Verwalten Sie Projekte, Zeit, Rechnungen, Online-Zahlungen und mehr mit Paymo

Suchen Sie eine Aufgaben- und Projektmanagement-App, die robust und einfach zu bedienen ist? Dann möchten Sie vielleicht Paymo ausprobieren – damit können Sie individuell und im Team besser arbeiten.

Der Markt für Projektmanagement-Apps ist mit vielen Tools überschwemmt, die unterschiedliche Funktionen, Arbeitsmodelle und Preise bieten. Bei so vielen Produkten kann man schnell verwirrt werden.

Viele Apps bieten nicht alle Funktionen, die Ihr Unternehmen möglicherweise benötigt, und Sie kaufen mehr als ein Tool. Wenn Sie es satt haben, mehrere Apps für Ihr Unternehmen zu haben, ist Paymo hier, um Sie von Stress zu befreien und Ihnen dabei zu helfen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

Sind Sie interessiert? Lesen Sie unten die vollständige Bewertung von Paymo, und es sollte deutlich werden, welche Projektmanagement-App Ihr ​​Unternehmen unterstützen kann.

Zum Planen und Ausführen

Das Projektmanagement-Tool (PM) hilft Ihnen bei der Planung von Aufgaben, Fähigkeiten, Ressourcen, Arbeitskräften usw. Dementsprechend können Sie einen Preis und eine Frist für das Projekt angeben. Einmal geplant und das Projekt gestartet, können Sie die Aufgaben effizient mit einem PM-Tool ausführen.

Zusammenarbeiten und koordinieren

Ein PM-Tool ist für die Zusammenarbeit zwischen internen Teams, externen Anbietern und Stakeholdern unerlässlich. Außerdem kann der Projektmanager alle Parteien nahtlos koordinieren.

Projekt überwachen

PM-Tools verfügen über verschiedene Visualisierungen des Arbeitsfortschritts als Gantt-Diagramme, Zeitleisten usw. Sie können diese Diagramme lesen und Ihren Kunden, Vorgesetzten und Stakeholdern mühelos Bericht erstatten.

Zur Optimierung des Team-Workflows

Ein PM-Tool erleichtert zudem die transparente Aufgabenverteilung. Das Team fühlt sich verbundener, wenn alle Projektteammitglieder Aufgaben von einer gemeinsamen Jobbörse erhalten. Es erleichtert auch einen gesunden Wettbewerb.

Was ist Paymo?

Paymo ist eine Full-Service-Projektmanagement-Software, die als Web-App in der Cloud läuft. Das komplette Paket brillanter PM-Funktionen erleichtert die effiziente Planung, Ausführung, Ressourcenzuweisung, Zeitplanung, Erstellung von Stundenzetteln und Abrechnung.

Viele Paymo-Benutzer haben berichtet, dass es ein hervorragendes Tool für alle Dinge des Projektmanagements ist. Darüber hinaus bietet die Paymo-App das richtige Gleichgewicht zwischen Funktionalität und Preisgestaltung.

Funktionen von Paymo

Aufgabenmanagement

Das Paymo PM-Tool verfügt über verschiedene integrierte Aufgabenverwaltungsfunktionen von granular bis fortgeschritten. Die Aufgabenverwaltung bietet alle Standardfunktionalitäten für das Projektmanagement.

Wichtige funktionelle Werkzeuge sind:

• Multi-User-Zuweisung
• Kommentare zu Aufgaben
• Aufgabenabhängigkeiten
• Aufgabenvorlagen
• Aufgabenprioritäten
• Aufgabenansichten: Gantt, Zeitleiste, Tabelle und Liste
• Kanban- und Meta-Kanban-Boards

Der Abschnitt „Meine Aufgaben“ zeigt alle Ihnen zugewiesenen Verantwortlichkeiten an. Auf der anderen Seite sind die Aufgaben des Teams für das gesamte Projekt und zeigen, wer was tun wird.

Zeiterfassung

Mit Paymo können Sie die Zeit Ihres Projektteams verfolgen und sicherstellen, dass das Projekt pünktlich endet. Daher können Sie Live-Timer hinzufügen und Teammitglieder ermutigen, einzelne Aufgaben innerhalb des Ziels zu erledigen.

Mit dem Funktionstool für Arbeitszeittabellen können Sie Zeit für das Team eingeben oder Massenzeitberichte erstellen. Erweiterte Zeiterfassung, wie App-basiertes Timing, Echtzeit-Zeiterfassung für das gesamte Team, automatische Zeiterfassung usw. sind ebenfalls verfügbar.

