Finden Sie die besten Online-Haftnotizen, um Ideen und Arbeitsabläufe für maximale Produktivität aufzuschreiben.
Haftnotizen sind für das Aufgabenmanagement unerlässlich, und Sie finden ihre Verwendung in agilen Tools wie Kanban-Boards, Scrmban-Boards usw. Papierbasierte Haftnotizen sind jedoch nur gut, wenn das Team am Arbeitsplatz ist.
Was werden Sie tun, wenn Sie sich in einem Hybrid- oder Remote-Büro befinden? Sie benötigen virtuelle Haftnotizen, auf die jeder online über einen sicheren Link zugreifen kann.
Bei so vielen Optionen für Online-Haftnotizen-Software können Sie sicherlich verwirrt werden. Damit Sie nicht stecken bleiben, haben wir viele Online-Haftnotizen-Apps ausprobiert und getestet und unten die ultimative Liste der besten virtuellen Haftnotizen-Apps erstellt.
Inhaltsverzeichnis
Was sind Online-Haftnotizen?
Sie müssen sich der 3M Post-It Note bewusst sein. Dies sind kleine farbcodierte Zettel. Sie können ganz einfach kurze Notizen darauf schreiben und sie auf jedem Whiteboard, Pinnwand oder einfach auf einem Computermonitor einfügen.
Microsoft hat mit seinem Betriebssystem Windows 7 erstmals digitale Haftnotizen eingeführt. Dann folgten ihm viele andere Betriebssystem- und Softwareentwickler. Aber diese sind nur für den persönlichen Gebrauch und sind wirklich schwer innerhalb eines Teams zu teilen.
Später überschwemmte eine fortschrittliche Reihe digitaler Haftnotizen das Internet mit dem vollen Schwung von Heimarbeit, Fernarbeit und hybriden Arbeitsplätzen während COVID-19.
Sie können eine auf Ihrem PC oder Handy erstellen, etwas schreiben, es mit Ihrem Team oder Schulfreunden teilen, gemeinsames Brainstorming mit mehreren digitalen Haftnotizen durchführen und so weiter. Diese sind im Volksmund als Online-Haftnotizen bekannt.
Jetzt wissen Sie, was virtuelle Haftnotizen sind. Nachfolgend finden Sie einige Web-Apps, mit denen Sie virtuelle Haftnotizen erstellen, verwenden und teilen können:
Miro
Wenn Sie Teil eines Teams mit digitaler Zusammenarbeit sind, bietet Miro Online-Haftnotizen an, um Ihre Ideen digital mit Ihren Kollegen zu teilen.
Diese Haftnotizen können mit nur wenigen Klicks zum Miro-Arbeitsbereich hinzugefügt werden. Außerdem können Sie die Farbe und Größe dieser Notizen anpassen und sie sofort mit Ihren Teamkollegen teilen.
Hier erhalten Sie mehr als 200 Vorlagen für Haftnotizen, mit denen Sie sofort loslegen können. Die Plattform bietet Ihnen auch unbegrenzten Leinwandbereich, den Sie für Brainstorming oder Projektionsmapping nutzen können.
Man kann diese Haftnotizen während Meetings und Workshops verwenden. Außerdem unterstützen diese digitalen Haftnotizen das Hinzufügen von Bildern und PDF-Dateien neben reinem Text. Darüber hinaus können Sie mit diesem Tool Fotos und Post-its in Haftnotizen umwandeln, damit die Online-Zusammenarbeit mit den Beteiligten fortgesetzt werden kann.
Download: Miro für iOS | Android
Klarfunk
Lucidspark ist eine Online-Whiteboard-App, die Haftnotizen bietet. Jetzt können Sie Ihre Ideen einfach notieren und diese mit Ihren Teamkollegen teilen.
Mit diesen digitalen Haftnotizen können Benutzer ihre Ideen nahtlos auf einer unendlichen Leinwand teilen, die mit allen Desktop- und Mobilgeräten kompatibel ist. Es ermöglicht Ihnen auch das Freihandzeichnen auf Haftnotizen für unbegrenzte Kreativität.
