Die Zeiterfassung ist für Unternehmen und Unternehmen unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Zeit produktiv genutzt wird. Für den effektiven Betrieb Ihres Unternehmens ist es notwendig, die Zeit Ihrer Mitarbeiter zu erfassen.
Hier kommt die Stundenzettel-Software ins Spiel. Es ist auch für Profis erforderlich, die nach Stunden aufladen. Wenn es sich um einen einzelnen Mitarbeiter handelt, können Sie die Zeit sogar mit einem Bleistift verfolgen. Diese Aufgabe ist jedoch nicht möglich, wenn mehrere Mitarbeiter vorhanden sind. Sie müssen also die Hilfe einer Zeiterfassungssoftware in Anspruch nehmen.
Das Hauptziel von Zeiterfassungssoftware besteht darin, die Zeit zu verstehen, die für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe erforderlich ist. Die Unternehmen können genau abrechnen, indem sie die Zeit verfolgen, die sie in ein bestimmtes Projekt investiert haben. Die Timesheet-App kann auch eine digitale Zeiterfassungsfunktion enthalten, damit Sie wissen, wie viel Zeit ein Mitarbeiter benötigt, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen.
Lassen Sie uns nun eine bessere Vorstellung von Zeiterfassungssoftware bekommen und wie sie Unternehmen dabei helfen kann, die Produktivität eines Unternehmens zu verbessern.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Zeiterfassungssoftware?
Zeiterfassungssoftware hilft dabei, die Arbeit jedes einzelnen Mitarbeiters und auch die Anzahl der Stunden, die er für bestimmte Aufgaben aufwendet, im Auge zu behalten. Bestimmte Zeiterfassungstools bieten nur eine Zeiterfassungsfunktion, um zu berechnen, wie lange Mitarbeiter benötigen, um Aufgaben zu erledigen. Aber es gibt auch bestimmte Tools mit einer umfassenden Projektmanagement-Suite. Diese Tools werden von Auftragnehmern, professionellen Dienstleistungsunternehmen und Freiberuflern sehr bevorzugt.
Bei den meisten Zeiterfassungs-Apps müssen die Benutzer den Timer starten, wenn sie mit der Arbeit beginnen. Der Timer zeichnet die Zeit auf, die der Arbeiter für diese bestimmte Aufgabe benötigt, und arbeitet weiter, bis Sie den Timer manuell stoppen.
Merkmale
Auf dem Markt sind bestimmte Zeiterfassungstools mit zusätzlichen Datensätzen für Unternehmen erhältlich, die sich mehr auf die Produktivität konzentrieren, als nur auf die Dauer zu achten. Der Systemadministrator oder Schichtleiter genehmigt die Daten, wenn die Daten in das System eingespeist werden. Sobald sie die Daten genehmigt haben, werden sie in die Rechnungen, Zahlungsdienste und Berichte übertragen.
Zeiterfassungssoftware kann es der Personalabteilung ziemlich einfach machen, Mitarbeiter und ihre Zahlungen zu verwalten.
In jedem Zeiterfassungstool gibt es unterschiedliche Funktionen. Einige Tools bieten auch eine Aufzeichnung aller Tastatur- und Mausaktivitäten der Mitarbeiter während der Arbeitszeit. Eine in diese Zeiterfassungstools eingebettete GPS-Tracking-App kann Ihnen auch dabei helfen, die Bewegungen eines Mitarbeiters zu überwachen. Sie müssen Selfies anklicken, wenn sie den Arbeitsplatz betreten oder verlassen.
Ein im Tool aktivierter Echtzeit-GPS-Tracker ermöglicht auch Geofencing. Diese Funktion warnt Sie, wenn Sie sich in der Nähe des Arbeitsplatzes befinden oder sogar wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen. Mit dieser Funktion können die In- und Out-Time-Daten des Mitarbeiters automatisch basierend auf seinem Standort abgerufen werden.
Abgesehen davon unterstützen einige Arbeitszeittabellen-Apps auch Berichtsfunktionen und Projektmanagementfunktionen.
Hier drehte sich alles um Zeiterfassungssoftware. Lassen Sie uns nun untersuchen, wie es Unternehmen helfen kann.
Wie hilft Zeiterfassungssoftware jedem Unternehmen?
In jeder Zeiterfassungssoftware sind verschiedene Funktionen enthalten. Diese Tools können Unternehmen unterschiedlicher Größe ansprechen, von klein bis groß.
Jedes Unternehmen wünscht sich, dass seine Mitarbeiter produktiv arbeiten. Oft ist zu beobachten, dass Mitarbeiter keine Zeit verschwenden und nur am Schreibtisch sitzen, aber nichts tun. Das Beste an Stundenzettel-Apps ist, dass diese Probleme gelöst werden können. Unternehmen können nachverfolgen, wie viel Zeit jeder Mitarbeiter für die Erledigung einer Aufgabe benötigt.