Planung und Terminierung

Sie können ein Projekt von Grund auf neu planen oder mithilfe von Projektvorlagen sofort Projekte erstellen. Wenn Sie öfter an ähnlichen Projekten arbeiten, duplizieren Sie ein altes Projekt mit dem Duplicate Project Tool von Paymo.

Andere fortschrittliche Projektwerkzeuge sind:

• Meilensteine
• Kritischer Weg
• Portfolio-Gantt-Diagramm
• Vor- und Nachlaufzeit

Darüber hinaus weist eine Auto-Scheduling-Funktion dem Projektteam Aufgaben zu, indem sie Ihre Projektvorlage analysiert.

Resourcenmanagement

Diese Funktion ermöglicht es Projektleitern, die Ressourcen effizient zu verwalten und vollständig zu nutzen. Der Ressourcenkalender zeigt die wöchentlichen Aktivitäten der Teammitglieder und dementsprechend können Sie neue Aufgaben zuweisen.

Um sicherzustellen, dass das Team nicht mit Aufgaben erschöpft ist, können Sie das Ressourcenauslastungsdiagramm verwenden und Aufgaben gleichmäßig verteilen.

Andere wichtige funktionale Tools wie Urlaubsverwaltung, Urlaubstypen usw. helfen Ihnen bei der Erfüllung Ihrer HR-Rollen.

Dokumentenverwaltung

Paymo stellt sicher, dass das Projektteam innerhalb des Tools selbst auf alle erforderlichen Projektdateien, Dokumente, Blaupausen usw. zugreifen kann. Dafür bietet es Cloud-Speicher- und Dateiverwaltungstools wie:

• Dateiprüfung
• Dateiversionierung
• Dateiorganisation
• Anhänge

Finanzverwaltung

Sie brauchen kein weiteres Tool für das Projektfinanzierungsmanagement für Ihr Unternehmen. Paymo bietet funktionale Tools für die Finanzen eines Projekts. Beispielsweise können Sie mithilfe der Budgetierung eine Projektkostenschätzung festlegen.

Wenn das Projekt Reisekostenzuschüsse beinhaltet, können Sie die Kostenerfassung verwenden. Andere nützliche Finanzinstrumente sind:

• Finanzkennzahlen
• Abrechnungsprioritäten
• Festpreistarife
• Zeitbasierte Tarife

Kunden- und Teamzusammenarbeit

Mit dieser Funktion können Sie externe Kunden und Mitarbeiter einladen, sich das Projektboard mit kontrolliertem Zugriff über den Gastzugang anzusehen. Mit dem Tool „Freigabe und Berechtigungen“ können Sie auch entscheiden, wer was auf dem Projektboard bearbeiten oder darauf zugreifen kann.

Projektmitglieder können Aufgaben in Echtzeit diskutieren oder Benachrichtigungen für diejenigen festlegen, die eine asynchrone Kommunikation bevorzugen.

Anpassung

Paymo gibt Ihnen alle Freiheiten, das Projektboard zu personalisieren. Sie können UI-Änderungen mit einfachen Tools wie einem anpassbaren Menü, einem Dashboard, einer Schaltfläche zum schnellen Hinzufügen und Verknüpfungen vornehmen.

Darüber hinaus spricht Paymo 23 Sprachen, sodass Sie auch die Sprache der Benutzeroberfläche ändern können.

Mobile Lösungen

Es wird mit nativen mobilen Apps für Android- und iOS-Systeme geliefert. In der mobilen App von Paymo können Sie Folgendes tun:

• Aufgaben- und Projektmanagement
• Zeiterfassung
• Spesenabrechnung erstellen
• Rechnungsstellung an Kunden

Analytik und Berichterstattung

Paymo ist bekannt für seine robusten Datenanalyse-Tools für Projekte. Sie können die Benutzerübersicht verwenden, um die Leistung der Teammitglieder zu erfahren. Anschließend wird das Projektübersichtstool verwendet, um die Effizienz des Projekts zu überwachen.

Sie können auch text- und zahlenbasierte Projektdaten in Torten- und Balkendiagrammberichte umwandeln. Das ist nicht alles! Paymo macht auch die gemeinsame Nutzung von Berichten mit externen Kunden oder internen Stakeholdern bequem und einfach.

Rechnungsstellung und Online-Zahlungen

Dieses Paymo-Modul kümmert sich um alles rund um die Projektabrechnung und Zahlungen. Sie können Projektdaten in intuitive Rechnungen umwandeln, die einzeln oder wiederholt gesendet werden können. Dann können Kunden Sie einfach online über Gateways wie Stripe, PayPal und Authorize.net bezahlen.

Darüber hinaus können Sie Rechnungen in wichtige Buchhaltungs- und Steuerverarbeitungstools wie Xero und QuickBooks Online exportieren.

