Gerätesicherheit und Produktivität sind derzeit für jedes Unternehmen unerlässlich. Und mit der zunehmenden Nutzung mobiler Geräte ist die Nachfrage nach MCM sprunghaft angestiegen. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Inhalte effektiv zu verwalten, ihre Sicherheit und Privatsphäre zu gewährleisten und Compliance-Richtlinien durchzusetzen.
Dies erklärt wahrscheinlich die Popularität von MCM. Aber es könnte noch einen anderen Grund dafür geben, nämlich die zunehmende Kultur der Fernarbeit und BYOD.
Da die Pandemie die Menschen dazu zwingt, von zu Hause aus zu arbeiten, ist der Bedarf an Systemen gewachsen, die einen nahtlosen Betrieb aus der Ferne bieten können. Die Verwendung eines MCM-Clients kann Unternehmen in solchen schwierigen Situationen helfen. Und jetzt ist es nicht nur eine schöne Sache, sondern eine Notwendigkeit. Es kann dabei helfen, Ihre Daten zu sichern und behördliche Richtlinien einzuhalten, und bietet eine hervorragende Benutzererfahrung bei gleichzeitiger Steigerung der Mitarbeiterproduktivität.
Ganz zu schweigen davon, dass einige Unternehmen die BYOD- und Fernarbeitskultur bereits lange vor der Pandemie eingeführt haben. Und Tools wie MCM-Software haben sich für sie bewährt, um ihre Arbeit zu optimieren.
In diesem Artikel werden wir einige Dinge über einen MCM-Client aufdecken und wie er Ihrem Unternehmen helfen kann. Wir werden uns auch einige der MCM-Software ansehen, damit Sie sie in Ihrem Unternehmen implementieren und ihre Vorteile nutzen können.
Inhaltsverzeichnis
Was ist MCM?
Mobile Content Management (MCM) bezieht sich auf die Art von Content Management System (CMS), das Dienste und Inhalte für mobile Geräte wie Smartphones, persönliche digitale Assistenten und mehr speichern, verwalten und bereitstellen kann. MCM-Systeme können eigenständige Systeme sein oder als Add-Ons, Funktionen oder Module größerer CMS existieren, die Inhalte über mehrere Kanäle bereitstellen können.
MCM, auch Mobile Information Management (MIM) genannt, ist ein wesentlicher Bestandteil des Mobile Device Management (MDM). Es ermöglicht einem Benutzer, auf Unternehmensressourcen wie Mediendokumente, Dateien usw. auf einem mobilen Gerät zuzugreifen. Es zielt auch darauf ab, die Produktivität der Mitarbeiter und die Datensicherheit in Einklang zu bringen, indem verschiedene Einschränkungen und Konfigurationen ermöglicht werden. Infolgedessen trägt es zum Schutz von Unternehmensressourcen bei, sodass unbefugte Benutzer nicht darauf zugreifen können.
Was ist ein MCM-Client?
Der MCM-Client ist ein MCM-Agent, der auf Mobilgeräten wie Android-Telefonen bereitgestellt wird, um Benutzern den einfachen Zugriff auf Mediendateien und Dokumente über eine sichere Authentifizierungsmethode zu erleichtern. Es stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer/Clients auf die Dateien zugreifen können.
MCM-Lösungen stellen diese Agenten auf Android-Geräten bereit, wenn sie verwaltet werden. Sie ermöglichen nicht nur die sichere Anzeige und den sicheren Zugriff auf Daten, sondern stellen auch einige Einschränkungen dar, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Sie können auch dazu beitragen, die Verbreitung von Malware einzudämmen, da die MCM-Clients die Anforderungen für Mitarbeiter verringern, Anwendungen von Drittanbietern zu installieren, um auf Daten zuzugreifen (die Risiken mit sich bringen können).
Sie können MCM-Clients auf Android-Smartphones wie Samsung installieren. Android-Agenten werden beauftragt, die Smartphones mit einer MCM-Lösung zu verwalten; Dann kommen MCM-Kunden ins Spiel. Der Agent ermöglicht es autorisierten Personen, Inhalte anzuzeigen, herunterzuladen und zu teilen und gleichzeitig die Sicherheit zu gewährleisten.
