MS Outlook ist einer der ältesten Desktop-E-Mail-Clients auf dem Markt. Es ist auch einer der leistungsstärksten Clients mit Funktionen wie Regeln, die es noch besser machen. Im Laufe der Jahre hat sich der E-Mail-Client sowohl in Bezug auf die Funktionen als auch auf die Benutzeroberfläche weiterentwickelt. Die Benutzeroberfläche von Outlook 2016 unterscheidet sich stark von der Benutzeroberfläche von Outlook 2010 oder Outlook 2007. Wie bei jeder Änderung der Benutzeroberfläche führte auch dies dazu, dass sich einige Steuerelemente und Schaltflächen bewegten. Ältere Versionen von Outlook hatten eine Option, mit der Sie das Speichern gesendeter E-Mails beenden konnten. In Outlook 2016 wurde diese Option verschoben, sodass Sie sie nicht mehr im Menüband finden können. So können Sie das Speichern gesendeter E-Mails in Outlook 2016 stoppen.
Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Optionen. Wählen Sie im Fenster „Outlook-Optionen“ die Registerkarte „Mail“. Diese Registerkarte enthält eine lange Liste von Einstellungen, die Sie ändern können. Scrollen Sie nach unten und suchen Sie nach der Einstellungsgruppe „Nachrichten speichern“.
Es gibt drei Optionen, die das Speichern gesendeter Elemente steuern. Die erste Option ist „Elemente, die nach dieser Anzahl von Minuten nicht gesendet wurden, automatisch speichern“. Diese Option ist für Nachrichten gedacht, die nicht gesendet werden oder deren Versand sehr lange dauert. In jedem Fall ist es eine gute Idee, die Nachricht automatisch speichern zu lassen. Sie können die Verzögerungszeit ändern, sodass Outlook länger auf das Senden einer Nachricht wartet, bevor sie gespeichert wird.
Die zweite Option ist die Option „Weitergeleitete Nachrichten speichern“. Sie können dies deaktivieren und das Speichern weitergeleiteter E-Mails beenden. Eine Kopie der ursprünglichen Nachricht verbleibt in Ihrem Posteingang. Wenn Sie sie beim Weiterleiten als gesendete Nachricht speichern, speichern Sie sie zweimal. Der einzige Grund, eine weitergeleitete Nachricht zu speichern, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie über eine gut dokumentierte Spur/einen Korrespondenznachweis verfügen.
Die dritte Option ist die Option „Kopien von Nachrichten im Ordner „Gesendete Objekte“ speichern“. Deaktivieren Sie diese Option, um das Speichern gesendeter E-Mails in Outlook zu beenden. Dies wirkt sich nicht auf weitergeleitete Nachrichten aus.
Diese neue Option ist unbequem. In älteren Versionen von Outlook können Sie für jede E-Mail auswählen, ob eine gesendete E-Mail gespeichert werden soll oder nicht. Der Zugriff auf die Option dauerte ein paar Klicks, aber sie war da. Diese neue Option verhindert, dass gesendete E-Mails wahllos in Outlook gespeichert werden. Zu keinem Zeitpunkt kann ein Benutzer eingreifen.
Wenn Sie eine gesendete Nachricht speichern möchten, müssen Sie diese Option aktivieren. Der Nachteil ist, dass Sie alle Nachrichten speichern müssen, auch diejenigen, die es nicht wert sind, gespeichert zu werden. Das einzig Gute ist, dass Sie das Speichern weitergeleiteter Nachrichten zumindest beenden können.