Die Bedeutung der E-Mail-Sicherheit für Ihr Unternehmen
E-Mails sind ein unverzichtbarer Bestandteil der betrieblichen Abläufe Ihres Unternehmens, unabhängig davon, ob Sie mit Kunden, potenziellen Neukunden oder Ihren Mitarbeitern kommunizieren. Sie dienen als professionelles Werkzeug, um Ihre Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren und Ihre Kunden über Sonderangebote und Aktionen auf dem Laufenden zu halten. Zudem können E-Mails sensible Daten wie Bankverbindungen, Kreditkartennummern, Geschäftskorrespondenz und weitere vertrauliche Informationen enthalten.
Daher ist es von größter Bedeutung, Ihre E-Mail-Daten zu schützen und niemals zu riskieren, sie zu verlieren. E-Mails sind jedoch ein primäres Ziel von Cyberkriminellen, die durch Phishing-Angriffe und Spam auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen möchten.
Phishing-Kampagnen werden immer ausgefeilter und umfangreicher. Diese Angriffe gehören zu den Hauptursachen für Sicherheitsvorfälle und Datenschutzverletzungen. Laut einem Bericht von Verizon waren fast ein Drittel aller Datenschutzverletzungen im Jahr 2019 auf Phishing zurückzuführen.
Diese Cyberattacken setzen auf getarnte E-Mails, um die Empfänger zu täuschen und sie zu Handlungen zu bewegen. Beispielsweise können solche Nachrichten gefälschte Anfragen von Banken nach Kontodaten, Aufforderungen zum Download von Unternehmensanhängen oder dringende Handlungsaufforderungen enthalten.
Die Auswirkungen von Phishing-Betrug auf Unternehmen
Unternehmen weltweit erleiden durch Phishing erhebliche Verluste in Form von Geld, Reputationsschäden, Bußgeldern und vielem mehr. Selbst große Unternehmen wie Facebook und Google, die über umfassende Sicherheitsmaßnahmen verfügen, wurden Opfer von Cyberkriminellen und haben Millionen von Dollar verloren, wie dieser Bericht zeigt.
Das Ziel solcher Betrügereien ist nicht nur der Diebstahl von Geld, sondern auch der Zugriff auf wertvolle Daten.
Lassen Sie uns die schwerwiegenden Folgen für Unternehmen genauer betrachten:
Reputationsschaden
Das Fundament eines jeden Unternehmens basiert auf Vertrauen. Ihre Kunden vertrauen Ihnen ihre Informationen an. Ein erfolgreicher Phishing-Angriff kann diese Daten und damit auch Ihr Vertrauen in Ihr Unternehmen gefährden.
Dies beeinflusst die Wahrnehmung Ihrer Marke bei Kunden, Partnern und Mitarbeitern und kann zu einem Rückgang Ihres Markenwerts und Ihrer Umsätze führen.
Bußgelder
Aufsichtsbehörden können erhebliche Geldstrafen verhängen, wenn Phishing-Angriffe zu Datenlecks führen und beispielsweise gegen PCI- oder HIPAA-Richtlinien verstoßen wird.
In solchen Fällen müssen Unternehmen Millionen investieren, um Kunden und Mitarbeiter zu entschädigen, deren Daten gestohlen wurden. Ein Bericht belegt, dass Unternehmen weltweit zwischen 2016 und 2019 26 Milliarden US-Dollar durch Phishing-Delikte verloren haben.
Verlust von Kunden
Datenschutzverletzungen haben erhebliche Auswirkungen auf das Vertrauen der Verbraucher. Sie suchen nach Alternativen und wählen sicherere Produkte oder Dienstleistungen. Dies führt dazu, dass betroffene Organisationen nicht nur monetäre Verluste erleiden, sondern auch eine erhebliche Anzahl an Kunden verlieren.
Das Wiederaufbauen dieses verlorenen Vertrauens erweist sich als noch schwieriger als zuvor. Auch das Vertrauen der Investoren wird beeinträchtigt und der Unternehmenswert sinkt. Als Facebook beispielsweise im Jahr 2018 mit einem Datenleck konfrontiert wurde, wurde sein Wert um 36 Milliarden Dollar reduziert.
Verlust geistigen Eigentums
Eine weitere schwerwiegende Folge ist der Verlust geistigen Eigentums. Online-Betrug und Phishing-Angriffe können Geschäftsgeheimnisse, Kundenlisten, wertvolle Forschungsdaten, Analysen, verwendete Technologien, Patente, Designs und vieles mehr umfassen. Solche sensiblen Informationen können einem Unternehmen ernsthaften Schaden zufügen, wenn sie in die falschen Hände geraten.
