Mit PowerPoint können Sie einer Präsentation verschiedene Arten von Mediendateien hinzufügen. Alles, von Bildern, Videos und Audiodateien, kann zu einer Folie hinzugefügt werden. Die Unterstützung für so viele verschiedene Medientypen macht es zweifellos außergewöhnlich einfacher, ansprechende Präsentationen zu erstellen, aber gleichzeitig wird die Präsentation selbst mit jedem Bild, jeder Grafik, jedem Dokument, jedem Video und jeder Audiodatei größer und größer Größe. Wenn die Größe einer Präsentationsdatei jemals zu einem Problem wird, sei es beim Versenden per E-Mail oder beim Teilen über einen Cloud-Dateifreigabedienst, müssen Sie entweder eine alternative Methode zum Senden der Datei finden oder Sie müssen sie auf reduzieren Größe. So können Sie überprüfen, welche Folie in einer Präsentation am größten ist, und dort, wo es wirklich wichtig ist, kürzen.
Öffnen Sie die Präsentation in PowerPoint. Gehen Sie zu Datei>Freigeben und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen. Wählen Sie bei Aufforderung alle zu veröffentlichenden Folien aus. Wählen Sie einen Speicherort für die veröffentlichten Folien aus. Stellen Sie sicher, dass Sie sie in einem eigenen Ordner veröffentlichen und sich keine anderen Dateien in dem Ordner befinden.
Nachdem die Folien veröffentlicht wurden, öffnen Sie den Ordner, in dem Sie sie veröffentlicht haben. Jede Folie wird als eigenständige Datei angezeigt. Sortieren Sie sie nach Dateigröße und prüfen Sie, welche die schwerste ist. Sie wissen jetzt, welche Datei Sie abschneiden sollten.
Wenn Sie eine Präsentation per E-Mail senden möchten, ist es am besten, die Datei zu zippen oder einen Cloud-Dienst zu verwenden, der größere Dateien unterstützt. Das Verkleinern einer Folie sollte wirklich der letzte Ausweg sein. Um eine Folie zu verkleinern, versuchen Sie, die hinzugefügten Bilder und Medien zu optimieren, oder ziehen Sie in Erwägung, die Medien von der Folie aus zu verlinken, anstatt sie in die Datei aufzunehmen.