Paymo mit anderen Business-Apps synchronisieren

Sie können Paymo ohne Programmierkenntnisse mühelos mit anderen Business-Apps synchronisieren. Für diesen Komfort bietet Paymo Integrationen, Konnektoren und mehr. Nachfolgend finden Sie die Synchronisierungsoptionen für Drittanbieter-Apps von Paymo:

Integrationen

Berücksichtigen Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen an spezialisierte Apps wie CRMs, ERPs, Buchhaltungstools, Formularersteller, Content-Management-Apps usw. Dann können Sie die folgenden Paymo-Integrationen verwenden:

• Google Kalender
• Locker
• QuickBooks Online
• Xero
• Schriftform
• JotForm
• Pomodone
• Gesamtsumme
• Überdenken
• Wechsel

Abgesehen von den oben genannten Integrationen können Sie beliebte If-This-Then-That (IFTTT)-Plattformen wie Zapier, Integromat und Pabbly verwenden.

Paymo-API

Mit der API von Paymo können Sie einige seiner PM-Funktionen in Geschäftsanwendungen importieren, die Ihre Marke entwickelt und gehostet hat. Für API-Endpunktanforderungen wie Buchungen, Kunden, Kommentare, Diskussionen, Ausgaben, Kostenvoranschläge, Rechnungsvorlagen, Meilensteine, Berichte, Projekte, Aufgaben und mehr ist Paymo wirklich nützlich.

Seine API basiert auf der RESTful-API-Architektur. Die API verwendet XML/JSON für die Serialisierung. Die Paymo-API antwortet auf Anfragemethoden wie POST, GET, DELETE und PUT.

Anwendungsfälle von Paymo

Das PM-Tool von Paymo verfügt über alle Funktionen, die für den Betrieb jedes Unternehmens erforderlich sind, von der IT bis zur Herstellung von Konsumgütern, von gemeinnützigen Organisationen bis hin zu Lerninitiativen. Nachfolgend finden Sie einige beliebte Anwendungsfälle, in denen Paymo stark genutzt wird:

• Administratives, organisatorisches und Projektmanagement für Kreativagenturen
• Projektvorlagen, Stundenzettel, Abrechnung, Fernarbeitsverwaltung für Vertriebs-, Marketing- und Social-Media-Verwaltungsagenturen
• Projekt- und Aufgabenmanagement für Software-, mobile App-, Spiele- und Website-Entwicklung
• Unternehmensberatungen, die Dienstleistungen in den Bereichen IT, HR, Recht usw. anbieten
• Fernarbeitsverwaltung für Kundensupport, Marketing, Auftragnehmer usw.
• Akademisches Projektmanagement für Universitäten, Hochschulen und Schulen

Top-Unternehmen, die Paymo verwenden

Mehr als 100.000 Benutzer auf der ganzen Welt nutzen Paymo für regelmäßige PM-Arbeiten. Einige der großen Marken, die diese App verwenden, sind:

• mBusiness für Remote- und verteiltes Arbeiten
• Born Digital nutzte die App, um die Projektplanungszeit zu verkürzen
• Galvez Gil E-Commerce Consulting nutzt es, um den PM-Overhead zu reduzieren
• Ameba Creative Studio verwendet Paymo in seinen Designprojekten
• Strongway verwendet Paymo für gleichzeitige Projekte
• Kunder nutzt Paymo für die Projektschätzung und Personaleinsatzplanung

Abgesehen von diesen Marken verwenden auch Fujifilm, NYU, Accenture und Adidas diese robuste PM-App.

Paymo-Preise

Paymo wird mit skalierbaren und flexiblen Abonnementplänen geliefert. Daher kann sich jeder Paymo mit eingeschränkten oder unbegrenzten Funktionen leisten, von Kleinstunternehmen bis hin zu Unternehmen auf Unternehmensebene. Nachfolgend finden Sie die verfügbaren Pläne:

Paymo kostenlos

Dieser Plan ist für Solo-Freiberufler geeignet. Sie können begrenzte Projekte, Kunden und Aufgaben einrichten. Außerdem erhalten Sie grundlegende Kalender, Tafeln, Tabellen und Listen zur Projektvisualisierung.

Sie können auch Rechnungen erstellen, sind aber auf nur drei beschränkt. Darüber hinaus erhalten Sie Standardfunktionen wie native Zeiterfassung, statische Arbeitszeittabellen, Gastzugang usw.

Paymo-Starter

Dieses Abonnement kostet 5,95 $/Benutzer/Monat. Sie können einen Rabatt erhalten, wenn Sie das Jahresangebot abonnieren. Sie erhalten alle Funktionen von Free plus unbegrenzte Clients, Projektvorlagen, 100 Aufgaben, unbegrenzte Rechnungen, Integrationen, 25 GB Cloud-Speicher und mehr.