Was können Sie also dagegen tun?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Phishing-Kampagnen und andere Online-Bedrohungen abzuwehren. Eine davon ist der Einsatz einer geeigneten E-Mail-Sicherheitssoftware. Diese sollte die erste Verteidigungslinie Ihres Unternehmens sein. Sie kann Ihre E-Mails vor Hackern, Viren und Spam schützen und Ihnen ermöglichen, Ihr Geschäft ohne Angst zu führen.
Lassen Sie uns einige Softwarelösungen zur Sicherung Ihrer geschäftlichen E-Mails betrachten:
Sophos
Sophos ist eine intelligente E-Mail-Sicherheitssoftware, die entwickelt wurde, um den Online-Bedrohungen von morgen zu begegnen. Durch den Einsatz künstlicher Intelligenz kann Sophos proaktive Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer E-Mails bereitstellen.
Das E-Mail-Sandboxing von Sophos nutzt die preisgekrönte Technologie von Intercept X, ein neuronales Deep-Learning-Netzwerk. Es ist in der Lage, unerwünschte Anwendungen und Zero-Day-Malware zu blockieren. Mithilfe der hochentwickelten Anti-Ransomware-Technologie und der Verhaltensanalyse kann Sophos Boot-Record-Angriffe und sogar die neueste Ransomware stoppen.
Sophos bietet eine Time-of-Click-URL-Sicherheit, die die Website-Reputation empfangener E-Mail-Links vor der Zustellung prüfen kann. Auf diese Weise werden getarnte Angriffe blockiert. Dies ist eine besondere Funktion dieser Software.
Sophos schützt vor Phishing, indem es eine Kombination aus DMARC-, DKIM- und SPF-Authentifizierungstechniken, Analysen ähnlicher Domänen, Namensanzeigen und die Überprüfung anomaler E-Mail-Header verwendet. Verdächtige Nachrichten werden isoliert, blockiert und mit einer Warnung versehen. Die Software setzt ihre IP-Reputationsfilter, Antiviren- und Antispam-Engines sowie E-Mail-Filter ein, um Online-Bedrohungen abzufangen.
Die Software lässt sich in Sophos Central, eine cloudbasierte Konsole, integrieren, die es Ihnen ermöglicht, Ihren Schutz vor Bedrohungen zu verwalten und schneller zu reagieren. Sophos Endpoint Protection erkennt und bereinigt infizierte Computer automatisch.
Mithilfe von E-Mail-Verschlüsselung und ausgeklügelter Sicherheit bei Datenschutzverletzungen wird Datenverlust verhindert und Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten gegeben. Nachrichten und Anhänge werden gescannt und Ihre E-Mails mit einer O365-Add-In-Schaltfläche schnell gesichert. Sophos ist mit verschiedenen geschäftlichen E-Mails kompatibel und kann problemlos in Google Workspace, Office 365, Exchange 2003+ usw. integriert werden.
Barracuda
Barracuda Essentials bietet umfassenden Schutz Ihrer E-Mails, Daten und Benutzer durch das Abwehren fortschrittlicher Bedrohungen wie Ransomware und Spear-Phishing sowie volumetrischer Bedrohungen wie Spam und Malware. Die manipulationssichere Archivierung gewährleistet die Einhaltung von Richtlinien zur E-Mail-Aufbewahrung.
Dank Cloud-Backups können Sie Ihre Dateien vor Löschung oder Beschädigung schützen und jederzeit problemlos wiederherstellen. Die starke Verschlüsselungs- und Leak-Prevention-Technologie schützt Ihre sensiblen Daten optimal. Die Eingangsfilter erkennen und bereinigen jede E-Mail vor der Zustellung, um sie vor Bedrohungen zu schützen.
Barracuda setzt Techniken wie Virenscanning, Echtzeitanalyse, Spam-Scoring, Reputationsprüfungen, URL-Link-Prävention und mehr ein, um bestmöglichen Schutz zu gewährleisten. Barracuda Central, das rund um die Uhr verfügbare globale Threat Operation Center, überwacht ständig neue Schwachstellen und implementiert Filtertechnologien.
Advanced Threat Protection ist der Cloud-basierte Dienst von Barracuda zum Schutz vor Malware, Zero-Day-Angriffen und anderen Bedrohungen. Es verwendet mehrschichtige Analyse-Engines wie statische Analyse, Verhaltensanalyse und CPU-emuliertes Sandboxing, um schwer fassbare und unbekannte Bedrohungen zu erkennen.
