Im Jahr 2022 hat Google Workspace Microsoft Office 365 in Bezug auf Marktanteile überholt. Es ist sehr wahrscheinlich, dass diese Entwicklung sich fortsetzen wird.
Warum könnten Alternativen zu Microsoft Office 365 notwendig sein?
Microsoft Office 365 ist zwar nicht die einzige, aber doch eine der bekanntesten Sammlungen von Produktivitätstools. Jedoch gewinnen Alternativen zu Microsoft Office immer mehr an Bedeutung, da Unternehmen gezielt nach fortschrittlichen Technologien suchen, die ihren speziellen Anforderungen entsprechen.
Viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sowie große Konzerne sind auf der Suche nach neuen Wegen, um in der modernen Geschäftswelt effektiver zu arbeiten und zusammenzuarbeiten.
Diese Alternativen bieten oft Funktionen, die benutzerfreundlicher und wirtschaftlicher sein können, was sie zu einer attraktiven Option für Unternehmen macht, die ihre Wettbewerbsfähigkeit erhalten möchten.
Obwohl Microsoft Office lange Zeit die führende Suite für Geschäfts- und Produktivitätsanwendungen war, suchen Unternehmen aufgrund des Aufkommens von Cloud-Computing und kostengünstigeren Alternativen vermehrt nach Möglichkeiten, Kosten zu senken, ohne die Effektivität ihrer Produktivitätslösungen zu beeinträchtigen.
Diese budgetfreundlichen Optionen bieten oft dieselben Funktionen und Merkmale, die Nutzer von Microsoft Office kennen, jedoch zu einem deutlich geringeren Preis. Dies kann für Unternehmen, die ihre Ausgaben reduzieren und gleichzeitig ein professionelles Arbeitsumfeld beibehalten möchten, sehr vorteilhaft sein.
Darüber hinaus bieten einige Alternativen zusätzliche Funktionen, die in Microsoft Office nicht zu finden sind, wie z.B. Tools zur besseren Zusammenarbeit, die die Produktivität auf verschiedene Weise steigern können.
Aufgrund der hohen Kosten von Microsoft Office haben sich viele Kunden in letzter Zeit für alternative Softwarelösungen entschieden. Die Abonnementskosten für Microsoft Office können sich schnell summieren.
Alternativen zu Microsoft Office sind heutzutage wichtiger denn je. Da Cloud-Computing immer populärer wird, entscheiden sich immer mehr Unternehmen für alternative, gehostete Lösungen anstelle traditioneller Desktop-Software.
Vorteile der Nutzung von Microsoft Office 365-Alternativen
Unternehmen können von MS Office-Alternativen profitieren, die möglicherweise nicht in der Standard-MS Office-Suite verfügbar sind. Diese Optionen sind oft kostengünstiger und ermöglichen es Unternehmen, die Gesamtkosten zu reduzieren.
Viele MS Office-Alternativen ermöglichen es Unternehmen, ihre Arbeitsabläufe und Prozesse so zu personalisieren, wie es mit der herkömmlichen MS Office-Suite möglicherweise nicht möglich wäre. Darüber hinaus sind sie oft einfacher zu bedienen, was die Einarbeitungszeit für neue Nutzer verkürzt.
Ein wesentlicher Nachteil von Microsoft 365 ist, dass Benutzer oft mehr Funktionen erwerben müssen, als sie tatsächlich benötigen.
Benutzer haben möglicherweise das Gefühl, für Funktionen zu bezahlen, die sie nicht brauchen, da sie entweder ein Komplettpaket kaufen oder ein monatliches Abonnement für die gesamte Suite abschließen müssen. Viele alternative Office-Anwendungen bieten inzwischen die gleichen Dienste zu geringeren Kosten an, einige sogar kostenlos.
Einige Optionen bieten maßgeschneiderte Funktionen für Einzelpersonen und Organisationen und unterstützen so sowohl die Steigerung der Produktivität als auch die Optimierung komplexer Prozesse und die Senkung von Kosten. Diese Alternativen können jedem Benutzer helfen, seine Effizienz zu steigern und gleichzeitig langfristig Geld zu sparen.
