Interaktive E-Mails ohne Massen-Mailer erstellen
Auch ohne den Einsatz von Massen-E-Mail-Diensten wie Mailchimp ist es möglich, mit geringem Aufwand ansprechende und interaktive E-Mails zu gestalten. Gerade wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen bewerben, kann die Integration von Umfragen, Quiz oder Bestellformularen in Ihre E-Mail sehr wirkungsvoll sein, um die Empfänger zur Interaktion zu bewegen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie ein Google Formular direkt in eine E-Mail einbetten können.
Viele gängige E-Mail-Dienste, wie Mailchimp, bieten eigene Formularfunktionen an. Doch auch wenn Sie diese Dienste nicht nutzen, können Sie ähnliche Ergebnisse erzielen und Formulare selbst in Ihre E-Mails integrieren.
Google Formulare erfreuen sich großer Beliebtheit, da sie sehr benutzerfreundlich und leistungsstark sind. Die Nutzung ist kostenlos, es stehen ansprechende Designs zur Verfügung und die Ergebnisse werden automatisch erfasst und zusammengefasst. Dies macht Google Formulare zu einem idealen Werkzeug für Marketingzwecke.
Ein Google-Formular in eine E-Mail einbetten
Obwohl ich Gmail als E-Mail-Dienst verwende, können Sie jeden beliebigen E-Mail-Client nutzen, um die Umfrage zu versenden. Es gibt die Option, das Formular entweder direkt in die E-Mail einzubetten oder es per Link zu teilen. Die Einbettung ist zwar auf Google Mail beschränkt, der Link hingegen kann mit jedem E-Mail-Programm verschickt werden.
Eine einfache Methode besteht darin, das Formular zuerst an Ihre eigene Gmail-Adresse zu senden und es von dort an Ihre Arbeitsgruppe, Outlook- oder E-Mail-Verteiler weiterzuleiten. Sie können das Formular auch auf Ihren Social-Media-Profilen teilen, um die Reichweite zu maximieren.
Die Erstellung eines Google-Formulars ist denkbar einfach:
- Öffnen Sie Google Drive und melden Sie sich an.
- Klicken Sie oben links auf „Neu“.
- Wählen Sie die Option „Google Formulare“.
Sie sehen nun ein leeres Formularfenster, das Sie nach Ihren Wünschen gestalten können. Geben Sie Ihrem Formular einen Titel, fügen Sie Ihre Fragen ein und nutzen Sie die Design-Tools im Menü auf der rechten Seite, um das Formular optisch ansprechend zu gestalten. Über die Symbolleiste am rechten Rand können Sie sogar Bilder und Videos einfügen.
Über die Farbpalette oben rechts können Sie das Design anpassen, Ihr Logo als Kopfzeile einfügen und den Schriftstil verändern. So können Sie das Formular schnell an Ihr Corporate Design anpassen. Verwenden Sie dann das kleine Augensymbol, um eine Vorschau anzuzeigen und zu prüfen, ob Anpassungen notwendig sind.
Wenn Sie mit der Gestaltung fertig sind, klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „E-Mail-Adressen erfassen“. Im Einstellungsfenster können Sie weitere Formularfunktionen konfigurieren. Unter anderem empfiehlt es sich, „Zusammenfassungsdiagramme und Textantworten anzeigen“ zu aktivieren, damit Sie einen schnellen Überblick über die Antworten erhalten. Speichern Sie Ihre Einstellungen, sobald Sie fertig sind.
Klicken Sie nun auf „Senden“ oben rechts im Hauptfenster. Hier öffnet sich ein Popup-Fenster zum Versenden des Formulars. Konfigurieren Sie hier die E-Mail, damit sie ansprechend ist, eine klare Handlungsaufforderung enthält und die Empfänger zum Ausfüllen animiert. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Formular in E-Mail einfügen“, um das Formular direkt in die E-Mail einzubetten.
Anschließend fügen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzu und klicken auf „Senden“. Sie werden gefragt, ob Sie die Antworten anzeigen möchten. Google erstellt in Ihrem Drive automatisch eine Tabelle mit allen Formularantworten.
Sie erhalten zudem E-Mail-Benachrichtigungen, wenn das Formular ausgefüllt wurde. Diese Benachrichtigung enthält jedoch nicht die Antworten, sondern lediglich die Information, dass das Formular ausgefüllt wurde.
Google-Formulare in sozialen Medien teilen
Google-Formulare lassen sich nicht nur per E-Mail einbetten, sondern auch über soziale Netzwerke teilen. Insbesondere für Unternehmen ist dies ein wichtiger Schritt zur Steigerung der Aufmerksamkeit. Die Vorgehensweise ist dabei sehr einfach:
Erstellen Sie Ihr Formular wie oben beschrieben. Anstatt jedoch „Formular in E-Mail einfügen“ zu aktivieren, lassen Sie das Feld leer. Wählen Sie dann die Symbole für Facebook und/oder Twitter aus, um das Formular direkt in diesen Netzwerken zu teilen.
Wenn Sie das Formular an anderer Stelle teilen möchten, können Sie den Link aus dem „Senden“-Fenster kopieren und auf einer beliebigen Webseite veröffentlichen. Dieser Link öffnet das Formular in einem separaten Browserfenster. Die Antworten werden wie bei der E-Mail-Einbettung zusammengetragen.
Google-Formulare passen nahtlos in das Google-Ökosystem, ebenso wie Google Tabellen und Präsentationen. Sie sind einfach zu handhaben und bieten dennoch umfangreiche Funktionalität. Die nahtlose Integration mit anderen Google-Produkten erleichtert die Bedienung und ermöglicht es Unternehmen, sich auf effiziente Weise zu präsentieren. Wenn Sie eine ansprechende Umfrage oder ein interessantes Quiz erstellen und die Leute zum Mitmachen bewegen, ist der Rest ein Kinderspiel!
Den Link zu Ihrem Google-Formular erhalten
Besonders nützlich ist die Möglichkeit, den direkten Link zum Google-Formular zu erhalten. Damit kann das Dokument fast überall geteilt oder eingebettet werden.
Um den Link zu erhalten, folgen Sie den gleichen Anweisungen wie oben beim Senden per E-Mail:
- Sobald Sie auf den „Senden“-Button geklickt haben, wählen Sie im angezeigten Fenster die Option „Senden über“.
- Wählen Sie die Einbettungsoption (<>) oben rechts im Optionsmenü.
- Klicken Sie auf „Kopieren“ oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+C (Windows) oder Cmd+C (Mac), nachdem Sie den Code markiert haben.
- Fügen Sie den Link mit Strg+V (Windows) oder Cmd+V (Mac) in das gewünschte Dokument ein.
Das Erhalten des Links ist sehr einfach und bietet eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Google-Formular zu teilen.
Zugriff auf die Antworten
Nachdem Sie Ihr Google-Formular versandt haben, können Sie sich jederzeit anmelden, um die Antworten einzusehen. Wenn Sie das Formular öffnen, finden Sie oben die Optionen „Fragen“ und „Antworten“. Wenn Sie das Formular für eine Umfrage oder für Hausaufgaben verwenden, sollten Sie die „Antworten“ regelmäßig überprüfen.
Sobald alle Antworten eingegangen sind oder eine Frist erreicht wurde, können Sie das Formular schließen. Folgen Sie den gleichen Schritten wie oben beschrieben und deaktivieren Sie den Schalter „Antworten akzeptieren“ (von grün auf grau). Damit stellen Sie sicher, dass das Formular zwar weiterhin einsehbar ist, aber keine weiteren Antworten mehr entgegengenommen werden.