Gehaltsabrechnungs- und Personaldienstleistungen sind für jedes Unternehmen, auch für kleine Unternehmen und Start-ups, unerlässlich. Diese Vorgänge müssen gut gehandhabt werden, um den reibungslosen Ablauf Ihres Unternehmens zu gewährleisten.
Das liegt daran, dass Gehaltsabrechnung und Personalwesen direkt mit Ihren Mitarbeitern verbunden sind, die das Rückgrat Ihres Unternehmens bilden. Und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter ist notwendig, um sicherzustellen, dass in Ihrem Unternehmen alles gut läuft und sie sich geschätzt fühlen, um Ihnen so lange wie möglich zu dienen. Es stärkt nicht nur die Loyalität, sondern kann Ihr Unternehmen auch zu großen Höhen führen.
Und um Ihnen bei all dem zu helfen, brauchen Sie eine hervorragende Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösung wie ADP. Es wird diese sich wiederholenden Aufgaben automatisieren, um die Produktivität zu steigern, Prozesse zu beschleunigen und sicherzustellen, dass keine Fehler in der Gehaltsabrechnung oder im HR-Betrieb auftreten. Obwohl Sie Ihre eigene Lösung erstellen können, wird dies viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen, ganz zu schweigen von der regelmäßigen Wartung, die zusätzliche Kosten verursacht.
Daher ist es sinnvoll, sich für eine Expertenlösung wie ADP für Unternehmen jeder Größe zu entscheiden, insbesondere für kleine Unternehmen mit begrenzten Budgets, Mitarbeitern und anderen Ressourcen.
In diesem Artikel werde ich die Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösungen von ADP überprüfen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob es sich für Ihr Unternehmen lohnt, darüber nachzudenken.
Lasst uns beginnen!
Inhaltsverzeichnis
Über ADP Gehaltsabrechnungs- und HR-Produkte und -Services
ADP ist eines der weltweit führenden Unternehmen, das hervorragende Lohn- und Personaldienstleistungen anbietet. Sie sind seit 70 Jahren in der Branche tätig und bieten Lösungen und Software zur Arbeitserleichterung. Sie bieten umfassende Cloud-basierte Human Capital Management (HCM)-Lösungen, einschließlich HR, Gehaltsabrechnung, Zeit und Talent, zusammen mit Steuern und Sozialleistungen, Analysen und Business-Outsourcing-Lösungen.
ADP nutzt fortschrittliche Technologien, tiefe Einblicke und seine enorme Erfahrung auf diesem Gebiet, um Personal- und Gehaltsabrechnungsfunktionen zu transformieren und seinen Kunden einen Geschäftsvorteil zu bieten. Sie bieten eine breite Palette von HR-Services und Gehaltsabrechnungsprodukten an, von Einstiegstools bis hin zu kompletten Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungsdiensten wie Personalverwaltung, intuitive Berichterstattung sowie Anwesenheit und Zeit.
Die angebotenen Lohn- und Personaldienstleistungen sind für:
- Kleine Unternehmen mit 1-49 Mitarbeitern
- Mittelständische Unternehmen mit 50-999 Mitarbeitern
- Große und multinationale Unternehmen mit über 1000 Mitarbeitern
ADP Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösungen
Sie erhalten eine vollständige Palette von Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösungen bei ADPvon den Grundlagen bis hin zu fortgeschrittenem Management wie HRIS, Outsourcing, Compliance und Steuern.
- RUN: Diese webbasierte Lösung ermöglicht es kleinen Unternehmen, ihre Personal- und Gehaltsabrechnungsprozesse zu verwalten.
- ADP TotalSource: Es handelt sich um eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO), die mit ausgeklügelten Cloud-Technologien und dedizierter Anleitung zur Abwicklung von Gehaltsabrechnungen, Personalwesen und Talenten ausgestattet ist.