Die ausgehenden Filter blockieren ausgehende Angriffe von innerhalb Ihres Netzwerks, um die sensiblen Daten Ihrer Kunden, Mitarbeiter und Partner zu schützen. Die überlegene E-Mail-Verschlüsselung sichert Kreditkartennummern, HIPAA-Daten, Sozialversicherungsdaten und andere sensible Informationen.
Dank Email Continuity von Barracuda bleiben Sie auch bei Verbindungsverlust oder Serverausfall verbunden, da Sie ein Notfall-Postfach verwenden können. Incident Response und Forensics bieten Einblicke in Bedrohungen, damit Administratoren Benutzer warnen und bösartige E-Mails löschen können.
Avanan
Avanan ist in der Lage, Bedrohungen zu blockieren, bevor sie in Ihren Posteingang gelangen, und funktioniert gut mit vorhandener Sicherheit. Avanan schützt sowohl Cloud-E-Mails als auch Kollaborationssysteme umfassend.
Avanan scannt Bedrohungen nach dem Scannen durch das bestehende Sicherheitssystem Ihres Computers. Es bietet erstklassigen Schutz vor geschäftlichen E-Mail-Hacks, gehackten Konten und Insider-Bedrohungen.
Künstliche Intelligenz versetzt Avanan in die Lage, aus den komplexen Beziehungen zwischen Kommunikationsmustern, E-Mails und Mitarbeitern zu lernen und ein Bedrohungsprofil zu erstellen. So blockiert die Software Online-Bedrohungen, die jede Organisation betreffen.
Bei Verwendung dieser Software werden keine Änderungen am MX-Eintrag vorgenommen, was bedeutet, dass Hacker nicht erkennen können, welches E-Mail-Sicherheitssystem Sie verwenden. Wenn es um Leistung geht, können Sie ein unterbrechungsfreies Erlebnis bei der Verwendung von Cloud-Apps genießen. Avanan kann Bedrohungen im Zusammenhang mit verbundenen Cloud-basierten Anwendungen wie Google Drive, Teams und OneDrive abfangen.
MailChannels
MailChannels bietet zwei Arten von E-Mail-Sicherheitsprodukten: Ausgehende Filterung und Eingangsfilterung.
Mit der ausgehenden Filterung von MailChannels können Sie ausgehende E-Mails scannen und dann versenden, um IP-Blacklisting zu verhindern und gleichzeitig eine bessere E-Mail-Zustellbarkeit zu erreichen.
MailChannels ist ein Cloud-SMTP-Relay-Produkt, das Spammer erkennen und blockieren kann. Sie können Probleme bei der E-Mail-Zustellung aufgrund von IP-Blacklisting beheben und kompromittierte Skripte und Konten für mehr Sicherheit automatisch schließen. Die Software ist mit erstklassiger Phishing- und Spam-Erkennungstechnologie ausgestattet, benachrichtigt bei der Erkennung von Spam, unterstützt mehrere Passwörter, ermöglicht eine Protokollsuche, bietet verschiedene Konsolenbenutzer und Einblicke in die Gesamtzahl der gesendeten E-Mails.
Mit der Eingangsfilterung von MailChannels können Sie Ihren Posteingang vor Phishing, Spam, Malware und anderen Online-Bedrohungen schützen. Der Cloud-Spamfilter lässt sich einfach in cPanel integrieren und bietet einen mehrschichtigen Schutz. Er entspricht den neuesten Sicherheitsstandards wie SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF und mehr. Sie können über die Quarantäneübersicht direkt aus Ihrem Posteingang blockieren, Spam kennzeichnen und detaillierte Protokolle abrufen.
MailChannels verfügt über eine einfache, intuitive und leistungsstarke Benutzeroberfläche, die mit modernen Technologien ausgestattet ist, um eine effiziente Verwaltung Ihrer Kontakte zu ermöglichen. Es wird über verschiedene Cloud-Systeme hinweg betrieben und bietet eine Betriebszeit von 99,99 %, während gleichzeitig Fehlerquellen minimiert werden.
Mimecast
Das cloudbasierte Sicherheitssystem von Mimecast schützt Ihr Unternehmen, Ihre Kunden und Mitarbeiter, indem es eingehende Malware, Spam, Spear-Phishing-Kampagnen, Zero-Day-Angriffe und mehr abwehrt. Es nutzt innovative Technologien, Anwendungen und Richtlinien, um Bedrohungen zu identifizieren und zu blockieren, bevor sie Ihren Posteingang erreichen.