Zusätzlich ist die Kompatibilität von Office-Anwendungen mit anderen Betriebssystemen manchmal eingeschränkt, was die Zusammenarbeit mit Personen, die verschiedene Plattformen nutzen, erschwert. In solchen Situationen können MS-Alternativen eine ideale Lösung darstellen.
Aufgrund des zunehmenden Wettbewerbs sind Unternehmen ständig auf der Suche nach kostensparenden Plattformen. Zukünftig werden sie Tools bevorzugen, die überall zugänglich sind, ähnliche Funktionalitäten bieten, aber ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis aufweisen.
Im Folgenden betrachten wir eine Liste von MS Office 365-Alternativen, die Sie in Erwägung ziehen können.
Ashampoo
Ashampoo, ein bekannter Softwareanbieter, hat eine Online-Office-Suite entwickelt. Diese bietet eine leistungsstarke Sammlung innovativer Tools, die Ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Effektivität Ihrer Arbeit verbessern.
Es bietet eine umfangreiche Auswahl an Office-Produktivitäts- und Geschäftsanwendungen, darunter Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware und andere Datenverarbeitungstools.
Von der Bearbeitung und Freigabe von Dokumenten bis hin zur Erstellung individueller Formulare sind zahlreiche Funktionen verfügbar. Das Paket beinhaltet auch eine Auswahl an Vorlagen und Cliparts, die in Dokumenten verwendet werden können.
Die Suite verfügt auch über ausgefeilte Sicherheitskontrollen, Funktionen zur Datenfreigabe und zum Schutz sowie Cloud-Speicher und Funktionen zur Zusammenarbeit.
Top-Funktionen
- Verbesserte automatische Silbentrennung für optimierte Texte.
- Erstellung von PDFs im ISO-Standardformat PDF/A.
- Verlustfreier Import von XLSX-Dateien.
- Unterstützung von SQLite.
Die Einzelplatzlizenz erlaubt die Nutzung auf bis zu 5 Geräten. Wer eine intuitive Office-Suite sucht, sollte Ashampoo aufgrund der benutzerfreundlichen Oberfläche und des Designs in Betracht ziehen.
Zoho
Zoho ist eine richtungsweisende Sammlung von Produktivitätstools. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre Abläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Nutzer profitieren von einer unkomplizierten und benutzerfreundlichen Umgebung, die ihre Arbeit produktiver gestaltet.
Zu den Funktionen gehören Dateispeicherung, Aufgabenmanagement, E-Mail, Chat und gemeinsame Nutzung von Dokumenten.
Die beeindruckende Zahl von 20 Millionen Nutzern weltweit ist ein starker Indikator für die Popularität der Plattform. Sie bietet wichtige Tools für Unternehmen jeder Größe.
Sie ermöglicht die Optimierung von Content-Management, Kommunikation und Zusammenarbeit über Geräte, Abteilungen und Standorte hinweg. Das digitale Teilen von Dokumenten, die Aufgabenverwaltung und die verbesserte Kommunikation sind weitere Vorteile.
Top-Funktionen
- Der Wechsel von Daten aus einem bestehenden Tool ist mit dem integrierten Migrationstool einfach.
- Unternehmen haben Zugriff auf Echtzeitanalysen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
- Integriertes Chat-System.
- Die Option zur Durchführung einer Teilmigration ist verfügbar.
Die Plattform bietet Datensicherheits- und Datenschutzoptionen auf Unternehmensebene und stellt sicher, dass Kundendaten sicher und vorschriftsmäßig gespeichert werden. Die Software kann 15 Tage kostenlos genutzt werden.
LibreOffice
LibreOffice, eine kostenlose Office-Suite, wird von Millionen von Menschen genutzt und ist ein Paradebeispiel für Open-Source-Software. Über sechs Millionen Nutzer haben dieses Open-Source-Produkt heruntergeladen.