Darüber hinaus wird auch die alltägliche Aufgabe, ein Eintragsprotokoll über die Ein- und Abwesenheitszeiten jedes Mitarbeiters zu führen, durch diese Tools ersetzt. Der Manager kann erkennen, ob ein Mitarbeiter nur sitzt und im Internet surft, anstatt die Aufgabe mit Tastatur- und Mausaktivitätsaufzeichnungen zu erledigen.
Berichte über die Arbeit der Mitarbeiter können es den Managern erleichtern, die Zahlungen aller Mitarbeiter oder Freiberufler freizugeben. Dies ist der bedeutendste Vorteil einer Zeiterfassungssoftware.
Es wird also deutlich, dass es für jede Zeiterfassungssoftware viele Anwendungsfälle gibt. Wenn Sie sich darauf freuen, die Disziplin aufrechtzuerhalten und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern, sollten Sie unbedingt in Betracht ziehen, diese Tools in Ihrem Unternehmen zu installieren.
Da auf dem Markt für Live-Tracking von Mitarbeitern viele Zeiterfassungstools verfügbar sind, wird es ziemlich verwirrend, eines auszuwählen. Aus diesem Grund lautet die häufigste Frage unter Unternehmen: „Was ist die beste Echtzeit-GPS-Tracking-Software?“ Also, hier ist die Antwort auf Ihre Frage.
Sehen Sie sich diese Liste mit einigen der besten Zeiterfassungssoftware auf dem Markt an, um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu verbessern.
Jibbeln
Jibbeln ist eine fortschrittliche GPS-Zeiterfassungssoftware für Ihre Mitarbeiter. Damit können Sie Geofencing für die ortsbezogene Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter einrichten. Während die Teammitglieder mit ihren Standorten ein- und ausstempeln, können die Manager die Aufzeichnungen überprüfen.
Jibble kommt mit einer hervorragenden Funktion. Es gibt Geofence-Einschränkungen in Jibble, mit denen sich die Mitarbeiter nicht einloggen können, wenn sie sich außerhalb ihrer Reichweite befinden. Wenn Sie also einem bestimmten Mitarbeiter einen bestimmten Arbeitsplatz zugewiesen haben, kann er sich nicht einstempeln, wenn er nicht an diesem Ort ist. Jibble macht es Managern auch leicht, zu überwachen, wo sie arbeiten. Es enthält Details wie z. B. wer wo arbeitet und wie viele Stunden er an einem bestimmten Standort gearbeitet hat.
Jibble hilft Unternehmen aus verschiedenen Bereichen, die Zeit für Projekte, Anwesenheit und Gehaltsabrechnung zu verfolgen. Darüber hinaus ist in diesem Tool auch die Anwesenheit durch Gesichtserkennung verfügbar.
Hubstaff
Die GPS-Stempeluhr-App von Hubstaff ist eine One-Stop-Lösung für die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter. Es ist ein kostenloses, leichtes Tool, das Projektmanagement, Zeiterfassung und Screenshots umfasst. Hubstaff verfügt über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, die Zeit Ihrer Mitarbeiter einzugeben und zu verfolgen.
Hubstaff verfügt über eine einzigartige Budgetierungsfunktion. Sie können eine Höchstgrenze für die Stunden festlegen, die ein bestimmter Mitarbeiter arbeiten darf. Jetzt verhindert die App, dass dieser Mitarbeiter diese Wochengrenzen überschreitet.
Wenn mehrere Mitarbeiter an einem Großprojekt beteiligt sind, wird es ziemlich schwierig zu bestimmen, wo die Mitarbeiter ihre Zeit investieren. Hier kommt Hubstaff ins Spiel. Screenshots geben Ihnen ganzheitliche Einblicke in die Aktivitäten jedes einzelnen Mitarbeiters. Sie können auch die Anwendungen und den Browserverlauf Ihrer Mitarbeiter während der Arbeitszeit einsehen.
Hubstaff unterstützt zahlreiche Integrationen mit Projektmanagement-Tools wie Basecamp und Asana. Darüber hinaus können Sie es auch in Rechnungsplattformen wie PayPal und QuickBooks integrieren.
Clockify
Mit Clockify in Ihren Händen müssen Sie die Zeit nicht mehr mit einer Stoppuhr verfolgen. Clockify ist eine einfache Stundenzettel-App mit GPS-Tracking in Echtzeit. Es ist ein perfektes Werkzeug für entfernte Außendienstmitarbeiter. Das Beste an Clockify ist, dass es auf allen Plattformen verfügbar ist, von Windows und Linux bis hin zu Android und iOS.
