Seit ihrer Einführung vor 25 Jahren sind PDFs immer noch eine der wichtigsten Arten von Dokumenten, die wir verwenden.
Egal, ob Sie ein Steuerformular, einen Vertrag oder sogar ein kleines Arbeitsblatt anzeigen, sie werden wahrscheinlich in Form eines PDF vorliegen. Allerdings gibt es auch Zeiten, in denen wir das Dokument bearbeiten oder sogar signieren müssen.
Wenn Sie einen Vertrag oder ein Steuerformular wie oben angegeben anzeigen, müssen Sie höchstwahrscheinlich Ihre Informationen ausfüllen und unten eine digitale Signatur hinterlassen. Und nehmen wir an, Sie möchten aus irgendeinem Grund auch die PDF-Datei zurück in eine DOC-Datei konvertieren. Wie machst du das?
Es mag sehr einfach klingen, und das ist es wirklich, aber nicht viele Leute wissen, wie man das macht.
Nun, es gibt Software und Online-Dienste, die das können. Ich empfehle jedoch, ersteres zu verwenden. Hier ist der Grund.
Inhaltsverzeichnis
Schützt die Privatsphäre
Jegliche Arbeit, die mit PDF-Software auf Ihrem Computer ausgeführt wird, bleibt zwischen Ihnen und dem Computer. Egal, ob es sich um ein Schulheft oder einen 10-Millionen-Vertrag handelt, die Privatsphäre bleibt gewahrt. Andererseits sind Online-PDF-Dienste möglicherweise nicht die vertrauenswürdigste Quelle zum Hochladen sensibler Dokumente.
Sie wissen nie, was hinter dem System steckt, und Sie haben keine Kontrolle darüber.
Keine Chance auf Datenlecks
Die Daten, die Sie in Ihre PDF-Software eingeben, bleiben im System und können sich nicht außerhalb des Systems ausbreiten. Obwohl ich erwarte, dass die Online-Dienste gleich sind, ist dies nicht immer und bei jeder Website der Fall.
Sie wissen nicht genau, wie Ihre Daten gespeichert oder verarbeitet werden. Hacker sind eine Bedrohung, aber es gibt auch andere Bedenken wie Identitätsdiebstahl und Betrug.
Ich möchte auch erwähnen, dass Sie, wenn Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung mit einem Unternehmen unterzeichnet und vereinbart haben, absolut nicht berechtigt sind, eines dieser Dokumente auf diese Online-PDF-Dienste hochzuladen.
24/7 Verfügbarkeit
Es mag nicht wie eine große Sache erscheinen, aber es ist wichtig zu beachten, dass Bequemlichkeit notwendig ist. Wenn die Software auf Ihrem Computer/Laptop installiert ist, benötigen Sie keine aktive Internetverbindung, um sie auszuführen. Es kann offline durchgeführt werden.
Es besteht auch buchstäblich keine Chance, dass es ausfällt oder gewartet wird, es sei denn, Sie möchten es absichtlich aktualisieren. Sie können bei Bedarf rund um die Uhr darauf zugreifen.
Wann ist es also in Ordnung, einen Online-PDF-Editor zu verwenden? Ich glaube wahrscheinlich, wenn Ihr Dokument nicht vertraulich ist. Wenn Sie ein PDF bearbeiten, das leicht im Internet verfügbar ist, können Sie die Online-PDF-Editoren verwenden. Ansonsten wird für private Dokumente die Verwendung der Software empfohlen.
Hier sind die besten Ressourcen für diese beiden Optionen, beginnend mit der Software.
pdfFiller
pdfFiller ist eine intelligente Wahl, um alles zu tun PDF, das mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion und einer großzügigen 180-tägigen Geld-zurück-Garantie geliefert wird.
pdfFiller wird von globalen Premiummarken verwendet und macht Ihre Dokumente überall mit nur einer Internetverbindung verfügbar. Außerdem können Sie sicher sein, dass Ihre Daten durch branchenübliche Best Practices wie AES-256-Bit-Verschlüsselung geschützt sind.
pdfFiller gibt Ihnen auch die Flexibilität, Ihre Dokumente auf Ihrem Smartphone über seine mobile Anwendung zu verwalten.