Es handelt sich um eine robuste Sammlung von Softwaretools, die mit Windows, macOS, Linux und anderen Betriebssystemen kompatibel sind und somit alle wichtigen Betriebssysteme unterstützen.
Die LibreOffice-Anwendungssuite umfasst Tools für die Textverarbeitung, die Erstellung und Bearbeitung von Tabellenkalkulationen, die Erstellung und Bearbeitung von Diashows, Datenbankoperationen und die Formelgenerierung.
Top-Funktionen
- Einfache Erweiterbarkeit aufgrund robuster Erweiterungsmechanismen.
- Kostenloser Download und Nutzung ohne zeitliche Begrenzung.
- Verbesserungen im Dunkelmodus.
- Diagramme mit Datentabellen.
- Verbesserte Lesezeichenverwaltung.
Zusätzlich zu den vielfältigen Funktionen ermöglicht LibreOffice die Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten. Die kostenlosen Vorlagen und Add-ons der Website tragen ebenfalls zur Benutzerfreundlichkeit bei. Der einzige Nachteil ist das Fehlen von technischem Support.
FreeOffice
FreeOffice ist eines der zuverlässigsten und beliebtesten kostenlosen Online-Tools zur Erstellung von Dokumenten. Es bietet eine sichere Plattform zum einfachen Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten in verschiedenen Sprachen. Die Office-Suite umfasst Tools für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation.
Es ist für Windows, Mac und Linux verfügbar und lässt sich problemlos in Microsoft Office integrieren.
Die Software verfügt über einen funktionsreichen Online-Editor mit verschiedenen Tools wie Textformatierungsoptionen, Bildeinbettung und der Möglichkeit, Projekte in Formaten wie PDF und Microsoft Word zu speichern.
Top-Funktionen
- Touchscreen-Funktionen für Geräte mit Touch-Modus.
- Vielfältige Möglichkeiten für Textumbruch und erweiterte Platzierung.
- Rechtschreibprüfung mit den Wörterbüchern von Hunspell.
- OpenGL-Grafikbeschleunigung zur Erstellung ansprechender Animationen und Folienübergänge.
FreeOffice ist eine gute Wahl, wenn Sie eine kostenlose Alternative zur Microsoft Office-Suite suchen. Seit über zehn Jahren bietet das Tool Verbrauchern alle notwendigen Ressourcen zum Erstellen und Verwalten von Dokumenten. Studenten, Geschäftsleute und alle, die ihre Dokumente professionell bearbeiten möchten, können es ausprobieren.
WPS
WPS Office bietet eine Vielzahl solider Funktionen und moderner Tools zum Erstellen, Bearbeiten und Teilen von Dokumenten. Es handelt sich um eine Komplettlösung für die Verarbeitung von Bürodokumenten.
Von einfachen Textverarbeitungsfunktionen bis hin zu komplexeren Funktionen wie Pivot-Tabellen und Serienbriefen sind vielfältige Features verfügbar.
Mit WPS Office können Sie mit Kollegen an Dokumenten zusammenarbeiten und von jedem Ort oder Gerät aus darauf zugreifen. Darüber hinaus ist der Austausch von Dokumenten einfach, was es zur idealen Option für den privaten und beruflichen Gebrauch macht.
Die Software verfügt über mehrere herausragende Anwendungen, darunter Textextraktion, lange Bildausgabe, Wasserzeichenerstellung und Anmerkungen.
Top-Funktionen
- Geringerer Speicherbedarf und geringes Gewicht.
- Unterstützung für 46 Sprachen auf dem Mobilgerät.
- WPS Cloud-Zwei-Wege-Synchronisation auf allen Plattformen.
- Integrierte App zur Dateikonvertierung.
Das Tool bietet alle Möglichkeiten traditioneller Desktop-Suiten wie Chat-, Kalender- und Mail-Dienste. WPS bietet auch eine Auswahl an Vorlagen, Schriftarten und Designs zur individuellen Anpassung von Dokumenten und Präsentationen.