- ADP Workforce Now: Dies ist eine All-in-One-Lösung für HR, Gehaltsabrechnung, Talente, Sozialleistungen und Zeitmanagement mit intuitiven Analysen und Expertenunterstützung.
- ADP Next-Gen HCM: Es ist eine anpassbare und umfassende HCM-Plattform mit Cloud-Technologie, umfassendem Fachwissen und datengesteuerten Erkenntnissen.
- ADP Vantage HCM: Es ist eine Lösung mit offener Architektur zur Verwaltung von Talenten, Gehaltsabrechnungen, Kapital, Sozialleistungen und Zeit.
- ADP Enterprise HR: Diese HCM-Lösung bietet leistungsstarke Analysen, Einblicke, Schnittstellen und lässt sich in verschiedene ADP-Angebote integrieren.
- ADP Comprehensive Service: Diese HR-Plattform bietet Technologien und dedizierten Support.
- Umfassende ADP-Outsourcing-Services: Dies ist für große Unternehmen gedacht, um sie in den Bereichen Personalwesen, Talent, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Zeitmanagement zu unterstützen.
- Wisely by ADP: Dies ist eine kostengünstige Paycard-Lösung, die sich leicht in Gehaltsabrechnungssysteme integrieren lässt.
- ADP Celergo: Diese elegante Lösung eignet sich am besten für Organisationen mit bis zu 1.000 Mitarbeitern pro Land. Es sammelt Mitarbeiterdaten, organisiert sie in einem einzigen System und unterstützt bis zu 140 Länder.
- ADP Global Payroll: Es kombiniert ADP Celergo und ADP GlobalView Payroll, um multinationalen Unternehmen jeder Größe zu helfen. Es bietet On-Demand-Analysen und -Berichte, Analysen, integrierte Compliance-, Sicherheits- und Datenschutzfunktionen.
- ADP GlobalView Payroll: Es ist für Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern in mindestens einem Land. Es unterstützt mehr als 140 Länder und hilft großen multinationalen Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Gehaltsabrechnung und HR-Vorgänge, indem es robuste HR-Verwaltungstools, hervorragende Berichtsoptionen, integrierte Datenkonnektoren usw. bietet.
- WorkMarket: Dies ist ein Freelancer-Managementsystem, das Unternehmen dabei hilft, ihre unabhängigen Auftragnehmer und Freelancer zu organisieren, zu bezahlen und zu verwalten.
- ADP Mobile Solutions: ADP bietet eine mobile Anwendung zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Zeit usw.
ADP: Eigenschaften
Einige der Funktionen der Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösungen von ADP sind:
Lohn-und Gehaltsabrechnung
Mit ADP können Sie die Gehaltsabrechnung online mit seiner mobilen Anwendung auf Android- und iOS-Geräten verarbeiten. Geben Sie einfach die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter für einen Zahlungszeitraum in die Anwendung ein, und die Software berechnet ihre Gehaltsschecks in Abhängigkeit von ihrem Gehalt oder Lohnsatz. Darüber hinaus berechnet es automatisch Steuerabzüge, Rentenbeiträge und Gesundheitsleistungen.
Lohnsteuer
Zur Berechnung der Lohnsteuern füllt ADP Formulare aus und reicht die Steuer rechtzeitig und fehlerfrei ein, leistet die erforderlichen Zahlungen an die staatlichen, lokalen und föderalen Behörden und beantwortet deren Anfragen zu Zahlungen oder Einreichungen.
Zahlungsmöglichkeiten
ADP unterstützt verschiedene Zahlungsarten. Sie können per Direkteinzahlung, Papierschecks und Debitkarten bezahlen. Bei Papierschecks sendet ADP alle direkt an Ihr Büro, damit Sie sie problemlos an die Mitarbeiter übergeben können. In verschiedenen Plänen kann ADP auch Papierschecks und direkte Einzahlungen unterzeichnen und in einen Umschlag stecken, was es Ihnen noch einfacher macht, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen.
