Meilensteine sind die bedeutenden Ereignisse, die für das gesamte Projekt von entscheidender Bedeutung sind. Projektmanager verwenden Vorlagen für Meilensteindiagramme, um den Fortschritt eines Projekts zu messen.
Meilensteine zeigen auch, wie Sie Projektziele erreichen, die zu Beginn des Projekts festgelegt wurden.
Es könnte eine einfache und grundlegende Art sein, einen Meilenstein zu definieren. Allerdings versteht möglicherweise nicht jeder im Projektteam Projektmeilensteine auf die gleiche Weise. Daher können Sie Schwierigkeiten haben, das Projekt zu verwalten, wenn die Teammitglieder nicht synchron sind.
Lassen Sie uns, ohne weitere Zeit zu verschwenden, tiefer in das Thema Projektmeilensteine eintauchen. Lesen Sie den Artikel, um Meilensteine, Meilensteindiagramme, Vorlagen, Vorteile und mehr in einer leicht verständlichen Sprache zu erfahren.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Meilensteindiagramm?📈
Bevor wir uns mit Meilensteindiagrammen befassen, wollen wir zuerst Meilensteine verstehen. Meilensteine fungieren als Kontrollpunkte, um den Projektfortschritt zu bewerten, während das Projekt zum endgültigen Ziel führt. Sie können Projektmeilensteine als Signalpfosten für wichtige Phasen in der Projektzeitleiste verwenden. Zum Beispiel:
- Das Start- und Abschlussdatum eines Projekts.
- Eine vorgeplante Überprüfung des Projekts durch den Kunden, einen Dritten oder die Stakeholder.
- Ein Punkt im Projekt, an dem Sie die Aktualisierung des Budgets mit den Investoren besprechen müssen.
- Einreichen eines wichtigen Ergebnisses wie das Senden des Prototyps der mobilen 📱-App an das Kundenerfahrungsteam für Benutzerfeedback während des agilen Produktentwicklungsprozesses.
Meilensteine sind vorhanden, sodass Sie wichtige Elemente eines Projekts klar visualisieren können. Sie zeigen auch auf einfache Weise, wo Sie sich zu einem bestimmten Datum und Zeitpunkt in der Produktentwicklung oder im Projektlebenszyklus befinden.
Jetzt wird das Definieren eines Meilensteindiagramms einfach. Es ist ein Projektmanagement-Tool zur Visualisierung der Projekt- oder Produktentwicklungsmeilensteine. Üblicherweise verwendet Projektmanagement-Software Gantt-Diagramme oder andere Projektzeitleistenstrukturen und setzt die Meilensteine dort ab.
Die Meilensteine auf einer Projektzeitachse enthalten oft wichtige Meilensteindetails wie Startdatum, Fälligkeitsdatum, Berichtsempfänger usw. Ähnlich wie Gantt-Diagramme verwenden Meilensteindiagramme auch mehrere grundlegende Symbole, die auf einer Projektzeitachse oder einem Kalender überlagert sind. Eine solche Struktur gibt Auskunft über die tatsächlichen und geplanten Fertigstellungstermine von Meilensteinen.
Meilenstein-Diagrammsymbole könnten ein vertikaler weißer Pfeil für die geplante Fertigstellung und ein aufrechter schwarzer Pfeil sein, der die tatsächliche Fertigstellung anzeigt. Außerdem weist eine weiße Raute auf eine zuvor geplante Fertigstellung hin, die noch in der Zukunft datiert ist, und eine schwarze Raute♦️ zeigt eine zuvor geplante Fertigstellung an, deren Datum bereits verstrichen ist.
Warum Meilensteindiagramme für Projektmanager unerlässlich sind
Wenn Sie ein Projektmanager sind oder für einen Produktentwicklungszyklus verantwortlich sind, werden Sie Meilensteindiagramme aus folgenden Gründen nützlich finden:
Terminüberwachung
Die Aufteilung eines großen Projekts in Portionen von Aufgaben und Meilensteinen hilft Ihnen, viele Termine statt nur einem zu erstellen. Somit arbeitet das Projektteam angemessen daran, diese Ziele zu erreichen, anstatt auf die letzte Deadline zu warten.
Halten Sie wichtige Termine im Rampenlicht
Vorlagen für Meilenstein-Diagramme helfen Ihnen bei der Planung Ihres Projekts, indem Sie bevorstehende lange Ferien, Vorstandssitzungen, Teamschulungen usw. berücksichtigen.