WPS Office ist mit allen gängigen Betriebssystemen kompatibel, einschließlich Windows, Mac OS X, iOS und Android.
OfficeSuite
OfficeSuite hat 300 Millionen Installationen in über 195 Ländern erreicht. Es handelt sich um eine Komplett-Office-Suite für Unternehmen, Gruppen und Einzelpersonen. Es bietet alle Funktionen, die für die Bewältigung täglicher Aufgaben notwendig sind.
OfficeSuite beinhaltet alles, was Sie benötigen, einschließlich einfacher Textverarbeitung, Tabellenerstellung, E-Mail-Verwaltung und Kalenderplanung.
Darüber hinaus bietet die Suite moderne Funktionen wie benutzerdefinierte Formulare und Vorlagen, die die Erstellung von professionell aussehenden Dokumenten erleichtern.
Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Benutzern, schnell und einfach Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und mehr zu erstellen. Die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Projektzusammenarbeit in Echtzeit erleichtern zudem die Zusammenarbeit mit Kollegen.
Top-Funktionen
- Vertraute Benutzeroberfläche, die die Einarbeitung und den Einstieg in die Arbeit erleichtert.
- Kompatibilität mit allen gängigen Formaten wie Microsoft Office, Google Docs, Sheets, Slides und Adobe PDF.
- Bearbeitung und Synchronisierung von Dokumenten unter Windows, Android oder iOS.
- Zugriff und Synchronisierung von Dateien, die in mehreren Clouds gespeichert sind.
Aufgrund der umfangreichen Auswahl an Artikeln kann OfficeSuite Ihnen dabei helfen, die ideale Lösung für Ihre spezifischen Anforderungen zu finden. Die Software bietet eine umfassende Auswahl an Funktionen für Unternehmen und Privatpersonen, die für alle Anforderungen und Budgets konzipiert wurden.
Open Office
Apache OpenOffice ist eine etablierte und zuverlässige Software, die seit über zwanzig Jahren weiterentwickelt wird. Anstatt aus mehreren einzelnen Softwareprodukten zusammengeschustert zu werden, wurde OpenOffice von Grund auf als eigenständige Anwendung entwickelt. Aus diesem Grund ist es besonders konsistent und benutzerfreundlich.
Das OASIS OpenDocument Format (ISO/IEC 26300) ist das erste Dateiformat, das Openoffice als natives Format nutzt. Das Programm bietet eine Textverarbeitung, eine Tabellenkalkulation, ein Präsentationsprogramm und weitere Funktionen.
Es ist mit vielen Betriebssystemen kompatibel, einschließlich Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris und Microsoft Windows. Darüber hinaus unterstützt das Tool verschiedene Dateiformate, was die gemeinsame Nutzung mit anderen Benutzern erleichtert, unabhängig von der Art des verwendeten Computers oder Geräts.
Regelmäßige Updates mit neuen Verbesserungen oder Fehlerbehebungen erfolgen, da die leidenschaftliche Community von Openoffice-Nutzern und -Entwicklern kontinuierlich nach Möglichkeiten sucht, die Funktionen der Software zu erweitern.
Für den durchschnittlichen Benutzer bietet das Programm eine Reihe von Funktionen, wie z.B. Vorlagen für zahlreiche Apps, Anpassungsoptionen, Makros und Tools zur Zusammenarbeit. Wer ein hochwertiges Office-Paket sucht, ohne viel Geld auszugeben, sollte OpenOffice in Erwägung ziehen.
iWork
Apples iWork ist die führende Cloud-basierte Produktivitätssuite für alle Ihre Apple-basierten Produkte. Es handelt sich um eine Komplettlösung für Unternehmen, die moderne Technologien für eine effektive und effiziente Arbeitsweise benötigen.
Mit dieser umfassenden und praktischen Suite von Anwendungen können Benutzer auf jedem Apple-Gerät Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen und bearbeiten.
Mit Apples iWork-Suite können Unternehmen online auf ihre Dateien zugreifen, zusammenarbeiten und Projekte verwalten.