Darüber hinaus spart die Plattform Ihre Zeit und Mühe, indem Sie Haftnotizen in großen Mengen aus jeder Excel- oder CSV-Datei hochladen können. Sogar während Sie remote arbeiten, können Sie kommentieren, Emojis hinzufügen und Kollegen mit @ erwähnen, um Feedback in Echtzeit zu erhalten und an Ideen zu arbeiten, die den kreativen Schwung behalten.
Da Sie diese digitalen Haftnotizen mühelos bearbeiten können, wird die Organisation Ihrer Brainstorming-Sitzung einfacher. Mit Funktionen wie Tags, unterstützter Gruppierung und Farbcodierung können Teams Ideen schnell sortieren und visualisieren und sie in Aktionen umsetzen.
Auf Lucidspark können Sie die Brainstorming-Sitzung entweder von Grund auf neu starten oder eine Vorlage auswählen, um Ihre virtuellen Haftnotizen hinzuzufügen. Darüber hinaus unterstützt es die Integration mit Tools wie Lucidchart, Slack und Google Drive für eine bessere Zusammenarbeit.
Ideensprung
Möchten Sie Ihre Remote-Meetings effektiv und interessant gestalten? Verwenden Sie ideaflip Online-Haftnotizen, die Ihnen das Gefühl vermitteln, echte Haftnotizen zu verwenden. Es unterstützt die Echtzeit-Zusammenarbeit mit Ihren Remote-Teamkollegen, indem Sie das Haftnotizen-Board teilen können.
Diese Plattform bietet intuitive und einfach auszuwählende Haftnotizen, sodass auch gelegentliche Mitarbeiter sie problemlos verwenden können. Es erlaubt Ihnen sogar, Gäste oder Stakeholder für bestimmte Sitzungen zu den Haftnotiztafeln einzuladen.
WANDGEMÄLDE
Mit den Haftnotizen von MURAL können Sie Ihre spontanen Ideen ganz einfach festhalten und in Ergebnisse umsetzen. Es hilft Ihnen, alle Ihre Ideen in einem einzigen, aber gemeinsam genutzten digitalen Raum zum Erstellen von Workflows, Mindmaps und Diagrammen zusammenzufassen.
Hier können Sie die Notizen nach Thema oder Initiative organisieren, um die unmittelbaren Aufgaben zu priorisieren. Es gibt auch eine Privatmodus-Funktion, die Sie während Brainstorming-Sitzungen aktivieren können, um Gruppendenken zu vermeiden.
Das Hinzufügen von Kommentaren und das Markieren von Mitbearbeitern sind die MURAL-Funktionen, die die asynchrone Kommunikation unterstützen. Benutzer können den Notizen anpassbare Tags hinzufügen, um sie zu organisieren und zu kategorisieren. Sie können diese Notizen auch verwenden, um Feedback von Teammitgliedern zu anonymisieren.
Download: Wandbild für iOS | Android | macOS | Fenster
Weje
Weje ist ein vielseitiger Online-Desktop für die Zusammenarbeit, egal ob es sich um berufliche oder persönliche Arbeit handelt, Sie können ihn zusammen mit seinen virtuellen Haftnotizen verwenden. Wenn Sie es nur für den persönlichen Gebrauch verwenden, ist die App kostenlos. Für die geschäftliche Nutzung müssen Sie eine geringe Gebühr zahlen, einen Bruchteil des Budgets für physische Haftnotizen Ihres Unternehmens.
Mit Weje können Sie verschiedene Aufgabentafeln wie Kanban, SWOT-Analyse, Vergleichsdiagramme (Vor- und Nachteile), Fischgrätendiagramme, Organigramme usw. erstellen.
Innerhalb solcher Tafeln können Sie mit der Option Quadrat erstellen in der Zeichen-Toolbox am unteren Bildschirmrand schnell Haftnotizen erstellen. Wenn Sie das Board mit jemandem teilen, teilen Sie auch die digitalen Haftnotizen.
Download: Weje für Android
Hoylu
Wenn Sie Teil eines modernen Teams sind, ist es an der Zeit, die Idee von physischen Haftnotizen aufzugeben und Hoylu zu begrüßen. Dieses digitale Haftnotizen-Tool bietet zusätzliche Flexibilität, Stabilität und Sicherheit als papierbasierte Haftnotizen.
