Software-as-a-Service (SaaS)-Managementplattformen sind ein unverzichtbares Instrument für Unternehmen, die SaaS-Lösungen in ihren Geschäftsabläufen einsetzen.
Die Akzeptanz und Nachfrage nach SaaS-Produkten nimmt stetig zu, was auf ihre Skalierbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Benutzerfreundlichkeit zurückzuführen ist.
Dies führt dazu, dass immer mehr Firmen auf SaaS-Anwendungen setzen.
Die Verwaltung einer Vielzahl von SaaS-Anwendungen kann sich jedoch als herausfordernd erweisen.
SaaS-Lösungen können für Bereiche wie Marketing, Kundenbetreuung und Vertrieb genutzt werden, um den Arbeitsalltag zu vereinfachen. Allerdings können sie die finanzielle Situation und Effizienz beeinträchtigen, wenn sie nicht richtig gehandhabt werden.
Es kommt häufig vor, dass Unternehmen Verlängerungsfristen übersehen, was zum Auslaufen von Lizenzen führt. Außerdem könnten redundante Apps mit ähnlichen Funktionen verwendet werden, oder bestimmte Anwendungen geraten in Vergessenheit, während die Kosten dafür weiterhin anfallen.
Solche Situationen sind nicht nur unnötige Investitionen, sondern bergen auch Risiken, da Cyberkriminelle solche ungeschützten Anwendungen ausnutzen können.
Daher ist eine SaaS-Managementplattform eine sinnvolle Investition für Unternehmen, die mit einer Vielzahl von SaaS-Anwendungen arbeiten.
In diesem Artikel untersuchen wir, was SaaS-Managementplattformen sind und welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet sein könnten.
Was sind Plattformen für die Beschaffung und Verwaltung von SaaS?
Plattformen für die Beschaffung und Verwaltung von SaaS sind spezielle Softwarelösungen, die Ihnen helfen, SaaS-Anwendungen gezielt zu erwerben und wirksam zu verwalten. Mit einer solchen Plattform können Sie fundierte Kaufentscheidungen treffen und die passenden Lösungen den richtigen Mitarbeitern und Teams zuweisen.
Eine SaaS-Managementplattform gibt Ihnen einen Überblick über alle in Ihrem Technologie-Stack verwendeten SaaS-Anwendungen und zeigt auf, wer diese nutzt. Dadurch können Sie auch redundante Anwendungen mit ähnlichen Funktionen sowie ungenutzte Apps identifizieren.
Dadurch können Sie solche unnötigen Apps aussondern und Kosten einsparen. Darüber hinaus minimieren Sie die Risiken, die von solchen Anwendungen ausgehen, da sie ein potenzielles Ziel für Cyberangriffe sein können. Die Plattform bietet Ihnen zudem einen Überblick über anstehende Verlängerungsdaten, sodass Sie Apps rechtzeitig erneuern und neue beschaffen können – alles in einem zentralen Dashboard.
Die Funktionalitäten einer SaaS-Managementplattform ermöglichen erhebliche Kosteneinsparungen und optimieren Ihre SaaS-Investitionen.
Wenn Sie diese Vorteile nutzen möchten, finden Sie hier eine Auswahl der besten SaaS-Managementplattformen:
Zylo
Mit Zylo, einer leistungsstarken SaaS-Managementplattform der Enterprise-Klasse, können Sie Ihre SaaS-Ausgaben um bis zu 20 % senken, ohne Risiken einzugehen. Zylo bietet zusätzlich SaaS-Verhandlungsdienste und unterstützt Sie dabei, Ihr Geschäft durch die effiziente Verwaltung Ihrer SaaS-Ausgaben und damit verbundenen Herausforderungen auszubauen.
Zylo ist eine datengestützte Plattform, die innovative Technologien mit Expertenwissen und Branchen-Benchmarks kombiniert, um sicherzustellen, dass Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihren SaaS-Investitionen ziehen. Die KI-gestützte Discovery Engine verarbeitet über 21 Milliarden US-Dollar an SaaS-Ausgaben und liefert dabei wertvolle Erkenntnisse zur schnellen Portfoliooptimierung.
Darüber hinaus ermöglicht Zylo die lückenlose Überwachung Ihrer SaaS-Anwendungen, Ausgaben und Nutzungsdaten. Es hilft Ihnen auch dabei, die Effizienz Ihrer Einkäufe zu steigern, unnötige Ausgaben zu vermeiden und datengestützte Einblicke zu nutzen, um doppelte Anwendungen zu erkennen.
