E-Mails sind ein fester Bestandteil der Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens, unabhängig davon, ob Sie mit Ihren Kunden, Interessenten oder Mitarbeitern interagieren möchten.
Ihre E-Mail ist eine professionelle Möglichkeit, die Produkte und Dienstleistungen Ihrer Marke zu präsentieren und Ihre Kunden über Angebote und Deals zu informieren. Es kann auch vertrauliche Informationen wie Bankkontodaten, Kreditkartennummern, Handelsgespräche und vieles mehr enthalten.
Sie möchten also niemals riskieren, Ihre E-Mail-Informationen zu verlieren. E-Mails sind jedoch das erste Ziel von Cyber-Gaunern, um durch Phishing-Angriffe und Spams auf die privaten Daten Ihres Unternehmens zuzugreifen.
Phishing-Kampagnen nehmen sowohl in Bezug auf Raffinesse als auch Volumen zu. Solche Angriffe sind eine der Hauptursachen für Sicherheitsvorfälle und Datenschutzverletzungen. EIN Bericht von Verizon sagt, dass fast 1/3 aller Datenschutzverletzungen im Jahr 2019 Phishing betrafen.
Diese Cyberangriffe zielen darauf ab, getarnte E-Mails als Waffe zu verwenden, um die Empfänger dazu zu bringen, die Nachricht für nützlich zu halten. Beispielsweise kann die Nachricht die Anfrage ihrer Bank in Bezug auf ihre Bankdaten, einen Klick zum Herunterladen eines Anhangs ihres Unternehmens, eine auferlegte Dringlichkeit und mehr enthalten.
Inhaltsverzeichnis
Welche Auswirkungen haben Phishing-Betrug auf ein Unternehmen?
Unternehmen auf der ganzen Welt erleiden einen enormen Verlust in Form von Geld, Reputation, Bußgeldern und vielem mehr. Sogar die Biggies wie Facebook und Google mit tadellosen Sicherheitspatches wurden von Cyberkriminellen infiltriert und haben Millionen von Dollar verloren. überprüfen Sie diesen Bericht.
Das Motiv hinter solchen Betrügereien beschränkt sich nicht darauf, nur Geld zu stehlen, sondern etwas noch Wichtigeres – Daten.
Lassen Sie uns die schwerwiegenden Folgen für Unternehmen herausfinden.
Reputationsschaden
Das Fundament Ihres Unternehmens basiert auf dem Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Kunden. Sie vertrauen Ihnen ihre Informationen an. Aber wenn ein Phishing-Betrug passiert, werden alle Ihre Daten offengelegt, einschließlich Ihrer Marke und Ihrer Kunden.
Folglich trübt es ihr Vertrauen in Ihr Unternehmen. Es beeinflusst die Wahrnehmung Ihrer Marke in den Augen Ihrer Kunden, Partner und sogar Mitarbeiter. Daher sinkt Ihr Markenwert und damit auch Ihr Umsatz.
Bußgelder
Aufsichtsbehörden können aufgrund von Phishing-Angriffen, die Ihre Kunden- und Mitarbeiterdaten preisgeben, schwere Geldstrafen verhängen, falls sie gegen PCI oder HIPAA verstoßen.
In solchen Fällen müssen die Organisationen Millionen aufwenden, um Kunden und Mitarbeiter zu entschädigen, deren Daten gestohlen wurden. EIN Bericht sagt, dass Unternehmen von 2016 bis 2019 weltweit 26 Milliarden US-Dollar durch Phishing-Verbrechen verloren haben.
Verlust von Kunden
Datenschutzverletzungen wirken sich erheblich auf die Verbraucher aus und machen sie nervös. Sie fangen an, andere Produkte oder Dienstleistungen zu finden, die sie für sicherer halten. Somit verliert die Opferorganisation neben monetären Verlusten eine große Anzahl von Kunden.
Jetzt müssen sie dieses Vertrauen wieder aufbauen, was sich als noch schwieriger herausstellt als früher. In ähnlicher Weise beeinträchtigt es auch das Vertrauen Ihrer Investoren und verringert Ihren Unternehmenswert. Im Jahr 2018, als Facebook konfrontiert wurde Datenleckwurde seine Bewertung um 36 Milliarden Dollar reduziert.
Verlust des geistigen Eigentums
Es steckt noch mehr dahinter – der Verlust von geistigem Eigentum ist ebenfalls verheerend.
Online-Betrug und Phishing-Angriffe umfassen viele Geschäftsgeheimnisse, Kundenlisten, wertvolle Recherchen, Analysedaten, die verwendete Technologie, Patente oder Designs und vieles mehr. Solche sensiblen Informationen können ein Unternehmen in vielerlei Hinsicht ernsthaft beeinträchtigen, wenn sie in die falschen Hände geraten.
