Die Verwendung von Software zur Verwaltung eines Teams verbessert die Kommunikation und Koordination von Aufgaben. Es erhöht auch die Gesamtproduktivität und die Qualität der produzierten Arbeit.
Selbst die wichtigsten Tools, wie Apps, die Ihre Zeit verfolgen, oder Aufgabentafeln, können Ihnen dabei helfen, viel zu erledigen. Es gibt Zeiten, in denen Sie eine Komplettlösung benötigen, um das gesamte Management Ihres Teams unter Kontrolle zu bringen.
To-Do-Listen und das Planen von Besprechungen sind nur zwei Aspekte eines effektiven Teammanagements. Durch die Kombination verschiedener Softwarefunktionen können Sie die Zusammenarbeit verbessern und wichtige Daten über Ihre Projekte, Kunden, Aufgaben und andere Aktivitäten und Ressourcen speichern.
Die Anzahl der Softwarefunktionen, die Sie kombinieren, hängt von der Größe Ihres Teams und der Art Ihrer Arbeit ab.
Im Folgenden sind die Fähigkeiten aufgeführt, die Ihre Gruppe benötigen könnte, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen:
- Die Arbeitsplanung, einschließlich der Delegation und Rangordnung von Aufgaben und der Verwendung eines gemeinsamen Kalenders.
- Chats, Filesharing und andere Formen der Kommunikation und Zusammenarbeit.
- Das Management von Projekten beinhaltet das Hinzufügen von Arbeit und Verantwortlichkeiten zu gemeinsamen Unternehmungen und die Überwachung ihres Fortschritts.
- Die Datenspeicherung bietet einen einzigen Ort, von dem aus Sie unter anderem auf Informationen über Ihre Kunden, Kontakte, Ihr Team, Ihr Unternehmen und andere relevante Themen zugreifen können.
- Berichterstattung und Analysen umfassen Arbeits- und Projektberichte, Zeitüberwachung und Dashboards.
In den meisten Fällen haben Sie zwei Möglichkeiten zur Auswahl:
Was ist die Schwierigkeit? Es gibt Hunderte von Programmen und Tools, die nur eine einzige Funktion haben, aber es gibt viel weniger umfassende Optionen. Hier sind wir also mit der Softwareüberprüfung der besten Teammanagement-Software auf dem Markt, „Teamwork“.
Inhaltsverzeichnis
Teamarbeit im Überblick
Teamwork ist ein webbasiertes Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Cork, Irland. Eine private Gruppe führt das Unternehmen in Irland. Teamwork entwickelt Software, die das Aufgabenmanagement und die Zusammenarbeit im Team erleichtert.
Das Unternehmen berichtete, dass seine Software im Jahr 2016 von mehr als 370.000 Organisationen (einschließlich Disney, Spotify und HP) verwendet wurde und mehr als 2,4 Millionen Benutzer hatte. Das Unternehmen wurde 2007 gegründet.
Mit Teamwork können Sie abschätzen, wie viel Zeit Ihrer Meinung nach zum Ausführen von Aufgaben benötigt wird, und dann die Zeit verfolgen, die Sie mit der Arbeit an diesen Projekten verbringen.
Mit der Zeit werden Sie viel besser im Schätzen und können punktgenau bestimmen, wie viel Zeit für die Erledigung bestimmter Aufgaben benötigt wird.
Teamwork ist mehr als nur eine Stundenzettel-Software. Es ermöglicht Ihnen, Projekte zu verwalten, und testet jetzt Beta-Tests für Teamkommunikationsfunktionen wie Teamwork Chat. Teamwork ist eine All-in-One-Lösung für die Verwaltung der Zeit und der Projekte Ihres Teams.
Teamwork ist ein Unternehmen, das verschiedene Dienste verkauft, die in der Cloud ausgeführt werden. Zu diesen Anwendungen gehören Teamwork, Teamwork Desk, Teamwork Spaces, Teamwork CRM und Teamwork Chat.
Teamwork wurde erstmals am 4. Oktober 2007 der Öffentlichkeit zugänglich gemacht und verfügte damals über Zeitmanagement, Meilensteinmanagement, Dateifreigabe, Zeiterfassung und Chat-Funktionen.