Mimecast bietet richtlinienbasierte Sicherheit, die sich in sein Secure Email Gateway integrieren lässt. Es umfasst DLP, Inhaltskontrolle und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung durch Mimecast Secure Messaging. Die Software überprüft die Website-URLs, während Sie auf einen beliebigen Link klicken, um Ihre Daten zu schützen.
Die Software erkennt alle Anhänge mithilfe von Analysetechniken, Sandboxing und anpassungsfähigen Ansätzen, um mögliche Bedrohungen zu blockieren. Zu Ihrer Sicherheit schützt Mimecast vor gefälschten E-Mails.
Das Sensibilisierungstraining von Mimecast zielt darauf ab, menschliche Fehler bei Online-Risiken zu minimieren. Die robuste Sicherheit kann Ihre ausgehenden E-Mails kontrollieren, um einen 360-Grad-E-Mail-Schutz zu gewährleisten. Bei Risiken durch eingehende E-Mails stoppt die Software mit dem DMARC Analyzer Domain-Spoofing, um Ihr Unternehmen zu schützen.
Zusätzlich neutralisiert Mimecast mit Brand Exploit Protect Ihre Markenimitation im Internet, um Ihren Ruf zu schützen.
INKY
INKY schützt Ihr Unternehmen vor Phishing-Angriffen und blockiert viele Arten von Online-Bedrohungen.
Diese E-Mail-Schutzsoftware nutzt domänenspezifische Computer Vision und maschinelles Lernen, um Phishing-E-Mails zu erkennen und zu blockieren, die selbst ältere E-Mail-Programme passieren können. Wenn Sie Google Workspace, Office 365 oder Exchange verwenden, können Sie mit INKY Ihre E-Mails schützen.
Beim Erkennen verdächtiger E-Mails zeigt die Software Warnbanner an und spiegelt diese direkt in Ihrer E-Mail wider. Auf diese Weise wird angezeigt, wie solche E-Mails aussehen, und Sie können ähnliche E-Mails in Zukunft ignorieren, ohne darauf zu antworten.
INKY ist Cloud-basiert und die Bereitstellung ist unkompliziert. Sie können es innerhalb von Minuten problemlos in Office 365 integrieren. Es werden benutzerfreundliche Warnungen (sicher/bösartig/ungewöhnlich) angezeigt, damit Sie die Art der E-Mails verstehen und sicher mit ihnen umgehen können. Die Bedienung der Software ist einfach und die Verwaltung der Aktivitäten ist dank der Verwendung eines Dashboards ebenfalls unkompliziert.
Es gibt Ihnen eine bessere Sichtbarkeit Ihrer E-Mails. Sie können verfolgen, wie viele Spam- oder Phishing-E-Mails Sie erhalten haben und INKY diese blockiert hat. Eine weitere beeindruckende Funktion ist die Möglichkeit, eine bestimmte E-Mail mit nur einem Klick über Ihr Smartphone, Ihren PC oder Ihr Tablet zu melden.
Bonuspunkte
Neben der Verwendung von E-Mail-Sicherheitsgateways können Sie einige Tipps beachten, um sicherer zu sein und weniger Spam-E-Mails zu erhalten:
- Richten Sie mindestens zwei E-Mail-Adressen ein – eine private und eine öffentliche. Verwenden Sie private E-Mail-Adressen für Ihre persönliche Korrespondenz, um es Cyberkriminellen zu erschweren, Spam zu senden.
- Reagieren Sie niemals auf Spam-E-Mails.
- Klicken Sie nicht auf die Schaltfläche „Abbestellen“. Dies kann ein Versuch sein, Ihre aktive E-Mail-Adresse abzurufen oder Spam-E-Mails zu erhöhen.
- Verwenden Sie eine aktuelle Version Ihres Webbrowsers.
- Verwenden Sie Antiviren- oder Antispamfilter.
- Halten Sie Ihre Client-Software, wie z. B. Adobe Reader und Microsoft Office, auf dem neuesten Stand.
- Setzen Sie sichere Anti-Spoofing-Technologien ein.
- Informieren Sie sich über Cybersicherheitstrends und bilden Sie Ihre Mitarbeiter weiter.
Fazit
E-Mails sind eine professionelle Art, mit Ihren Kunden und Mitarbeitern zu interagieren und können wichtige Informationen enthalten, die Sie nicht verlieren möchten. Aber keine Sorge, es gibt Möglichkeiten, sie zu schützen. Sie können Cyberkriminelle nicht kontrollieren, aber Sie können Phishing-Betrug, Spam, Malware und andere Online-Bedrohungen kontrollieren.
Informieren Sie sich auch über mobile Anrufblocker-Apps, um Spam-Anrufe zu stoppen.