Also, was können Sie dagegen tun?
Nun, um Phishing-Kampagnen und andere Online-Bedrohungen zu verhindern, stehen einige Optionen zur Verfügung. Eine Möglichkeit, Ihre E-Mails zu schützen, ist die Verwendung einer anständigen E-Mail-Sicherheitssoftware. Tatsächlich muss die erste Verteidigungslinie in Ihrem Unternehmen eine E-Mail-Sicherheitssoftware sein. Es kann Ihre E-Mails vor Hackern, Viren und Spam schützen, während Sie Ihr Geschäft ohne Angst führen können.
Schauen wir uns die folgende Software an, um Ihre organisatorischen E-Mails zu sichern.
Sophos
Mit Exzellenz gefertigt und unter Berücksichtigung der Online-Bedrohungen von morgen, Sophos ist eine intelligente E-Mail-Sicherheitssoftware. Durch die Nutzung künstlicher Intelligenz kann es vorausschauende Sicherheit zum Schutz Ihrer E-Mails bieten.
Das E-Mail-Sandboxing von Sophos verwendet die preisgekrönte Technologie von Intercept X, einem neuronalen Deep-Learning-Netzwerk. Es ist in der Lage, unerwünschte Anwendungen und Zero-Day-Malware zu blockieren. Mithilfe der hochentwickelten Anti-Ransomware-Technologie und der Verhaltensanalyse kann Sophos Boot-Record-Angriffe und sogar die neueste Ransomware stoppen.
Sophos bietet Time-of-Click-URL-Sicherheit, die die Website-Reputation empfangener E-Mail-Links vor der Zustellung überprüfen kann. Auf diese Weise blockiert es geheime Angriffe, was eine einzigartige Funktion ist, die diese Software bietet.
Es verhindert auch, dass Phishing-Betrüger Sie vor betrügerischen E-Mails schützen, indem sie eine Kombination aus DMARC-, DKIM- und SPF-Authentifizierungstechniken, ähnliche Domänenanalysen, die Anzeige des Namens und die Überprüfung anomaler E-Mail-Header verwenden. Die Software isoliert, blockiert und kennzeichnet verdächtige Nachrichten mit einer Warnung. Es setzt seine IP-Reputationsfilter, Antiviren-, Antispam-Engines und E-Mail-Filter ein, um Online-Bedrohungen abzufangen.
Es lässt sich in Sophos Central, eine Cloud-basierte Konsole, integrieren, damit Sie Ihren Schutz vor Bedrohungen verwalten und schneller reagieren können. Sophos Endpoint Protection erkennt und bereinigt infizierte Computer automatisch.
Mithilfe von E-Mail-Verschlüsselung und ausgeklügelter Sicherheit bei Datenschutzverletzungen verhindert es Datenverlust und gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten. Es scannt Nachrichten und Anhänge und sichert Ihre E-Mails schnell mit einer O365-Add-In-Schaltfläche. Es funktioniert effizient mit verschiedenen geschäftlichen E-Mails und kann problemlos in Google Workspace, Office 365, Exchange 2003+ usw. integriert werden.
Barrakuda
Schützen Sie Ihre E-Mails, Daten und Benutzer mit Barracuda-Essentials durch das Stoppen fortschrittlicher Bedrohungen wie Ransomware und Spear-Phishing sowie volumetrischer Bedrohungen, einschließlich Spam und Malware. Die manipulationssichere Archivierung entspricht den Richtlinien zur E-Mail-Aufbewahrung.
Mit Cloud-Backup können Sie Ihre Dateien vor Löschung oder Beschädigung schützen und jede einzelne problemlos wiederherstellen. Seine starke Verschlüsselungs- und Leak-Prevention-Technologie schützt Ihre sensiblen Daten perfekt. Seine Eingangsfilter erkennen und bereinigen jede E-Mail vor der Zustellung, um sie vor Bedrohungen zu schützen.
Barracuda nutzt Techniken wie Virenscanning, Echtzeitanalyse, Spam-Scoring, Reputationsprüfungen, URL-Link-Prävention und mehr, um den besten Schutz zu bieten. Sein rund um die Uhr verfügbares globales Threat Operation Center – Barracuda Central überwacht ständig auf neue Schwachstellen und setzt Filtertechnologien ein.
Advanced Threat Protection ist der Cloud-basierte Dienst von Barracuda zum Schutz vor Malware, Zero-Day-Angriffen und anderen Bedrohungen. Es verwendet mehrschichtige Analyse-Engines wie statische Analyse, Verhaltensanalyse und CPU-emuliertes Sandboxing, um ausweichende und unbekannte Bedrohungen zu erkennen.