Lassen Sie sich rechtzeitig über anstehende Verlängerungen informieren und behalten Sie die Kontrolle. Verbessern Sie die Mitarbeitererfahrung und Produktivität, indem Sie Ihre Mitarbeiter mit den benötigten Tools ausstatten. Zylo unterstützt Sie außerdem bei der Einhaltung der SaaS-Compliance.
Zluri
Wenn es darum geht, Ihre SaaS-Einsparungen, Effizienz und Transparenz zu maximieren, ist Zluri eine ausgezeichnete Wahl. Die Plattform bietet ein übersichtliches Dashboard für alle Aspekte des SaaS-Managements, von der Entdeckung über die Verwaltung bis hin zur Automatisierung von Aufgaben und Einkäufen.
Mit Zluri können Sie Ihre SaaS-Kosten um bis zu einem Drittel reduzieren, indem Sie wenig genutzte und ungenutzte Anwendungen identifizieren, ähnliche Funktionen konsolidieren und Lizenzen anhand von Nutzungsdaten erneuern. Automatisieren Sie zudem Ihre SaaS-Beschaffung, anstehende Verlängerungen sowie das On- und Offboarding mit wenigen Klicks.
Zluri verschafft Ihnen einen besseren Einblick in alle Ihre SaaS-Anwendungen, sodass Sie nicht genehmigte und ungesicherte Apps erkennen und entfernen können, um die Compliance sicherzustellen. Ein weiteres Highlight von Zluri ist der integrierte ROI-Rechner, mit dem Sie Ihren ROI ermitteln und das Einsparpotenzial Ihrer SaaS-Investitionen quantifizieren können.
Sastrify
Mit Sastrify können Sie Kosten reduzieren, indem Sie die besten Angebote für SaaS-Lizenzen auf dem Markt finden und verhandeln. Sastrify übernimmt die Verwaltung Ihrer SaaS-Lizenzen, sodass sich Ihre Mitarbeiter auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren können.
Mit dieser Lösung gehört das zeitaufwendige Onboarding der Vergangenheit an. Sastrify übernimmt diesen Prozess für Sie, was nicht nur Zeit, sondern auch Aufwand spart.
Zusätzlich überwacht Sastrify Ihre SaaS-Nutzung, um bei Bedarf Anpassungen zu ermöglichen. Die Plattform sendet Verhandlungsvorschläge, warnt vor anstehenden Verlängerungen und bietet Risikomanagement und eine reibungslose Implementierung.
Sastrify agiert wie ein externes Team mit den erforderlichen Fähigkeiten zur Verwaltung Ihrer SaaS-Ausgaben. So müssen Sie Ihr internes Team nicht aufwendig vergrößern, um die SaaS-Implementierung zu verwalten, was mit hohen Kosten und langen Durchlaufzeiten verbunden sein kann.
Buchen Sie eine Demo, um mehr über die Funktionsweise zu erfahren.
Procurify
Mit Procurify können Sie die manuelle Verwaltung Ihrer SaaS-Ausgaben hinter sich lassen. Die Plattform bietet Automatisierungsfunktionen, um Ihre SaaS-Ausgaben effektiv zu kontrollieren und ist eine ausgezeichnete Wahl für alle Unternehmen, besonders aber für unternehmenskritische Organisationen.
Procurify befreit Sie von papierbasierten Prozessen, komplexen Lösungen und langwierigen Genehmigungen und ermöglicht stattdessen ein proaktives SaaS-Ausgabenmanagement. Außerdem erhalten Sie einen zentralen Ort zur Erstellung und Anpassung von Kaufgenehmigungen. Darüber hinaus bietet die Plattform einen schnellen Überblick über Ihre Budgets im Vergleich zu den tatsächlichen Ausgaben.
Mit virtuellen und physischen Ausgabenkarten wird die Ausgabenverwaltung für Ihr Team zum Kinderspiel. Procurify sorgt, wie der Name schon sagt, für einen reibungslosen Beschaffungsprozess und spart Ihnen wertvolle Zeit. Darüber hinaus erhalten Sie durch Lieferanten- und Kataloginformationen eine solide Grundlage für intelligentere Kauf- und Geschäftsentscheidungen.