HR- und Gehaltsabrechnungsberichte
In allen Plänen, die ADP anbietet, haben Sie Zugriff auf mehrere HR- und Zahlungsberichte. Sie können die Berichte einfach an Ihre Vorlieben anpassen. Darüber hinaus wird es den Meldeprozess neuer Mitarbeiter bei den zuständigen Bundes- und Landesbehörden abwickeln. Es wird auch die gesamte Dokumentation für Sie erledigen, um Zeit zu sparen.
Personaldienstleistungen
Sie erhalten neben den Grundfunktionen in den höheren Plänen zusätzliche HR-Tools und -Ressourcen. Auf diese Weise können Sie gründliche Hintergrundüberprüfungen von Kandidaten durchführen und Stellenangebote auf Portalen veröffentlichen. Sie erhalten auch einen Assistenten für ein Mitarbeiterhandbuch und eine Stellenbeschreibung, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, HR-Formulare und eine Dokumentenbibliothek, Best-Practice-Leitfäden und eine Datenbank mit HR-Compliance.
Compliance-Überwachungsdienste
ADP bietet praktische und proaktive Unterstützung bei der Compliance-Überwachung, um Ihnen bei der Bewältigung von Komplexitäten aufgrund sich ändernder Regeln und Vorschriften zu helfen.
Qualitätskontrolle
ADP stellt sicher, dass seine Teams routinemäßige Qualitätsprüfungen durchführen, um Probleme bei der Gehaltsabrechnung zu erkennen, zu kennzeichnen und zu lösen. Es stellt sicher, dass Ihre Berichte keine Fehler enthalten, sodass Sie genaue Transaktionen durchführen können.
Armaturenbrett
Sie erhalten ein Dashboard mit einer intuitiven und einfachen Benutzeroberfläche. Es wird Ihnen helfen, auf alle Gehaltsabrechnungs- und HR-Einblicke zuzugreifen und die Funktionen zu nutzen. Sie können Mitarbeiterdaten, verschiedene Dateien und Dokumente sowie Zahlungen nachverfolgen, damit alles reibungslos läuft.
Über das Dashboard können Sie auch Ihre Mitarbeiter, Freelancer und Auftragnehmer ganz einfach verwalten. Es hilft Ihnen, Daten wie Berufsbezeichnung, Freizeit, Zahlungsdaten, Steuerabzüge, Leistungen, Anreize und mehr hinzuzufügen oder zu entfernen.
Zeiterfassung und Anwesenheit
ADP hilft Ihnen dabei, die Arbeitszeiten und die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter mühelos zu verfolgen und Fehler und Irrtümer zu reduzieren. Durch die Automatisierung all dieser Funktionen können Sie Ihre Produktivität steigern.
Darüber hinaus können Sie Ihre Mitarbeiter ganz einfach verfolgen, egal wo sie arbeiten, zu Hause oder im Büro. Es ermöglicht den Mitarbeitern, sich mit einer Stechuhr oder ihrem Handy oder Computer einzustempeln. Sie können auch Schichtpläne erstellen und veröffentlichen und Urlaube, Feiertage, Sondergenehmigungen und Freizeiten nachverfolgen.
Integrationen
Sie können ADP in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Wave, Xero usw. integrieren. Es hilft Ihnen, Daten automatisch einzugeben und produktiver zu sein. ADP lässt sich auch in viele andere Tools und Anwendungen integrieren, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, wie z. B. Unternehmenssoftware, HR-Systeme, ERPs und Zeiterfassungssoftware. Darüber hinaus können Sie ADP mit biometrischen Geräten für die Gesichtserkennung, Fingerabdrücke oder das Scannen von Handflächen integrieren.
ADP: Vorteile
Einfach zu verwenden
ADP ist für jeden mühelos zu verwenden, unabhängig von seinem technischen Fachwissen. Einmal eingerichtet, kann jeder die Cloud-basierte Plattform mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche einfach nutzen, ohne Software herunterladen, installieren oder warten zu müssen. Sie können Informationen hinzufügen, schnell und ohne Verwirrung aktualisieren und bei Bedarf geringfügige Anpassungen vornehmen. Darüber hinaus ist das Anpassen des Dashboards und der Berichte mit diesem Tool ebenfalls einfach.
