So erstellen Sie eine neue Vorlage in Notion

Die richtige Auswahl an Vorlagen in Notion kann Sie produktiver machen. Egal, ob Sie an einem Teamprojekt arbeiten, Termine vereinbaren oder Ihre Finanzen verfolgen, mit dem idealen Layout können Sie Ihre Aufgaben viel schneller organisieren. Notion bietet viele vorgefertigte Vorlagen, aber was ist, wenn keines davon so richtig für Sie geeignet ist? Glücklicherweise können Sie mit Notion benutzerdefinierte Vorlagen erstellen.

Vor diesem Hintergrund geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen neuer Vorlagen auf verschiedenen Plattformen.

So erstellen Sie eine neue Vorlage in Notion auf einem Windows-, Mac- oder Chromebook-PC

Das Hinzufügen eigener Vorlagen auf Ihrem PC ist ganz einfach. Der Ausgangspunkt der Vorlagenerstellung ist das Hinzufügen der Vorlagenschaltfläche zu Ihrer Seite. Sobald Sie es eingefügt haben, können Sie Ihre Vorlage nach Ihren Wünschen gestalten. Um die Vorlagenschaltfläche zu generieren und mit Ihren Inhalten zu füllen, müssen Sie Folgendes tun:

Fügen Sie die Schaltfläche hinzu, indem Sie auf das „+“-Symbol am linken Rand klicken. Scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option „Template Button“ erreichen. Geben Sie alternativ /template ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Benennen Sie Ihre Schaltfläche im Abschnitt „Schaltflächenname“ um.

Beginnen Sie mit dem Ziehen von Elementen, die Sie Ihrer Vorlage hinzufügen möchten. Sie können Text, Kontrollkästchen, Aufzählungszeichen, Überschriften oder was auch immer Sie benötigen, einfügen. Sie können Ihren Vorlagen sogar Unterseiten hinzufügen und den Inhalt duplizieren, wenn Sie auf die Vorlagenschaltfläche klicken.

Wenn Sie mit dem Erstellen fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ in der oberen rechten Ecke des Fensters. Damit ist Ihre Konfiguration abgeschlossen, und Sie können jetzt auf Ihre Vorlagenschaltfläche klicken, um zu den von Ihnen erstellten Inhalten zu gelangen.

Ein gutes Beispiel für die Verwendung Ihrer Vorlagenschaltfläche zur Erleichterung der Inhaltserstellung ist das Hinzufügen von Elementen zu Ihren Aufgabenlisten. Beispielsweise können Sie Ihre Vorlagenschaltfläche so konfigurieren, dass zusätzliche Kontrollkästchen in Ihre Liste eingefügt werden.

Anstatt manuell Kontrollkästchen zu erstellen, können Sie also auf die Vorlagenschaltfläche klicken und ein Kontrollkästchen wird angezeigt. Sie können sogar die Position Ihrer neuen Kontrollkästchen anpassen. Wenn Sie beispielsweise die Vorlagenschaltfläche oben auf Ihrer Liste platzieren, wird das neue Kontrollkästchen darunter angezeigt. Wenn Sie andererseits die Vorlagenschaltfläche als letztes Element auf Ihrer Liste positionieren, wird darüber ein Kontrollkästchen erstellt.

Wie erstelle ich eine neue Vorlage in Notion auf einem iPhone oder einem Android-Gerät?

Leider können Sie keine neuen Vorlagen erstellen, wenn Sie Notion auf einem mobilen Gerät verwenden. Dies bedeutet, dass Sie auf die integrierten Vorlagen für Ihre Seiten beschränkt sind.

Es gibt jedoch immer noch eine große Auswahl an Vorlagen, die Sie verwenden können, um viele Anforderungen zu erfüllen. Beispielsweise enthält die Android-Version der Notion-App die folgenden Vorlagen und viele andere:

Notizen der Besprechung

Lese liste

Bewerbungen

Klassennotizen

Stundenpläne

To-Do-Listen

Tagebuch

Lese liste

Reiseplaner

Gewohnheits-Tracker

Wie können Sie den Inhalt Ihrer Vorlagenschaltfläche bearbeiten?

Das Ändern des Inhalts, den Ihre Vorlagenschaltfläche auslöst, ist auf PCs ebenfalls recht einfach. Tatsächlich ist es fast identisch mit dem Erstellungsprozess für Vorlagenschaltflächen. Das müssen Sie tun:

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorlagenschaltfläche und drücken Sie das Zahnradsymbol rechts von Ihnen.

Dies öffnet die Konfigurationsoptionen. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor, fügen Sie beispielsweise neue Elemente hinzu oder löschen Sie alte.

Nachdem Sie Ihre endgültige Bearbeitung vorgenommen haben, werden die vorgenommenen Änderungen durch Drücken der Schaltfläche „Schließen“ automatisch gespeichert.

Welche anderen Aktionen können Sie mit Ihrer Vorlagenschaltfläche ausführen?

