Die Bedeutung von Human Resources für den Unternehmenserfolg
Der Erfolg und die langfristige Lebensfähigkeit eines Unternehmens hängen maßgeblich von seinen Humanressourcen ab. Seit jeher gehört es zu den wichtigsten Aufgaben erfolgreicher Unternehmen, die ideale Person für eine bestimmte Position zu finden.
Rekrutierungsprozesse sind darauf ausgerichtet, eine optimale Übereinstimmung zwischen den Anforderungen eines Stellenprofils und den Fähigkeiten der Bewerber zu gewährleisten. Obwohl die Rolle des Personalwesens von zentraler Bedeutung ist, handelt es sich auch um eine der anspruchsvollsten Aufgaben. Den passenden Kandidaten zu finden und ihn zu einer Bereicherung für das Unternehmen zu machen, ist keine einfache Herausforderung.
In diesem Beitrag beleuchten wir die Schwierigkeiten, mit denen Personalvermittler regelmäßig konfrontiert werden. Darüber hinaus werfen wir einen kurzen Blick auf einige der besten Lösungen, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind.
Herausforderungen bei der Kandidatenauswahl
Personalvermittler stehen bei der Auswahl des richtigen Kandidaten für eine offene Stelle vor zahlreichen Herausforderungen. Zunächst müssen sie Bewerber mit unpassender Erfahrung aussortieren, was manuell eine mühsame und zeitaufwendige Aufgabe darstellt.
Der Unternehmenssektor ist schnelllebig. Wenn man nicht schnell genug agiert, kann es passieren, dass ein vielversprechender Kandidat von der Konkurrenz abgeworben wird. Dies kann die Bemühungen, die in die Bearbeitung der Bewerbungen dieser Kandidaten investiert wurden, zunichtemachen.
Eine Besonderheit der Rolle des Personalvermittlers ist, dass er quasi für beide Seiten „spielt“. Sie suchen nach Kandidaten, indem sie Stellenangebote des Unternehmens über verschiedene Online- und Offline-Kanäle bewerben. Sie kommunizieren mit den Interessenten, um deren Erwartungen besser zu verstehen, und stimmen sich gleichzeitig mit internen Teams ab, um sicherzustellen, dass die Kandidaten zu den verfügbaren Positionen passen.
Ein kritischer Aspekt des Einstellungsprozesses ist, dass er sowohl gründlich als auch effizient sein muss. Es sollte keine Kommunikationslücke zwischen den Beteiligten geben. Angesichts der zahlreichen Optionen für qualifizierte Kandidaten auf dem Markt müssen Personalvermittler ihre Fristen einhalten und den Einstellungsprozess zügig abschließen.
Mit dem Aufkommen der Technologie und dem gestiegenen Bewusstsein für die Bedeutung des Einstellungsprozesses, stehen im Internet diverse Rekrutierungslösungen in Form von Tools, Software und Webportalen zur Verfügung.
Solche Lösungen helfen dabei, die Herausforderungen zu meistern, denen sich Personalvermittler gegenübersehen und bieten zusätzliche Funktionen, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen. Betrachten wir nun einige der führenden auf dem Markt verfügbaren Lösungen.
Jobsoid
Jobsoid ist ein führender Anbieter von Rekrutierungsportalen und hat sich im Laufe der Zeit zu einem virtuellen Personalbeschaffungsassistenten entwickelt. Es bietet zahlreiche Funktionen, die den gesamten Einstellungsprozess für Personalvermittler und Bewerber reibungsloser gestalten.
Jobsoid bietet ein effektives Kandidatenmanagement, bei dem Personalvermittler alle Bewerbungen zentral verwalten können. Mit einer zentralisierten Kommunikationsplattform, einer anpassbaren Rekrutierungspipeline, automatisierten Nachrichten und intelligenten Filtern unterstützt Jobsoid Personalvermittler bei der effizienteren Verwaltung von Kandidaten.
Funktionen von Jobsoid:
- Effizientes Bewerbermanagement
- Veröffentlichung von Stellenangeboten auf diversen Plattformen
- Ein-Klick-Veröffentlichung
- Personalisierte Kommunikation
- Kollaborativer Feedback-Mechanismus
Freshworks HRMS
Freshworks HRMS zählt zu den führenden Anbietern von Rekrutierungslösungen. Das Unternehmen setzt auf präzise Daten zur Entscheidungsfindung und bietet Unternehmen Lösungen für die Einstellung der richtigen Personen für die entsprechenden Positionen.