Die Administratoren können nicht nur alles effizient verwalten, sondern auch die Mitarbeiter können sich in ihre Profile einloggen, um Informationen einzusehen, Dokumente und Daten zu aktualisieren, Zahlungsinformationen, Anwesenheit, Leistungen, verbrauchte und ungenutzte Urlaubstage und mehr einzusehen.
Vielseitig
ADP ist eine vielseitige Plattform, die Organisationen aller Branchen und Größen bedienen kann. Ob Sie ein kleines Team mit weniger als 10 Mitarbeitern oder ein multinationales Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern auf der ganzen Welt haben, es kann Ihre Gehalts- und Personalanforderungen rechtfertigen.
Darüber hinaus ist es schneller, Gehaltsabrechnungen mit ADP in nur wenigen Minuten durchzuführen, indem die Zeitkarten der Mitarbeiter überprüft werden, um die Genauigkeit, die Gesamtsummen der Gehaltsabrechnungen und die Genehmigung der Gehaltsabrechnung sicherzustellen. Es kann alles automatisieren, um Ihre Zeit zu sparen, und sendet eine automatische Benachrichtigung, wenn ein Problem auftritt, wie z. B. bankbezogene Änderungen, Sicherheitsprobleme usw.
Skalierbare Plattform
ADP kann mit Ihrem Unternehmen skalieren. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, können Sie den Basisplan nehmen und dann schrittweise zu den höheren Plänen wechseln, wenn Ihr Unternehmen wächst. Diese skalierbare Plattform wird dazu beitragen, Ihre wachsenden Benutzeranforderungen zu erfüllen, ohne jemandem Probleme zu bereiten oder Ihren Betrieb zu behindern.
Umfassende Berichterstattung
Mithilfe der detaillierten Berichte und Erkenntnisse aus dem Dashboard können Sie die Leistung Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter messen. Es wird auch andere wichtige Informationen wie demografische Daten der Belegschaft, Lohngerechtigkeit, Vergütungsstrategien usw. ermitteln. So können Sie die Probleme schnell finden und Ihre Geschäftsstrategien optimieren.
Unterstützung mehrerer Geräte
ADP ist eine Cloud-basierte Software, die Sie auf jedem Laptop, Smartphone oder Computer verwenden können. Es unterstützt auch iOS- und Android-Plattformen. Dadurch können Mitarbeiter von überall aus arbeiten.
Zusammenarbeit
Die kollaborative Planung ermöglicht es Ihrem Team, Zeitpläne aufzustellen, die für alle machbar sind. Es reduziert auch unnötige Spannungen zwischen Teammitgliedern und ermöglicht es jedem von ihnen, ADP von seinem bevorzugten Gerät aus zu verwenden, um Zeitpläne mit Vorabgenehmigungen oder Urlaubsanträgen zu ändern.
Anpassung und Flexibilität
ADP bietet maßgeschneiderte Lösungen, die Ihren organisatorischen Anforderungen entsprechen, ganz gleich, ob Sie nur Gehaltsabrechnungs- oder HR-Tools, eine Kombination aus beidem oder eine vollständige Suite von HR-Tools und -Services suchen. Basierend auf Ihrer Branche, wie z. B. Gesundheitswesen, Finanzen usw., und Ihren Zielen wie Produktivität, Rationalisierung von Abläufen usw. können Sie die ADP-Gehaltsabrechnungs- und HR-Services vollständig anpassen.
Sicherheit
Aus Sicherheitsgründen bietet ADP mehrere Technologien, um Ihre Systeme vor Betrug und Angriffen zu schützen. Sie erhalten Anti-Malware, Betrugspräventionssysteme, Schutz vor Bedrohungen, Verhaltensanalyse und -überwachung, Schutz geistigen Eigentums und mehr.
