PDF-Dokumente werden in allen kleinen und großen Organisationen für verschiedene Zwecke verwendet. Sie sind praktisch, um Details wie Angebote, Rechnungen, Rechnungen und so weiter zu teilen. Die Herausforderungen treten auf, wenn die Daten in der PDF-Datei geändert werden müssen, da das Importieren von Daten aus PDF keine einfache und zeitaufwändige Aufgabe ist. Keine Sorge, wir haben Sie abgedeckt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie PDF mit Google Docs und PDF to Google Sheets Converter in Google Sheets konvertieren. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine Google-Tabelle in ein PDF-Skript konvertieren.
Inhaltsverzeichnis
So konvertieren Sie PDF in Google Sheets
Hier haben wir alle möglichen Methoden zum Konvertieren von PDF in Google Sheets im Detail gezeigt.
Warum ist die Konvertierung von PDF in Google Sheets erforderlich?
Gründe für die Konvertierung können je nach Kontext des Benutzers variieren. Man kann es verwenden, um wichtige Kunden- oder Geschäftsdaten wie Rechnungen, Bestellungen, Lieferungen, Registrierungen, Mitarbeiterdaten usw. im Auge zu behalten. Außerdem können Sie durch die Konvertierung die Details sicher aufbewahren und sie bei Bedarf einfach teilen. Den Umbau durchzuführen ist nicht jedermanns Sache. Es ist eine mühsame Aufgabe, wenn es manuell erledigt wird. Daher haben wir vereinfachte Methoden zum Konvertieren von PDF in Google Sheets und zum Konvertieren von Google Sheets in PDF.
Es können mehrere Methoden verwendet werden, um eine Google-Tabelle in ein PDF-Skript zu konvertieren. Einige der gebräuchlichsten Methoden sind das, was wir sehen werden:
Methode 1. Verwenden von Google Docs
Dies ist die PDF-Datei, die in ein Google Sheet konvertiert werden muss.
Werfen wir einen Blick auf die Schritte, die wir ausführen müssen:
1. Gehen Sie zu Ihrem Google Drive.
2. Klicken Sie links auf der Seite auf die Option Neu.
3. Ein neues Dialogfeld wird geöffnet, und klicken Sie dann auf Datei hochladen.
4. Wählen Sie die PDF-Datei aus und klicken Sie auf die Option Öffnen.
5. Die hochgeladene Datei wird rechts unten auf dem Bildschirm als 1 Upload abgeschlossen angezeigt.
6. Klicken Sie auf den Dateinamen, um die PDF-Datei zu öffnen.
7. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Option Open with Google Docs.
8. Ihre PDF-Datei wird wie folgt in Google Docs geöffnet.
9. Gewünschte Daten auswählen und kopieren.
10. Öffnen Sie ein Google Sheet.
11. Fügen Sie die kopierten Daten aus Google Docs ein.
Dies ist eine Methode, um den Konvertierungsvorgang von PDF zu Google Sheet durchzuführen. Weiter unten in diesem Artikel werden wir auch sehen, wie man Google Sheets in PDF konvertiert. Schauen wir uns zunächst die zweite Methode zum Konvertieren von PDF in Google Sheets an.
Methode 2. Verwenden von CSV-Dateien
Dies ist eine weitere Methode, die zum Konvertieren von PDFs in Google Sheets verwendet werden kann. Verglichen mit dem ersten Verfahren neigt dieses Verfahren dazu, lang und kompliziert zu sein. Sie können jedoch jede der Methoden verwenden, um die Arbeit zu erledigen. Die Schritte zum Erreichen der Konvertierung sind unten aufgeführt:
Hinweis: Um diese Methode zu verwenden, müssen Sie Methode 1 bis Schritt 8 befolgen und dann die folgenden Schritte ausführen.
1. Die Daten in der Datei werden als Text angezeigt.
2. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + H, da wir die Daten trennen müssen, indem Sie das Komma in jedes Leerzeichen zwischen den Ziffern setzen.
3. Drücken Sie die Leertaste neben der Suchleiste Suchen.
4. Geben Sie Komma (,) in die Suchleiste Ersetzen ein.
5. Klicken Sie auf die Option Alle ersetzen.
6. So sehen die durch das Komma ersetzten Daten aus.
Hinweis: Da alle Leerzeichen durch ein Komma ersetzt werden. Wir müssen die Daten bearbeiten, da die ersten vier Wörter jeweils in zwei Zellen zusammen platziert werden müssen.
7. Ersetzen Sie das Komma zwischen den Wörtern durch ein Leerzeichen, das in einer einzelnen Zelle stehen muss.
8. Laden Sie die Datei als Nur-Text (.txt) herunter.
9. Die heruntergeladene Datei wird in einem Notepad geöffnet.
10. Bearbeiten Sie die Daten in Zeilen so, wie Sie sie in die Google-Tabellen eingeben möchten.
11. Speichern Sie den Notizblock im .csv-Format.
12. Klicken Sie dann auf die Option Speichern.
13. Gehen Sie zu Sheets.google.com und öffnen Sie ein neues Google Sheet, indem Sie auf die leere Option klicken.
14. Ein neues Blatt wird geöffnet.
15. Drücken Sie Strg + O, und ein neues Dialogfeld wird geöffnet. Klicken Sie dann auf die Option HOCHLADEN.
16. Ziehen Sie die .csv-Datei hierher und legen Sie sie dort ab.
17. Die importierte Datei wird wie folgt geöffnet, klicken Sie dann auf die Option Open with Google Sheets.
18. So werden die Daten importiert.
19. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen gemäß Ihrer Datei vor.