Projektengpässe erkennen
Produktentwicklungsaufgaben, die Aufgabenabhängigkeiten von externen Partnern oder Anbietern beinhalten, geraten wahrscheinlich in einen Engpass, da Ihre Projektmanagement-Zeitleiste diese nicht berücksichtigt.
Aus diesem Grund verwenden Projektmanager Meilensteindiagramme, um externe Faktoren einzubeziehen, wie z. B. die Bereitstellung eines Lieferanten, um eine Aufgabe zum nächsten Meilenstein weiterzuleiten. So bewahren clevere Projektmanager ihre Projekte vor dem Stillstand.
Nutzen Sie Ihr Projektteam
Projektmanager verwenden Meilensteindiagramme, um ein großes Projekt in kleine Teile aufzuteilen. Anschließend analysieren sie diese Meilensteine, um herauszufinden, welche Fähigkeiten erforderlich sind. Dementsprechend können sie die Meilensteine basierend auf ihren Fähigkeiten dem Team zuweisen.
Transparenz in der Finanzierung
Projektmeilensteine sind ein unverzichtbarer Bestandteil bei der Berichterstattung über den Projektstatus an Investoren. Es hilft Finanzierungspartnern zu visualisieren, wohin das Geld fließt und wie hoch die voraussichtliche Rendite ist. So können Sie die Finanziers überzeugen und die Liquidität am Laufen halten.
Warum Meilensteindiagramme besser sind als Tabellenkalkulationen
Im Folgenden sind einige Nachteile der Verwendung von Tabellenkalkulationen für Projektmeilensteine anstelle eines Meilensteindiagramm-Tools aufgeführt:
#1. Tabellenkalkulationen fehlt die für Tack-Updates erforderliche Automatisierung. Daher müssen Sie Dutzende von Arbeitsblättern durchgehen, um den aktuellen Status von Projekten und Meilensteinen zu kennen. Dann müssen Sie manuell E-Mails schreiben und sich an die für die Aufgabe zuständige Ressource wenden.
#2. Auf Tabellenkalkulationen basierende Meilensteindiagramme benachrichtigen nicht automatisch das gesamte Team, wenn Sie einen Meilenstein erreichen. Sie müssen alle Arbeitsblätter verfolgen und nach den abgeschlossenen Meilensteinen suchen.
#3. Die meisten Tabellenkalkulations-Apps bieten keine Integration mit anderen Tools für Projektmanagement, Customer Relationship Management (CRM), Zeiterfassung und Videokonferenzen. Um Stakeholdern also schnell Daten oder Projektstände zu präsentieren, müssen Sie vor dem Meeting viele Vorbereitungen treffen.
#4. Die meisten Tabellenkalkulations-Apps bieten keine erweiterten Berichtsfunktionen mit Ausnahme von numerischen Berechnungen, Diagrammen, Grafiken und Tabellen. Im Gegensatz dazu bietet eine dedizierte Projektmanagementanwendung mit Meilensteindiagrammen spezialisierte Berichtsfunktionen wie Burndown-Diagramme, Geschwindigkeitsdiagramme, kumulative Flussdiagramme, Burnup-Diagramme usw.
So erstellen Sie ein Meilensteindiagramm
#1. Der erste Schritt zur Erstellung von Meilensteindiagrammen ist die Definition der Projektziele. Greifen Sie daher auf jedes Projektmanagement-Tool zu und erstellen Sie einen Projektzeitplan. Außerdem müssen Sie die Projektziele in Aufgabenkarten festhalten. Geben Sie abschließend ein voraussichtliches Start- und Enddatum für Ihr Projekt an.
#2. Die nächste Aufgabe ist das Erstellen einer Aufgabenliste für das Projekt. Erfassen Sie die Projektaufgaben in chronologischer Reihenfolge. Beispielsweise müssen Sie sich für ein Website-Produktentwicklungsprojekt bei einem Domain- und Hosting-Anbieter registrieren und dann mit der Arbeit an der eigentlichen Website beginnen.
#3. Sie müssen Projektaufgaben mit Datumsbereichen oder Datumsangaben verknüpfen, je nachdem, wie viel Aufwand zum Abschließen dieser Aufgaben erforderlich ist.
#4. Jetzt müssen Sie die Meilensteine in Ihrem Projekt identifizieren. Um herauszufinden, ob eine Projektkomponente als Meilenstein qualifiziert ist, müssen Sie die folgenden Fragen stellen. Wenn alle Fragen mit Ja beantwortet werden, ist das Projektelement ein Meilenstein:
- Ist die Komponente ein wichtiger Kontrollpunkt, der den Projektfortschritt anzeigt?
- Beeinflusst die Projektkomponente den Termin?