Die Suite wird mit Pages (Textverarbeitung), Numbers (Tabellenkalkulation) und Keynote (Präsentation) geliefert, die alle mit iOS-, macOS- und iPadOS-kompatiblen Geräten funktionieren. Mit diesen Apps können Benutzer schnell Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und mehr erstellen.
Die Apps sind auch in iCloud integriert und tauschen Informationen mit anderen Apps wie Mail, Nachrichten und Kalender aus, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
Top-Funktionen
- Benutzerdefinierte Vorlagen zur Beschleunigung der Seitenerstellung.
- Verfolgen Sie Änderungen, fügen Sie Markierungen hinzu und führen Sie Thread-Gespräche mit dem Team in Echtzeit.
- Mit Hilfe von 700 bearbeitbaren Formen lassen sich beeindruckende Datenvisualisierungen erstellen.
- Integrieren Sie für eine schnelle und ansprechende Präsentationsentwicklung 40 Themen und 100 filmische Übergänge.
Die iWork-Suite wurde entwickelt, um Kunden eine Reihe robuster und komfortabler Tools für die tägliche Arbeit zu bieten. Dank der iCloud-Integration und der Unterstützung zahlreicher Plattformen können Benutzer überall organisiert und produktiv bleiben.
Google Workspace
Google Workspace ist eine vielseitige, hochmoderne Option für Einzelpersonen und Organisationen aller Teamgrößen, um sich zu vernetzen, zu entwickeln und zusammenzuarbeiten, um mehr zu erreichen.
Google Workspace bietet viele Funktionen und Tools, die die Produktivität und Effizienz in zahlreichen Organisationen gesteigert haben.
Die Plattform ermöglicht es Benutzern, gemeinsam an Projekten zu arbeiten, Dokumente zu teilen und Gespräche in Echtzeit zu führen. Darüber hinaus können Benutzer Dateien in der Cloud speichern und von jedem Gerät aus darauf zugreifen.
Die Software bietet eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit und ermöglicht es Teams, ortsunabhängig zusammenzuarbeiten. Es verfügt über viele ausgefeilte Funktionen, darunter Team-Chat, Kalender, Dateifreigabe, Google Meet, Aufgabenmanagement und mehr.
Top-Funktionen
- Nahtlose Kommunikationstools wie Google Meet, Chatroom Shared Drive usw.
- Sicherheit auf Unternehmensebene zum Schutz von Daten.
- Intelligente Leinwand zur Zusammenarbeit mit mehreren Personen.
- Effizientere Workflows durch Integration mit Salesforce oder DocuSign.
Um ihren Bedürfnissen optimal gerecht zu werden, können Teams ihre Arbeitsbereiche mit den anpassbaren Arbeitsbereichseinstellungen von Google Workspace verändern. Darüber hinaus hilft der Spamschutz, unerwünschte Informationen fernzuhalten. Benutzer können Workspace mit benutzerdefinierten Domänennamen und Branding modifizieren.
OnlyOffice
Zehn Millionen Nutzer weltweit vertrauen auf die preisgekrönte webbasierte Office-Suite Onlyoffice. Es bietet Nutzern verschiedene Funktionen, darunter einen Kalender, einen Kontaktmanager, Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Formulare.
Die Suite wurde entwickelt, um Kunden eine produktive, teambasierte Lösung zur Verwaltung ihrer Büroprozesse zu bieten. Darüber hinaus bietet sie eine sichere Möglichkeit, Dokumente zu speichern und mit Teammitgliedern oder Kunden auszutauschen, sowie eine Versionshistorie.
Die Plattform bietet Tools für Einzelpersonen und Organisationen jeder Größe, um Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen zu erstellen, zu bearbeiten und gemeinsam zu bearbeiten.
Die Plattform bietet ein robustes Set an Office-Tools für mehr Produktivität und verbindet sich mit bekannten Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox und Box.
Top-Funktionen
- Telegram oder der integrierte Chat für nahtlose Kommunikation.