Berichten zufolge kann die von Teamwork verwendete Plattform in Marketing-Technologieanwendungen wie HubSpot und andere Produktivitätstools wie Slack, Microsoft Teams, Zapier, Dropbox und QuickBooks integriert werden.
Merkmale der Teamarbeit
Die vielen zeitsparenden Funktionen von Teamwork und diejenigen, die die Zusammenarbeit verbessern, machen den Prozess der Verwaltung von Projekten viel effektiver und praktischer.
#1. Portfolio
Das Portfolio-Projektmanagement-Tool von Teamwork macht es einfach, sich einen umfassenden Überblick über zahlreiche Projekte gleichzeitig zu verschaffen. Dies ist nützlich, egal ob Sie nach einer einfachen Methode für den Zugriff auf wichtige Informationen oder nach einer Aktualisierung des Gesamtstatus des Projekts suchen.
#2. Resourcenmanagement
Sie müssen die Ressourcen Ihres Teams effizient verwalten, um die Kundenarbeit pünktlich und unter Einhaltung des Budgets abzuschließen. Dies umfasst alles von der längerfristigen Planung bis hin zur Vorbereitung der Alltagsfähigkeit.
Teamwork kann Ihnen dabei helfen, die Arbeit Ihres Teams in Echtzeit zu verwalten. Sie erhalten auf einen Blick einen Überblick über die Fähigkeiten aller Mitarbeiter, was es einfach macht, Aufgaben neu zuzuweisen und Engpässe zu beseitigen.
#3. Automatisierung
Sie gewinnen Zeit, um sich auf strategischere und kreativere Unternehmungen zu konzentrieren, wenn Sie die Automatisierung zur Rationalisierung des Projektmanagements einsetzen.
#4. Anwendungen
Sie müssen nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen, um Ihre beste Arbeit zu leisten. Mit den Teamwork-Anwendungen für iOS und Android können Sie Ihre Arbeit fortsetzen, auch wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind.
Ihre mobilen Anwendungen sind vollgepackt mit allen Funktionen, die Sie benötigen, um hervorragende Arbeit zu leisten, und machen es Ihnen einfacher, das Gesamtbild zu verwalten, unabhängig davon, wo Sie sich befinden.
#5. Zeiterfassung
Um Ihre Arbeit, abrechenbare Stunden und Projekte effektiv zu verwalten, ist es wichtig, ein solides Verständnis dafür zu haben, wie (und wo) Ihre Zeit verbracht wird.
So kann die Arbeit im Team helfen: Die Verwendung einer Projektmanagement-Software mit integrierter Online-Zeiterfassung kann den Benutzern helfen, die Konzentration aufrechtzuerhalten, sicherzustellen, dass ihre Arbeit pünktlich erledigt wird, und tiefere Einblicke in ihre Arbeit zu erhalten.
#6. Gantt-Diagramm
Sie können damit ein Online-Gantt-Diagramm erstellen, mit dem Sie sicherstellen können, dass Ihre Projekte im Zeitplan bleiben. Entdecken Sie, wie die Verwendung eines Gantt-Projektplaners in Teamwork Sie dabei unterstützt, Ihre Zeitrahmen besser zu verwalten und qualitativ hochwertigere Arbeit zu leisten.
#7. Zusammenarbeiten
Sie müssen nur Stift und Papier aufbewahren, um alles zu verfolgen, was erledigt werden muss. Daher muss die Software, die Sie zum Verwalten von Projekten verwenden, in der Lage sein, einen erheblichen Teil der Arbeit für Sie zu erledigen.
Teamwork kümmert sich um die Details, indem es Ihnen alle Tools zur Verfügung stellt, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit an einem Ort zu halten, effizient mit Ihrem Team zu sprechen und die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Aus diesem Grund kann sich Ihr Team auf das konzentrieren, was es am besten kann, wodurch Sie mehr Zeit haben, das zu tun, was Sie am besten können.
#8. Mannschaften
Optimieren Sie den Prozess der Planung und Einrichtung eines Projekts, indem Sie Aufgaben an verschiedene Teams und Unterteams delegieren. So sparen Sie Zeit für andere administrative Aufgaben und erhalten einen umfassenden Überblick über die Verantwortung und Arbeitsbelastung der einzelnen Teams.
#9. Kanban-Board-Ansicht
Sie können Kanban-Boards in Teamwork verwenden, um Ihren Arbeitsablauf abzubilden, einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand der Aktivitäten zu geben und Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren.