Seine ausgehenden Filter blockieren ausgehende Angriffe, die von innerhalb Ihres Netzwerks ausgehen, um die sensiblen Daten Ihrer Kunden, Mitarbeiter und Partner zu schützen. Seine überlegene E-Mail-Verschlüsselung sichert Kreditkartennummern, HIPAA-Daten, Sozialversicherungsnachweise und andere sensible Informationen.
Bleiben Sie auch bei Verbindungsverlust oder Serverausfall immer verbunden, denn mit Email Continuity von Barracuda können Sie eine Notfall-Mailbox verwenden. Es ist Incident Response und Forensics bietet Einblicke in Bedrohungen, damit Administratoren Benutzer warnen können, bösartige E-Mails zu löschen.
Avantan
Avantan kann Bedrohungen effizient blockieren, bevor Ihr Posteingang sie erhält, und funktioniert gut mit vorhandener Sicherheit. Es kann sowohl Cloud-E-Mails als auch Collaboration-Systeme vollständig schützen.
Es scannt Bedrohungen, nachdem das vorhandene Sicherheitssystem in Ihrem Computer den Scanvorgang abgeschlossen hat. Es bietet erstklassigen Schutz vor geschäftlichen E-Mail-Hacks, gehackten Konten und Insider-Bedrohungen.
Künstliche Intelligenz versetzt Avanan in die Lage, aus der komplexen Beziehung zwischen Kommunikationsmustern, E-Mails und Mitarbeitern zu lernen, um ein Bedrohungsprofil zu erstellen. Auf diese Weise blockiert die Software Online-Bedrohungen, die jede Organisation betreffen.
Bei Verwendung dieser Software erfolgt keine Änderung des MX-Eintrags, was bedeutet, dass Hacker nicht erkennen können, welches E-Mail-Sicherheitssystem Sie verwenden. Wenn es um Leistung geht, können Sie bei der Verwendung von Cloud-Apps ein unterbrechungsfreies Erlebnis genießen. Es kann Bedrohungen im Zusammenhang mit verbundenen Cloud-basierten Anwendungen, einschließlich Google Drive, Teams und OneDrive, abfangen.
MailChannels
Es sind zwei Arten von E-Mail-Sicherheitsprodukten enthalten MailChannels – Ausgangsfilterung und Eingangsfilterung.
Mit der Ausgangsfilterung von MailChannels können Sie ausgehende E-Mails scannen und dann versenden, um IP-Blacklisting zu verhindern und gleichzeitig eine bessere E-Mail-Zustellbarkeit zu erreichen.
Es ist ein Cloud-SMTP-Relay-Produkt, das Spammer erkennen und blockieren kann. Mit ihm können Sie Probleme bei der E-Mail-Zustellung aufgrund von IP-Blacklisting beseitigen, und es schließt automatisch kompromittierte Skripte und Konten für eine bessere Sicherheit. Es ist mit erstklassiger Phishing- und Spam-Erkennungstechnologie ausgestattet, benachrichtigt bei der Erkennung von Spam, bietet Unterstützung für mehrere Passwörter, bietet eine Protokollsuche, ermöglicht verschiedene Konsolenbenutzer und bietet Einblicke in die Gesamtzahl der gesendeten E-Mails.
Mit der Eingangsfilterung von MailChannels können Sie Ihren Posteingang vor Phishing, Spam, Malware und anderen Online-Bedrohungen schützen. Es ist auch ein Cloud-Spamfilter, der eine einfache Integration mit cPanel bietet und einen mehrschichtigen Schutz bietet. Es verfügt über die neuesten Sicherheitsstandards wie SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF und mehr. Sie können direkt von Ihrem Posteingang aus blockieren, indem Sie Quarantine Digest verwenden, Spam markieren und detaillierte Protokolle abrufen.
MailChannels verwendet eine einfache, intuitive und leistungsstarke Benutzeroberfläche, die mit modernen Technologien ausgestattet ist, damit Sie Ihre Kontakte effizient verwalten können. Es wird über verschiedene Cloud-Systeme hinweg betrieben und bietet eine Betriebszeit von 99,99 % bei gleichzeitiger Minimierung von weniger Fehlerpunkten.
Mimecast
Das Cloud-basierte Sicherheitssystem von Mimecast schützt Ihr Unternehmen, Ihre Kunden und Mitarbeiter durch Abwehr eingehender Malware, Spam, Spear-Phishing-Kampagnen, Zero-Day-Angriffe und mehr. Es nutzt innovative Technologien, Anwendungen und Richtlinien, um Bedrohungen zu identifizieren und zu blockieren, bevor sie Ihren Posteingang infiltrieren.