Ein Problem bei der ADP-Software ist, dass sie Ihnen keine direkte kostenlose Testversion anbietet, um das Produkt zuerst auszuprobieren und dann zu entscheiden, ob Sie es kaufen möchten. Es werden Ihnen auch Gebühren pro Gehaltsabrechnung berechnet, die sich je nach Häufigkeit Ihrer Gehaltsabrechnung erhöhen können. Dies kann für Unternehmen mit vielen Freiberuflern und Auftragnehmern eine Herausforderung darstellen.
ADP: Kundensupport
Probleme können jederzeit auftreten; Daher benötigen Sie ein zuverlässiges und reaktionsschnelles Kundenteam, das Sie bei der Lösung dieser Probleme unterstützt. Es gibt gemischte Bewertungen für ADP in Bezug auf den Kundensupport; Viele freuen sich darüber, während andere Schwierigkeiten haben, schnelle Lösungen zu finden.
Sie bieten Kundensupport über verschiedene Kanäle an, darunter Telefonanrufe, Live-Chats und E-Mails. Sie können auch ihre Community-Foren nutzen, um eine Frage zu stellen, und andere können antworten, um Ihnen zu helfen. Darüber hinaus ist ADP auf seinen Social-Media-Plattformen wie Facebook, Twitter, LinkedIn und Instagram sehr aktiv, wo sie Ihre Fragen beantworten können. Und um mehr darüber zu erfahren, können Sie sich Videos auf ihrem YouTube-Kanal ansehen.
ADP: Preise
Es gibt keine Festpreise für ADP-Gehaltsabrechnungs- und Personaldienste, die auf der offiziellen Website angezeigt werden. Das liegt daran, dass sie vollständig auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Dienstleistungen anbieten. Wenn Sie also die Preise für Ihr Unternehmen bestimmen möchten, müssen Sie sie kontaktieren und ein Angebot einholen.
Da die Preisstruktur etwas verwirrend ist, würde nicht jeder verstehen, wie viel genau er pro Monat zahlen wird. Auch wird es für Sie schwierig, wenn Sie verschiedene Unternehmen anhand der Preisgestaltung vergleichen möchten. Im Durchschnitt zahlen Unternehmen mit 1-10 Mitarbeitern 160 US-Dollar pro Monat. Es ist jedoch besser, ein Angebot von ihnen einzuholen, um die Preise für Ihr Unternehmen zu verstehen.
Obwohl ADP mit seinen Funktionen, Fähigkeiten und Diensten fantastisch ist, suchen einige Unternehmen möglicherweise nach Alternativen aufgrund von Preisen, Einrichtung, Kundensupport oder anderen Problemen.
Aus diesem Grund habe ich im Folgenden einige der ADP-Alternativen für Sie besprochen. Vergessen Sie nicht, sie zu überprüfen!
OnPay
Die HR- und Gehaltsabrechnungslösungen von OnPay vereinfachen Ihre Prozesse, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Egal, ob Sie einen oder hunderte Mitarbeiter haben, Sie erhalten alles, was Sie brauchen, um Herausforderungen zu meistern. Unternehmen wie Zahnärzte, Restaurants, Ärzte, Fitnessstudios, Franchiseunternehmen, Buchhalter usw. sowie Start-ups können OnPay für geeignete Lösungen nutzen.
OnPay lässt sich in Xero und Quickbooks integrieren, die dabei helfen, die Papiere und Finanzen Ihrer Mitarbeiter synchron und vollständig organisiert zu halten. Abgesehen davon erhalten Sie jeden Monat unbegrenzte Gehaltsläufe, automatisierte Steuererklärungen, kostenlose 1099- und w-2-Verarbeitung, HR-Tools, Softwareintegrationen, Expertenhand und mehr.