Außerdem können Sie einen vollständigen Einblick in die Logistik Ihres Projekts erhalten und den Fortschritt Ihrer Aufgaben in Echtzeit überwachen, während sie den Prozess der Verwaltung Ihres Projekts durchlaufen.
#10. Unbegrenzte Anzahl kostenloser Client-Benutzer
Ihre Kunden profitieren von einer verbesserten Zusammenarbeit, mehr Sichtbarkeit und einer fruchtbareren Erfahrung, wenn Sie ihnen die vollen Funktionen von Teamwork ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung stellen.
Client User ermöglichen es Ihnen, Ihre Kunden ohne zusätzlichen Aufwand in Ihre Projekte einzubinden. Damit ist es eine ideale Lösung für Werbeagenturen und andere professionelle Dienstleister.
Funktionen sind in fünf Schritte eines jeden Projektmanagementprojekts unterteilt, und sie haben diese Funktionen weiter unterkategorisiert.
Werfen wir einen Blick auf diese Funktionen.
#1. Planen
- Kalender
- Projekteigentümer
- Meilensteine
- Vorlagen für Aufgabenlisten
- Aufgaben und Unteraufgaben
#2. Zusammenarbeiten
- Notizbücher
- Dateien und Versionierung
- Anhänger
- Mitteilungen
- Privatsphäre
- Genehmigung
#3. Liefern
- Haushaltsausgaben
- Aufgabenlistenbudgets
- Projektbudget
- Abrechnung
- Risikoregister
- Zeiterfassung
#4. Bericht
- Projektrentabilität
- Filter
- Armaturenbrett
- Projektaktualisierungen
- Aufgabenverlauf
#5. Integrieren
- Räume für Teamarbeit
- Teamwork-Schreibtisch
- Teamwork-CRM
- Teamwork-Chat
Wie nützlich sind die Funktionen von Teamwork für das Teammanagement?
Teamwork verfügt, wie bereits erläutert, über mehrere Funktionen, von denen das Erstellen einer Aufgabenliste für die Teamverwaltung sehr nützlich sein kann. Durch das Erstellen von Aufgabenlisten können Sie Ihrem Team Prioritäten zuweisen.
Darüber hinaus können Sie jede Arbeit in ihre Teilaufgaben unterteilen, um weitere Einblicke und Tiefe zu erhalten. Die neuesten Informationen sind verfügbar, indem der Fortschritt der Aufgabe in Echtzeit überwacht wird.
Teamwork wird Sie benachrichtigen, wenn Probleme auftreten, Aufgaben erledigt sind, es Straßensperren gibt und so weiter. Da es die Überwachung der Arbeit des gesamten Teams erleichtert, kann sich dies für Sie in Ihrer Rolle als Teammanager als äußerst hilfreich erweisen.
Ist Ihr Team im Rückstand oder hält es den Zeitplan ein? Sie können die Antwort auf diese Frage mit Hilfe der Meilensteinfunktion von Teamwork finden, die es Ihnen ermöglicht, Dashboards zu überwachen, die Ihre Fälligkeitsdaten mit Ihren bestehenden Ergebnissen vergleichen.
Aufgrund von Meilensteinen wird Ihr Team in der Lage sein, alles zu erreichen, was getan werden muss. Auf diese Weise können Sie auch glasklare Ziele erstellen, Aufgabenlisten anhängen und den Fortschritt verfolgen.
Es hat keinen Sinn, Zeit mit der Suche nach kritischen Projektdateien zu verschwenden, die bei der Organisation des Projekts möglicherweise verlegt wurden. Mit Teamwork können Sie alle wichtigen Dateien an einem Ort speichern und bei Bedarf problemlos neue Versionen hochladen, um den Fortschritt zu demonstrieren.
Mit der Follower-Funktion von Teamwork können Ihre Kunden die Entwicklung eines Projekts in Echtzeit verfolgen. Dies ist nützlich, wenn Sie Kunden haben, die daran interessiert sind, den Fortschritt eines Projekts zu überwachen.
Preise für Teamarbeit
Die Preisgestaltung dieser Teammanagement-Software ist in vier Kategorien unterteilt: Free Forever, Deliver, Grow und Scale, die je nach Bedarf und Kapazität für verschiedene Unternehmen hilfreich sein können.
