Eine Finanzverwaltungssoftware (FMS) verbindet, erstellt, berichtet und speichert verschiedene Transaktionen im Zusammenhang mit dem Cashflow im gesamten Unternehmen.
Der Hauptzweck jeder Finanzsoftware für Unternehmen besteht darin, das im Umlauf befindliche Geld innerhalb der Organisation, der angeschlossenen Anbieter und Kunden zu zählen. Es hilft den Schatzmeistern und Finanzmanagern, die Hin- und Herbewegung von Ressourcen zu verwalten. Daher benötigen Unternehmen jeder Größe eine grundlegende Buchhaltungslösung, um Kredit- und Debittransaktionen zu melden.
Inhaltsverzeichnis
Warum brauchen Sie eine Finanzverwaltungssoftware?
Viele Jahre lang dachten Unternehmen, eine umfassende Finanzverwaltungslösung sei nur etwas für Konzerne und multinationale Unternehmen. Der Denkprozess hat sich jedoch geändert, da viele SaaS-Anbieter (Software as a Service) robuste FMS-Abonnements vor Ort oder in der Cloud zu einem erschwinglichen Preis anbieten, um Unternehmen anzuziehen.
Heutzutage entscheiden sich auch KMUs aus folgenden Gründen für ein skalierbares FMS:
#1. Ein Online- oder Offline-FMS-Tool kann Ihnen dabei helfen, finanzielle Fehler wie Über- oder Unterzahlung von Steuern, Gehaltsabrechnungsfehler, Überzahlung an Lieferanten usw. zu beseitigen. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen aufhören, Geld als Verschwendung durchsickern zu lassen, und es stattdessen in den Betrieb investieren.
#2. Standard-FMS-Lösungen werden mit einem fortschrittlichen Berichts- und Analysesystem geliefert. Das Führungsteam kann mit wenigen Klicks aussagekräftige Berichte über den Geschäftsumsatz erstellen, um den Investoren vergangene, gegenwärtige und zukünftige Wachstumstrends über Produkte und Märkte hinweg aufzuzeigen.
#3. KMU benötigen eine Finanzverwaltungssoftware für verbesserte Finanz- und Datentransparenz in allen Abteilungen. Andernfalls muss sich die Führung auf Vermutungen verlassen und die Kontrolle über das Geld verlieren, das aus dem Unternehmen fließt.
#4. FMS-Anbieter aktualisieren ständig ihre Tools, da sich die Rechnungslegungsstandards und Steuercodes weltweit ändern. Somit müssen Sie kein Team von Buchhaltern beauftragen, um die neuesten Steueränderungen oder Buchhaltungspraktiken manuell in Ihr Buch aufzunehmen.
Must-Have-Funktionen einer Finanzverwaltungssoftware
Sie können nicht einfach irgendein FMS-Tool online holen. Das Tool muss die Standardfunktionen und -funktionen bieten, damit Sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten. Hier sind die Funktionen, nach denen Sie in einem idealen FMS-Tool suchen sollten:
#1. Allgemeines Buchhaltungsmodul zur Abdeckung der Kreditorenbuchhaltung (AP), der Gehaltsabrechnung, der Debitorenbuchhaltung (AR), des Hauptbuchs usw.
#2. Ein FMS sollte auch ein dediziertes Tool zur Verwaltung von Bargeld, Einnahmen und Finanzen enthalten.
#3. Sie benötigen außerdem Funktionen wie Budgetierung, Planung und Prognose in Ihrer FMS-Plattform.
#4. Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle lokalen und internationalen Gesetze einhält, benötigen Sie Governance-, Risiko- und Compliance-Tools in einem FMS.
Nachfolgend finden Sie die ultimative Liste der besten Finanzmanagement-Tools für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
Werktag
Werktag ist eine renommierte Marke für Geschäftsanwendungen. Eines der am häufigsten abonnierten Tools ist die Finanzverwaltungslösung. KMUs verwenden dieses Tool, um sich mehr auf die Analyse und Planung von Finanztransaktionen als auf die Verarbeitung der Transaktionen zu konzentrieren. Außerdem aktualisiert Workday seine Tools und Funktionen häufiger, damit Ihr Unternehmen auf dem Markt relevant bleibt.
Darüber hinaus nutzt das Workday FMS-Tool modernste Datenverarbeitungstechnologien wie maschinelles Lernen, Objektdatenmodellierung und In-Memory-Computing zur Erkennung von Anomalien bei Finanztransaktionen. Das Tool kann auch intelligente und praktische Empfehlungen basierend auf Ihren Geschäftsprozessen und Finanzen geben.