Dies ist das Verfahren zum Konvertieren von PDF in Google Sheets. Eine weitere vereinfachte Möglichkeit, den Konvertierungsprozess durchzuführen, ist die Verwendung von Online-Tools wie dem PDF-zu-Google-Tabellen-Konverter.
Methode 3. Verwenden von Online-Tools
Mit Online-Tools wie dem PDF-zu-Google-Tabellen-Konverter konvertieren Sie Ihre Daten sofort mit nur wenigen Klicks. Wir haben einige PDF-zu-Google-Tabellen-Konverter aufgelistet, die Ihnen helfen könnten. Weiter unten in diesem Artikel haben wir auch die Tools erklärt, mit denen Google Sheets als PDF gespeichert werden können.
1. Docparser
Docparser ist ein solches Tool, das sehr hilfreich sein kann, wenn Sie nach einem Online-Tool suchen, um Ihre Daten in ein beliebiges Format zu konvertieren. Es verfügt über viele integrierte Funktionen, die intelligent zwischen den Daten unterscheiden und bei der einfachen Extraktion von Daten aus verschiedenen Dateitypen helfen. Weitere Funktionen von Docparser sind:
- Die Voreinstellungen auf der Website werden intelligent angezeigt.
- Es umfasst Filter, um die Daten entsprechend zu extrahieren.
- Docparser hat einen eingebauten QR-Code und Barcode-Scanner.
- Importierte Daten werden sehr schnell verarbeitet und exportiert.
2. Nanonetze
Nanonetze ist ein weiteres Online-Tool, mit dem Sie Daten online konvertieren können. Nanonet ist auf fortschrittliche OCR und Deep Learning spezialisiert, um Daten aus Dateien zu extrahieren. Das Tool unterstützt verschiedene Sprachen. Es besteht aus einer kostenpflichtigen und einer kostenlosen Version. Einige der Merkmale von Nanonets sind:
- Die Website lädt mühelos Dateien hoch und exportiert Daten.
- Es umfasst verschiedene voreingestellte Kategorien wie Menükarten, Quittungen, Rechnungen, Lebensläufe, Formulare, Zählerstände und vieles mehr.
- Die Website bietet auch eine kostenlose Testversion an.
3. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC ist eines der besten Tools zum Konvertieren von PDF in Google Sheets. Es ist ein kostenpflichtiges Tool, daher können Sie es monatlich oder jährlich abonnieren. Mit diesem Tool können Sie problemlos an einfachen, komplexen oder gesperrten PDF-Dateien arbeiten. Einige der Funktionen von Adobe Acrobat DC sind:
- Es ermöglicht Benutzern, Text und Bilder zu erstellen und zu bearbeiten sowie Seiten zu teilen und zu organisieren.
- Konvertieren Sie PDFs in verschiedene Dateiformate wie Google Sheets, MS Word, MS PowerPoint usw.
- Dieses Tool ermöglicht es den Benutzern auch, Kommentare hinzuzufügen, Dateien zu überprüfen und zu teilen.
Weitere Tools können als PDF-zu-Google-Tabellen-Konverter verwendet werden online2pdf und PDFchef. Die Herausforderungen kommen, wenn Sie nur die Hälfte der Arbeit erledigt haben. Diese Tools konvertieren nur Daten vom PDF- in das Excel-Format, was bedeutet, dass Benutzer weiterhin eine der ersten beiden Methoden zum Konvertieren von PDF in Google Sheets mit Google Docs befolgen müssen. Lesen Sie diesen Artikel weiter, um mehr über die Tools zu erfahren, mit denen Sie Google Sheets in PDF konvertieren können.
So konvertieren Sie Google Sheets in PDF
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Google-Tabellen in PDF-Skripte zu konvertieren. Sie können jede der Methoden nach Belieben verwenden.
Methode 1: Verwenden von Google Docs
Eine der einfachsten Methoden zum Konvertieren von Google Sheets in PDF ist das Herunterladen der Datei als PDF. Die Schritte, um diesen Prozess zu erreichen, sind unten aufgeführt:
1. Öffnen Sie Ihr Google Sheet.
2. Klicken Sie auf die Option Datei in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
3. Klicken Sie auf die Download-Option.
4. Klicken Sie auf das PDF (.pdf), um die Datei als PDF zu speichern.
5. Bearbeiten Sie die Details entsprechend und exportieren Sie die Datei als PDF.
Methode 2: Verwenden Sie die Funktion „E-Mail als Anhang“.
Eine weitere einfache Methode zum Konvertieren von Google Sheets in PDF besteht darin, die Datei als angehängtes PDF zu beenden. Die Schritte, um diesen Prozess zu erreichen, sind unten aufgeführt:
1. Klicken Sie in der linken oberen Ecke des Bildschirms auf Datei.
2. Klicken Sie auf die Option E-Mail.
3. Klicken Sie auf die Option Diese Datei per E-Mail versenden.
4. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten Sie die Datei als Anhang.
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Die oben genannten Methoden sind die Methoden zum Konvertieren von PDF in Google Sheets mit dem PDF-zu-Google-Sheet-Konverter und zum Konvertieren von Google-Tabellen in PDF-Skripte. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen dabei geholfen hat, herauszufinden, wie Sie PDF in Google Sheets konvertieren können. Bitte teilen Sie Ihre Fragen oder Vorschläge im Kommentarbereich unten mit.