Ein Meeting über zwei verschiedene Zeitzonen hinweg zu planen ist nicht einfach; Es stellt sich immer die Frage, ob es eine Sommerzeit gibt und wann sie in Kraft tritt. Dann ist da noch die ganze Zeit, die sie vor uns oder hinter uns haben. Aus meiner persönlichen Erfahrung ist selbst Outlook nicht so gut geeignet, Ihnen bei der Planung eines Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg zu helfen. My Meeting Time ist ein hilfreiches Tool, mit dem Sie den Zeitunterschied zwischen mehreren Zeitzonen visualisieren, sehen können, welche gemeinsamen Geschäftszeiten zwischen den beiden Zeitzonen bestehen, und Ihnen hilft, ein Meeting zu planen, das für alle eingeladenen Personen geeignet ist.
Sie beginnen mit der Hauptzeitzone, die wahrscheinlich Ihre eigene Zeitzone sein wird. Die App nennt es die „Host“-Zeit und im Host-Feld können Sie nach einer Stadt/einem Bundesland suchen. Geben Sie im Feld Teilnehmer die Städte oder Länder ein, aus denen andere Teilnehmer teilnehmen, und wählen Sie schließlich das Datum aus, an dem Sie das Meeting abhalten möchten, und die App kümmert sich um den Rest.
Sie können die „Host“-Blase über den Schieberegler ziehen, um die Zeit zu verlängern oder zu verkürzen. Die Zeit für die anderen von Ihnen eingegebenen Zeitzonen wird entsprechend aktualisiert. In My Meeting Time werden auch die in den Gastgeber- und teilnehmenden Regionen üblichen Geschäftszeiten hervorgehoben.
Im Screenshot sehen Sie im Grunde zwei Regionen mit einem so großen Zeitunterschied, dass wenn der Arbeitstag für eine Region endet, es für die andere der Tagesbeginn ist. Für My Meeting Time ist eine Chrome-App verfügbar, die jedoch im Grunde nur ein Link zur Website ist und keine zusätzlichen Funktionen bietet.
Nachdem Sie ein Meeting angesetzt haben, können Sie einen Link zu der von Ihnen festgelegten Uhrzeit abrufen und ihn per E-Mail oder in sozialen Medien teilen.
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