Abhängig von der Art Ihrer zukünftigen Arbeit müssen Sie möglicherweise Daten aus Ihrer Vorlagenschaltfläche auf einer anderen Seite verwenden. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie Ihre Vorlagenschaltfläche nicht mehr benötigen, ist es außerdem hilfreich zu wissen, wie Sie sie löschen können. Insgesamt können Sie auf viele Vorlagentastenfunktionen auf folgende Weise zugreifen:

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorlagenschaltfläche und drücken Sie das Zahnradsymbol rechts von Ihnen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche klicken, um die Liste der Funktionen anzuzeigen.

Drücken Sie die Option „Kommentar“, um Kommentare zu Ihrer Vorlagenschaltfläche zu hinterlassen.

Drücken Sie die Option „Link kopieren“, um Ankerlinks auf Ihre Schaltfläche zu kopieren und sie an anderer Stelle einzufügen.

Drücken Sie die Option „Duplizieren“, um eine Schaltfläche zu erstellen, die dieselben Funktionen wie diejenige hat, an der Sie gerade arbeiten.

Drücken Sie die Option „Verschieben nach“, um die Schaltfläche auf eine andere Seite zu verschieben.

Drücken Sie die Option „Löschen“, um die Vorlagenschaltfläche zu entfernen. Denken Sie sorgfältig darüber nach, bevor Sie Ihre Schaltfläche löschen, da Sie eine von Grund auf neu erstellen müssen, um sie erneut zu verwenden.

Wie generieren Sie verschachtelte Inhaltsvorlagen?

Verschachtelter Inhalt bezieht sich auf den Inhaltstyp, der in ein anderes Element integriert ist, wie z. B. Text, ein Bild oder eine Aufgabenliste. Sie können auf diese Weise eine Vorlagenschaltfläche erstellen, die verschachtelten Inhalt enthält:

Entwerfen Sie den Inhalt, den Sie duplizieren möchten.

Ziehen Sie den Inhalt auf eine Umschaltliste oder eine Seite.

Generieren Sie Ihre Vorlagenschaltfläche und platzieren Sie die Toggle-Liste oder Seite im Segment „Vorlage“ des Konfigurationsabschnitts.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ und verschieben Sie die Vorlagenschaltfläche in einen beliebigen Bereich der Seite.

Können Sie Wochenpläne mit Notion-Vorlagen erstellen?

Da die Planung Ihrer Woche ein wesentlicher Bestandteil Ihres Privat- und Geschäftslebens ist, ist es von entscheidender Bedeutung, einen geeigneten Wochenplan zu erstellen. Glücklicherweise hat Notion das richtige Tool, um Ihnen bei der Erstellung eines perfekten Plans zu helfen. Auch hier können Sie dies tun, indem Sie Ihre Vorlagen anpassen. Folgendes können Sie tun, um mit Notion eine wöchentliche Agenda zu erstellen:

Erzeuge eine leere Seite.

Erstellen Sie Ihre Vorlage, indem Sie auf das Symbol „+“ klicken und die Option „Vorlage“ auswählen.

Fügen Sie die Funktion „Start New Day“ in das Feld „Button Name“ ein.

Fügen Sie eine weitere Seite in Ihr Vorlagenfeld ein, indem Sie auf die Optionen zugreifen, die durch das Symbol „+“ dargestellt werden.

Fügen Sie auf Ihrer neuen Seite die Option „Tag (DATUM)“ anstelle von „Ohne Titel“ hinzu. Da es sich um eine Vorlagenseite und nicht um eine tatsächliche Seite handelt, wird alles, was Sie darauf einfügen, dupliziert, wenn Sie auf Ihre Vorlagenschaltfläche klicken.

Fügen Sie der Seite beliebige Elemente hinzu, je nachdem, was Ihre Tage beinhalten müssen. Sie können beispielsweise Ihren Kalender, Ihre Notizen und Ihre täglichen Aufgaben anzeigen.

Kehren Sie zur Seite „Wochenplan“ zurück.

Schließlich können Sie jeden Morgen auf „Start New Day“ drücken. Dadurch wird eine Vorlage erstellt, die Sie mit Ihren täglichen Aufgaben und anderen Elementen ausfüllen können.

Ihre Optionen sind endlos

Da Sie nun wissen, wie Sie neue Vorlagen in Notion erstellen, brauchen Sie sich nicht mehr an die Voreinstellungen zu halten. Das Hinzufügen der Vorlagenschaltfläche ermöglicht es Ihnen, Ihren Arbeitsbereich auf vielfältige Weise zu ändern. Dadurch können Sie Ihre Vorlagen so gestalten, dass Ihre Produktivität und Effizienz sowohl auf geschäftlicher als auch auf persönlicher Ebene gewährleistet ist. Wenn Sie beim Erstellen von Vorlagen besser werden, werden Sie anfangen, neue Methoden zu entdecken, um all Ihre Verpflichtungen richtig zu organisieren und unter Kontrolle zu halten.

Haben Sie versucht, neue Vorlagen in Notion zu erstellen? Haben Sie sie verwendet, um benutzerdefinierte To-do-Listen, Wochenplaner oder etwas anderes zu erstellen? Wie haben Ihnen maßgeschneiderte Vorlagen bei der Bewältigung Ihrer täglichen Aufgaben geholfen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.