Daher müssen Sie mit dem Workday-Finanzsystem weniger Zeit in die Verwaltung der Routing-Transaktionen und -Prozesse investieren. Sie können Zeiteinsparungen in Geschäftsbereiche wie Marketing und Vertrieb investieren, um die Erfassung von Einnahmen zu verbessern.
Kausal
Kausal ist ein einfaches Tabellenkalkulationstool, genau wie Excel, ohne die Komplexität von Excel. Ihr Buchhaltungs- und Finanzteam kann dieses Tool verwenden, um komplexe Geschäftsfinanzberechnungen wie Szenarioplanung, Datenprognose und Datenmodellierung durchzuführen. Darüber hinaus ermöglicht das Tool intuitive und interaktive Datenvisualisierungen in Freiformtexten, Tabellen und Diagrammen.
Sie können Causal auch in Geschäftsdatenquellen wie Buchhaltungssoftware, ERPs und gehostete Datenbanken integrieren. Auf diese Weise können Ihre Teams Daten aus diesen Quellen ziehen und Live-Daten oder historische Daten in Geschäftsberichte integrieren.
Daher eignet sich das Produkt für Startups, gemeinnützige Organisationen, Kryptowährungsunternehmen, Finanzteams und Marketingteams.
Salbei Intacct
Seit 1999 ist Intacct der führende Dienstleister, der maßgeschneiderte Cloud-basierte FMS-Tools für kleine und mittlere Unternehmen anbietet. Darüber hinaus war es der Pionier bei der Zusammenführung von Finanz- und Rechnungswesen mit Cloud-Technologie und der Bereitstellung der FMS-Tools online, auf die von überall aus zugegriffen werden kann.
Darüber hinaus ist es die bevorzugte Quelle für fortgeschrittene Finanzanwendungen für die AICPA oder das American Institute of Certified Public Accountants.
Sage erwarb Intacct im Jahr 2017 und brandmarkte das FMS-Tool als Salbei Intacct. Es ist zu einem wichtigen Bestandteil der Sage Business Cloud geworden. Das neue FMS verfügt über separate Programmkerne wie Core Financials, Advanced Functionality, Dashboards & Reporting und Billing, um alle Anforderungen globaler KMUs zu erfüllen.
Xero
Xero ist ein ausgeklügeltes Buchhaltungstool, mit dem kleine und mittlere Unternehmen Rechnungen eingeben, Angebote an Kunden senden, Rechnungen an Kunden senden, Quittungen mit Hubdoc digitalisieren, Transaktionen massenhaft abgleichen usw.
Sie können jedoch auch ihre Add-Ons wie Ausgaben geltend machen, Analysen und Projekte verfolgen, um das Buchhaltungstool in ein robustes FMS zu verwandeln. Darüber hinaus bietet es Ihnen integrierte Bonusfunktionen wie Projektfinanzierungsverfolgung, Kontaktverwaltung, sichere Dateispeicherung, Bestandsverwaltung usw.
Xero bringt alle Buchhaltungs- und Finanzfunktionen auf den Tisch, damit KMUs ihr Geschäft effizient verwalten und Rentabilitätsziele erreichen können. Mit seinen mehr als 20 Funktionen behält das Xero-Dashboard die Kontrolle über Ihre Unternehmensfinanzen.
Das Dashboard bringt Kapitalflussrechnungen, Kontostände, Bankabstimmungen, ausstehende Rechnungen und bestimmte Geschäftsprodukte an einem Ort zusammen, damit Sie die Gesundheit Ihres Unternehmens im Auge behalten können.
Kissflow
Kissflow ist nicht nur eine weitere Finanzverwaltungslösung. Es ist ein einheitliches Tool, das es Ihrem Finanzteam ermöglicht, alles zu tun, was ein ERP-Tool nicht leisten kann. Zum Beispiel:
- Genehmigen Sie Projekte und Beschaffungen, die den internen und externen Finanzrichtlinien entsprechen. Mit diesem regelbasierten System
- Sie werden niemals eine legitime Beschaffung verzögern, aber Verschwendung und unnötige Einkäufe immer stoppen.
- Sichern Sie sensible Geschäftsdaten von Mitarbeitern mit rollenbasiertem und wissensbasiertem Tool-Zugriff.
- Holen Sie sich alle Finanz- und Betriebsdaten in einem vereinfachten Dashboard, um klügere Entscheidungen zu treffen.
Darüber hinaus ermöglichen die grafische Benutzeroberfläche (GUI) und die visuellen Elemente von Kissflow KMUs, die App mühelos an die Produkte und Dienstleistungen anzupassen, die das Unternehmen anbietet.
