Kanban vs. Scrum: Unterschiede

Wenn Sie sich über die Unterschiede zwischen Kanban und Scrum wundern, lesen Sie diese ausführliche Anleitung.

Es gibt verschiedene Projektmanagementmethoden, die Teams als Rahmen für ihre Projektplanung verwenden können. Diese sind äußerst vorteilhaft, um den Team-Workflow zu optimieren und eine erhöhte Produktivität sicherzustellen. Während Sie die richtige Methodik für Ihr Projekt auswählen müssen, können diese Methodologien manchmal verwirrend sein.

Um Ihnen bei der Auswahl der am besten geeigneten Methode zu helfen, werden wir zwei beliebte Projektmethoden besprechen: Kanban und Scrum. Wir sprechen nicht nur über ihre Unterschiede, sondern klären Sie auch über ihre Merkmale und Gemeinsamkeiten auf.

Was ist Kanban?

Kanban ist eine Projektmanagementmethode, die Ihnen hilft, den Projektstatus zu visualisieren. Damit können Sie leicht visualisieren, welche Aufgaben abgeschlossen sind, welche gerade in Bearbeitung sind und welche Aufgaben noch begonnen werden müssen.

Das Hauptziel dieser Methode besteht darin, potenzielle Hindernisse herauszufinden und sie so schnell wie möglich zu beseitigen, während gleichzeitig mit optimaler Geschwindigkeit am Projekt weitergearbeitet wird. Neben der Sicherstellung der Zeitqualität Kanban stellt sicher, dass alle Teammitglieder den Projekt- und Aufgabenstatus jederzeit einsehen können.

So können sie sich eine klare Vorstellung von den Risiken und der Komplexität des Projekts machen und ihre Zeit entsprechend einteilen. Das Kanban-Board erfordert jedoch nur minimale Kommunikation. Daher sind die Aufgaben nicht vollständig optimiert.

Die besten Kanban-Funktionen

• Maximale Flexibilität gegenüber Änderungen.
• Schnelle Produktauslieferung durch Taktzeitverkürzung.
• Sie kann jederzeit eingeleitet werden.
• Reduzierung der Zeitverschwendung während des Prozesses.

Der Prozess

Um die Kanban-Methode zu implementieren, müssen Sie das Kanban-Board verwenden. Zu den Grundsätzen dieses Gremiums gehören:

#1.Visualisierung: Visualisierung des Aufgabenflusses von Anfang bis Ende.

#2. Reduzierung des Zeitlimits: Reduzieren Sie die Zeit auf ein Minimum.

#3. Fokus: Betonung von Aufgaben, die gerade in Bearbeitung sind.

#4. Ständige Verbesserung: Verbesserungen im Projekt rund um die Uhr.

Was ist Scrum?

Gedränge ist eine beliebte agile Methode, die sich ideal für Teams eignet, die das Produkt so schnell wie möglich liefern müssen. Dies beinhaltet wiederholte Tests und Überprüfungen des Produkts. Es konzentriert sich auf den kontinuierlichen Fortschritt des Produkts, indem Teamarbeit priorisiert wird.

Mithilfe von Scrum können Produktentwicklungsteams agiler und entscheidungsfreudiger werden und gleichzeitig auf überraschende und plötzliche Veränderungen reagieren. Da es sich um einen hochtransparenten Prozess handelt, ermöglicht es Teams und Organisationen, Projekte besser zu bewerten, da er praktischer ist und weniger Vorhersagen erfordert.

Teamkollegen, die dieser Methode folgen, kommunizieren häufig, sodass ein regelmäßiger Wissensaustausch stattfindet. Da diese Methode flexibel auf Änderungen reagiert, verwenden Teams sie, wenn die Projektbedingungen ungewohnt sind.

Die besten Scrum-Funktionen

• Entwicklung werthaltiger Produkte am Ende der Sprints.
• Schnelle und kontinuierliche Produktbewertung.
• Flexibilität für Anpassungen und Priorisierung schneller Änderungen.
• Richtet sich an selbstorganisierende und selbstverwaltende Teams.
• Der Product Owner hat die Autorität, das Sprintziel festzulegen.

Der Prozess

Die Scrum-Methodik hängt weitgehend von der Kommunikation ab. Die Scrum-Teams durchlaufen den Prozess, der Folgendes beinhaltet:

#1. Daily Meeting: Dieses Meeting findet jeden Tag zu einer festen Uhrzeit statt. Während die Mitglieder ihre Fortschritte und Hindernisse aktualisieren, überprüft das Team die Pläne.

#2. Sprint-Planung: In diesem Meeting entscheiden die Teams, wie sie für einen bestimmten Sprint arbeiten und welche Meilensteine ​​erreicht werden sollen. Die Sprintzeit variiert von Projekt zu Projekt.

