So führen Sie Excel-Dateien zusammen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Arbeitsblätter oder ausgewählte Daten aus separaten Excel-Tabellen in einer zu kombinieren. Je nachdem, wie viele Daten Sie zusammenführen müssen, funktioniert eine Methode möglicherweise besser für Sie als eine andere. Excel verfügt über integrierte Optionen zur Datenkonsolidierung, aber es gibt auch ein paar praktische Add-Ons, mit denen Sie Blätter ganz einfach zusammenführen können.

Folgen Sie diesem Artikel, um alles über die verschiedenen Möglichkeiten zum Zusammenführen von Excel-Dateien zu erfahren.

Kopieren und Einfügen von Zellbereichen aus mehreren Tabellenkalkulationen

Die guten alten Hotkeys Kopieren (Strg + C) und Einfügen (Strg + V) sind möglicherweise alles, was Sie zum Kombinieren von Excel-Dateien benötigen. Sie können eine Reihe von Zellen in einem Blatt kopieren und sie in eine neue Tabellenkalkulationsdatei einfügen. Excel enthält Optionen zum Kopieren und Einfügen in seinen Menüs. Für fortgeschritteneres Einfügen bietet Excel mehrere Optionen wie Werte, Formeln, Quellformatierungsbreite beibehalten und einige mehr.

Excel Grundfunktionen zum Kopieren und Einfügen

Kopieren: Öffnen Sie das Blatt, aus dem Sie Zellen kopieren möchten, und wählen Sie die gewünschten Zellen aus. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger über den Zellbereich, um ihn auszuwählen. Drücken Sie Strg + C, um den ausgewählten Blattbereich zu kopieren. Sie können auch mit der rechten Maustaste in die Zellen klicken und Kopieren auswählen.

Einfügen: Öffnen Sie eine leere Tabelle, um die zusammengeführten Daten einzufügen. Wählen Sie eine Zelle aus und drücken Sie die Tastenkombination Strg + V, um sie einzufügen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste klicken und im Kontextmenü Einfügen auswählen.

Erweiterte Excel-Funktionen zum Kopieren und Einfügen

Wenn Sie den Unterschied in den obigen Bildern nicht bemerkt haben, sehen Sie, dass die einfache Einfügeoption den Inhalt in das aktuelle Format der neuen Tabelle platziert hat. Genauer gesagt waren die Zellenbreiten in der eingefügten Tabelle gleich, während sie im Original unterschiedlich waren. Dieses Szenario zeigt den potenziellen Bedarf an erweiterten Funktionen zum Kopieren und Einfügen.

Manchmal müssen Sie das Layout und die Formatierung der Quelle beibehalten oder die Formeln einfach in ein vorhandenes Layout einfügen. In anderen Fällen muss die Spaltenbreite übereinstimmen oder ein verknüpftes Bild verknüpft bleiben. Die Liste geht weiter, aber Sie bekommen die Idee.

Die erweiterten Einfügeoptionen in Excel

Kopieren: Öffnen Sie das Blatt, aus dem Sie Zellen kopieren möchten, und wählen Sie die gewünschten Zellen aus. Klicken Sie mit der linken Maustaste und halten Sie sie gedrückt, während Sie den Cursor über die gewünschten Zellen ziehen. Lassen Sie los und drücken Sie Strg + C, um alle markierten Zellen zu kopieren.

Einfügen: Öffnen Sie eine vorhandene oder leere Tabelle, um die kopierten Zellen einzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Inhalte einfügen aus dem Kontextmenü. In diesem Beispiel werden die Zellen mit der Breite der ursprünglichen Quelle eingefügt. Beachten Sie, dass die erweiterte Einfügeoption eine Vorschau der Einfügeergebnisse anzeigt, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.

Bestätigen Sie, dass die Änderungen Ihren Anforderungen entsprechen. Um die Vorher-Nachher-Unterschiede zu vergleichen, können Sie die Funktionen Rückgängig und Wiederherstellen verwenden.

Kombinieren Sie Blätter in Excel-Dateien mit der Option „Verschieben“ oder „Kopieren“.

Die Registerkarte „Verschieben“ oder „Kopieren“ ist eine Option, die Sie auswählen können, um ganze Blätter in eine andere Excel-Tabelle zu kopieren. So können Sie zahlreiche Blätter aus verschiedenen Dateien in eine Tabelle kopieren oder verschieben. Die Option ermöglicht es Ihnen nicht, Zellbereiche auszuwählen, aber es ist in Ordnung, ganze Blätter zusammenzuführen.

