Wenn Sie MS Word beenden, werden Sie manchmal gefragt, ob Sie die in die Zwischenablage kopierten Daten beibehalten möchten. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Daten zu behalten, dauert das Speichern und Beenden von MS Word länger. Dasselbe passiert, wenn Sie eine MS Office-Anwendung beenden, wenn Sie Text oder Bilder kopiert und in eine Datei eingefügt haben. Dies liegt daran, dass MS Office einen Verlauf der Daten speichert, die Sie in Ihre Zwischenablage kopieren. Es synchronisiert es auch über alle Office-Apps hinweg. Das heißt, Sie können Ausschnitte aus der Zwischenablage, die Sie in ein MS Word-Dokument eingefügt haben, in eine MS PowerPoint-Präsentation einfügen, ohne sie aus dem Dokument kopieren zu müssen. Das bedeutet auch, dass Sie, wenn Sie dasselbe Snippet erneut einfügen müssen, es nicht in Ihre Zwischenablage kopieren müssen. Sie können den Verlauf Ihrer Zwischenablage in MS Office überprüfen und von dort einfügen.
Alle MS Office-Apps speichern einen Verlauf der letzten 24 kopierten Elemente. Noch wichtiger ist, dass, wenn Sie eine MS Office-App geöffnet haben, alles, was Sie in Ihre Zwischenablage kopieren, Bilder oder Texte, automatisch in der Zwischenablage gespeichert werden.
Verlauf der Zwischenablage in Microsoft Office
Öffnen Sie eine MS Office-App. Suchen Sie nach der Schaltfläche Einfügen. Es sollte sich in allen Apps auf der Registerkarte „Startseite“ befinden. Unten rechts neben der Schaltfläche „Einfügen“ sehen Sie einen kleinen Pfeil neben dem Wort „Zwischenablage“. Klick es.
Auf der linken Seite öffnet sich eine Registerkarte, die Ihnen die letzten 24 Elemente anzeigt, die Sie in Ihre Zwischenablage kopiert haben. Einige Elemente zeigen sogar an, welche Art von Inhalt in die Zwischenablage kopiert wurde, z. B. wird neben einem Link ein Globussymbol angezeigt. Sie können in jeder MS Office-App auf die kleine Pfeilschaltfläche klicken, und Sie sehen dieselben Elemente im Verlauf der Zwischenablage.
Jedes Mal, wenn Sie etwas in Ihre Zwischenablage kopieren, wird es automatisch in der MS Office-Zwischenablage gespeichert. Sie müssen das Element nicht tatsächlich in eine Präsentation oder ein Dokument einfügen. Sie müssen nicht einmal zu einer der Office-Apps wechseln. Sie erhalten am unteren Rand Ihres Bildschirms eine Benachrichtigung, die Ihnen mitteilt, dass ein Element kopiert wurde, und das war es auch schon.
Verlauf der Windows-Zwischenablage
Die Windows-Zwischenablage kann sich nur das letzte Element merken, das Sie dorthin kopiert haben. Alle neuen Elemente, die Sie in Ihre Zwischenablage kopieren, ersetzen die alten und es gibt keine Möglichkeit, die älteren Elemente zurückzubekommen. Dadurch wird die Systemzwischenablage für Benutzer oft unzureichend. Sie greifen auf die Verwendung von Zwischenablage-Managern von Drittanbietern zurück, die den Verlauf der Zwischenablage verwalten können. Wenn Sie feststellen, dass Sie im selben Boot sitzen und MS Office haben, können Sie sich dafür entscheiden, eine MS Office-App laufen zu lassen, die bis zu 24 Elemente aus Ihrem Zwischenablageverlauf speichert.