Teamwork bietet Ihnen auch zwei Zahlungshäufigkeitsoptionen: Monatlich und Jährlich. Es ist offensichtlich, dass der Jahresplan billiger ist als der Monatsplan.
Monatsplan/BenutzerJahresplan/BenutzerFür immer kostenlos$0$0Liefern$13,99$119,8Wachstum$24,99$215,8ScaleContact TeamworkContact Teamwork
Alternativen der Teamarbeit
Schreiben
Wrike ist ein robustes Tool, das in Kommunikations- und Projektmanagement-Software gut punktet. Es wurde explizit für Teams entwickelt. Wrike ist eine Online-Teamkommunikationsplattform für das Aufgaben- und Projektmanagement.
Das Unternehmen, das jetzt Citrix gehört, expandiert weiter in diesen Bereichen und führt gleichzeitig damit verbundene Funktionen ein.
Die Anwendung wurde jetzt aktualisiert, um zusätzliche Work-Intelligence-Funktionen zu integrieren, z. B. Vorhersagen, wenn ein Projekt Gefahr läuft, hinter dem Zeitplan zu liegen, und Aufzeigen möglicher Gründe für dieses Risiko.
Wrike ist einfacher zu installieren und zu verwenden als viele ähnliche Projektmanagement-Anwendungen, obwohl der Preispunkt am oberen Ende liegt.
Smart Suite
SmartSuite ist eine kollaborative Arbeitsmanagementplattform, mit der Teams jeden Workflow planen, messen und verwalten können, unabhängig davon, ob er mit einem Projekt, einem laufenden Prozess oder regelmäßigen täglichen Aktivitäten verbunden ist. Der Preis pro Benutzer und Monat beginnt bei 10 US-Dollar, und es werden 15 verschiedene Sprachen angeboten.
Sie können auf alle Tools zugreifen, die zum Entwickeln eines einheitlichen Systems zum Verwalten von Projekten auf einer einzigen, einheitlichen Plattform erforderlich sind.
Sie können den aktuellen Stand jedes Projekts verfolgen, indem Sie seine Aufgaben, Meilensteine, Eigentümer und Ressourcen verwalten. Flexible Berichte und Zeitleistenansichten ermöglichen es Ihnen, zu sehen, wie alles zusammenpasst.
Writer’s Take auf Teamarbeit
Da Teamwork einfach zu bedienen ist und mit verschiedenen Funktionen ausgestattet ist, einschließlich Abrechnung und Rechnungsstellung, ist es für Teams geeignet, die kostenpflichtige Kundenarbeit erledigen, da es mit beiden Funktionen ausgestattet ist.
Auch wenn der Preis allmählich gestiegen ist, ist es nach wie vor eine ausgezeichnete Investition. Teamwork verfügt über eine mobile Anwendung für iOS- und Android-Geräte, die es jedem ermöglicht, unabhängig von seinem Standort über Projekte und Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben.
Das ist besonders praktisch, wenn Sie mit Kollegen oft unterwegs sind. Die mobile Anwendung von Teamwork verschafft Ihnen einen Überblick über den aktuellen Arbeitsstand und die damit verbundenen Zeiträume.
Es enthält jedoch nicht alle Funktionen, die in der Online-App verfügbar sind. Daher ist es hilfreich, mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben, indem Sie Ihren Status aktualisieren oder die für einen Job aufgewendeten Stunden hinzufügen, aber die mobile App ist in keiner Weise dazu gedacht, die Online-App zu ersetzen.
Endeffekt
Sie können Berichte erstellen, Ihre Arbeit mit Kanban visualisieren, Aufgaben zuweisen, Listen erstellen, Zeit verwalten, mit anderen Benutzern interagieren und vieles mehr, alles über die benutzerfreundliche und unkomplizierte Oberfläche von Teamwork.
Teamarbeit kann Ihnen helfen, erfolgreich zu arbeiten und die Ergebnisse zu erzielen, die Sie und Ihr Team anstreben, unabhängig von Ihrer Erfahrung im Projektmanagement oder ob Sie zum ersten Mal ein Projekt leiten. Das Beste ist, dass Sie mit der Nutzung von Teamwork beginnen können, ohne einen Cent auszugeben.