Funktionen eines MCM-Clients
Die Funktionen von MCM-Clients sind:
Zugriffskontrollen
Mit dem MCM-Client können Sie den Zugriff auf Inhalte über Authentifizierung, Autorisierung und ordnungsgemäße Zugriffsgenehmigung steuern. Es kann auch die Kontrolle über zeitspezifischen Datenzugriff, Downloads, Hinzufügen oder Entfernen eines Benutzers und mehr umfassen. Außerdem müssen MCM-Clients über einige grundlegende Authentifizierungssysteme wie Passwörter und Benutzer-ID verfügen. Sie verfügen möglicherweise auch über erweiterte Sicherheitsmaßnahmen für die Authentifizierung wie Multifaktor-Authentifizierung.
Bereitstellung von Inhalten über mehrere Kanäle
Ein MCM-Client ermöglicht die Bereitstellung von Inhalten in mehreren Kanälen wie Smartphones, Tablets usw. Er unterstützt auch die standortbasierte Datenbereitstellung, um Inhalte an einen bestimmten Ort zu verteilen. Sie können Anzeigen, informative Inhalte, Wegbeschreibungen usw. an Ihre Zielgruppe aus einem bestimmten geografischen Gebiet verteilen.
Unterstützt mehrere Dateiformate
MCM-Clients können verschiedene Dateiformate unterstützen. Sie ermöglichen es Benutzern, Inhalte in Word, PDF, PowerPoint, Excel, HTML und mehr zu speichern und darauf zuzugreifen. Darüber hinaus kann es andere Formate wie mp4, .txt, doc, .png, .jpg, .pptx usw. unterstützen.
Anpassbare Vorlagen
Herkömmliche CMS bieten im Allgemeinen Vorlagen an, die für einige Webbrowser geeignet sind. MCM-Vorlagen sind jedoch sehr gut an eine Vielzahl von Browsern und Geräten anpassbar. Daher bietet es eine hervorragende Benutzererfahrung.
Dokumentenbetrachter
MCM-Clients verfügen über einen integrierten Dokumentbetrachter, der verschiedene Dateitypen unterstützt und Ihnen die einfache Anzeige Ihrer Dokumente ermöglicht. Daher müssen Sie keine andere Drittanbieter-App für den Zugriff auf die Dateien installieren, die Sicherheitsrisiken und Ineffizienzen mit sich bringen kann. Der eingebaute Dokumentenbetrachter ist sicherer für Ihre Dokumente.
Dokumententrennung
MCM-Clients ermöglichen es Administratoren, Dokumente nach Belieben zu trennen. Sie können dies anhand von Tags, Themen und anderen Parametern tun. Dies vereinfacht das Content-Management und bietet eine einfache Möglichkeit, die Inhalte zu finden, auf die Sie zugreifen möchten.
Sichere Aufbewahrung
MCM-Clients verwenden sichere und verschlüsselte Algorithmen, mit denen Sie Ihre Inhalte offline in einem System speichern können. Sie können auch ein Multifaktor-Authentifizierungssystem aktivieren, um eine weitere Sicherheitsebene für Ihre Daten hinzuzufügen, sodass niemand außer autorisierten Benutzern darauf zugreifen kann.
Es sichert nicht nur Ihre Inhalte, sondern erstellt auch eine Offline-Sicherung der Daten. Wenn also etwas schief geht oder Ihre Anwendung abstürzt, haben Sie Ihre Daten immer noch sicher in einem Offline-System, auf das Sie einfach zugreifen können.
Einfache Zusammenarbeit
MCM-Clients unterstützen Sie bei der Zusammenarbeit an Dokumenten mit Ihren Kollegen. Sie können ihnen Zugriff gewähren, um beliebige Inhalte anzuzeigen und zu ändern, damit sie in Echtzeit daran arbeiten können. Sie können jederzeit, überall und auf jedem beliebigen Gerät auf das Dokument zugreifen, um mit besserer Zugänglichkeit zu arbeiten. Darüber hinaus können Administratoren den Inhalt ganz einfach aktualisieren, indem sie die geänderte Version auf den Server hochladen.
Warum brauchen Unternehmen einen MCM-Client?
Ein MCM-Client bietet Unternehmen viele Vorteile, insbesondere wenn die Kultur der Fernarbeit floriert. So können sie Unternehmen unterschiedlicher Größenordnungen helfen.
Erstklassige Sicherheit 🛡️
Die Datensicherheit ist heutzutage angesichts all der Cyberkriminalität, die auf der ganzen Welt passieren, von entscheidender Bedeutung. MCM-Clients bieten größeren Schutz für all Ihre hochgeladenen Inhalte mit Maßnahmen wie Authentifizierung, Autorisierung, berechtigungsbasierter Kontrolle, Datenverschlüsselung und mehr. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisiertes Personal Ihre Inhalte sehen und darauf zugreifen kann und nicht andere. Es stellt auch sicher, dass die richtigen Inhalte von den richtigen Personen hochgeladen werden.