- Müssen die Projektbeteiligten die Komponenten überprüfen?
#5. Es ist an der Zeit, einen Projektzeitplan in der Projektmanagementanwendung zu erstellen, indem Sie Ziele, Aufgaben, Ergebnisse, Phasen und Meilensteine in einer logischen Reihenfolge zusammenstellen. Während der Erstellung des Zeitplans werden Sie auch Aufgabenabhängigkeiten identifizieren, die das Projekt zum Stillstand bringen könnten.
#6. Teilen Sie abschließend das Meilensteindiagramm mit dem Projektteam und den Stakeholdern. Sie können auch Benachrichtigungen und E-Mails aktivieren, um Projektaktualisierungen zu erhalten.
Meilensteine im Produktmanagement bestimmen
Da die meisten Produktentwicklungsprozesse dem agilen Framework folgen, sind Eckdaten keine logischen Meilensteine mehr. Weil Ihre Produkte kontinuierlich herauskommen und Verbesserungen ebenfalls in Echtzeit erfolgen.
Daher sollten Meilensteine im Produktmanagement spezifische Ziele sein, die Ihr Team erreichen muss, wenn ein Entwicklungszyklus oder Sprint endet. Hier einige Meilenstein-Beispiele für das Produktmanagement:
- Erreichen eines Key Performance Indicator (KPI)-Ziels
- Hinzufügen neuer Funktionalitäten zum Produkt
- Starten einer mobilen App auf einem neuen App-Marktplatz
- Aktivierung des Vertriebs- und Marketingteams
- Teilnahme an einer Konferenz oder Messe und Bewerbung des Produkts
- Beginn oder Ende eines Geschäftsquartals
Hier sind einige der besten Vorlagen für Meilensteindiagramme für Produktmanager.
Kostenlose Vorlagen für Projektmeilensteine
Probiere diese Smartsheet Vorlagen, um Meilensteindiagramme verschiedener Designs und Typen zu erleben. Die Vorlagen sind als Projektmeilensteine, Projektzeitleisten mit Meilensteinen, Meilensteine für Unternehmensakquisitionen, Meilenstein-Roadmaps usw. verfügbar.
Wenn Sie Projekte oder Produktentwicklungen mit diesen Vorlagen verwalten möchten, müssen Sie die Status manuell verfolgen. Der Grund dafür ist, dass diese Vorlagen auf Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Formaten basieren. Einige sind auch als PDF-Dateien verfügbar, um Projektmeilensteinberichte mühelos per E-Mail zu versenden.
Sie können mit der grundlegenden Meilensteinvorlage beginnen. Es enthält ein statisches Diagramm für Meilensteine und eine visuelle Zeitachse. Die statische Tabelle enthält Überschriften wie Meilenstein-Beauftragter, Kommentare, Status usw.
Meilenstein-Diagramm
Das Lucidspark-Meilensteindiagramm ermöglicht es Ihnen, wichtige Projektziele und Meilensteine einfach zu visualisieren. Das Diagramm ist ziemlich einfach und Sie können Ihre Projektmeilensteine schnell organisieren, indem Sie die Details eingeben. Sie müssen nicht viel Zeit in die Bearbeitung der Vorlage investieren.
Vom Design her ist es eine 3 x 4-Matrix aus quadratischen Karten. Von links nach rechts repräsentieren die Spalten Meilenstein 1, Meilenstein 2, Meilenstein 3 und das endgültige Ziel. Die Zeilen von oben nach unten stellen Ergebnisse, Schritte und Termine dar.
Sie können die vorhandenen Textfelder für Titel und Beschreibung kopieren und einfügen, um die Aufgaben oder Ergebnisse aufzunehmen, die Projektmeilensteine darstellen. Darüber hinaus können Sie die Dragline-Funktion aus der Form verwenden, um die Meilensteine mit Aufgaben, Phasen, Abhängigkeiten usw. zu verbinden.
Vorlagen für Meilensteindiagramme
Wenn Sie und Ihr Team an einem großen Projekt mit vielen Aufgaben, Fristen und Ergebnissen zusammenarbeiten, können Sie das mühelose Meilensteindiagramm-Beispiel von verwenden Miro.
Das vorgefertigte Meilensteindiagramm eignet sich zur Verfolgung mehrerer Projekte und Aufgaben mithilfe statischer Diagramme und visueller Zeitleisten. Das Design erleichtert Ihnen die Planung wichtiger Ereignisse, die in bestimmten Zeitintervallen während des Projektlebenszyklus stattfinden sollen.