#3. Sprint-Retrospektion: Sobald ein Sprint endet, gibt es eine Retrospektion, bei der Teams den Projektfortschritt reflektieren, um zu verstehen, wie häufige Blockaden in den kommenden Sprints vermieden werden können.

Kanban vs. Scrum: Unterschiede

Diese Methoden unterscheiden sich in mehreren Aspekten voneinander. Dies sind einige der wesentlichen Unterschiede zwischen Kanban und Scrum.

Projektplanung

Die Kanban-Methode basiert auf probabilistischer Planung, in erster Linie einer Projektion auf der Grundlage früherer Workflow-Daten. Faktoren wie Art und Größe des Projekts, nicht das Team, spielen bei der Planung mit dieser Methode eine entscheidende Rolle.

Die Projektplanung in Scrum findet in speziellen Meetings statt, bei denen das Team und die Stakeholder das Projekt in Aufgaben aufteilen und die Zeit schätzen.

Treffen

Meetings sind ein optionaler Bestandteil der Kanban-Methodik. Teams, die es implementieren möchten, wählen oft zwischen Team- und Service-Level-Meetings, wie z.

Für Teams nach Scrum sind Meetings obligatorisch. Für jeden Sprint-Zyklus gibt es normalerweise vier Arten von Meetings:

• Tägliches Scrum
• Sprintplanung
• Sprint-Rückblick
• Sprint-Rückblick

Aufgabenpriorisierung und -delegierung

Die Kanban-Methodik ermutigt Manager, den Arbeitsablauf zu verwalten und Aufgaben aktiv zu priorisieren. Sie delegieren Aufgaben oft basierend auf früheren Rollen, Leistungen und Teamstrukturen.

Da Scrum ideal für selbstverwaltete Teams ist, die zusammenarbeiten, tragen alle Mitglieder zur Abwicklung eines Sprints bei. In der Regel wählen sie selbstständig aus, an welchen Themen sie arbeiten. Der Product Owner kann Aufgaben jedoch nach Wichtigkeit priorisieren.

Ausgewiesene Rollen

Kanban schreibt den beteiligten Teammitgliedern keine Rollen vor. In der Regel erwartet er von den Mitgliedern, dass sie ihre derzeitigen Verantwortlichkeiten beibehalten. Teams, die diesem Prinzip folgen, müssen sich nicht mit Mitarbeitern auseinandersetzen, die sich in Bezug auf ihre berufliche Rolle unsicher fühlen.

Andererseits hat Scrum einige vordefinierte spezifische Rollen und Verantwortlichkeiten, wie zum Beispiel:

#1. Scrum Master: Der Moderator und Coach hält das Team in die richtige Richtung.

#2. Product Owner: Einer, der die Produkt-Roadmap erstellt und sich mit dem Team und den Kunden abstimmt.

#3. Teammitglied: Jedes andere Mitglied des selbstverwalteten Scrum-Teams.

Modifikationen

Die Kanban-Methode begrüßt Änderungen an jedem beliebigen Punkt des Projekts und arbeitet sofort daran. Aufgrund der Änderung kann sich der Projektzeitplan ändern.

In Scrum endet ein Sprint mit der Produktlieferung. Alle Probleme, Änderungen und Fehler werden nach der Überprüfung zum Produkt-Backlog hinzugefügt und oft mit Priorität in den nächsten Sprint aufgenommen.

Produktivitätskennzahlen

In Bezug auf die Produktivitätsbewertung verwendet Kanban Zykluszeit, Durchlaufzeit und laufende Arbeiten. Normalerweise wird die durchschnittliche Zeit berücksichtigt, um eine Schätzung zu erhalten.

Scrum stützt sich auf Metriken wie Velocity und Burndown-Raten, um die Produktivität zu messen. Zusammen ermöglichen diese den Teams, die Gesamtproduktivität und ihren Beitrag zum termingerechten Projektabschluss zu bestimmen.

Fälligkeitstermine und Fristen

Kontinuierliche Aufgabenbereitstellung ist die Essenz der Kanban-Methode. Da Teammitglieder an unabhängigen Aufgaben arbeiten, können sie eine Aufgabe sofort nach Abschluss an den Kunden liefern.

Bei Scrum wird nach jedem Sprint ein Produkt geliefert. Falls zwei voneinander abhängige Aufgaben im selben Sprint enthalten sind, müssen die Teams warten, bis beide abgeschlossen sind.