Teams können es für Brainstorming, Aufgabendelegation, Retrospektive und Abstimmungen verwenden. Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie Notizen in Echtzeit hinzufügen. Sie können die Notizen sogar farblich codieren, die Größe anpassen und Verbindungen hinzufügen, um den Fluss und die Beziehung zwischen den Haftnotizen anzuzeigen.
Haftnotizen
Stickies bietet Ihnen digitale Haftnotizen für alle Ihre Anforderungen, einschließlich Brainstorming-Sitzungen und Retrospektiven. Jetzt können Teams Notizen in Echtzeit erstellen, verschieben, gruppieren und sogar positiv bewerten.
Es sind nur zwei Klicks erforderlich, um mit diesem Tool ein neues Sticky zu erstellen. Sie können diesen Notizen einen Titel hinzufügen, die Farbe ändern, gruppieren und Text kopieren und einfügen. Die automatische Ausrichtung mit einem Klick kann alle Haftnotizen anordnen.
Man kann auch jedes Teammitglied zur Zusammenarbeit in den Vorstand einladen. Diese intelligenten Stickies unterstützen konsistente Formatierung, Inkognito-Modus, Timer und mehr für agile Teams.
CardBoardIt
CardBoardIt ist eine User-Story-Mapping-Software, mit der Sie mithilfe von Haftnotizen einen gemeinsamen Kontext in Ihrem Remote- oder Hybrid-Team erstellen können. Benutzer können es in Projektmanagement-Tools integrieren, um beide Tools zu synchronisieren.
Auf dieser Plattform können Sie Karten hinzufügen, die wie Haftnotizen aussehen, um Ihre Story-Map zu erstellen. Jetzt ist die Entwicklung benutzerorientierter Produkte einfacher, da Sie diese Karten, Dokumente oder Bilder ziehen und ablegen können, um die Geschichte Ihrer Produkte zu erzählen.
Es unterstützt die sofortige Zusammenarbeit von jedem Gerät und jedem Ort aus. CardBoardIt ist einfach zu bedienen und erfordert keine komplexen Tutorials oder Vorlagen. Sie können diesen Haftnotizen sogar Dateien anhängen und diese den Teamkollegen zuweisen.
Es lässt sich in agile Tools wie Azure DevOps, Trello, Jira und Confluence integrieren. Mit SSO-Integration und Datenverschlüsselung bietet die Software Sicherheit auf Unternehmensniveau.
Lesen Sie weiter, um unten mehr über die Anwendungsfälle und Vorteile von virtuellen Haftnotizen zu erfahren.
Wo sollten Sie Online-Haftnotizen verwenden?
Farbcodierung von Aufgaben und Ideen
Auf einem virtuellen Whiteboard für das Projektmanagement können Sie virtuelle Haftnotizen verwenden, wenn Sie Aufgaben, Teilaufgaben, Ressourcen usw.
Online-Zusammenarbeit
Nehmen wir an, Sie arbeiten an einem UI- und UX-Designprojekt für mobile Apps für Apps wie Figma, Anima usw. Außerdem arbeiten Sie mit anderen Designern, Entwicklern und Erstellern von Inhalten zusammen.
Wenn Sie abwechslungsreiche Ideen wünschen, können Sie alle Mitarbeiter bitten, Online-Haftnotizen zu erstellen und im Arbeitsbereich anzuheften, damit Sie ihre Ideen lesen und umsetzen können.
Lebensmitteleinkaufsliste erstellen
Einige Mobil- und Computer-Apps für virtuelle Haftnotizen ermöglichen es Ihnen, Lebensmitteleinkaufslisten, Fälligkeitsdaten für Stromrechnungen, gesellschaftliche Veranstaltungen usw. zu erstellen. Außerdem können Sie die digitalen Haftnotizen mit Familienmitgliedern teilen, um Aufgaben zu verteilen.
Erstellen von Aufgaben-Workflows
Sie können mehrere virtuelle Haftnotizen verwenden, um ein Flussdiagramm zu erstellen, z. B. einen Workflow für Aufgaben, Jobs usw. Verwenden Sie unterschiedliche Farben, um zwischen Prioritäts-, Routine- und Nicht-Prioritätsaufgaben zu unterscheiden.