Einige bemerkenswerte Merkmale sind:
- Konvertieren Sie PDF in Word, Excel, PPT, JPG.
- Aufteilen, Zusammenführen, Extrahieren und Neu anordnen
- Konvertieren Sie PPT und Word in PDF
- Seitennummerierung, Wasserzeichen, Passwortschutz
- PDF Reader
pdfFiller unterstützt die Integration mit CRMs, G-Suite und vielen Cloud-Plattformen. Sie können die Dokumente auch aktivieren, um Feedback von Ihren Kunden zu erhalten. Darüber hinaus bietet dieses Tool Zugriff auf eine wertvolle Bibliothek mit 25 Millionen ausfüllbaren Dokumenten.
Schließlich können Sie die Dokumente mit dieser einfachen, vollständigen PDF-Verwaltungslösung anpassen und interaktiv gestalten.
Movavi
Superflexibel und einfach zu bedienen, Movavi PDF-Editor können Sie sich um alle PDF-bezogenen Aufgaben kümmern, ohne Kompromisse bei Datenschutz und Sicherheit einzugehen. Sie können Infotabellen und Diagramme erstellen, eine vorgefertigte Vorlagenbibliothek verwenden, um Dokumente zu erstellen, und Dateien aus anderer Software kombinieren, um alles als Ganzes zusammenzuführen.
Sie können PDF-Dateien anzeigen, erstellen und bearbeiten. Darüber hinaus können Sie sie auch in ein anderes Format konvertieren oder andere Formate in PDF konvertieren. Diese Software ist sowohl für Windows als auch für Mac verfügbar.
PDF-Element
Verfügbar für Windows, Mac, Android und IOS, Wondershare PDF-Element ist eine sehr einfache, aber effektive Software, die großartige Funktionen bietet. Damit können Sie PDFs von Grund auf anzeigen und sogar erstellen. Wenn Sie bereits über eine PDF-Datei verfügen, können Sie diese bearbeiten, konvertieren und kommentieren.
Das Beeindruckende ist, dass Sie Formulare erstellen, Daten sammeln und in eine Tabelle exportieren können. Alternativ können Sie auch mehrere Formulare kombinieren und die Daten analysieren.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre PDF-Dokumente mit PDF Extra, einer unglaublichen Lösung für PC, Android und iOS zum Sortieren all Ihrer PDF-Aufgaben. Sie können mit wenigen Klicks Text bearbeiten, mit Bildern spielen, Konvertierungen in verschiedene Formate durchführen usw.
Es verändert die Art und Weise, wie Sie PDF-Dateien verwenden, völlig. Es hebt mehrere Einschränkungen auf, sei es bei Dateiformaten, Bearbeitung oder Konvertierung. Sie können auch Ihr Team zur Zusammenarbeit zusammenbringen und als Ganzes an Ihren Dokumenten arbeiten, indem Sie Kommentare hinterlassen, Markierungen hinzufügen und andere Aktionen ausführen.
Diese Software hat begeisterte Kritiken von Benutzern auf der ganzen Welt erhalten, und der Einstieg ist kostenlos.
PDFExpert
Ein optisch sehr ansprechender PDF-Editor, PDFExpert, ist eine weitere brillante Option, die Sie in Betracht ziehen sollten. Der Name ist dem anderen, der oben in diesem Artikel erwähnt wurde, ziemlich ähnlich, aber beide unterscheiden sich in Bezug auf die Funktionalität.
Sie können beginnen, indem Sie ein geeignetes Ansichtslayout für Ihre Bequemlichkeit auswählen und dann mit dem Lesen, Kommentieren und Bearbeiten von PDFs fortfahren. Es erlaubt Ihnen auch, Text und Bilder zu ändern. Das Ausfüllen von Formularen und das Unterschreiben sind nur Funktionen dieser Lösung.
Sie können verschiedene Leseeinstellungen wie Tag, Nacht oder Sepia auswählen, um ein komfortables Erlebnis zu genießen. Es ist alles kostenlos verfügbar und Sie können es für Mac, iPhone und iPad herunterladen.