Procurify bietet eine mobile App, mit der Sie jederzeit und überall Anfragen einreichen und Artikel schnell und einfach genehmigen können. Die Plattform kann zudem in andere Tools wie Slack, QuickBooks, Oracle NetSuite und weitere integriert werden, um Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen. Darüber hinaus gewährleistet die Plattform durch digitale Audits, durchgängige Spesen-Workflows und zuverlässige Kontrollen eine effiziente Ausgabenverwaltung.
Sehen Sie sich eine Demo an, um zu erfahren, wie Sie die Plattform optimal nutzen.
Productiv
Optimieren Sie Ihre SaaS-Ausgaben mit Echtzeit-Einblicken und wertvollen Funktionen von Productiv – einer SaaS-Managementlösung, die SaaS-Intelligenz nutzt. Die Plattform hat bereits namhaften Unternehmen wie Uber, Equinix und Databricks dabei geholfen, bis zu 35 % ihrer SaaS-Ausgaben zu senken und gleichzeitig die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.
Führungskräfte aus den Bereichen Beschaffung, IT und anderen Bereichen schätzen Productiv wegen seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, einfachen Angebote und fortschrittlichen Funktionen.
Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über Ihr gesamtes SaaS-Ökosystem, erkennen Sie genehmigte Apps, optimieren Sie Ausgaben und verfolgen Sie die Anwendungsnutzung mit intelligenten Erkenntnissen.
Automatisieren Sie die Lebenszyklen Ihrer Mitarbeiter-Workflows und das Lizenzmanagement, um den Betrieb zu beschleunigen und den IT-Overhead zu reduzieren. Schaffen Sie einen personalisierten und reibungslosen App-Fulfillment-Prozess, um das Engagement und die Akzeptanz zu steigern und gleichzeitig wertvolle IT-Zeit zu sparen.
Mit der SaaS-Intelligenz erhalten Sie datengestützte, proaktive Governance, operative Geschwindigkeit und ein höheres Engagement Ihrer Mitarbeiter. Außerdem wird durch prädiktive Benchmarks und Erkenntnisse die Compliance und Entscheidungsfindung verbessert.
Vendr
Mit Vendr können Sie SaaS-Anwendungen kaufen und erneuern und so von den besten Preisen profitieren, ohne in Verhandlungsschwierigkeiten zu geraten. Vendr ist ein ausgezeichneter SaaS-Beschaffungsdienst, mit dem Sie Ihre Ausgaben reduzieren und viel Geld sparen können.
Vendr bietet datengestützte Erkenntnisse, die auf Tausenden von Transaktionen basieren, um eine bessere Preistransparenz zu gewährleisten und Geschäfte schneller abzuschließen. Vergessen Sie interne Komplikationen bei der Beschaffung. Vendr unterstützt Sie dabei, von der Bewertungsphase schnell zum Kauf überzugehen, und stellt dabei die 100%ige Compliance sicher.
Der Einstieg in diese Lösung ist unkompliziert. Geben Sie Vendr eine SaaS-Tabelle, damit die Plattform Ihren SaaS-Stack analysieren kann. Sobald Vendr die benötigten Daten hat, werden Möglichkeiten zur Kostenersparnis, zum Kauf und zur Erneuerung von Lizenzen ermittelt. Führungskräfte, Teams und Abteilungsleiter können das Dashboard nutzen, um neue Tools anzufordern.
Vendr automatisiert den Genehmigungsprozess, unabhängig davon, ob Sie Genehmigungen von Rechts-, Finanz- oder Sicherheitsbeteiligten benötigen. Sobald der beste Preis ermittelt wurde, wird der Deal abgeschlossen, die Einsparungen werden aufgelistet und die nächste Verlängerung wird vorbereitet.
Tropic
Stärken Sie Ihr Beschaffungsteam und verbessern Sie Ihre Bemühungen mit Tropic. Die Plattform vereinfacht die Verwaltung von Hunderten von Softwareanbietern durch unterstützten Einkauf und ermöglicht eine effektive Abwicklung von Verträgen.
Tropic ist in der Lage, jeden Monat Hunderte von Geschäftsabschlüssen abzuwickeln. Dies unterstützt die Erstellung von Playbooks, Einblicken und Benchmarks zur Verbesserung Ihrer Beschaffungsstrategien. Fördern Sie die Zufriedenheit der Vertragsbeteiligten durch benutzerfreundliche Tools zur Verwaltung der Prozesskonformität. Beschaffungsteams können die Plattform nutzen, um Einkäufe und Verlängerungen einfach zu verwalten.