Unterwegs Notizen machen
Sie können Online-Haftnotizen verwenden, um an vorderster Front, auf Geschäftsreisen oder im Urlaub schnell Notizen zu machen.
Synchronisieren Sie dann die Haftnotizen mit der primären Workspace-App, um die Notizen mit anderen Mitarbeitern zu teilen.
Online-Quiz für Studenten
Lehrer können kohortenbasierte Kurse, Quiz usw. für ihre Schüler erstellen, indem sie virtuelle Haftnotizen auf einer virtuellen Whiteboard-App verwenden.
Vorteile der Verwendung von Online-Haftnotizen
Haftnotizen überall
Sie können von verschiedenen Geräten aus auf virtuelle Haftnotizen zugreifen, wenn Sie sich von demselben Konto anmelden, in dem Sie sie erstellt haben. So haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Notizen, um Gedanken aufzufrischen oder spontane Ideen aufzuschreiben.
Notizen bei Bedarf ändern
Trennen Sie physische Haftnotizen; Sie müssen nicht mit einem neuen beginnen, wenn Sie Online-Haftnotizen verwenden. Sie können den Inhalt einfach löschen und neu beginnen.
Mitarbeiter können dasselbe tun, wenn sie Schreib-, Bearbeitungs- und Löschzugriff darauf haben.
Halten Sie Notizen organisiert
Sie können Hunderte und Tausende von Haftnotizen in verschiedenen Ordnern organisieren. Sie können jedoch auf das richtige zugreifen, indem Sie einfach nach einem Schlüsselwort des Inhalts suchen, den Sie oder Ihr Team darauf geschrieben haben.
Kollaboratives Brainstorming
Die Mitarbeiter können ihre eigenen Haftnotizen auf digitalen oder Online-Whiteboards erstellen und sie auf das Board kleben, genau wie ein physisches Whiteboard am Arbeitsplatz.
Keine Anforderung an physischen Raum
Sie müssen das Design und die ästhetische Schönheit von Computern, Laptops, Gefrierschränken usw. nicht beeinträchtigen, indem Sie physische Haftnotizen darauf kleben. Auch für Haftnotizen braucht man diese Geräte nicht mehr. Sie können auf Mobiltelefone, Tablets, Laptops, Desktops usw. auf virtuelle Haftnotizen zugreifen.
Kein Risiko, eine Haftnotiz zu verlegen
Sie können eine Online-Haftnotiz nicht verlieren, da Sie jederzeit online darauf zugreifen können, indem Sie sich bei Ihrer Haftnotiz-App anmelden.
Autosave ist eine große Erleichterung
Die meisten virtuellen Haftnotizen-Apps verfügen über die Funktion zum automatischen Speichern. Wenn Sie an Gedanken arbeiteten und der Akku des Geräts leer war oder es im Büro einen Stromausfall gab, gab es keine Probleme.
Sobald die Stromversorgung wiederhergestellt ist, greifen Sie online auf dieselbe Haftnotiz zu. Sie werden Überreste Ihrer Schriften finden, aus denen Ihr Gehirn automatisch die ganze Idee wiedererlangt.
Sie können Text aus virtuellen Haftnotizen kopieren und in eine andere Software einfügen, die Texte wie Google Docs, Microsoft Word, Excel usw. unterstützt.
Integration mit Projektmanagement-Apps
Einige Projektmanagement-Apps ermöglichen es Ihnen auch, virtuelle Haftnotizen in Aufgaben, Teilaufgaben, Status, Zeitleisten usw. zu integrieren.
Darüber hinaus können Workspace-Apps eine neue Aufgabe erstellen, wenn Sie der Software eine Haftnotiz hinzufügen.
Unbegrenzter Vorrat an Haftnotizen
Haben Sie vergessen, sich mit Bürovorräten einzudecken, und gehen Ihnen die Haftnotizen aus? Keine Sorge, beginnen Sie mit der Verwendung von Online-Haftnotizen, und Sie können Geld für papierbasierte Haftnotizen sparen.
Einpacken
Dies sind die besten und angesagtesten Online-Haftnotizen, die sich für kurze Notizen in Ihrem Büro, in der Schule oder zu Hause eignen. Probieren Sie diese aus und wählen Sie je nach Ihren beruflichen oder persönlichen Bedürfnissen eine für sich aus.
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