Werfen wir nun einen Blick auf die Online-PDF-Dienste.
Nitro
Nitro PDF Pro hat die Fähigkeit, Ihre Produktivität zu steigern und Ihnen gleichzeitig bei allen PDF-bezogenen Aufgaben zu helfen. Es hat eine Oberfläche, die mit Microsoft Office identisch ist, daher wird es wahrscheinlich eine einfache Fahrt sein, die Funktionalität zu verstehen.
Sie können Ihre Dokumente mit 256-Bit-Verschlüsselung schützen und in eine Reihe von Apps von Drittanbietern integrieren. Wenn Sie möchten, können Sie auch einige Zusammenarbeitsaktionen wie das Bearbeiten und Kopieren ohne Ihre Zustimmung einschränken.
Abgesehen davon können Sie PDF-Dateien stapelweise erstellen und die einzelnen Seiten nach Ihren Wünschen organisieren. Ab sofort ist Nitro Pro nur für Windows-Benutzer verfügbar.
Acrobat Pro
Unbestreitbar eine der beliebtesten Optionen in dieser Liste, Adobe Acrobat Pro, gibt es schon seit ziemlich langer Zeit und wird immer noch weithin bevorzugt. Diese Lösung hat viel zu viele Funktionen, um sie zu erkunden. Abgesehen von den traditionellen Funktionen, die es bereits hat, können Sie:
- Legen Sie Passwörter und Berechtigungen fest
- Fügen Sie Rich-Media hinzu
- Vergleichen Sie zwei verschiedene PDF-Dateien
- Daten in gescannten Tabellen bearbeiten
- Seiten in PDF drehen
- Arbeiten Sie zusammen und verfolgen Sie den Fortschritt
- Synchronisieren Sie Ihre Signatur
- Markieren Sie wichtige PDFs
- Sammeln Sie mehrere Unterschriften
Sie können Adobe Acrobat Pro mit Windows, Mac, Android und IOS verwenden.
Soda PDF
Mit einer Reihe von „out of the box“-Funktionen, Soda PDF ist ideal für Profis, die eine elegante und moderne Benutzeroberfläche bevorzugen. In einer einzigen Lösung können Sie Dokumente zu einem zusammenführen, andere Formate in PDF konvertieren und umgekehrt. Hier sind einige weitere erwähnenswerte Möglichkeiten:
- Inhalt von PDF bearbeiten
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare
- Dateien kommentieren
- Elektronische Signatur einbetten
- Verwenden Sie die einzigartige Technologie zum Umblättern von Seiten, um PDFs in 3D-Dimension zu lesen
- Wandeln Sie gescannte Dokumente und Bilder in bearbeitbare PDFs um
Sie können Soda PDF in Apps von Drittanbietern wie Google Drive, OneDrive und Dropbox integrieren. Derzeit ist die Softwareversion nur für Windows verfügbar.
PDFExpert
Sie können PDF-Formulare ausfüllen, Verträge unterzeichnen, Inhalte bearbeiten und Links hinzufügen PDFExpert von PDFPro. Es ist bekannt für seine blitzschnelle Geschwindigkeit, seine übersichtliche Benutzeroberfläche und seine leistungsstarken Funktionen. Tatsächlich können Sie sogar alles in PDF konvertieren und markieren, während Sie es lesen.
Es gibt eine Menge weiterer Funktionen wie die Möglichkeit, Seiten zu drehen, PDFs zu kombinieren und PDFs zu extrahieren. Es ist mit Windows und Mac kompatibel und Sie können kostenlos loslegen.
PDFEscape
Erstens, unter den Online-Diensten, PDFEscape können Sie eine Vielzahl von Aufgaben kostenlos und direkt von Ihrem Browser aus erledigen. Du kannst:
- PDFs anzeigen
- Bearbeiten
- Kommentieren
- Formulare ausfüllen
- Grundformen erstellen
- Dokumente mit Passwort schützen
- Online teilen
Ihre Online-Lösung ist im Vergleich zu ihrer herunterladbaren Software für Windows etwas eingeschränkt. Sie können das auch überprüfen, um auf weitere Funktionen zuzugreifen.