Auf diese Weise können Sie Ihrem Publikum die richtige Botschaft mit wertvollen Informationen übermitteln. Darüber hinaus können Sie damit auch Ihre Marketing- und Werbekampagnen effektiv durchführen.
Globale Ausrichtung 🎯
Mobile Clients verfügen über Funktionen wie die globale Bereitstellung von Inhalten mit höherer Betriebszeit und Leistung. Damit können Sie Ihre Zielgruppe ansprechen, unabhängig davon, wo sie sich befindet. Sie können Ihrer Zielgruppe auch basierend auf Standort, Benutzerpräferenz und Online-Aktivität die richtigen Informationen, Anzeigen und Nachrichten zukommen lassen.
Infolgedessen hilft es Ihnen, Ihr Geschäft über nationale und internationale Grenzen hinweg zu erweitern, um ein größeres Publikum mit Hilfe von MCM-Clients zu erreichen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Inhalte effektiv zu verwalten. Sie können auch Ihre Marketingbotschaften senden, die Benutzer auf ihren Mobilgeräten mit größerer Zugänglichkeit und Leichtigkeit anzeigen können, und ihnen mehr Aufmerksamkeit schenken.
Einwilligungsbasierte Inhalte
Mit einem geeigneten Mobilgerät und IP-Authentifizierung können Sie Inhalte nur an die Empfänger senden, die ihre Zustimmung zum Erhalt Ihrer mobilen Inhalte gegeben haben. Dies ist wichtig, da einige Kunden oder Benutzer es vorziehen, Inhalte nur auf Laptops oder Heimcomputern zu empfangen. In diesem Fall können Sie liefern, was Ihre Benutzer von Ihnen erwarten, und ihre Vorlieben respektieren. Es ist ein Beweis dafür, dass Sie sich um Ihr Publikum kümmern, und sie werden es zu schätzen wissen.
Größere Flexibilität
MCM-Clients bieten Benutzern Flexibilität, da sie Inhalte auf jedem beliebigen mobilen Gerät ihrer Wahl anzeigen können. Es unterstützt auch eine Vielzahl von Dateiformaten, sodass sie das auswählen können, mit dem sie sich am wohlsten fühlen. Darüber hinaus können MCM-Clients Inhalte auf verschiedenen Geräten unterschiedlich anzeigen. Es funktioniert gut auf Geräten mit unterschiedlichen Bildschirmgrößen und passt perfekt zum Inhalt.
Auf diese Weise können Benutzer Ihre Inhalte besser lesen und interessieren sich eher für Ihre Angebote. Darüber hinaus bieten MCM-Clients auch Portabilität, was wiederum den Benutzerkomfort erhöht.
Unterstützt soziale Medien
MCM-Clients helfen Ihnen, Ihre Ausgaben in Grenzen zu halten, indem sie Ihnen ermöglichen, Ihre Inhalte über soziale Medien zu bewerben. Es spart eine Menge Kosten, da Sie nicht unbedingt eine kostspielige Marketingmethode wählen müssen. Es ist besonders vorteilhaft für Start-ups und kleine Unternehmen mit begrenztem Budget.
Erleichtert Remote-Arbeit
Schon vor dieser Pandemie waren Unternehmen in die Kultur der Fernarbeit verstrickt. Aber nachdem uns die Pandemie getroffen hat, haben immer mehr Organisationen auf der ganzen Welt eine Remote-Kultur eingeführt. Und es war die einzige Methode, mit der sie ihr Geschäft in dieser herausfordernden Zeit führen konnten.
Daher kann sich die Verwendung eines MCM-Clients als viel nützlicher erweisen, um Benutzern Inhalte über mobile Geräte bereitzustellen. Außerdem können Sie und Ihre Mitarbeiter von überall aus arbeiten, ohne unbedingt ins Büro kommen zu müssen. Daher ist es ein Segen im Zeitalter der Fernarbeit.