Freshworks stellt moderne Funktionen wie ein Bewerber-Tracking-System, virtuelles Onboarding, papierloses Onboarding neuer Mitarbeiter und vieles mehr bereit. Auf der Basis von Daten bietet Freshworks auch Unterstützung bei datengestützten HR-Entscheidungen.
Funktionen von Freshworks HRMS:
- Bewerber-Tracking-System
- Virtuelles Onboarding
- Mitarbeiterdatenbank
- Reduzierung der Einstellungsdauer
- Papierloses Onboarding
- Leistungsstarke Rekrutierungsautomatisierung
- Datengestützte HR-Entscheidungsfindung
- Arbeitszeiterfassung
- Mitarbeiterdatenbank mit Self-Service
Positioniert auf Platz #3
Manatal
Manatal Recruitment SaaS hat den Einstellungsprozess für Personalvermittlungsteams revolutioniert. Die cloudbasierte Rekrutierungssoftware erleichtert es Einstellungsmanagern, den Talentpool zu verwalten, Top-Talente zu finden, mit dem Team zusammenzuarbeiten und den Status von Bewerbern zentral zu verfolgen. Das KI-basierte Einstellungstool lässt sich einfach in Jobportale integrieren, generiert Empfehlungen und organisiert Vorstellungsgespräche in kürzester Zeit.
Funktionen von Manatal:
- Anpassbare Job-Pipeline
- Automatisierte Lebenslaufbearbeitung
- Automatisierte Kandidatenempfehlung
- Massen-E-Mail-Funktion
- Zapier-Integration
Mit Manatal können Recruiting-Teams ihre Jobkampagnen auf jeder Plattform (von LinkedIn bis Naukri) verwalten. Das Tool bietet auch Empfehlungen basierend auf der Stellenbeschreibung und erstellt eine ausführliche Scorecard zur einfachen Bewertung von Kandidaten.
GoHire
GoHire bietet, wie der Name schon sagt, mit virtuellen Rekrutierungsassistenten volle Kontrolle über das Tool. Es reduziert die Einstellungskosten und hilft dabei, die besten Mitarbeiter für eine bestimmte Position zu finden.
GoHire hat bereits über 2000 führende Marken in 50 Ländern mit Kunden wie Voucher, Swapcard, Sweet Berry, myThings, Promoter, Snagajob und mehr betreut. GoHire hat dies durch zentralisierte Einstellungskampagnen ermöglicht, die eine einheitliche Plattform zur Durchführung von Aktivitäten und zur Überprüfung des Status bieten, wodurch komplexe Elemente entfernt werden.
Die Kunden schätzen die wirtschaftlichen und individuellen Einstellungspläne, da GoHire die richtigen Tools zur schnellen Bewertung von Kandidaten bereitstellt. Die zahlreichen Auswahlmöglichkeiten, wie z.B. Screening-Fragen, Fragebögen und Bewertungen, gestalten den gesamten Einstellungsprozess effizienter und führen zu besseren Einstellungsentscheidungen.
Funktionen von GoHire:
- Volle Kontrolle
- Reduzierte Einstellungskosten
- Zentralisierte Einstellungskampagnen
- Wirtschaftliche und individuelle Einstellungspläne
- Gesteigerte Effizienz durch Beseitigung von Engpässen im Einstellungsprozess
Harver
Harver ist eine weitere einzigartige Lösung im Bereich der Rekrutierung. Sie bietet innovative Lösungen für die Herausforderungen der Masseneinstellung. Mit datengestützten Lösungen für Kunden wie Valvoline, booking.com, McDonald’s, Peloton, Teleperformance und KPMG hat der automatisierte Prozess von der Bewerbung bis zur Einstellung bei führenden globalen Konzernen Anklang gefunden.
Harver ermöglicht es, Top-Performer zu identifizieren, kritische Fähigkeiten zu bewerten und validierte Matching-Scores bereitzustellen. Es dient dem besten Interesse der Unternehmen und verhält sich fair gegenüber den Kandidaten, die auf dem Arbeitsmarkt nach Jobs suchen.