Das Meilensteindiagramm-Beispiel ermöglicht Ihnen auch die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Ihrem Produktentwicklungsteam durch Linkfreigabe. Darüber hinaus können Sie das Board in den Präsentationsmodus umwandeln, wenn Sie den Projektbeteiligten Meilenstein-Erfolge präsentieren müssen.
Gantt-Diagramm-Ersteller
Projektmanager ist ein führendes PM-Tool, mit dem Sie Gantt-Diagramme mit Projektmeilensteinen erstellen können. Diese Diagramme sind online verfügbar, sodass Sie automatische Benachrichtigungen, Berichte, Projektfortschrittsbewertungen und vieles mehr einrichten können.
Mit dem Tool können Sie Meilensteine einfach in der Listen-, Board- und Kalenderansicht eines Projekts visualisieren. Die Meilensteine sind so gestaltet, dass sie gut zum Gantt-Diagramm passen. Alle Meilensteine sind auf der Projektzeitachse mit Rautensymbolen gekennzeichnet.
Sie können Meilensteine über das Menüband des Gantt-Diagramms hinzufügen und anpassen. Sobald Sie zum Gantt-Menüband gehen, sehen Sie ein Rautensymbol. Klicken Sie darauf, um einen neuen Meilenstein hinzuzufügen oder einen bestehenden zu bearbeiten.
Projekt Meilensteine
Kreativ ist eine weitere beliebte Plattform für professionelle Vorlagen und Diagramme. Sie können die Website besuchen, um auf einige coole Diagrammvorlagen für Meilensteine zuzugreifen, die Produktentwicklungsteams und Interessengruppen leicht verstehen.
Wenn Sie das Meilensteindiagramm mithilfe von Gantt-Diagrammen und Projektzeitleisten richtig gestalten, können Sie das Diagramm als zentralen Ort für das Projektmanagement verwenden. Mit Creately können Sie live mit externen und internen Ressourcen zusammenarbeiten. Darüber hinaus können Sie intelligente Benachrichtigungen einrichten, um benachrichtigt zu werden, wenn jemand Änderungen an der Meilensteintafel vornimmt.
Meilenstein-Diagramm des Projekts
Büro-Zeitleiste ist auch ein beliebtes Ziel für Add-Ins, die online oder offline mit Ihren bevorzugten Microsoft Office-Anwendungen wie PowerPoint und Excel funktionieren. Obwohl die meisten dieser Timeline-Tools kostenpflichtig sind, können Sie eine kostenlose Testversion herunterladen, um Ihre Meilensteine zu visualisieren. Wenn Sie die Vorlage nützlich finden, können Sie eine kommerzielle Lizenz von Office Timeline erwerben.
Das Meilensteindiagramm enthält eine Projektzeitachse und grundlegende Symbole wie Rauten, Kreise und Quadrate, um die Meilensteine zu kennzeichnen. Die Projektzeitachse ist im Wesentlichen eine horizontale Zeitskala, auf der Meilensteine angezeigt werden. Sie können Meilensteindaten wie Startdatum, Beschreibung, Ressourcen und Enddatum hinzufügen.
FAQ
Unterscheidet sich das Gantt-Diagramm von einem Meilenstein-Diagramm?
Gantt-Diagramme sind andere Projektmanagement-Tools als Meilenstein-Diagramme. Gantt-Diagramme zeigen Ihnen, welche Aktivitäten Sie ausführen müssen, um ein Projekt abzuschließen.
Im Gegensatz dazu zeigt Ihnen ein Meilensteindiagramm die Enddaten, bis zu denen Sie bestimmte Projektergebnisse liefern oder einen Bericht vorlegen müssen.
Letzte Worte
Meilensteine machen für jedes Projekt in vielerlei Hinsicht einen großen Unterschied. Wenn Sie Projektmanager sind und noch keine Projektmeilensteine gesetzt haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür. Im Gegenteil, wenn Sie ein Projektteammitglied sind und Meilensteine für eine mühelose Navigation der Projekt- oder Produktentwicklungsprozesse setzen möchten, sprechen Sie jetzt mit dem Projektleiter.
Bisher haben Sie die einfachen Grundlagen von Meilensteinen, Meilensteindiagrammen und ihren Vorteilen durchgearbeitet. Sie haben auch gelernt, wie Sie eine für jedes Projekt oder jede Produktentwicklung erstellen. Darüber hinaus haben wir Ihnen einige der besten Vorlagen für Meilensteindiagramme vorgestellt, die Sie sofort verwenden können, ohne Zeit damit zu verschwenden, eine von Grund auf neu zu erstellen.
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