Microsoft Teams beherbergt eine lange Liste von Features und Funktionen. Es kann Dateien speichern, die über Kanäle geteilt werden, Meetings aufzeichnen, Transkripte für Anrufe erstellen, Gruppen, Tags und Berechtigungen für Teams und ihre Mitglieder verwalten und vieles mehr.
Um all dies zu erreichen, stützt sich Microsoft Teams auf Microsoft 365-Dienste und zum Verwalten von Dateien auf SharePoint. Organisationen, die über eine kostenpflichtige Version von Microsoft 365 oder eine kostenlose Version verfügen, haben beide Zugriff auf eine SharePoint-Website, die bei der Verwaltung von allem hilft.
Inhaltsverzeichnis
SharePoint-Website für Microsoft Teams
Ob Sie sich dessen bewusst sind oder nicht, Sie haben eine SharePoint-Website für Ihr Team eingerichtet. Der Zugriff darauf ist anders, wenn Sie die kostenlose Version von Microsoft Teams verwenden, aber trotzdem darauf zugreifen können.
Um auf die SharePoint-Website zugreifen zu können, müssen Sie Teambesitzer oder -administrator sein.
Greifen Sie auf Microsoft Teams SharePoint zu – kostenlos
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Sharepoint-Website für ein kostenloses Microsoft Teams-Konto zu finden.
Öffnen Sie Microsoft-Teams.
Wählen Sie Ihr Team und einen beliebigen Kanal darunter aus.
Laden Sie eine Datei in den Kanal hoch.
Nachdem die Datei hochgeladen wurde, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Link kopieren.
Kopieren Sie den Link in die Datei.
Öffnen Sie Ihren Browser und fügen Sie den Link ein (tippen Sie noch nicht auf Enter).
Alles entfernen nach …/Dokumente/
Tippen Sie auf Eingabe.
Melden Sie sich bei Aufforderung mit dem Microsoft Teams-Besitzer oder -Administratorkonto an.
Microsoft Teams und Microsoft 365-Administrator
Wenn Sie dasselbe Konto für Microsoft Teams verwenden, das Sie für Microsoft 365 verwenden, kann Ihr Microsoft 365-Konto der Administrator sein. Wenn Sie mit dem Microsoft Teams-Konto nicht auf SharePoint zugreifen können, müssen Sie das Administratorkonto für Microsoft 365 suchen.
Befolgen Sie die obigen Schritte und rufen Sie den Link zu einer Datei ab.
Fügen Sie am Anfang der Domäne admin@ gefolgt vom Domänennamen bis zu .com hinzu.
Geben Sie diese E-Mail ein, wenn Sie Sharepoint besuchen.
Sie müssen die Option zur Passwortwiederherstellung verwenden, um ein Passwort für die Site zu erhalten.
Nachdem Sie das Kennwort zurückgesetzt haben, verwenden Sie es, um sich bei Sharepoint anzumelden.
Zugriff auf Microsoft Teams SharePoint – kostenpflichtig/Abonnement
Wenn Sie ein kostenpflichtiges Microsoft Teams-Konto haben, ist der Zugriff auf die Sharepoint-Website viel einfacher und unkomplizierter.
Besuchen Sie das Microsoft Teams Admin Center.
Wählen Sie im linken Bereich Sharepoint aus.
Melden Sie sich erneut an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Wählen Sie Ihr Team unter Sites aus.
Gehen Sie zu Dokumente, um auf die über verschiedene Kanäle geteilten Dateien zuzugreifen.
Abschluss
Die SharePoint-Website ist eine großartige Möglichkeit, Benutzer und Dokumente für ein Team zu verwalten. Es bietet einen viel umfassenderen Blick auf alles, bietet aber auch eine beträchtliche Kontrolle über alles, mehr als das, was Sie in der Microsoft Teams-App finden. Microsoft Teams ist die Benutzeroberfläche, mit der Sie die App verwenden können, aber Sharepoint ist der Admin-Bereich, mit dem Sie sie verwalten können.