Funktionen von Harver:
- Volumenrekrutierung
- Automatisierte Lösung von der Bewerbung bis zur Einstellung
- Kunden wie Valvoline, booking.com, McDonald’s, Peloton, Teleperformance
- Automatisierter Prozess von der Bewerbung bis zur Einstellung
- Echtzeitdaten zur Gewinnung von wichtigen Erkenntnissen
Workable
Beginnen wir mit der Erforschung der umfassenden Daten von Workable, die im besten Interesse von Kunden und Kandidaten liegen. Mit 85.000.000 Kandidaten und 20.000 Unternehmen auf der Plattform bietet Workable eine große Vielfalt und viele Wahlmöglichkeiten für beide Seiten. Das Unternehmen hat zudem 1.300.000 erfolgreiche Einstellungen über die Plattformen vermittelt.
Mit Kunden wie Forbes, Soho House, Ryanair, Moodle, Sephora, Joey Restaurants und Bevi bemüht sich Workable, seinen Kunden mit praktikablen Rekrutierungslösungen zu helfen.
Greenhouse
Mit Greenhouse können Sie geeignete Kandidaten finden und fördern, einen gerechten Einstellungsprozess etablieren, eine außergewöhnliche Erfahrung für alle Beteiligten schaffen und umfassende Daten und Berichte zur kontinuierlichen Verbesserung verwenden.
Greenhouse bietet auch Flexibilität bei der Rekrutierung und Einstellungsoptionen für mobile Apps und passt sich an die Anforderungen verschiedener Unternehmensgrößen an. Der virtuelle Rekrutierungsassistent ermöglicht es, Stellenangebote mit Empfehlungen zu optimieren, die auf historischen und branchenspezifischen Leistungen basieren.
Sie können außerdem problemlos mit den internen Einstellungsteams von Greenhouse zusammenarbeiten, um Bewerbungsprüfungen, Stellenangebote und Angebotsgenehmigungen zu überprüfen. Diese personalisierte Erfahrung ist einzigartig bei Greenhouse.
Greenhouse bietet zudem einen maßgeschneiderten und detaillierten Zugang zu Stakeholdern in den Rekrutierungsprozessen durch Warnungen, Aufgaben und Benachrichtigungen.
Recruitee
Recruiting unterwegs – das ist das Motto von Recruitee. Das Unternehmen bietet nicht nur die Möglichkeit, die Beschaffung zu verbessern, die Einstellung zu automatisieren und Kandidaten effektiv zu bewerten, sondern ermöglicht auch eine einzigartige Anpassung durch brillante Kampagnen, mehrere Jobbörsen und einen Planer-Link.
Das Unternehmen präsentiert auch gerne seine bisherigen Erfolge: eine 64-prozentige Verkürzung der Einstellungszeit, ein vierfaches Umsatzwachstum und eine Reduzierung der Einstellungskosten um 240.000 US-Dollar. Recruitee gilt als eine der sichersten Optionen, wenn man nach einer virtuellen Personalagentur sucht.
Top Echelon
Top Echelon ist seit 1988 ein Marktführer im Bereich der Rekrutierungslösungen. Mit einer robusten Bewerberverfolgungs- und CRM-Software bietet Top Echelon die passenden Kandidaten für eine bestimmte Position.
Darüber hinaus bietet das Unternehmen auch eine Funktion zur schnelleren Erfüllung von Arbeitsaufträgen über sein Netzwerk. Der Marktriese ermöglicht dies durch die Vermittlung von Positionen an führende Personalvermittlungsunternehmen im ganzen Land.
Funktionen von Top Echelon:
- Leistungsstarkes Bewerber-Tracking
- CRM-Software
Recruiterflow
Recruiterflow ist darauf ausgerichtet, Personalvermittlern sich wiederholende Aufgaben zu erleichtern, so dass genügend Zeit und Raum für andere Aspekte ihrer beruflichen Rolle bleibt.
Recruiterflow ist bei seinen Kunden aus mehreren Gründen beliebt, z.B. als One-Stop-Shop für alle Einstellungsbedürfnisse, von der Bewerbung bis zur Einstellung. Mit Recruiterflow können Pipelines effizient verwaltet und gleichzeitig mit Kunden und anderen Beteiligten zusammengearbeitet werden, um Einblicke in ihre Anforderungen zu gewinnen.
Mit robusten Daten und einem einfachen Framework erleichtert Recruiterflow die Analyse von Kandidatenprofilen und unterstützt Personalvermittler bei der Entscheidungsfindung.