Mimecast bietet richtlinienbasierte Sicherheit, die sich in sein Secure Email Gateway integrieren lässt. Es umfasst DLP, Inhaltskontrolle und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung durch Mimecast Secure Messaging. Es überprüft die Website-URLs, während Sie auf einen beliebigen Link klicken, um Ihre Daten zu schützen.
Die Software erkennt alle Anhänge, indem sie Analysetechniken, Sandboxing und anpassungsfähige Ansätze implementiert, um mögliche Bedrohungen zu blockieren. Es schützt zu Ihrer Sicherheit vor gefälschten E-Mails.
Das Sensibilisierungstraining von Mimecast zielt darauf ab, Menschen dabei zu helfen, Online-Risiken in Bezug auf menschliche Fehler zu reduzieren. Seine robuste Sicherheit kann Ihre ausgehenden E-Mails kontrollieren, um einen 360-Grad-E-Mail-Schutz zu bieten. Für Risiken in Bezug auf eingehende E-Mails stoppt die Software Domain-Spoofing, um Ihr Unternehmen mithilfe von DMARC Analyzer zu schützen.
Außerdem neutralisiert sie mit Brand Exploit Protect Ihre Markenimitation im Internet, um ihren Ruf zu schützen.
INKY
Um Ihr Unternehmen vor Phishing-Angriffen zu schützen, INKY blockiert viele Arten von Online-Bedrohungen.
Diese E-Mail-Schutzsoftware nutzt domänenspezifische Computer Vision und maschinelles Lernen, um Phishing-E-Mails zu erkennen und zu blockieren, die selbst ältere E-Mail-Programme passieren können. Wenn Sie Google Workspace, Office 365 oder Exchange verwenden, verwenden Sie INKY und schützen Sie Ihre E-Mails.
Beim Erkennen verdächtiger E-Mails zeigt die Software Warnbanner an und reflektiert sie direkt in Ihre E-Mail. Auf diese Weise zeigt es an, wie solche E-Mails aussehen, und Sie können ähnliche E-Mails in Zukunft ignorieren, ohne darauf zu antworten.
Als Cloud-basiertes INKY ist die Bereitstellung mühelos. Sie können auch problemlos innerhalb von Minuten in Office 365 integrieren. Es zeigt benutzerfreundliche Warnungen an – sicher/bösartig/ungewöhnlich, damit Sie die Art der E-Mails verstehen und sicher mit ihnen umgehen können. Die Verwendung der Software ist einfach, und die Verwaltung von Aktivitäten ist dank der Verwendung eines Dashboards ebenfalls einfach.
Es gibt Ihnen eine bessere Sichtbarkeit Ihrer E-Mails. Sie können sogar verfolgen, wie viele Spam- oder Phishing-E-Mails Sie erhalten haben, und INKY hat sie intelligent blockiert. Eine weitere beeindruckende Funktion ist die Möglichkeit, eine bestimmte E-Mail mit nur einem Klick über Ihr Smartphone, Ihren PC oder Ihr Tablet zu melden.
Bonuspunkte
Abgesehen von der Verwendung von E-Mail-Sicherheitsgateways können Sie einige Tipps befolgen, um sicher zu bleiben und weniger Spam-E-Mails zu erhalten.
- Richten Sie mindestens zwei E-Mail-Adressen ein – privat und öffentlich. Verwenden Sie private E-Mail-Adressen für Ihre persönliche Korrespondenz und erschweren Sie es Cyberkriminellen, Spam zu versenden.
- Reagieren Sie niemals auf Spam-E-Mails.
- Klicken Sie nicht auf die Schaltfläche „Abbestellen“. Es kann ein Versuch sein, Ihre aktive E-Mail-Adresse abzurufen oder Spam-E-Mails zu erhöhen.
- Verwenden Sie eine aktualisierte Version eines Webbrowsers.
- Verwenden Sie Antiviren- oder Antispamfilter.
- Halten Sie Ihre Client-Software wie Adobe Reader und Microsoft Office vollständig gepatcht.
- Setzen Sie eine sichere Anti-Spoofing-Technologie ein
- Informieren Sie sich über Cybersicherheitstrends und bilden Sie Ihre Mitarbeiter weiter.
Fazit
E-Mails sind eine professionelle Art der Interaktion mit Ihren Kunden und Mitarbeitern und können bestimmte Informationen enthalten, die Sie niemals verlieren möchten. Aber keine Sorge; Es gibt einen Weg, sie zu schützen. Sie können Cyberkriminelle nicht kontrollieren, aber Sie können Phishing-Betrug, Spam, Malware und andere Online-Bedrohungen kontrollieren.
Erkunden Sie als Nächstes mobile Anrufblocker-Apps, um Spam-Anrufe zu stoppen.