Entdecken Sie schnell neue Anbieter, optimieren Sie Ihren SaaS-Stack und standardisieren Sie den Beschaffungsprozess mit Tropic. Die Vertragsverwaltung ermöglicht es Ihnen, Ihre Verträge zu organisieren, wichtige Daten zu gewinnen und Verlängerungen nie verpassen.
Durch den unterstützten Einkauf erhalten Sie eine umfassende Softwarebeschaffungslösung von Tropics Experten. Sie können Ihre SaaS-Nutzung überwachen und entscheiden, wo Sie sie erhöhen oder reduzieren möchten.
Torii
Mit Torii erreichen Sie eine umfassende Transparenz und Optimierung Ihrer Ausgaben, um Ihren SaaS-ROI zu steigern. Die fortschrittliche Discovery-Plattform hilft Ihnen dabei, Ihre SaaS-Nutzung besser zu verstehen, Anpassungen vorzunehmen und die Mitarbeiterproduktivität zu steigern.
Torii bietet auf einen Blick vollständige Einblicke in Ihre SaaS-Ausgaben, Vertragsdaten und ERP. Die Plattform nutzt SaaS-Intelligenz, um Ihnen dabei zu helfen, irrelevante Informationen zu filtern und einen Überblick über die verwendete, sich überschneidende oder nicht genutzte Software zu erhalten.
Sie können schnelle Geschäftsentscheidungen für jede Software, jeden Benutzer oder jede Lizenz treffen, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Verbinden Sie verschiedene Ressourcen wie ERP-Systeme mit Torii und finden Sie Ihre SaaS-Ausgaben in Ihrem Portfolio.
Kombinieren Sie Erkenntnisse zur Benutzerakzeptanz mit den Lizenzkosten, um Ihren SaaS-ROI und die Gesamtwirkung zu optimieren. Mit nativen HRIS-Integrationen können Sie Ihre SaaS-Ausgaben flexibel nach App-Besitzer, Geschäftsbereich, Softwarekategorie usw. analysieren, um schnellere und bessere Entscheidungen zu treffen.
Darüber hinaus ermöglichen Ihnen erweiterte Workflows, Ihre verschwendeten Lizenzen schnell zurückzugewinnen und die Rückforderung benutzerdefinierter Lizenzen zu automatisieren. Torii unterstützt Sie außerdem bei der Suche, Verwaltung, Nachverfolgung und Einteilung von Lizenzen in Phasen.
Precoro
Beseitigen Sie manuelle Arbeit, rationalisieren Sie Einkaufsprozesse, reduzieren Sie Ihre Ausgaben und konzentrieren Sie sich mit Precoro auf die Steigerung Ihres ROI. Die Nutzer der Plattform sind in 67 Ländern verteilt, darunter bekannte Namen wie Canva und Tala.
Mit Precoro müssen Sie sich keine Sorgen mehr über Genehmigungsverzögerungen, manuelle Berichterstellung und Excel-basierte Verwaltung machen. Stattdessen generiert Precoro Bestellungen schnell und leitet diese automatisch an Lieferanten weiter. Die Plattform bietet sofortige Kaufanfragen, klare Statusanzeigen und einen unbegrenzten Katalog an Dienstleistungen und Produkten.
Precoro ermöglicht bis zu 90 % schnellere Genehmigungen mit schnellerer Lieferung und flexiblen Arbeitsabläufen. Die Plattform umfasst Workflows für benutzerdefinierte Felder, Abteilungen und Standorte, mobilfreundliche Genehmigungen sowie Genehmigungsrichtlinien und -schwellenwerte.
Sie erhalten außerdem Berichte, mit denen Sie schnell Informationen für optimale operative und finanzielle Entscheidungen erhalten. Dazu gehören Echtzeit-Einblicke, mehr als 20 Filter, mit denen Sie das finden können, was Sie benötigen, und mehr als 120 anpassbare Felder für individuelle Berichte.
Buchen Sie eine Demo, um mehr zu erfahren.
LeanIX
LeanIX ist eine leistungsfähige SaaS-Managementplattform zur Optimierung der SaaS-Produktivität und -Kosten. Integrieren Sie Ihre führenden Finanz-, SSO- und Vertragsmanagementlösungen, um Anwendungen kontinuierlich und schnell zu erkennen und so mehr Transparenz in Ihr SaaS-Ökosystem zu bringen.
Die vollautomatische Plattform bietet Funktionen wie Verlängerungsvisualisierungen, die Erkennung doppelter Lizenzen, redundanter Verträge und erworbener SaaS-Anwendungen – alles an einem zentralen Ort.
All diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Ihre SaaS-Kosten zu optimieren und erhebliche Einsparungen zu erzielen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen außerdem, die Verantwortlichkeit der Teammitglieder zu fördern und Verantwortlichkeiten zuzuweisen, was Ihnen hilft, SaaS-Kosten besser zu verstehen und Verschwendung zu vermeiden. Sie können auch Verträge mit Softwareanbietern auf Basis von Preisbenchmarks verhandeln.
Nutzen Sie den Verlängerungskalender der Plattform und monatliche Berichte, um zu planen und Ihr Budget einzuhalten. Sie können die Nutzung sogar verfolgen und die SaaS-Akzeptanz mit mehr Transparenz verbessern. Nutzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse auch, um die optimale Nutzung zu gewährleisten, indem Sie den Mitarbeitern die richtigen Lizenzen zuweisen.
Verfolgen Sie Ihre Softwarelösungen im SaaS-Stack und halten Sie sich an SOC2, GDPR und andere Aufsichtsbehörden. Die von der Software bereitgestellten Informationen helfen Ihnen außerdem, Sicherheitsbedrohungen abzuwehren, unbefugten Zugriff zu verhindern und den Datenzugriff zu sichern.
Entdecken Sie SaaS-Anbieter, die Ihre Richtlinien einhalten, und treffen Sie die richtigen Entscheidungen. Integrieren Sie LeanIX in andere Systeme wie Slack, Salesforce, ADP, SAP, Okta und mehr.
Cledara
Nutzen Sie Cledara, um eine bessere Übersicht und Kontrolle über Ihre SaaS-Abonnements zu erhalten. Cledara bietet einen zentralen Ort, an dem Sie alle Ihre Abonnements anzeigen und verwalten können. Sie können auch die Zusammenarbeit fördern, indem Sie Software einfach in Ihrem Team freigeben und so vermeiden, für ungenutzte oder doppelte Dienste zu bezahlen.
Cledara hilft Ihnen, Ihre Dienste mühelos zu verwalten, sie zu integrieren oder zu entfernen und neue anzufordern. Verfolgen Sie Ihr Team und statten Sie es mit den benötigten Softwarelizenzen und Genehmigungen aus, während Sie alles über einen einfachen Beschaffungsprozess steuern.
Visualisieren Sie Ihre Benutzer und Abonnements mit Echtzeitberichten. Nutzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse, um Projektbudgets und Einsparungen zu ermitteln.
Darüber hinaus können Sie Verlängerungen rechtzeitig bewerten und Zahlungen auf der Grundlage anstehender Verlängerungsgebühren und -daten an einem zentralen Ort prognostizieren.
Snow Software
Entdecken, verwalten und optimieren Sie Ihr SaaS-Ökosystem mit Snow Software. Die Plattform bietet detaillierte Einblicke in Ihre SaaS-Nutzung. Nutzen Sie diese Informationen, um Verschwendung zu vermeiden, die Ausbreitung von Anbietern zu reduzieren, Verlängerungen auszuhandeln und redundante und riskante Anwendungen zu eliminieren.
Die Plattform bietet SAM-Experten neben Ihrer Infrastruktur und Ihren On-Premises-Anwendungen in einer einzigen Lösung einen besseren Überblick über nicht genehmigte, genehmigte, lizenzierte und kostenlose SaaS-Anwendungen. All diese Informationen helfen Ihnen, SaaS-Ausgaben zu optimieren und Aktivitäten effektiv zu kontrollieren.
Die auf Ihren Systemen mit einer Browsererweiterung installierten Snow-Agenten können die Nutzung von mehr als 8.000 Anwendungen erfassen, die von der Data Intelligence Service erkannt wurden.
Darüber hinaus können Sie mit Hilfe von SaaS-API-Konnektoren Daten für mehrere Apps aggregieren und gleichzeitig einen weiteren API-Konnektor für ungewöhnliche Apps bereitstellen. Sie können die Plattform in andere Tools integrieren und alle Aufgaben erledigen, ohne zwischen verschiedenen Registerkarten wechseln zu müssen.
Fazit
Eine SaaS-Managementplattform hilft Ihnen, Ihre SaaS-Ausgaben erheblich zu reduzieren, indem sie Ihnen einen Überblick über Ihre SaaS-Anwendungen, deren Zuweisung und Nutzung ermöglicht. Wählen Sie eine der oben genannten SaaS-Managementplattformen und sparen Sie Ihr hart verdientes Geld.