BYOD-Kultur
Der MCM-Client ist auch für die BYOD-Kultur erforderlich. Denn wenn Mitarbeiter ihre eigenen Geräte mit zur Arbeit bringen, weiß man nie, wie anfällig sie in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz sind. Und wenn sie nicht sicher sind, könnten sie einen Einstiegspunkt für schädliche Sicherheitsprobleme wie Malware, Viren usw. darstellen. Infolgedessen können sie möglicherweise Ihre Daten preisgeben, Cyberkriminalität begünstigen und auch Compliance-Strafen nach sich ziehen. Diese reichen aus, um ein Unternehmen finanziell und rufschädigend zu ruinieren.
Wenn Sie jedoch einen MCM-Client verwenden, können diese Probleme minimiert oder verhindert werden. Ihre Mitarbeiter können einen MCM-Client auf ihren Geräten installieren und mit größerer Sicherheit und Privatsphäre mit Dateien arbeiten.
Effektives Datenmanagement
Die Verwendung von MCM-Clients ermöglicht ein effektives Datenmanagement. Es bildet einen wichtigen Bestandteil des Mobile Device Management (MDM), das darauf abzielt, Dateien und wichtige Dokumente sicher und ordnungsgemäß auf mobilen Geräten zu verwalten. Mithilfe von MCM-Clients können Sie Inhalte sicher und bequem speichern, darauf zugreifen und damit arbeiten. Infolgedessen steigert es die Mitarbeiterproduktivität und Ihre Content-Marketing-Bemühungen.
Wie wählt man einen guten MCM-Anbieter aus?
Unternehmen unterschiedlicher Größe können MCM-Clients verwenden, um ihre Inhalte effizient und sicher zu verwalten. Aber sie können unterschiedliche Bedürfnisse und Einschränkungen haben. Aus diesem Grund ist es wichtig, einen MCM-Client basierend auf seinen Anforderungen auszuwählen.
Hier sind einige der Hinweise, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich für einen MCM-Anbieter entscheiden.
Inhaltsverfügbarkeit
Wenn Sie ein hervorragendes Benutzererlebnis bieten möchten, muss Ihr MCM-Client einen einfachen Zugriff auf die benötigten Inhalte bieten. Es muss ständig eine höhere Verfügbarkeit der Inhalte gewährleisten. Das bedeutet, dass Sie sich immer nach der Betriebszeit erkundigen müssen, um Ihren Benutzern Inhalte erfolgreich über verschiedene Geräte und geografische Standorte hinweg bereitzustellen.
Plattformübergreifende Kompatibilität
Benutzer erwarten von Ihnen ein konsistentes Erlebnis, sei es beim Zugriff auf Ihre Inhalte oder bei der Inanspruchnahme Ihrer Dienste. Daher müssen Sie sicherstellen, dass der von Ihnen gewählte MCM-Client mehrere Geräte, Webbrowser und Betriebssysteme unterstützt. Es erleichtert ihnen den Zugriff auf Ihre Inhalte auf ihre bevorzugte Weise. So können Sie mehr Kunden gewinnen und sicherstellen, dass eine Benutzerkategorie nicht ausgelassen wird.
Sicherheit 🔐
Sicherheit ist in der Tat entscheidend, wenn Sie sich für ein Gerät, eine Anwendung oder ein System entscheiden. Sie müssen sicherstellen, dass der von Ihnen ausgewählte MCM-Client ein hohes Maß an Schutz für Ihre Inhalte und andere Unternehmensdaten bietet.
S0, überprüfen Sie, welche Art von Sicherheitsmaßnahmen sie in ihren Diensten anbieten, damit Sie Ihre Daten schützen können. Es hilft Ihnen auch sicherzustellen, dass die Daten Ihrer Benutzer sicher bleiben, um ihr Vertrauen aufrechtzuerhalten, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und das Risiko einer Bestrafung zu verringern. Überprüfen Sie dazu, welche Authentifizierungs-, Autorisierungs- und andere Sicherheitsfunktionen sie anbieten und wie sicher sie sind.
Dateifreigabe 📁
Filesharing ist ein wichtiger Aspekt bei der Zusammenarbeit. Wenn Sie also eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern sicherstellen möchten, benötigen Sie ein System, das eine sichere Dateifreigabe ermöglicht.
Entscheiden Sie sich für einen MCM-Client, der die Möglichkeit bietet, die Dateifreigabeoptionen zu aktivieren oder zu deaktivieren, wann immer Sie möchten. Es hilft Ihnen, böswillige Versuche bestimmter Websites zu verhindern, die Ihre Daten weitergeben oder deren Sicherheit gefährden könnten. Überprüfen Sie daher immer die Dateifreigabeoptionen und deren Sicherheit, bevor Sie sich für einen MCM-Client entscheiden.