Beginnen Sie mit einer niedrigen monatlichen Grundgebühr von 36 $/Monat plus 4 $/Monat/Person. Berechnen Sie den Preis entsprechend Ihrer Mitarbeiterzahl und genießen Sie den ersten Monat KOSTENLOS, um mehr zu entdecken.
Plätschern
Rippling ist eine All-in-One-Software für HR- und Gehaltsabrechnungslösungen zur Verwaltung und Automatisierung aller Vorgänge vom Onboarding bis zu allem dazwischen an einem einzigen Ort. Es bietet Ihnen das benutzerfreundliche HRIS und erweiterte Funktionen wie die Anpassung an die Anforderungen Ihres Unternehmens und die Integration mit über 500 Anwendungen wie Office365, Slack usw., um Ihre Arbeit zu erleichtern.
Sie können Angebotsschreiben erstellen, Hintergrundprüfungen durchführen, E-Verifizierungen durchführen, sich bei Krankenversicherungen anmelden, Schulungsprozesse zuweisen und rationalisieren, Anwendungen einrichten, Analysen verwenden und die Zeit der Mitarbeiter über Kiosk, Handy oder Web verfolgen und ihre Teilnahme genehmigen. Onboarding Ihrer neuen Mitarbeiter innerhalb von 90 Sekunden durch Eingabe grundlegender Informationen wie Startdatum, Gehalt usw.
Rippling kostet $8/Monat/Benutzer. Sie können jedoch mit einem Experten sprechen und ein individuelles Angebot gemäß Ihren Anforderungen erhalten.
Gusto
Gusto wurde gezielt entwickelt, um Ihnen mit seinen modernen HR- und Gehaltsabrechnungslösungen die Vorteile zu bieten, die Sie verdienen. Mit dieser All-in-One-Plattform können Sie Ihre Mitarbeiter verwalten und bieten Full-Service-Gehaltsabrechnung, Leistungen an Arbeitnehmer, Anwesenheit, Zeit, Onboarding, Talentmanagement, Einblicke und Berichterstattung.
Gusto reicht Ihre Steuern automatisch ein, hilft bei der Einhaltung und identifiziert Steuergutschriften, um Ihr Geld zu sparen. Holen Sie sich finanzielle und gesundheitliche Vorteile für Ihre Mitarbeiter wie FSA, HSA, Zahn-, Augen-, Lebens- und Krankenversicherung, 401(k)-Altersvorsorge, 529-College-Spareinlagen und Arbeitnehmerkompensation. Sie erhalten auch Funktionen wie Zeiterfassungstools, Leistungsbeurteilungen, Entwicklungstools und mehr.
Für kleine Unternehmen mit einfachen Löhnen, Gehaltsplänen und Gehältern bietet Gusto einen einfachen Plan von 39 $/Monat und 6 $/Person.
Fazit: Sollten Sie den Kauf von ADP Payroll- und HR-Lösungen in Betracht ziehen?
Der Kauf einer hervorragenden Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösung wie ADP hilft Ihnen, Ihre Prozesse zu rationalisieren, effizient auszuführen und Zeit zu sparen, ohne Fehler zu machen. Dies ist für alle Unternehmen nützlich, insbesondere für kleine Unternehmen, da die Ressourcen und das Budget begrenzt sind, um eine Lösung intern zu entwickeln. Stattdessen können Sie ADP verwenden, um Ihre Gehaltsabrechnungs- und HR-Funktionen mühelos auszuführen und die erstklassige Leistung und Funktionen zu genießen.
Viele Unternehmen finden die Preisstruktur von ADP jedoch nicht vorteilhaft oder haben Probleme mit der Einrichtung oder dem Support und suchen möglicherweise nach Alternativen. Wenn das bei Ihnen der Fall ist, sehen Sie sich bitte die ADP-Alternativen an, die ich besprochen habe, und entscheiden Sie sich für diejenige, die Ihnen gefällt, mit den besten Preisen, Dienstleistungen und Funktionskombinationen.