Das beste an Recruiterflow ist die Fokussierung auf schnelle Abläufe. Das Tool bietet die Möglichkeit, direkt aus dem Posteingang heraus zu rekrutieren, mit Funktionen wie Rekrutierungsassistenten im Posteingang und Drag-and-Drop-Funktionen. Zudem wird eine 14-tägige Testversion angeboten.
Funktionen von Recruiterflow:
- Moderne Bewerbermanagement-Software
- Entwickelt zur Erledigung zeitaufwändiger Aufgaben (leistungsstarke Regel-Engine)
- 1-Klick-Quellen, Pipeline-Verwaltung, Kundenkooperation, Kandidatenförderung, Kundenverwaltung, Analysen
- Direktes Rekrutieren aus dem Posteingang (Drag-and-Drop), Rekrutierungsassistent im Posteingang
- 14-tägige kostenlose Testversion
Smart Recruiters
Smart Recruiters bietet eine umfassende Talent Acquisition Suite mit CRM- und Sourcing-Funktionen, um qualifizierte Talente auf der gesamten Plattform zu finden.
Das Tool ermöglicht es Personalvermittlern, Kandidaten anzuziehen und zu betreuen, geeignete Kandidaten durch Direktansprache zu finden und Social Media-Kanäle zu nutzen. Zudem können Sie karriereorientierte Webseiten für mobile Geräte erstellen und den Ein-Klick-Bewerbungsprozess von Recruiter Flow integrieren.
Die Bewerber-Tracking-Software von Smart Recruiters unterstützt die Kandidatenauswahl mit Scorecards, Feedback und Interviews. Sie ermöglicht die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Einstellungsteams, die Abgabe von Interview-Feedback über die mobile App und die Planung von Folgeterminen.
Funktionen von Smart Recruiters:
- Talent Acquisition Suite
- Vollständige CRM- und Sourcing-Funktionen
- Direktbeschaffung
- Karriereseiten für Mobilgeräte
- Ein-Klick-Bewerbungsprozess
- Bewerber-Tracking-Software
- Verfolgung von Scorecards, Feedback und Interviews
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit Einstellungsteams
- Interview-Feedback über die mobile App
- Planung von Folgeterminen
- Bewertung und Überprüfung von Kandidaten
- Tools zur Erstellung von Einstellungsangeboten
- Verwaltung von Genehmigungen
- Versand von Anfragen und Verwaltung von Signaturen
- Erfassung und Verbindung von Kandidatendaten mit HRIS
- Berechnung und Verwaltung von Einstellungsmetriken
Lever
Lever ist eine umfassende Rekrutierungsplattform mit über 4000 Kunden weltweit. Sie bietet eine End-to-End-Plattform zur Talentakquise.
Lever gliedert seine Dienstleistungen in vier Segmente: Beschaffung und Betreuung, Vorstellungsgespräch und Einstellung, Ergebnisanalyse und Talentwiederentdeckung. Durch personalisierte Betreuung und automatisierte Nachrichten wird die Erfahrung für beide Seiten bereichernder. Automatisierte Nachrichtenabfolgen, Empfehlungen, SMS-Bewerbungen, LinkedIn RSC und Chrome-Erweiterungen gestalten die Kandidatenbetreuung effizienter.
Lever bietet Umfragen zur Diversität, interne Mobilität, vertrauliche Einstellungen, Kandidaten-Selbstplanung, ein Automatisierungszentrum und ein Agenturportal zur Optimierung des Einstellungsprozesses.
Funktionen wie ein anpassbares Dashboard, Datenvisualisierung, Pipeline-Umwandlungsraten, Manager-Dashboards, Einblicke in die Diversität und einzigartige BI-Plattformen analysieren die Ergebnisse genauer und helfen dabei, die besten Talente für die jeweilige Rolle zu finden.
Fazit 👩💼
Nachdem wir eine Vielzahl der führenden Rekrutierungslösungen betrachtet haben, ist es wichtig zu betonen, dass jede Lösung einzigartige Vorteile bietet und an die Bedürfnisse und die Größe des jeweiligen Unternehmens angepasst werden sollte. Nutzen Sie die Testpläne der oben genannten Plattformen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Vergessen Sie nicht, diese Tools zur Hintergrundüberprüfung zu nutzen, bevor Sie eine Einstellung vornehmen.