KleinesPDF
Ein All-in-One-Online-PDF-Dienst, KleinesPDF ist das genaue Gegenteil ihres Namens. Es hat eine große Anzahl von Funktionen, die sicherlich nicht als „klein“ bezeichnet werden können. Ich glaube, das ist der Grund, warum es ein kostenpflichtiges Tool ist. Um nur einige der Funktionen zu nennen, können Sie:
- PDF komprimieren
- PDF konvertieren
- Seitenzahlen einfügen
- Löschen Sie bestimmte Seiten
- In Teile zerlegen
- Digital unterschreiben
- Mit einem Passwort schützen und auch verschlüsseln
Mit der 14-tägigen Testversion können Sie kostenlos auf alle Funktionen zugreifen und diese ausprobieren.
PDFBuddy
Mit begeisterten Kritiken in den sozialen Medien, PDFBuddy ermöglicht Ihnen das einfache Bearbeiten und Signieren von Dokumenten. Es ist mit AES-256-Bit-Verschlüsselung gesichert und verfügt über ein aktives SSL, sodass Ihre Dateien ziemlich geschützt sind. Für den kostenlosen Plan können Sie bis zu 3 PDFs/Monat bearbeiten. Sie können einfach auf ihren Premium-Plan upgraden, wenn Ihre Anforderungen darüber hinausgehen.
Sie haben eine Reihe von Tutorials zu bestimmten Themen wie dem Bearbeiten und Signieren einer PDF-Datei, und es ist ziemlich ordentlich. Sie können sich von diesen Hilfe leihen, wenn Sie sich in irgendeiner Phase verloren fühlen.
Sejda PDF-Editor
Sie können Dateien auf hochladen Sejda PDF Editor per Drag-and-Drop, Cloud-Speicher von Drittanbietern oder sogar direkte Links. Alle Ihre Dateien bleiben privat und werden nach 2 Stunden automatisch gelöscht. Sie können alles ausführen, was Ihnen ein normaler PDF-Editor ermöglicht, einschließlich Signieren, Hinzufügen von Medien und Ausfüllen von Formularen. Sie können auch bestimmte vertrauliche Teile der PDF-Datei ausblenden, die der Empfänger nicht sehen kann.
Sie können mit ihrem für immer kostenlosen Plan beginnen, der leichte Einschränkungen wie 50 MB maximale Dateigröße und nur drei Aufgaben pro Stunde hat. Offensichtlich kennen Sie die Übung, um die Einschränkungen aufzuheben und auf mehr Funktionen zuzugreifen. 🙂
DeftPDF
Zu guter Letzt, DeftPDF kann Ihnen helfen, PDFs kostenlos zu bearbeiten, auszufüllen und zu signieren. Es hat eine schöne Bewertung von 4,3/5 Sternen, basierend auf 156 Stimmen auf ihrer Homepage, was definitiv eine gute Zahl ist. Sie können mit dem Hochladen Ihrer Dateien beginnen und dann auf eine Reihe von Bearbeitungswerkzeugen und Whiteout-Bereichen zugreifen und mithilfe der Funktion „Suchen und Ersetzen“ sogar nach bestimmten Wörtern/Phrasen suchen.
Nachdem Sie die PDF-Datei bearbeitet haben, können Sie sie auf Ihrem Computer speichern, in Ihren bevorzugten Cloud-Speicher exportieren oder per E-Mail versenden.
Fazit
Ganz gleich, ob Sie Software oder einen der Online-Dienste zum Bearbeiten Ihrer PDF verwenden, Sie können sicher sein, dass Sie die Arbeit mit Leichtigkeit erledigen. Es hängt alles von Ihren Anforderungen ab und davon, wie sensibel Ihr Dokument ist.
Software eignet sich für private Dateien, während eine Online-Lösung für öffentliche und „alltägliche“ Dateien ohne Vertraulichkeit in Ordnung ist.
Erfahren Sie hier, wie Sie EPUB-Dateien einfach in PDF konvertieren.