Wenn Sie also nach einer effizienten MCM-Software suchen, finden Sie hier einige der Anbieter, die Sie in Betracht ziehen können.
ManageEngine
ManageEngine Mobile Device Manager Plus (ME MDM Plus) ist eine vollständige MDM-Lösung, die Ihr Unternehmen stärken und Ihnen die Kraft der Mobilität geben kann. Es hilft, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.
Mit ME MDM Plus können Sie die Inhalte auf Ihren Smartphones, Laptops, Tablets, Fernsehern, Desktops und anderen robusten Geräten verwalten. Es unterstützt Betriebssysteme, einschließlich Android, Windows, Chrome OS, iOS, macOS, iPadOS und tvOS.
Nutzen Sie das Tool, um Dokumente mit wenigen Klicks auf Mobilgeräten zu verwalten und zu verteilen. Es ermöglicht den autorisierten Benutzern, Dokumente mithilfe der vertrauenswürdigen Anwendung auf Mobilgeräten sicher anzuzeigen, darauf zuzugreifen und zu speichern. Außerdem werden einmal auf die Geräte verteilte Dokumente automatisch aktualisiert, wenn die neuen Versionen verfügbar sind.
Darüber hinaus können Sie Drittanbieteranwendungen daran hindern, auf Ihre verteilten Dokumente zuzugreifen und diese in der Cloud zu sichern. ME MDM Plus unterstützt mehr als 10 Dokumentformate, die Sie verwalten und verteilen können. Darüber hinaus können Sie Ihre persönlichen und Unternehmensdaten auf jedem Gerät trennen, was zur Wahrung der Datenintegrität beiträgt und niemandem erlaubt, die Sicherheit zu gefährden.
ME MDM Plus bietet zwei Arten von Diensten – Cloud und On-Premise. Sie können sich für einen von ihnen entscheiden und eine KOSTENLOSE Testversion auswählen. In Bezug auf die Preispläne gibt es drei Editionen – kostenlos, Standard und Professional. Wählen Sie die für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete aus.
MobileEisen
Verwalten Sie Ihre mobilen Daten sicher mit MobileEisen kann Ihrem Unternehmen viele Vorteile bieten. Es ermöglicht Ihren Mitarbeitern, produktiv zu sein, egal wo sie arbeiten, sodass sie jederzeit sicher auf Inhalte zugreifen und diese anzeigen können.
Mobileiron kann Ihre vertraulichen Geschäftsdaten vor der Unterstützung der modernen Arbeitskultur schützen, ohne Ihre Produktivität zu verlangsamen. Dies bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter nahtlos auf Daten zugreifen und über jedes Gerät und Netzwerk mit dem Workflow zusammenarbeiten können, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen.
Darüber hinaus können Sie den Zugriff auf Ihre EFSS-Systeme durch ein sicheres mobiles Datenrepository schützen, das Daten lokal verschlüsseln kann. Es kann auch die Bearbeitung und Kommentierung von Dokumenten unterstützen, eine sichere Verbindung zum Back-End-Speicher herstellen und einen tieferen IT-Einblick in die über mobile Geräte gespeicherten Daten bieten.
Sie können den Zugriff auf Cloud- und lokale EFSS-Systeme wie Office 365, Box und Sharepoint autorisieren. Sie können auch Sicherheitskontrollen und -richtlinien für mobile Daten aktivieren, um die unbefugte Weitergabe von Daten zu verringern.
Mobileiron ermöglicht es der IT, Daten aus der Ferne zu löschen, wenn ein Gerät die Sicherheitsanforderungen nicht erfüllt. Darüber hinaus können Sie die FIPS 140-2-Verschlüsselung nutzen, die zum Schutz Ihrer Inhalte auf Mobilgeräten beiträgt. Sie können auch eine Konsole verwenden, um Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien wie Copy-Paste- und Open-In-Einschränkungen durchzusetzen und zu konfigurieren.
Fazit
Angesichts zunehmender Cyberkriminalität, BYOD-Richtlinien und Remote-Kultur besteht die Notwendigkeit, Ihre Daten effektiv zu verwalten und zu sichern. Die Verwendung eines MCM-Clients kann Ihnen dabei helfen. Es kann auch dazu beitragen, die Produktivität unserer Mitarbeiter zu steigern und sicherzustellen, dass Ihre Remote-Arbeit mit Sicherheit und Compliance reibungslos verläuft.