So fügen Sie Microsoft Word ein Inhaltsverzeichnis hinzu

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Die Verwendung eines Inhaltsverzeichnisses (TOC) kann einige Dokumente professioneller aussehen lassen. Es macht es auch einfacher, die Informationen nach dem zu durchsuchen, was der Leser benötigt, also sollten Sie vielleicht in Betracht ziehen, zu lernen, wie Sie Ihre eigenen hinzufügen können. Inhalte wie Blogs und Rezensionen erfordern möglicherweise kein Inhaltsverzeichnis, aber andere wie Whitepaper, E-Books und Anleitungen oder Dokumente können sicherlich davon profitieren.

Der Prozess ist ziemlich einfach, obwohl er je nach verwendeter Word-Edition leicht abweichen kann. Dieses Handbuch ist mit den folgenden Microsoft Word-Versionen kompatibel:

  • Wort 2019
  • Wort 2016
  • Wort 2013
  • Wort 2010
  • Wort 2007
  • Microsoft Office 365
  • Wort für das Web
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Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word für Windows hinzufügen

Überschriften sind erforderlich, um ein Inhaltsverzeichnis in Word zu erstellen. Sie können auswählen, welche Überschriften Ihr Inhaltsverzeichnis anzeigen soll, z. B. bis hinunter zu H3s oder sogar bis hin zu H7s. So fügen Sie das Inhaltsverzeichnis zu Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word für das Web und Office 365 in Windows hinzu.

  • Platzieren Sie Ihren Cursor an der gewünschten Stelle für Ihr neues Inhaltsverzeichnis.
  • Möglicherweise müssen Sie einen Seitenumbruch erstellen oder die Eingabetaste drücken, um die erste Seite nach unten auf die nächste nachfolgende Seite zu verschieben.
  • Sie sollten die folgende neue Seite haben, um Ihr Inhaltsverzeichnis zu platzieren.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen und wählen Sie dann Inhaltsverzeichnis aus.
  • Sie sollten Ihr neues Inhaltsverzeichnis auf der leeren Seite sehen, wie unten gezeigt. Um die ganze Seite (einschließlich Leerzeichen) anzuzeigen, platzieren Sie den Cursor zwischen dem Seitenumbruch und doppelklicken Sie mit der linken Maustaste.
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    Das obige Beispiel zeigt Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3. Um Überschrift 4 aufzunehmen, sind noch ein paar Schritte erforderlich.

  • Klicken Sie auf die Registerkarte „Referenzen“ und wählen Sie „Inhaltsverzeichnis“, außer dass Sie dieses Mal das benutzerdefinierte Inhaltsverzeichnis auswählen, um die Optionen zu ändern.
  • Klicken Sie im Abschnitt Allgemein auf den Aufwärtspfeil neben Ebenen anzeigen:, um Überschrift 4 zum Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen. Sie können bei Bedarf auch andere TOC-Änderungen vornehmen.
  • Klicken Sie auf Ja, wenn Sie dazu aufgefordert werden, das aktuelle Inhaltsverzeichnis zu ersetzen.
  • Das Inhaltsverzeichnis ändert sich gemäß Ihren Einstellungen, wie unten gezeigt.
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    Wenn Sie neue Änderungen an Überschriften vornehmen, können Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren, indem Sie auf die Seite klicken und dann „Tabelle aktualisieren“ auswählen.