Eine Projektverfolgungsfunktion hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, wo Ihr Projekt gerade läuft. Mit diesem Tool können Sie zwischen automatischer und manueller Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter wechseln. Es gibt viele andere Funktionen in Clockify, wie z. B. Ziele und Erinnerungen, Zeitrundung, Sperren des Stundenzettels und Markenberichte.
Wenn Sie einen Bericht eines Mitarbeiters benötigen, können Sie ihn in verschiedenen Formen wie einem zusammenfassenden Bericht, einem wöchentlichen Bericht oder einem detaillierten Bericht erhalten. Mit diesen Berichten können Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter ganz einfach nachverfolgen. Darüber hinaus zeigen die Dashboards an, wo Ihre Zeit verwendet und wo sie verschwendet wird.
Arbeitsstatus
Arbeitsstatus ist eine Fernüberwachungs-App, mit der Sie alle Ihre Mitarbeiter im Auge behalten und herausfinden können, wo sie arbeiten. Sie können jedes Gerät verwenden, um Ihre Mitarbeiter zu verfolgen und an Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität zu arbeiten.
Die Mitarbeiter können unterschiedliche Geräte zum Ein- und Ausstempeln verwenden. Es wird ziemlich einfach, die Gesamtzeit herauszufinden, die für eine Aufgabe oder ein Projekt aufgewendet wurde. Auf diese Weise können die Unternehmen auch die Gesamtarbeitszeit eines Mitarbeiters in einer Woche oder einem Monat ermitteln. Bevor der Manager die Gehaltsabrechnungen genehmigt, können Sie die Arbeitszeittabellen durchgehen, um zu sehen, ob alles korrekt ist oder nicht.
Workstatus kann Ihrem Unternehmen helfen, die mühsame Zeit zu sparen, die ein Mitarbeiter für die manuelle Überwachung dieser Daten aufwenden muss. Diese App zur Mitarbeiterzeiterfassung vereinfacht die Gehaltsabrechnung und bietet einen detaillierten Bericht über die von jedem Mitarbeiter geleistete Arbeit. Es hilft Ihnen, verschiedene Methoden zu implementieren, um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern.
Darüber hinaus bietet Workstatus weitere Funktionen wie Budget- und Stundenbeschränkungen, Effizienzsteigerung mit verbesserten Routen und automatisierte Anwesenheit.
Timeero
Timeero ist eine GPS-Zeiterfassungssoftware, mit der Sie die Stunden, den Standort und sogar die Kilometerleistung Ihrer Mitarbeiter verfolgen können. Das Generieren von Berichten ist mit Timeero ziemlich einfach. Mit Hilfe von Geofencing erfolgt ein automatisches Ein- und Ausstempeln der Mitarbeiter. Mit Timeero können Sie alles von Arbeitszeiten bis hin zu Pausen an einem einzigen Ort verfolgen.
Timeero bietet Ihnen eine Breadcrumb-Spur des Standorts jedes Mitarbeiters. Die genaue Standortverfolgung der Mitarbeiter ermöglicht es Ihnen, alle Mitarbeiter in Echtzeit und in der Vergangenheit zu verfolgen. Wenn sich ein Mitarbeiter außerhalb der Grenzen befindet, können Sie entsprechende Benachrichtigungen erhalten.
Timeero bietet eine genaue Standortverfolgung zusammen mit Zeitstempeln. So können Sie Mitarbeitern einen Platz zuweisen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen, und wenn sie den Bereich dieses Platzes verlassen, werden Sie darüber informiert.
Eine weitere hervorragende Funktion von Timeero ist die Kilometerverfolgung. Jetzt müssen Sie Ihre Mitarbeiter auf der Grundlage der gefahrenen Kilometer bezahlen. Man braucht sich also nicht zu wundern, wenn sie lange Wege gehen und das Geld der Firma auffressen. Mit dem GPS-Tracking von Timeero können Sie die zurückgelegte Route und die zurückgelegte Entfernung anzeigen.
QuickBooks-Zeit
QuickBooks-Zeit erleichtert Managern und Unternehmen die effiziente Verwaltung des gesamten Mitarbeiterteams. Ob Ihr Team auf dem Feld oder im Büro ist, die GPS-Zeiterfassung macht es ziemlich einfach, die Belegschaft zu verwalten. Finden Sie heraus, wo die Mitarbeiter arbeiten und überprüfen Sie auch ihren Zeitplan.
QuickBooks Time verfolgt den Standort jedes Mitarbeiters, nachdem er eingestempelt ist. Sobald ein Mitarbeiter ausstempelt, wird die GPS-Standortverfolgung gestoppt. Sie können Ihre Arbeitskräfte für maximale Effizienz planen, indem Sie die nächstgelegenen Mitarbeiter zur Baustelle einsetzen. Steuern einreichen und Ausgaben erstatten werden mit der Kilometerverfolgung einfach und effizient.