FinancialForce
FinancialForce ist ein weiterer beliebter Name für Finanzmanagement, Planung und Analyse von Unternehmen. Sein FMS ERP wurde auf der Cloud-basierten Salesforce-Entwicklungsplattform entwickelt.
Die intelligente Softwareprogrammierung ermöglicht es FinancialForce ERP, einen umfassenden und kundenorientierten Status des Unternehmens zu liefern. Darüber hinaus bringt es als einheitliches FMS-ERP Front-End und Back-End an einem zentralen Ort zusammen, ohne bei den Mitarbeitern Zweifel am Arbeitsablauf zu wecken.
Daher kann das Führungsteam für wichtige Entscheidungen auf zusammengeführte Daten zugreifen, während die Mitarbeiter ihre Aufgaben effizient erledigen können. Darüber hinaus bringen Sie mit dem FinancialForce-Tool nicht nur ein FMS nach Hause, sondern eine ganze Reihe von Geschäftstools wie:
- PSA- oder Professional Services-Automatisierungslösungen
- Bestandsverwaltungslösungen
- Abrechnungs- und Fakturierungssysteme
- Buchhaltungs- und Finanzverwaltungssysteme
Somit kann Ihr Buchhaltungs-, Finanz- und Führungsteam immer auf Echtzeitdaten zugreifen, die sich auf den Betrieb und die Kunden beziehen.
AccountsIQ
AccountsIQ ist ein Cloud-basiertes Buchhaltungstool, das die Verarbeitung, Erfassung und Berichterstattung von Finanzdaten angenehm und fehlerfrei macht. Es bietet einfache, aber ausgefeilte Tools für die Budgetierung, die Automatisierung der Konsolidierung, die Einreichung digitaler Mehrwertsteuerformulare, die Prüfung und die Verwaltung des Cashflows.
Das AccountsIQ-Entwicklungsteam hat das Produkt unter Berücksichtigung der Anforderungen von Unternehmen entwickelt, in denen viele Abteilungen isoliert arbeiten. Die Arbeit in Silos könnte sich für kleine und mittlere Unternehmen als finanziell ungünstig erweisen.
Daher werden mit diesem FMS-Tool verschiedene Geschäftseinheiten Ihres Unternehmens wie Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Beschaffung, Servicebereitstellung und Inventar unter einem Dach zusammengefasst.
AccountsIQ umfasst 250 Berichtsvorlagen, Dashboards, Verwaltungsberichtspakete, Power BI-Links und Excel-Add-Ins. Darüber hinaus verfügt das Tool über eine anpassbare 6-dimensionale BI-Codierungsstruktur und ein 3-stufiges Hauptbuch. Letztendlich können Sie mit all diesen Funktionen das FMS-Tool für Leistungsbenchmarking und granulare Berichterstattung für alle Geschäftsbereiche verwenden.
NetSuite-Finanzverwaltung
Wenn Sie ein FMS-Tool benötigen, das die Vertriebs-, Backoffice- und Serviceprozesse Ihres Unternehmens mühelos integriert, können Sie es versuchen NetSuite-Finanzverwaltung. Seine bewährten und umfassenden Finanzmanagementfähigkeiten bringen jedes Unternehmen über herkömmliche Buchhaltungstools hinaus.
NetSuite Finanzsoftware hilft Ihnen bei:
- Beschleunigter und fehlerfreier Abschluss von Finanzbüchern und Hauptbüchern
- Robuste Spesenverwaltungsfunktionen
- Überprüfbares und optimiertes Revenue Management
- Echtzeit- und Gesamtüberblick über die finanzielle Gesundheit des Unternehmens
Das Tool basiert auf der Cloud, sodass Mitarbeiter und Unternehmensleiter von entfernten Standorten aus auf die erforderlichen Daten zugreifen können. Es muss keine eigenständige Software installiert werden, und alle Aufgaben können über eine leichtgewichtige Web-App ausgeführt werden.
Es verfügt über alle notwendigen Module und Tools für Buchhaltung, Abrechnung, Budgetierung, Planung, Finanzberichterstattung, Umsatzberichterstattung und so weiter.
Letzte Worte
Finanzverwaltungssoftware ist für das allgemeine ERP-Tool (Enterprise Resource Planning) Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Ein FMS integriert zusammen mit dem ERP Finanz- und Betriebsdaten in ein zentrales Softwaresystem, auf das sich Geschäftsinteressenten und Manager zur Entscheidungsfindung beziehen können.
Sie können mit jedem der oben genannten Tools beginnen, um Ihr Geschäftsgeld zu verwalten. Darüber hinaus helfen Ihnen diese Tools dabei, Ihr Unternehmen in ein digitales Unternehmen zu verwandeln, um Finanzdaten besser handhaben zu können und gleichzeitig globale Standards einzuhalten.