Öffnen Sie die Dateien, die Sie verschieben möchten, und eine Tabelle, in die Sie sie kopieren möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine Tabellenregisterkarte unten im Excel-Fenster und wählen Sie Verschieben oder Kopieren aus.

Wählen Sie mithilfe der Dropdown-Liste das Blatt (Buch), in das die Datei verschoben werden soll, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen Kopie erstellen, um das ausgewählte Blatt zu kopieren. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird das Blatt von einer Tabelle in die andere verschoben.

Drücken Sie die OK-Taste, um das Fenster zu schließen. Jetzt enthält die Tabelle, die Sie zum Verschieben ausgewählt haben, auch das Blatt. Die Registerkarte des Blatts enthält eine (2), um hervorzuheben, dass es sich um eine zweite Kopie handelt.

Die Konsolidierungsoption

Excel verfügt über eine integrierte Konsolidierungsoption, die Sie auswählen können, um spezifischere Zellbereiche aus alternativen Tabellenkalkulationen in einem einzigen Arbeitsblatt zusammenzuführen. Dies ist eine großartige Option zum Kombinieren von Daten in Tabellenlistenformaten. Die Datenbereiche in den separaten Tabellenkalkulationen sollten im Listenformat mit Tabellen vorliegen, die Spalten- und Zeilenüberschriften wie die unten gezeigte haben, die ein Datenbanktabellenlayout ist.

Öffnen Sie zuerst die Dokumente, die die zu konsolidierenden Daten enthalten, und eine leere Tabelle, andernfalls das Hauptarbeitsblatt, das die zusammengeführten Zellbereiche enthält.

Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und wählen Sie die Option Konsolidieren aus.

Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Summe für das Dropdown-Menü Funktion ausgewählt ist, klicken Sie dann in das Textfeld Referenz und geben Sie die Tabellenkalkulationsdatei ein, die einen Zellbereich enthält, den Sie zusammenführen müssen, oder wählen Sie sie aus der Option Durchsuchen aus. Der ausgewählte Dateipfad wird dann in das Feld Referenz eingefügt.

Wenn Sie alle erforderlichen Zellbereiche aus den anderen Tabellenkalkulationsdateien ausgewählt haben, wählen Sie im Konsolidierungsfenster die Optionen Oberste Zeile, Linke Spalte und Verknüpfungen zu Quelldaten erstellen aus. Klicken Sie auf OK, um das Konsolidierungsarbeitsblatt zu generieren. Dann wird ein einzelnes Blatt geöffnet, das alle Zellbereiche aus ausgewählten Tabellenkalkulationsdateien konsolidiert.

Dies YouTube-Seite enthält eine Videodemonstration, wie Sie Blätter aus separaten Dateien mit dem Konsolidierungstool kombinieren können.

Add-Ons von Drittanbietern, mit denen Sie Excel-Dateien zusammenführen können

Wenn Excel nicht über genügend integrierte Konsolidierungsoptionen für Sie verfügt, können Sie der Software einige Tools von Drittanbietern hinzufügen.

• Der Assistent zum Konsolidieren von Arbeitsblättern ist ein Add-On eines Drittanbieters, mit dem Sie Arbeitsblätter aus mehreren Excel-Dateien kombinieren, konsolidieren und verbinden können. Das Add-On kostet im Einzelhandel £23,95 Ablebits.com-Websiteund es ist mit allen aktuellen Excel-Versionen ab 2007 kompatibel.

• Kutools ist ein Excel-Add-On, das eine Vielzahl von Tools enthält. Ein Combine ist ein Tool in Kutools, mit dem Sie mehrere Blätter aus alternativen Excel-Dateien zu einer Tabelle zusammenführen können. Auf diese Weise können Sie eine Tabelle erstellen, die Links zu allen kombinierten Arbeitsblättern enthält, wie im Schnappschuss direkt darunter. Dies Kutools für Excel-Seite bietet weitere Add-On-Details.

Zusammenführen von Excel-Dateien

So können Sie Excel-Dateien mit den Optionen Kopieren und Einfügen, Konsolidieren und Verschieben oder Kopieren oder Add-Ons von Drittanbietern zusammenführen und kombinieren. Mit diesen Optionen und Tools können Sie zahlreiche Blätter aus mehreren Excel-Dateien in einer einzigen Tabelle zusammenführen und ihre Zellbereiche konsolidieren.