- Integration von Rainbow oder Jitsi für Audio- und Videoanrufe.
- Die Verschlüsselung erfolgt in drei Phasen: Im Ruhezustand, während der Übertragung und Ende-zu-Ende.
- Einfache Konvertierung von Dokumenten in Markdown und HTML.
- Umwandlung von Lehrbüchern in E-Books mit wenigen Klicks.
Die einfache, aber effektive Online-Office-Suite ist eine perfekte Wahl für alle, die eine benutzerfreundliche und leicht zu navigierende Oberfläche suchen. Schulen und gemeinnützige Gruppen können sie kostenlos nutzen, ebenso wie Startups mit bis zu 5 Mitarbeitern.
Polaris Office
Polaris Office hat 100 Millionen Abonnenten und ist nach dem internationalen Standard ISO/IEC 27001 (ISMS) zertifiziert.
Es handelt sich um eine Office-Suite, die eine umfassende Palette an Produktivitätstools bietet, einschließlich Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Dokumenten, sowohl lokal als auch in der Cloud. Es ist ein benutzerfreundliches Tool für kleine und große Unternehmen.
Benutzer können Dokumente und Dateien sicher mit Mitarbeitern an anderen Standorten teilen, aus der Ferne zusammenarbeiten und ihre Unternehmensdaten von jedem Gerät aus verwalten.
Durch die Unterstützung einer Vielzahl von Cloud-Speicheranbietern können Benutzer ihre Daten in der Cloud speichern und von überall und jederzeit darauf zugreifen. Die Funktionen für die Zusammenarbeit, wie die Bearbeitung in Echtzeit und ein integriertes Chat-System, stellen sicher, dass Projektaktivitäten ohne Verzögerung verwaltet werden.
Top-Funktionen
- Konvertierung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten.
- Praktisch für die Bearbeitung in Echtzeit und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten.
- Integration von APIs nach Bedarf.
- Unterstützung verschiedener Betriebssysteme, darunter Windows, Mac, iOS und Android.
Benutzer der Polaris Office-Suite können einfach und schnell Dokumente erstellen und mit Personen in verschiedenen Büros weltweit austauschen. Darüber hinaus bietet das Tool Vorlagen, Webinare und Anleitungen, um Benutzern zu helfen, das Beste aus der Office-Suite herauszuholen. Die Nutzung ist für bis zu 15 Geräte kostenlos.
Calligra
Die Calligra Suite von KDE ist eine Office- und Grafikanwendung. Es ist kompatibel mit Desktop-Computern, Tablets und Smartphones.
Die Open-Source-Software Calligra bietet Words, Sheets und Stage als Ersatz für Microsoft Word, Excel bzw. PowerPoint.
Zusätzlich zu diesen Anwendungen bietet die Suite eine breite Palette von Funktionen für persönliche Notizen, Projektmanagement, Datenbankdesign sowie visuelle Kreativität und Grafik. Microsoft Office-Benutzer können ihre Dokumente problemlos mit der Calligra Suite an andere senden.
Top-Funktionen
- Einbettbare Objekte.
- Benutzerfreundliche Anwendungen zum Zeichnen von Vektoren.
- Projektmanagement-App.
Um Benutzer zu unterstützen, enthält die Website aktuelle Informationen im Handbuch und in den Tutorials. Benutzer können auch der Community beitreten, um ihr Wissen zu erweitern und die Benutzererfahrung zu personalisieren.
Abschließende Worte
Viele der oben genannten Vorteile werden durch Cloud-basierte Alternativen zu MS Office geboten. Es ist wahrscheinlich, dass Microsoft Office 365 in Zukunft Marktanteile an andere, kostengünstigere Alternativen verlieren wird, es sei denn, es gibt hier einen signifikanten Wandel.
Es ist sehr wahrscheinlich, dass große Unternehmen und KMUs angesichts der steigenden Betriebskosten irgendwann auf erschwinglichere Optionen umsteigen werden.
Als Nächstes können Sie sich über die besten Alternativen zu Microsoft Word informieren.