Die Geofence-Zeiterfassung ist ziemlich genau und erinnert die Mitarbeiter auch daran, sich ein- und auszustempeln. Für Manager wird es sehr einfach, auf der Karte zu sehen, welche Mitarbeiter an welchem Standort arbeiten. Es steigert nicht nur die Produktivität der Teammitglieder, sondern erhöht auch die Verantwortlichkeit.
QuickBooks ist das richtige Tool für Telearbeiter, Dienstleistungsunternehmen, Bauarbeiter, Unternehmen mit Mitarbeitern an verschiedenen Standorten und mobile Mitarbeiter.
Stundenzettel mobil
Stundenzettel mobil ist ein weiteres Tool zur effektiven Verwaltung Ihrer Belegschaft. Es verfügt über eine Geofence-Zeiterfassung und eine automatische Stempelfunktion für das automatische Ein- und Ausstempeln von Mitarbeitern auf den Baustellen während der Arbeitszeit. Sie können ganz einfach Zeitpläne für alle Mitarbeiter in der App festlegen. Bei Änderungen in der Schicht erhalten die Mitarbeiter eine Benachrichtigung aus der App.
Gehaltsabrechnung und Budgetierung werden mit detaillierten Berichten aus der App einfacher. Mit Projekt-Checklisten lässt sich die Arbeit effektiver erledigen. Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Daher ist die Nachverfolgung eines Projekts mit Timesheet Mobile auch einfacher.
Timesheet Mobile bietet auch einen Team-Messaging-Bereich für die Mitarbeiter, um wichtige Dinge über die Arbeit zu besprechen. Darüber hinaus ist es auch einfach, den Verfügbarkeitsstatus eines Mitarbeiters anzuzeigen, da ein Mitarbeiter festlegen kann, wann er krank, im Urlaub oder aus irgendeinem Grund nicht verfügbar ist.
TimeTrakGo
Verabschieden Sie sich von unordentlichen handgeschriebenen Zeiterfassungsbögen mit TimeTrakGo. TimeTrakGo ist eine GPS-Zeiterfassungssoftware. Ob Ihre Mitarbeiter an einem einzigen Standort arbeiten oder an mehreren Standorten arbeiten müssen, Sie können alles mit einem einzigen Tool verfolgen. Dies ist ein einfaches und effektives Zeiterfassungstool für die Verwaltung Ihrer Belegschaft.
Mit diesem Tool ist es ziemlich einfach, Fehler in den Arbeitsplänen der Mitarbeiter zu finden. Sie können Echtzeitberichte von Mitarbeitern auf einer Live-Karte mit Mitarbeiterbuchungstransaktionen anzeigen. Da die Stempeldaten mit GPS-Standortinformationen geogetaggt sind, können sich die Mitarbeiter mit jedem beliebigen Gerät ein- und ausstempeln.
TimeTrakGo verfügt über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, um Ihre Mitarbeiter produktiv zu verwalten. Jetzt können Sie alles digital erledigen, ohne dass ein neuer Mitarbeiter alles manuell erledigen muss.
Justworks-Stunden
Justworks-Stunden ist eine One-Stop-Lösung für Unternehmen jeder Größe. Mit diesem Tool werden Sie feststellen, dass die Zeiterfassung der Mitarbeiter ziemlich einfach ist. Bei der Mitarbeiterzeitverwaltung können Sie sich voll und ganz auf die Funktionen wie Schichtmanagement, automatische Benachrichtigungen über Mobilgeräte und Geofencing verlassen.
Das Tool liefert Ihnen viele Erkenntnisse, die für die Berechnung von Gehaltsabrechnungen und Rechnungen durch Überstunden, reguläre Arbeitszeiten und sogar Pausen verwendet werden können. Sie müssen sich keine Gedanken über Ungenauigkeiten oder Fehler machen, da alles automatisiert ist.
Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter remote arbeiten oder jeden Tag in dasselbe Büro kommen, können die Manager ihre Stunden problemlos verfolgen. Das Ein- und Ausstempeln ist mühelos, da Sie es von jedem Gerät aus tun können. Sie können Ihre Gehaltsabrechnungssoftware auch mit Justworks Hours synchronisieren, um die Rechnungen und Zahlungen zu verwalten. Dies ist ein weiteres hervorragendes Tool für die produktive Verwaltung Ihrer Belegschaft.
Fazit
Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern und ihre Arbeitszeiten im Auge behalten können, ist das Beste, was Sie tun können, die Hilfe einer Zeiterfassungssoftware in Anspruch zu nehmen. Die oben genannten Tools können nicht nur die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern, sondern Sie werden auch feststellen, dass anderweitig verschwendete Zeit in großem Umfang eingespart werden kann.
Finden Sie als Nächstes einige der besten Anwesenheitstracker für Mitarbeiter heraus.