Der Starter ist gut für vielbeschäftigte Freiberufler, Kleinstunternehmen, Heimunternehmen usw.

Paymo Kleines Büro

Small Office ist der beliebteste Plan in Paymo. Das Abonnement eignet sich für eine Gruppe von Freiberuflern, eine Gruppe von Fachleuten, kleine Unternehmen und unabhängige Geschäftsabteilungen.

Es kostet 11,95 $/Benutzer/Monat, und ja, es gibt Rabatte, wenn Sie den Jahresplan erhalten. Das Abonnement umfasst alle Standard- und Basisfunktionen. Zusätzliche Dienste sind:

• Unbegrenzte Projekte, Kunden und Aufgaben
• Unbegrenzte Stundenzetteleinträge
• Echtzeit-Zeitberichte
• Aktive Timer
• Versionierung und Proofing
• Meta-Kanban-Board
• 50 GB Cloud-Speicher

Paymo-Geschäft

Sie sollten den Businessplan für mittlere, große und Workloads auf Unternehmensebene erhalten. Es kostet 24,95 $/Benutzer/Monat. Das Abonnement bietet Ihnen alle Grund- und Standardfunktionen sowie Folgendes:

• Kostenlose Schulung und Einarbeitung
• Zeitplanung und Arbeitslastverteilung
• Verwaltung verlassen
• Projektportfolios, Gantt-Diagramme und Kanban-Boards
• Priority- und Remote-Kundensupport
• 500 GB Cloud-Speicher

Warum sollten Sie zu Paymo wechseln?

Paymo trägt auf vielfältige Weise direkt zur Steigerung des Geschäftsumsatzes bei. Erstens hat diese eine App alles für das Projektmanagement. Sie müssen selten in zusätzliche Business-Tools investieren.

Zweitens bekommt Ihr Team alle Funktionalitäten in einer App. Sie können sich also nur auf die Arbeit konzentrieren. Sie müssen nicht durch Reifen springen, um Dinge von mehreren Apps aus zu erledigen.

Drittens, wenn Sie die Investitionsausgaben reduzieren und die Produktivität des Teams steigern, sehen Sie automatisch ein Wachstum der Gesamtgewinnspanne.

Darüber hinaus können Sie Projektmanagementaufgaben mühelos von entfernten Standorten aus mit verschiedenen modernen Tools wie mobilen Apps, Widgets, API und eigenständigen Apps übernehmen.

Darüber hinaus lieben Projektteams Paymo. Weil das Tool einfach zu bedienen ist und im Vergleich zu Apps mit ähnlichen Funktionen eine geringere Lernkurve aufweist.

Alternative Projektmanagement-Apps

Paymo ist ein PM-Tool, das zukunftsfähige Funktionen und Leistung bietet. Wenn Sie jedoch etwas anderes möchten, werfen Sie einen Blick auf diese PM-Apps:

montag.com

Das Arbeitsmanagement-Tool von Monday ist eine beliebte PM-App, die von Marken wie Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola, Oscar und anderen verwendet wird. Es bietet alle Standard-PM-Funktionen, die Sie erwarten. Montag hat beispielsweise Folgendes:

• Dashboards
• Kanban-Boards
• Gantt-Diagramme
• Integrationen
• Dokumente und Dateien
• Automatisierte Arbeitsabläufe

Daher können kleine und mittlere Unternehmen, Unternehmen und gemeinnützige Organisationen dieses Tool getrost für alles rund um das Geschäft verwenden.

ClickUp

ClickUp ist auch eine zuverlässige und robuste App für Customer Relationship Management (CRM), Remote-Arbeit und Projektmanagement. Verschiedene Startups, gemeinnützige Organisationen und Unternehmen nutzen die Web-App seit vielen Jahren. Seine Hauptmerkmale sind:

• Whiteboards
• Dashboards
• Ziele
• Aufgaben und Dokumente
• Plaudern
• ClickApps
• Integrationen
• Automatisierungsvorlagen

ClickUp eignet sich für Entwicklung, Marketing, Vertrieb, Design, Produktmanagement, Bildung und mehr.

Fazit

Inzwischen haben Sie einige coole, effiziente und leistungsstarke Funktionen der Paymo-Projektmanagement-App entdeckt. Sie sollten genügend Informationen gesammelt haben, um zu entscheiden, ob es die richtige App für Ihr Unternehmen und Ihr Umsatzmodell ist.

Sie können die App ausprobieren, indem Sie sich für den kostenlosen Plan anmelden. Wenn Sie der Meinung sind, dass alles in Ordnung ist, fahren Sie mit einem kostenpflichtigen Plan fort.

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