Software

Teams, die der Kanban-Methodik folgen, wollen eine Anwendung, in der sie jeden Schritt des Projekts sehen und Engpässe erkennen können, um sie zu beheben. Während Sie mit den meisten Projektmanagement-Anwendungen der heutigen Zeit ein Kanban-Board erstellen können, sind hier einige Kanban-Tools:

• Kanbanisieren
• KanbanFlow
• Montag.com
• Kanban-Tool
• MeisterTask
• Kanbanchi

In ähnlicher Weise verlassen sich Scrum-Teams auf Programme, die sie beim Backlog-Management und bei der Zeitbewertung unterstützen. Einige beliebte Scrum-Tools sind:

• Zoho-Sprints
• nAufgabe
• Orangescrum
• VivifyScrum
• Jira
• ScrumDo
• Sprintend

KanbanScrumPlanungBasierend auf Projekttyp und -größeBeinhaltet eine Aufteilung in kleinere AufgabenMeetingsOptionalObligatorischPriorisierung und DelegationDurchgeführt von ManagernSelbstgewählte Rollen und VerantwortlichkeitenWeisst den Mitgliedern keine Rollen zuKategorisiert in Scrum-Master, Projektinhaber und TeammitgliedModifikationen und ÄnderungenSofort erledigtErledigt im neuen SprintProduktivitätsmetrikenZykluszeit, Durchlaufzeit und Arbeit in ProgressGeschwindigkeit und Burndown-RatenSoftwareKanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTaskOrangescrum, VivifyScrum, ScrumDo, JiraKanban vs. Scrum: Major Differences

Was sind die Ähnlichkeiten zwischen Kanban und Scrum?

Man muss nicht glauben, dass diese Ansätze nur Unterschiede zwischen Kanban und Scrum aufweisen. Schauen wir uns einige Ähnlichkeiten zwischen ihnen an:

• Beide Methoden sind Teil der agilen Methoden.
• Beide sind bestrebt, das Produkt zum frühestmöglichen Zeitpunkt auszuliefern.
• Beide Wege sorgen für Transparenz in Ihrem Projekt.
• Beide Methoden bieten eine visuelle Darstellung von selbstorganisierten Teams.
• Kanban und Scrum helfen Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen, indem sie die Planung fördern.
• Der menschenzentrierte Ansatz dieser beiden ermöglicht es den Teams, flexibel zu sein.
• Kanban und Scrum nutzen die Pull-Methode und Timeboxing in unterschiedlichen Projektphasen.
• Das ultimative Ziel beider Methoden ist die Steigerung der Teamproduktivität durch kontinuierliche Verbesserung.

Kanban vs. Scrum: Wann sollte man welche Methodik verwenden?

Zu wissen, welche dieser Methoden die beste für Sie ist, bedeutet zu verstehen, welche besser zur Philosophie und zum Ansatz Ihres Teams und Ihrer Organisation passt.

Wählen Sie Kanban, wenn Sie —

• Engpässe bei Projekten mit zu vielen „in Bearbeitung“ vermeiden möchten
• Suchen Sie nach einer Methode, um alle Schritte eines Projekts von Anfang bis Ende zu visualisieren?
• Möchten Sie, dass sich Ihr Team schnell an die Änderungen anpasst und bei Bedarf den Kurs korrigiert
• Interessieren Sie sich für die Schaffung von Feedback-Schleifen zur Rationalisierung von Projekten und langfristiger Effizienz?
• Sind nicht bereit, fest definierte Teamrollen oder übergreifende Zusammenarbeit zu haben

Wählen Sie Scrum, wenn Sie —

• Sie möchten Projekte in kleine Teile zerlegen
• Nehmen Kundenfeedback ernst und möchten die Leistung gemäß dem Feedback verbessern
• Änderungen vornehmen möchten, sobald ein Sprint abgeschlossen ist, anstatt sich in Echtzeit anzupassen
• Sind nicht an datums- und zeitbasierten Fristen interessiert und möchten Story Points verwenden
• Sie möchten bestimmte Rollen und funktionsübergreifende Fähigkeiten für Teammitglieder definieren

Denken Sie daran, dass Teams auch verschiedene Aspekte jeder Methode kombinieren und für ihre Projekte verwenden können. Ein Beispiel könnte die Verwendung von Kanban-Boards durch ein Scrum-Team sein. Sie müssen jedoch die Philosophie vergleichen und testen, um herauszufinden, welche Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

Fazit

Um Agile zu implementieren, stehen Ihnen zwei verschiedene Optionen zur Verfügung: Kanban und Scrum. Obwohl beide Methoden für verschiedene Teams hilfreich sind, ist keine der anderen überlegen.

Beide verfügen über äußerst nützliche Funktionen und haben einige gemeinsame Attribute.

Daher müssen Teams diese ausprobieren, um die perfekte Übereinstimmung für ihr Team und Projekt zu finden. Dank der Verfügbarkeit verschiedener Apps und Tools für Kanban und Scrum ist das Ausprobieren dieser Methoden ein Kinderspiel.

Vielleicht möchten Sie auch etwas über die Methode des kritischen Pfads lernen, um wesentliche Aufgaben für einen erfolgreichen Projektabschluss zu erkennen.