Mitarbeiter zum Abschließen von Aufgaben, Kursen und Tests.
Faktorohr
Factohr automatisiert den Onboarding-Prozess, um ein beeindruckendes Onboarding-Erlebnis zu bieten und eine hochwertige Arbeitskultur zur Schau zu stellen. Die Lösung verbessert die operative Effizienz von HR-Managern, indem sie die Dokumente vordefiniert, die per E-Mail versendet werden müssen. Es ermöglicht Ihnen auch, Einladungslinks an Rekruten zu senden, um die erforderlichen Dokumente selbst hochzuladen.
Merkmale:
- Erstellen Sie anpassbare Briefe und Dokumente für die neue Belegschaft.
- Erstellen und weisen Sie Rekruten Assets zu und erstellen Sie mitarbeiterbezogene Berichte.
- Erstellen und laden Sie Berichte über den Ablauf von Dokumenten, Asset-Bestandsberichte und Dokumentdetails herunter.
- Erinnern Sie Kandidaten an wichtige Ereignisse, damit sie über die neuesten Ereignisse auf dem Laufenden bleiben.
- Erstellen Sie Mitarbeiterkonten aus Kandidatendaten und minimieren Sie so die Einarbeitungszeit.
Bamboohr
Verwenden Sie Bamboohr für das Onboarding von Mitarbeitern, um weniger Zeit mit Formalitäten zu verbringen und sich mehr auf sinnvolle Erfahrungen zu konzentrieren. Die Preboarding-Pakete automatisieren elektronische Signaturen und andere Dokumentenerfassungsprozesse.
BambooHR gewährleistet einen organisierten und effizienten Onboarding-Prozess für Neueinstellungen und verbessert die Mitarbeiterbindung.
Merkmale:
- Passen Sie Onboarding-Vorlagen an Jobtypen, Abteilungen, Standorte und mehr an.
- Sorgen Sie dafür, dass neue Mitarbeiter vom ersten Tag an produktiv und engagiert bleiben, indem Sie Onboarding-Aufgaben zuweisen.
- Verwalten Sie die Mitarbeiterdatenbank und sparen Sie viel Zeit, indem Sie den Papierkram reduzieren.
- Ermöglicht einer Organisation, Willkommens-E-Mails und IT-Checklisten für neue Mitarbeiter einzurichten.
ScribeNow
Wählen Sie ScribeNow für das reibungslose Onboarding neuer Mitarbeiter und die Steigerung ihrer Produktivität. Die automatisierten Wissensmanagementfunktionen wandeln jede Aufgabe sofort in eine Schritt-für-Schritt-Anleitung um und sorgen so für eine schnellere Erledigung.
Die zentrale Bibliothek von Scribe ermöglicht neuen Mitarbeitern den Zugriff auf die Wissensdatenbank, um Antworten auf häufig gestellte Fragen zu erhalten und die Notwendigkeit zu beseitigen, jede Frage einzeln zu beantworten.
Merkmale:
- Unterstützt sofortige Dokumentation und gemeinsame Nutzung.
- Die cloudbasierte Lösung ist vollständig plattformunabhängig.
- Unterstützt Text- und Tipp-Anpassung zusammen mit Screenshot-Anmerkungen.
- Lässt sich in die meisten Wissensdatenbanken, Wikis und Tools integrieren.
Trakstar
Trakstar unterstützt Unternehmen wie Forbes und Pepsico und ist eine moderne Lösung, die außergewöhnliche Leistung und Onboarding-Management bietet. Diese innovative Software schafft manuelle Einarbeitungs- und Dokumentationsprozesse ab und ermöglicht es Ihnen, intelligente Entscheidungen zu treffen, um Teamkollegen zu gewinnen, zu halten und zu engagieren.
Trakstar lässt sich nahtlos in gängige HRIS- und Produktivitätstools integrieren, rationalisiert den Arbeitsablauf und eliminiert unnötige Aufgaben.
Merkmale:
- Leistungsmanagement zur Verwaltung von Bewertungen, Umfragen und Zielverfolgung.
- Automatisieren Sie die Registrierung, die Bereitstellung von Inhalten und die Entwicklung von Fähigkeiten
- Vereinfachen Sie den Einstellungsprozess und führen Sie mit dem Bewerber-Tracking-Modul eine gemeinsame Einstellung und Beschaffung durch.
- Zentralisiertes Dashboard, um wertvolle Einblicke in Workplace Analytics zu erhalten und Trends und Chancen zu überwachen.
Anmerkung des Verfassers
Onboarding-Software ist zweifellos eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern ein beeindruckendes Onboarding-Erlebnis zu bieten, ohne sie an ihren ersten Arbeitstagen mit vielen Aufgaben und Papierkram zu bombardieren.
Die oben aufgeführten Onboarding-Tools helfen den HRs, den Onboarding-Prozess zu verwalten und zu verfolgen und legen eine starke Grundlage für die Stärkung der Unternehmenskultur. Die praktikable Onboarding-Software für Sie wird diejenige sein, die den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird. Sie können die Funktionen und Preise dieser Lösungen vergleichen und sich für diejenige entscheiden, die den größten Wert bietet.
Sie können auch die beste HRIS-Software erkunden, um HR-Aufgaben zu rationalisieren.